نکات کاربردی

نگاهی به نکات کاربردی حسابرسی

(نکات کاربردی حسابرسی) موضوع این مقاله ماست. البته که در این مقاله آموزشی سعی شده تا به صورت تصویری نکاتی قابل توجه در مورد حسابرسی گفته شود. نکاتی مهم و کاربردی از حسابرسی می تواند برای هر فرد علاقه مند به این حوزه جذاب باشد.

شما می توانید با مشاهده این ویدیو با نکاتی بسیار اساسی در مورد حسابرسی داخلی آشنا شوید. مبحث حسابرسی داخلی مبحث جذاب و البته بسیار تخصصی است. افرادی که به این مقوله علاقه مند هستند بهتر است در کنار مطالعه کتاب های مربوطه ویدیوهای آموزشی و حتی کنفرانس های علمی این حوزه را هم دنبال کنند.

این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که می فهمیم حسابرسی داخلی علمی پویا و رو به رشد است. پس هر میزان به دایره اطلاعات خود در این زمینه اضافه کنید کارایی شما بیشتر شده و حتی میزان اعتبار شما هم در جایگاه شغلیات افزایش پیدا می کند.

 

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

مدت زمان مطالعه متن این مقاله : ۳ دقیقه

اهمیت نکات کاربردی حسابرسی:

به طور حتم دانش حسابرسی نیاز به دانستن موارد زیادی دارد اما تمام این روند ابتدا از نکات کاربردی حسابرسی شروع می شود. نکاتی که بسیار مهم و حیاتی هستند و بدون در نظر گرفتن آن ها نمی توان روند حسابرسی داخلی را به سرآنجامی مناسب رساند.

در ویدویی که در این بخش قرار داده ایم به صورت کامل مشخص است که چگونه باید لیستی مناسب برای بررسی های حسابرسی تهیه کنید. ایجاد یک لیست حسابرسی درست می تواند راندمان کاری و البته دقت شما را در انجام مراحل مختلف حسابرسی بهبود ببخشد.

همچنین دانستن نکات کاربردی  موجب می شود شما بتوانید پایه کار خود را اصولی ترین حالت ممکن بنا کرده و روند مناسب در کار حرفه ای خود داشته باشید.

درک درست نگرش در کار:

دلیل اصلی آن که این مقاله به وسیله یک ویدیو مطالب خود را به شما انتقال می دهد ارزش و کاربردی بودن مطالب این قایل تصوری است. به طور حتم هر حسابرسی داخلی تمایل دارد بهترین روش ممکن برای ایجاد لیست های حسابرسی را ایجاد کرده و اولویت بندی مناسب در کار خود برای رسیدگی به بسیاری امور داشته باشد. اما بسیاری از این افراد در ابتدای کار خود نمی توانند لیست هایی استاندارد در کار تدوین کنند.

در حقیقت ایجاد یک لیست مناسب کاری رابطه مستقیمی به میزان تجربه و دانش فرد دارد. در این فایل تصویری می توان حدودا درک درستی از جریان های پایه ای حسابرسی داخلی را متوجه شد و از آن ها برای بهبود راندمان کاری استفاده کرد.

تمامی نکاتی که در این قایل تماشا می کنید در دسته نکات کاربردی حسابرسی قرار دارند.

در نهایت باید گفت:

دیدن این ویدیوی آموزشی برای علاقه مندان به این حوزه خالی از لطف نیست.

حسابرسی داخلی و کرونا

حسابرسی داخلی و کرونا

حسابرسی داخلی و کرونا موضوع محوری این مقاله و فایل ویدیویی آن است. حسابرسی داخلی بی شک یکی از مهم ترین علومی است که امروزه هر جامعه ای به آن نیاز دارد. برطرف کردن تردید در گزارش های مالی کلان و خرد در هر سازمانی مهم ترین وظیفه کلی هر حسابرسی داخلی به شمار می رود.

 

شرکت مفید:

به طور حتم کرونا و پاندومی فراگیر آن توانسته تاثیرات زیادی بر کسب و کارهای مختلف و حرفه های زیادی بگذارد. ما در این متن و ویدیو تمامی تلاش خود را به کار گرفته ایم تا تمامی این تغییرات را به صورت خلاصه برای شما بازگو کرده و اطلاعات کاملی در این زمینه برای شما فراهم کنیم.

کرونا نه تنها بر روی اقتصاد تمامی کشورها بلکه بر روی روند کاری مشاغل مختلفی از جمله حسابرسی داخلی هم تاثیر گذار بوده است.

از جمله مواردی که شما با خواندن و مشاهده این ویدیو با آن رو به رو می شود عبارت اند از:

آیا کرونا بر حسابرسی داخلی هم اثرگذار بوده است؟

کرونا و حسابرسی داخلی در چه قسمت هایی به یک دیگر مربوط می شوند؟

آیا حسابرسی داخلی از نظر کیفیت هم در زمان کرونا افت داشته است؟

آیا کرونا بر شغل حسابرسی داخلی تاثیرات منفی گذاشته است؟

حسابرسی داخلی بعد از کرونا چگونه خواهد بود؟

آیا کرونا بر روند حسابرسی داخلی شرکت ها تاثیرگذاشته است؟

 

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

مدت زمان مطالعه متن این مقاله :۱ دقیقه

 

اما این روند آیا در این دوران (همه گیری کرونا) هم به همان روال سابق خواهد بود؟ آیا در دوران کرونا تعاریفی جدید در مورد حسابرسی داخلی ایجاد شده یا اگر روند کلی این حوزه به شکل سابق است چه تغییراتی در آن رخ داده؟

آیا فراگیر شدن کرونا بر روی حسابرسی داخلی هم اثرگذار بوده؟

پاسخ به تمامی این پرسش ها در ویدیویی است که در این بخش ملاحظه می کنید. در این ویدیو تمامی تأثیرات همه گیری کرونا بر روی حوزه حسابرسی داخلی به طور کامل توضیح داده شده و علاقه مندان به این حوزه می توانند تغییرات پیش آمده را به جزئی ترین حالت ممکن در این فایل ویدیویی مشاهده کنند. اثرگذاری کرونا بر شغل حسابرسی موضوع اصلی این فایل تصویری است.

 

حسابرسی داخلی و کرونا آیا مباحثی به هم مرتبط است؟

حسابرسی داخلی و ارتباط آن با ویروس کرونا شاید در نگاه اول دو موضوع جدا از هم باشند اما این طور نیست. در ادامه این مقاله و با دیدن فایل ویدیویی آماده شده در این مقاله مشاهده می کنید که حسابرسی داخلی و این ویروس از برخی جهات به یکدیگر بسیار مرتبط بوده و حتی در برخی از موارد این بیماری فراگیر بر روی این شغل هم تغییراتی بنیادی ایجاد کرده است. برخلاف تصور افراد که فکر می کنند این ویروس بر روی شغل حسابرسی و حسابداری اثرگذار نبوده در ادامه این فایل خواهیم دید که این ویروس بر  ممیزی های داخلی بسیاری از سازمان ها هم اثرگذار بوده است.

حسابرسان داخلی در این دوران با چالش هایی جدیدی در حوزه حسابرسی داخلی مواجه هستند که هر کدام از این موارد در فایل تصویری ذیل به شکلی کامل توضیح داده شده است.

در نهایت باید گفت ویروس کرونا نه تنها بر اشتغال زایی، خرید و فروش اجناس و بلکه به مشاغل ممیزی هم اثری عمیق گذاشته است. در هر حال شرح تغییرات این روند را در فایل تصویری زیر خواهیم دید.

انتخاب یک حسابرس

 ویژگی های حرفه ای یک حسابرس داخلی و ملاحظات آن: ( بخش دوم)

ویژگی های حرفه ای یک حسابرس داخلی و ملاحظات آن: ( بخش دوم) موضوع این مقاله بوده و شما می‌توانید با خواندن این مطلب به درک درستی از شرایط شخص این کار برسید. دانستن در مورد صفات و ویژگی‌ های یک حسابرسی خبره به شما کمک می‌کند تا بتوانید با ارتقا سطح کاری خود به صفات گفته شده روند کاری خود را بهبود بخشیده و در نهایت به عنوان یک حسابرسی حرفه ای شناخته شوید.

 

شرکت حسابرسی داخلی مفید

ما در این مقاله هم سعی کرده ایم تا در حد توان مجموعه سطح کلی کیفیت حسابرسی داخلی کشور را ارتقا داده و قدمی هر چند کوچک برای پیشرفت علاقه مندان این حوزه برداریم . شما با مطالعه این مقاله می توانید پاسخ پرسش های ذیل را بدست آورید:

آیا ایجاد ارتباط با دیگران و روابط عمومی برای یک حسابرس داخلی ویژگی الزامی می تواند باشد؟

یک حسابرس داخلی با دیسیپلین به چه معناست؟

حسابرسی داخلی به ویژگی های فردی اتکا دارد یا به میزان تحصیلات و تجربه ؟

آیا می توان بدون تجربه هم به حسابرسی امین تبدیل شد یا خیر؟

قدرت تجزیه و تحلیل دقیق تا چه میزان می تواند بر روند کار یک حسابرس داخلی اثرگذار باش؟

حسابرسی داخلی شغلیست بر پایه علم یا ارتباطات؟

بزرگترین نقطه ضعف های یک حسابرس داخلی چه مواردی محسوب می شوند؟

انتخاب یک حسابرس داخلی باید چگونه باشد؟

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۶ دقیقه

:حسابرس داخی و توان ایجاد ارتباط

بهترین حسابرسان داخلی می توانند با ذینفعان در سراسر سازمان ارتباط  و چالش های بسیاری داشته باشند و در عین حال از اعتماد و احترام بالایی هم برخودار بوده و روند کاری افراد را (در حوزۀ وظیفه ای که دارند ) تحت نظر داشته باشند.

 

اگرچه توسعه این روابط می تواند کمی کند باشد، اما با ایجاد این زمینه، حسابرسان می توانند در فرآیند حسابرسی، عقب نشینی (ملاحظه کاری های عمومی) را کاهش داده و به شکلی راحت تر به بررسی موارد محول شده بپردازند. در این میان می‌توان گفت که حسابرسانی که از روند ارتباطی خوبی برخوردار هستند به طور کلی بهتر از دیگر افراد این حوزه می‌توانند از شفافیت اسناد و مدارک ارائه شده در سازمان با خبر شوند.

حسابرس داخلی باید فردی پویا و فعال باشد.

در محیط های کاری که می توانند به صورت هفتگی یا حتی روزانه تغییر کنند، حسابرس داخلی باید برای به دست آوردن بینش های جدید کنجکاو باشد. از یک سو  این امر متکی بر این است که متخصصان حسابرسی دائماً فعال باشند و به بررسی روش‌های نوین این حوزه بپردازند و از طرف دیگر این امر به وسیلۀ آشنایی با امکانات مدرن و استفاده از آن‌ها میسر می‌شود.

به طور کلی از برنامه های آموزشی و توسعه رسمی گرفته تا گواهینامه ها و یادگیری های هدف دار، می‌توانند از یک حسابرس معمولی، فردی خبره و کاردان بسازند. باید در نظر داشته باشید که هر چه حسابرس داخلی فردی جستجوگر تر باشد به همان میزان هم در این حوزه پیشرفت کرده و در نهایت کاری شاخص تر و استاندارد تر را ارائه می‌دهد.

انتخاب یک حسابرس داخلی

حسابرس داخلی از تجزیه و تحلیل داده ها بهترین استفاده را می کند.

اگر فردی به استخدام شرکت یا سازمانی درآید در بدو ورود ممکن است با آشفتگی های زیادی در حساب های مالی مواجه شود. اما جای هیچ نگرانی نیست. چرا که در اصل حسابرسی داخلی برای نظم بخشیدن به همین شرایط است که استخدام می‌شود.

در شروع کار اغلب، موارد بسیار زیادی وجود دارند که نیاز به بهبود دارد، به طوری که ممکن است بسیار غم انگیز و البته نا منظم به نظر برسد.

در چنین شرایطی به این نکته توجه کنید: (حسابرسان داخلی ماهر از رویکرد مبتنی بر ریسک برای اولویت بندی حجم کار خود استفاده می کنند و از تجزیه و تحلیل داده ها بیشترین بهره را برای نتیجه گیری می‌برند. این کار به آن‌ها این امکان را می‌دهد که بدانند در کجا باید تمرکز کنند و همچنین آن‌ها را از این فعالیت های طاقت فرسای طولانی مدت در حین کار مبرا می‌کند.

 

حسابرسان داخلی برتر می دانند که با استفاده از قدرت تجزیه و تحلیل داده ها می‌توانند به دقیق ترین استراتژی ها و ایده ها رسیده و نظری کاملاً درست یا حداقل کم ریسک بگیرند. تمرکز بر روی داده های ارائه شده از سمت سازمان در حقیقت به عنوان یک رزومۀ فکری از روند جاری شرکت در نظر گرفته می‌شود.

با این تفاسیر باید گفت: اگر یک حسابرس داخلی بدرستی بتواند بر روند جاری و فکری شرکت آگاهی داشته باشدف بهتر می‌تواند سمت و سوی پیشرفت را در نظر گرفته و هدف گذاری های بهتری برای کار خود انجام دهد. همچنین با درک درست از شرایط کاری و خط فکری مدیران ارشد حسابرس داخی می‌تواند نقاط ضعف مالی یا استراتژیک سازمان را بهتر پیدا کرده و سعی در برطرف کردن آن‌ها کند.

ابتکار عمل یک فاکتور مهم برای یک حسابرسی داخلی:

در قلب مشکلات ایجاد شده در ممیزی داخلی، جوابی برای حل مسئله هم وجود دارد. به یاد داشته باشید که بهترین حسابرسان داخلی از خلاقیت و نوآوری برای حل مسائلی که چندان سیاه و سفید نیستند استفاده می کنند. با نوسانات تقاضاهای نظارتی ، تکامل فرآیندها و استفاده از فناوری های جدید در حال حاضر ، از کارشناسان حسابرسی انتظار می رود که رویکرد مناسب و آینده نگری را برای ارائه خدمات اطمینان ، مشاوره و پیش بینی خطر در سازمان اتخاذ کنند.

 

نوآوری فقط در مورد فرایندها نیست بلکه یک رفتار است. به این ترتیب ، حسابرسان داخلی که دارای ذهنی باز هستند ، به فکر جنبه های مختلفی بوده چالش های پیش رو را از زوایای مختلفی مورد بررسی قرار می‌دهند. این کار می‌جب می‌شود آن‌ها بهترین را و البته کم ریسک ترین آن‌ها را انتخاب کنند.  به یاد داشته باشید ابتکار عمل تنها زمانی می‌تواند به وجود بیاید که فرد از تمامی زوایا با چالش پیش رو آشنا باشد و بتواند راه های مختلفی را برای حل بحران در نظر بگیرد.

 

تیم محوری یکی از مهم ترین ویژگی‌های یک حسابرس داخلی:

توانایی برقراری روابط مثبت با همکاران حسابرسی داخلی نه تنها نمادی از درجه بالای هوش هیجانی حسابرس داخلی جدید به شمار می‌رود. بلکه باعث می شود خدمات حسابرسی داخلی یکپارچه تر شده و شکلی منسجم تر هم پیدا کند.

 

حسابرسان سطوح متفاوتی از تخصص را برای ارائه به میز مذاکره در محل کار دارند و ماهیت بسیار یکپارچه این عملکرد مستلزم همکاری فشرده بین همسالان در محل کار است. توانایی تحت تأثیر قرار دادن ، رهبری و همدلی با سایر همکاران ، همه قابلیت های امیدوار کننده ای برای رهبران حسابرسی آینده هستند اما قبل از رسیدن به این مرحله به طور حتم نیاز به همکاری و یادگیری موضوعات جدید، موضوعی بسیار مهم و حیاتی است. در حقیقت تیم محور بودن یکی از مهم ترین ویژگی‌های حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

اگر یک حسابرس داخلی نتواند به شکلی مناسب با تیم سازمان مورد نظر همکاری داشته باشد هیچ گاه نمی‌تواند در آینده یک رهبر تیم حسابرسی استاندارد شود. چراکه دانش ارتباطات جمعی با مدیر قابلی شدن رایطه ای مستقیم دارد.

انتخاب یک حسابرسی داخلی

ویژگی های حرفه ای یک حسابرس داخلی و ملاحظات آن: (بخش اول)

ویژگی های حرفه ای یک حسابرس داخلی و ملاحظات آن: (بخش اول) موضوع این مقاله بوده و خواندن آن می‌تواند برای علاقه مندان به این حوزه کاربردی و مفید باشد.

 

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۷ دقیقه

شرکت حسابرسی داخلی مفید:

تیم مفید تمامی تلاش خود را به کار بسته تا بتواند در زمینه حسابرسی داخلی اطلاعات کاملی برای علاقه مندان این حوزه فراهم آورد. ما در این بخش از مقالات سعی داریم به وجوه مختلف شغل حسابرسی داخلی پرداخته و آن را از نقطه نظرات مختلفی نگاه کنیم.

همان طور که می دانید حسابرسی داخلی شغلی برپایه فرد  بوده و برای این کار معمولا از افراد امین استفاده می کنند. اما چه زمانی می تواند دریافت که کسی برای این جایگاه مناسب است؟ ما در این مقاله سعی داریم به بررسی پرسش هایی از این قبیل بپردازیم. پرسش هایی مانند:

پرسش ها:

آیا یک حسابرسی داخلی می تواند فردی از افراد تیم مدیریت باشد؟

آیا حسابرسی داخلی را می توان به هر شخصی سپرد؟

آیا داشتن دانش حسابداری می تواند دلیلی برای ورود شخص به حوزه حسابرسی داخلی باشد؟

آیا حسابرسی داخلی نیاز به افرادی خاص دارد؟

آیا حسابرسان داخلی باید افرادی بخصوص باشند؟

حسابرسی داخلی متکی به اعتماد است یا دانش؟

آیا فرد خبره در زمینه حسابداری می تواند حسابرس امینی هم باشد یا خیر؟

یک حسابرس ایده آل باید دارای چه ویژگی هایی باشد؟

 

همان‌طور که می‌دانیم حسابرسی و حسابداری یکی از ارکان مهم هر سازمان و شرکتی به شمار می‌آید. سازمان‌های خرد و کلان بدون داشتن حسابدار نمی‌توانند گزارش‌های مالی خود را انجام داده و به صورت‌های مالی رسیدگی کنند.

در این ‌میان کار حسابرس داخلی هم از اهمیت بالایی برخوردار بوده و در حقیقت نوعی نظاره‌گری بر روند حساب داری را انجام می‌دهد. باید توجه داشته باشید که حسابرسی در هر سازمان و هر شرکتی در دسته موارد مهم طبقه بندی شده و از اهمیت بالایی برخوردار است.

اما تنها بررسی گزارش‌های مالی و رسیدگی به پرونده‌های حسابداری در محدوده وظایف حسابرس داخلی نیست, بلکه این افراد باید نگاهی بازتر به موضوعات کلان سازمان یا شرکت داشته و بر روند کلی (جاری) سازمان هم نظارت داشته باشند.

حسابرسی از بخش‌های مختلفی تشکیل ‌شده که هر کدام برای برطرف کردن چالش‌های مشخصی در نظر گرفته شده‌اند.

بخش‌های مختلف حسابرسی:

حسابرسی خود به ‌عنوان یک رشته کلی در نظر گرفته می‌شود، اما بسیاری نمی‌دانند که حسابرسی از اجزاء مختلفی تشکیل‌شده و دارای حوزه‌های مختلفی است.

از حسابرسی مستقل تا بررسی مشتری‌های پرریسک، همگی از بخش‌های مهم حسابرسی به شمار می‌روند. لازم به ذکر است که هر حوزه‌ای که به حسابرسی داخلی مربوط می‌شود در نهایت با منافع کلان سازمان و شرکت‌ها هم گره‌ خورده و در راندمان اصلی کار این سازمان‌ها هم به ‌صورت مستقیم دخیل است.

حسابرسی یک شغل پرطرفدار:

در سال‌های اخیر افراد زیادی هستند که تمایل به انتخاب شغل‌هایی دارند که از تقاضای زیادی در بازار برخوردار است. یکی از این مشاغل به ‌طور حتم حسابداری و حسابرسی داخلی است. حسابرسی به ‌عنوان شغلی پویا، پردرآمد، جذاب و درنهایت پرکاربرد در نظر گرفته می‌شود.

به‌همین دلیل است که افراد زیادی گرایش کاری و تحصیلی خود را حسابرسی انتخاب می‌کنند.  ما در این مقاله سعی داریم به المان‌های مهمی در انتخاب حسابرس داخلی برای شرکت‌های خصوصی اشاره کرده و پارامترهای مشخصی را برای این انتخاب بیان کنیم.

خواندن این مطلب چه فایده‌ای دارد:

همان ‌طور که می‌دانید برای هر شغلی یک عرضه و یک تقاضا وجود دارد. پس باید گفت: خواندن این مقاله برای افرادی که تمایل به استخدام در این حوزه دارند می‌تواند بسیار مفید باشد. چرا که آن‌ها با خواندن این مطلب می‌توانند به پارامترهایی مهمی پی برده و آن‌ها را در روند جاری کاری خود برقرار کنند، تا بتوانند هرچه بهتر توسط ارگان‌های مشخصی جذب ‌شده و مشغول به کار شوند .

اما منفعت و فایده دوم:

اما منفعت دوم برای سازمان‌های خصوصی است که می‌خواهند حسابرسانی خبره استخدام کنند. این سازمان‌ها اگر سابقه کاری زیادی داشته باشند به‌طور حتم تا به امروز به بسیاری از این پارامترهای مهم پی برده و آن‌ها را در هنگام استخدام حسابرسان داخلی در نظر می‌گیرد اما در این‌ میان سازمان‌ها و شرکت‌های خصوصی  تازه ‌کاری هم وجود دارند که نیاز است با این روند (انتخاب یک حسابرس مناسب) بیشتر آشنا شوند.

این پارامترها به سازمان‌های نوپا و کسب‌ وکارهای خرد و کلان این امکان را می‌دهد که بتوانند افراد مناسب را برای کار حسابرسی داخلی خود انتخاب کرده و به وسیله انتخابی مناسب،  ضررهای احتمالی در آینده کاری خود را به حداقل کاهش دهند.

پس اگر شما هم به ‌عنوان یک مدیر یا مؤسس کسب ‌وکاری نو، تمایل به راه ‌اندازی سیستم کاری دارید این مطلب را از دست ندهید.

 

مهارت های نرم:

 

در حالی که مهارت های فنی مدت هاست که در عصر دیجیتال مورد توجه قرار گرفته است ، اما اکنون به طور گسترده ای شناخته شده به گونه ای که ویژگی های غیر فنی (که به عنوان “مهارتهای نرم” شناخته می شوند) به عنوان متمایز کننده رقابتی، از نظر عملکرد کلی حسابرسی داخلی برشمرده می‌شوند. در حال حاضر بیش از هر زمان دیگری ارزش گذاری حسابرسان داخلی به عواملی چون:  مهارت های تحلیلی ، مهارت های تجاری و ریسک ، ارتباطات ، تفکر انتقادی و سازگاری او با محیط مرتبط است و این تازه شروع ارزیابی یک حسابرسی داخلی خبره محسوب می شود.

 

همانطور که عملکرد حسابرسان داخلی به سرعت در حال تکامل است ، طیف وسیعی از مهارت ها و ویژگی های ضروری که موفقیت حرفه ای را تعیین می کنند نیز تغییر می کنند. این کار می‌تواند حداقل در مواجهه با تغییرات نظارتی مداوم و آشفتگی اقتصادی  امروز دنیا، باعث کاهش خطاهای مالی یا خطاهای عمدی شوند. به زبان ساده تر این روند ها و تکامل آن‌ها موجب بهبود بخشیدن به سیستم های نوین مالی در سطح کلان و خرد می‌شود.

 

حسابرسی بهبود یافته یا سریع (روش های مدرن حسابرسی) به سرعت در حال تبدیل شدن به یک ضرورت برای کمک به سازمان ها برای پاسخگویی به عوامل محرک خارجی هستند. در سطح حرفه ای، این امر مستلزم آن است که حسابرسان داخلی دائماً اطلاعات جدید را جذب کرده و در شرایط متغیر شغلی به سرعت انعطاف پذیر باشند. این کار می‌تواند تغییرات داده های خارجی را هدف قرار داده و رسیدگی به آن‌ها را بهبود ببخشد.

 

اگرچه ممکن است شیوه های حسابرسی فردی متفاوت باشند، اما بدون شک مهارت های منحصر به فرد حسابرسی نوین می‌تواند این مهارت های فردی را در حوزۀ حسابرسی داخلی بهبود بخشیده و به آن کمک زیاد کند.

باهوش و مبتکر

 

ویژگیهای یک حسابرس ایده آل:

 

  • کارها را بر پایۀ صداقت انجام می‌دهند.

حسابرسان داخلی باید بتوانند به طور عینی رفتارهای بالاترین سطوح سازمان را تجزیه و تحلیل کرده و بر روند های مالی اثرگذار باشند. این اثرگذاری معمولاً از طریق مشاوره و بررسی  اسناد مالی میسر می‌شود.  با این حال ، این امر ممکن است در مواقعی با برخی مقاومت‌ها و اختلاف نظرها همراه باشد.

نکته:

حسابرسان داخلی با انجام وظیفه حرفه ای،  باید صداقت و انعطاف پذیری خود را برای دستیابی به راه حل های سازنده در برابر هر گونه مشکلی نشان دهند. این افراد باید در هنگام صحبت یا مواجه با بالاترین و قدرتمند ترین افراد سازمان هم  استقلال عمل داشته باشند و تحت تأثیر نفوذ شخصی  خاص یا گروهی مشخص در سازمان قرار نگیرند.

شاید بتوان گفت:

استقلال و اعتماد به نفس یک حسابرسی داخلی بعد از امین و مورد اعتماد بودن او،  دومین فاکتور اصلی یک حسابرس داخلی ایده آل محسوب می‌شود.

 

  • حسابرس داخلی ایده آل فن بیان و ویژگی‌های ارتباطی خاصی دارد.

توانایی در ایجاد ارتباط موفق و مناسب با دیگران،  اگرچه مدت هاست که به عنوان یک ویژگی اصلی حسابرس داخلی در نظر گرفته می شود ، اما تغییرات دگرگون کننده در ارتباطات تجاری جدید، باعث نیاز به تخصص و مهارتی بیشتر در این زمینه شده است. امروزه ارتباطات خوب از گزارشات مکتوب و گفتگوی‌های شفاهی فراتر رفته و کاربردی بسیار حساس دارند.

در دنیای امروزه حسابرسان داخلی باید بتوانند به صورت پرسش و پاسخ با دیگر افراد گفتگو کرده و در صورت ایجاد شک و تردید به موضوعی خاص، باید آن را پیگیری کنند. برای داشتن چنین رویکردی هر حسابرس داخلی باید به فن بیانی مناسب و البته ایجاد یک رابطۀ مناسب مهارت داشته باشد.

 

حسابرسان داخلی باید در تمامی جنبه های ارزیابی و گزارشات خود ( شفاف ، مختصر و تجویز کننده باشند)  تا اطمینان حاصل شود که کار خود را درست و دقیق انجام داده اند. در این میان اگر گزارشات داده شده به این نحو باشند، بی تردید مدیران ارشد هم از آن‌ها استفاده کرده و رویکردهای جدیدی را به وسیلۀ این گزارشات در سازمان ایجاد می‌کنند.

در حقیقت هر چه گزارشات استاندارد تر و مفید تر باشند مدیران ارشد و صاحبان اصلی سازمان، از این گزارش ها برای تصمیم گیری های اصلی تر و سرنوشت ساز تری استفاده می‌کنند.

لازم به ذکر است که در بیشتر سازمان های کلان و حتی خرد، رهبران تجاری به مشاوران خود (حسابرسی داخلی) اهمیت می دهند و به توصیه های آن ها پایبند هستند. به علاوه، با حجم وسیعی از اطلاعات بدست آمده به واسطۀ حسابرسی داخلی نمی‌توان تصمیماتی عجولانه گرفت پس باید با دقت بررسی های انجام شده را مطالعه کرد و بعد به تصمیم و رویکردی درست رسید.

ریسک حسابرسی داخلی

پاسخ‌گویی حسابرسان به ریسک حسابرسی

پاسخ‌گویی حسابرسان به ریسک حسابرسی در حوزۀ (حسابرسی) موضوعی مهم و حیاتی به شمار می‌رود. به همین جهت این موضوع را برای این شماره از مقاله آماده کرده ایم.

ما در این مقاله سعی داریم به بررسی ریسک حسابرسی و گزارش و پاسخ‌گویی حسابرسان در این حوزه بپردازیم :

همان‌طور که می‌دانید ریسک حسابرسی یکی از مباحث مهم در حوزه حسابرسی و حسابداری بوده و بررسی درست و اصولی آن می‌تواند از بسیاری مشکلات در آینده و چالش‌های احتمالی جلوگیری کند.

انتخاب یک حسابرس مناسب برای بررسی ریسک حسابرسی می‌تواند شرکت را از برخی دره‌های اقتصادی دور نگه دارد و درضمن مشکلات پیش رو و احتمالی را در آینده به کمترین سطح خود برساند.

شرکت‌های حسابرسی به ارزیابی درست ریسک حسابرسی حساس‌تر شده‌اند:

در بررسی‌های انجام‌شده از سال ۲۰۱۰ نسبت‌به ده سال قبل تر از آن نشان داده شده که میزان زمانی‌که برای ریسک حسابرسی در نظر گرفته‌شده کمی بیشتر از ده سال گذشته آن بوده‌است. این نشان می‌دهد که هرچه می‌گذرد اهمیت ریسک حسابرسی و بررسی درست آن در شرکت‌های خرد و کلان اهمیت بیشتری پیدا کرده و همین‌طور صاحبان مشاغل بزرگ به بررسی درست این حوزه تمایل بیشتری دارند.

همچنین گزارشات و مشاهدات بیشتری نشان می‌دهد که در سال‌های اخیر، افراد جوان و تازه‌وارد در این حوزه (حسابرسی داخلی) ساعات بسیار بیشتری را به بررسی ریسک‌های حسابرسی پرداخته و آن‌ها را آنالیز می‌کنند) دلیل اصلی این میزان از اهمیت این بخش از حوزه حسابرسی، اثرگذاری مالی آن بر سود و ضرر کلی شرکت در آینده است.

باید توجه داشته باشید که حسابرسان باید توجه خود را معطوف به هر اتفاق و پیشامدی کنند که ممکن است بر روی سود و ضرر شرکت تاثیر مستقیمی بگذارد.

روندهای جدید حسابرسی در سازمان‌های مختلف در سال‌های اخیر:

در سال‌های اخیر سازمان‌ها و شرکت‌های مختلفی سعی کردند تا روند حسابرسی خود را بروزرسانی کرده و از علم‌های نوین واردشده به این عرصه در حوزه کاری خود بهترین استفاده را انجام دهند.  باید توجه داشت که یکی از ارکان اصلی شیوه‌های مدرن حسابرسی اهمیت دادن بیشتر به بخش ریسک حسابرسی است.
پس همان‌طور که تا این‌جای مطلب گفته‌ایم ریسک حسابرسی یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که امروزه مورد توجه متخصصان این حوزه بوده و در روند صعودی یا نزولی هر سازمان و شرکتی نقش اساسی دارد.

  • نکته: در حسابرسی، افزایش هزینه حسابرسی برای مشتریان با ریسک تجاری بالا مشاهده می‌شود و این در حالی است که هزینه حسابرسی همچنان ثابت است .

جلوگیری از فسادهای مالی بزرگ:

در طی پانزده سال گذشته تلاش‌ها برای مهار موج‌های رسوایی مالی در شرکت‌های بزرگ به‌صورت گسترده‌ای شروع شده‌است و این روند در نهایت منجر به تغییرات اساسی در چشم‌انداز نظارتی و نحوه عملکرد حسابرس‌های مالی شده و آن‌ها را به ورطه جدیدی از تلاش و فعالیت کشانده‌است.

در سیستم جدید قانون‌گذاران و تنظیم‌کنندگان اصول اساسی حسابداری و حسابرسی سعی کردند در تمامی بخش‌های حوزه مالی تغییرات چشمگیری را ایجاد کنند تا بتوانند هرچه بیشتر از نفوذ افراد فاسد به شبکه مالی یا خطاهای سهوی یا عمدی جلوگیری کنند.

دقت داشته باشید تمام این تلاش‌ها نه‌ تنها در حوزه حسابرسی بلکه در حوزه‌های حقوقی، بین‌المللی مالی و مقررات حسابرسی هم انجام شده‌است.

 در این بخش به تعدادی از امتیازات رویکردهای نوین می‌پردازیم:

  • یکی از این بزرگ‌ترین تغییرات را می‌توان بررسی بیشتر و نگاهی اصولی‌تر به بخش ریسک حسابرسی در نظر گرفت.
  • با این روند استانداردهای حسابرسی دقیق‌تر شده و تجویز کننده تاکید بیشتری بر ارزیابی ریسک مشتریان ازنظر عملیات کنترل داخلی دارد.
  • این کار در کوتاه و بلندمدت می‌تواند تأثیرات چشمگیری بر روند صعودی شرکت و جلوگیری از ضررهای احتمالی داشته باشد.

تمایل حسابرسی داخلی و بالابردن استاندارد ریسک حسابرسی:

ریسک‌پذیری بیشتر بستگی به میزان تمایل حسابرس برای پیروی از استانداردهای جدید مبتنی بر ریسک دارد.

به‌عبارت‌دیگر یا به زبان ساده به هر میزانی که یک حسابرس داخلی تمایل داشته باشند از استانداردهای مدرن و جدید در حوزه ریسک حسابرسی استفاده کند به همان میزان هم می‌تواند در کنترل و نظارت بر مشترک‌ها و ریسک‌های مربوط به آن‌ها موفق عمل کرده و روند باثبات‌تری را برای شرکت در آینده تضمین کند.

درنهایت می‌توان گفت:  استانداردهای جدید ریسک در فرآیند حسابرسی به‌طور کامل منعکس شده‌است و همین امر موجب می‌شود تا این روند بیشترین دقت و استاندارد را در این حوزه داشته باشد و مورد استفاده بسیاری از متخصصان این حوزه قرار بگیرد.

ایجاد یک سازمان جدید برای بررسی قوانین مدرن برای حسابرسی داخلی:

در سال‌های اخیر گروهی از متخصصان اروپایی نهادهای نظارتی حسابرسان را توسط کمیسیون اروپا برای هماهنگی سیستم نظارتی عمومی ایجاد کرده‌اند. این نهاد در اتحادیه اروپا ایجاد شده و متشکل از بسیاری از حسابرسان و حقوق‌دانان متبحر است.

این سازمان سعی دارد تا بالاترین استانداردهای مدرن را در شبکه حسابرسی بین‌المللی ایجاد کرده و به کاهش عمومی خطاهای حسابرسی، و ریسک‌های حسابرسی و دیگر حوزه‌های این بخش کمک کند.

این نهاد درحقیقت تمام تلاش خود را به کار بسته تا بتواند سیستم‌های مدرن و کارآمدی را جایگزین سیستم‌های قبلی و پر ایراد سال‌های گذشته کند.

تغییر در شیوه‌های حسابداری و حسابرسی:

در سال‌های اخیر سازمان‌ها و افراد متخصص در حوزه حسابداری و حسابرسی تمام تلاش خود را کردند که با وضع روندهای جدید و مدرن حسابداری و حسابرسی بتوانند از مشکلات احتمالی در سازمان‌های خرد و کلان تا حد زیادی بکاهند این تلاش به وسیله بسیاری از متخصصان این حوزه دانشمندان و حقوق‌دانان بسیاری در کشورهایی مانند فنلاند، کانادا، ایالات‌متحده و انگلیس انجام شده‌است.

ریسک حسابرسی

ریسک حسابرسی برای مشتریان پرخطر:

هزینه‌ها و کل ساعات حسابرسی به‌طورکلی در سال ۲۰۰۲ نسبت به‌سال ۱۹۹۲ کمتر بود, بااین‌حال تلاش حسابرسی توسط شرکای شرکت و مدیران به‌طورکلی بیشتر بوده و این رویکرد درنهایت برای مشتریان پرخطر مورد استفاده قرار می‌گرفته‌است .

به‌طورکلی می‌توان گفت:  هزینه حسابرسی برای مشتریان پرخطر بسیار بالا بوده و ساعت‌های زیادی را از حسابرسان داخلی تلف می‌کند. ناگفته نماند که این هزینه‌های حسابرسی و بررسی آن‌ها می‌تواند در سرنوشت شرکت بسیار تاثیر گذار باشد. به‌همین‌علت است که یکی از فعالیت‌های مهم در سال‌های اخیر برای حسابرسان داخلی نظارت بر ریسک‌های مشتریان مختلف است.

روند مدرن و ایجاد حساسیت‌های بیشتر:

همان‌طور که گفتیم در پانزده سال اخیر روندهای جدیدی در حسابرسی داخلی و کمیته‌های حسابرسی شکل گرفته که نگاهی متفاوت‌تر از روش‌های سنتی حسابرسی و حسابداری دارد.  با توجه به مدرن شدن روش‌ها و دیدگاه‌های متفاوتی که در سال‌های اخیر ارائه‌شده باید گفت که حسابرسان جدید شکلی حساس‌تر از بررسی را برای نظارت بر روندهای حسابرسی و ریسک حسابرسی در نظر دارند و این مغایرت زیادی با روش‌های سنتی دارد.

در روش‌های سنتی بخش‌هایی مهم‌تر، نسبت‌به ریسک حسابرسی در نظر گرفته می‌شد و عموم اطلاعات و شفاف‌سازی‌های یک سازمان در اولویت قرار داشت، اما در روش‌های مدرن این روند تنها به شفاف سازی اسناد مالی محدود نمی‌شود و بعد از شفاف‌سازی اسناد و مدارک و بررسی صورت‌های مالی در تمامی بخش‌ها، باید گفت که بررسی ریسک حسابرسی مشتریان از بالاترین اهمیت ممکن برخوردار است و این درست تناقضی میان روش‌های مدرن و روش‌های قدیمی در حوزه حسابرسی به شمار می‌رود.

شروع روش‌های مدرن حسابرسی در سال ۱۹۹۰ در فنلاند:

کشور فنلاند یکی از پیشرو های حوزه حسابرسی بوده و در این مبحث از سردمداران و متخصصان زیادی بهره‌مند است. شاید بتوان گفت که فنلاند یکی از پیشرو های قدم گذاری در روش‌های مدرن حسابرسی داخلی است و البته صادرکننده آن‌هم محسوب می‌شود.

این کشور در سال ۱۹۹۰ شروع به توسعه و رویکردهای اجرایی جدیدی در حوزه حسابرسی کرد.

برای مثال : بررسی و درک بیشتر محیط کسب‌وکار مشتری، برنامه‌ها و خطرات ارتباط با برخی از مشتری‌ها، روش‌های رسیدگی به اسناد و شفاف‌سازی آن‌ها و بسیاری از موارد دیگر که به‌عنوان حسابرسی ریسک تجاری نامیده می‌شد از سمت کارگروه‌های تخصصی حسابرسی در فنلاند مورد بررسی قرار گرفت و روش و رویکردی نوین برای آن‌ها در نظر گرفته شد.

ناگفته نماند که برای رسیدن به نگرشی جدید و استانداردی نوین در این حوزه، افراد زیادی ساعت‌ها و سال‌ها تلاش کردند تا بتوانند به نگاهی مناسب با کمترین میزان ریسک دسترسی پیدا کنند.

خطرات تجاری مشتری برای سازمان:

در این بخش لازم به ذکر است که خطرات تجاری مشتری با خطرات حسابرسی مشارکت و شرط‌بندی به‌طور کامل مرتبط است. برنامه‌های حسابرسی درمورد بحرانی‌ترین لحظه‌های کسب‌وکارهای مختلف هستند و در حقیقت ریسک تجاری را بررسی کرده و آن را به‌صورت کامل آنالیز می‌کنند تا بتوانند از مشکلات پیش رو عبور کنند.

اهداف برنامه‌های حسابرسی که در حوزه ریسک تجاری انجام می‌شوند با رویکرد افزایش کارایی و اثربخشی حسابرسی و همین‌طور بر اساس درک عمیق‌تر از خطرات تجاری مشتری صورت می‌گیرد.

تغییر رویکرد یک سازمان از حسابرسی سنتی به حسابرسی مدرن:

بسیاری از مدیران ارشد سازمان‌ها سعی می‌کنند از ورود روش‌های نوین حسابرسی داخلی و بررسی‌های ریسک حسابرسی به‌صورت مدرن در سازمان خود جلوگیری کنند.  این افراد تصور می‌کنند روندهای جاری ساعات کار حسابرسی را افزایش داده و هزینه‌های اولیه آن‌ها را گسترده می‌کند و این در حالی است که با توجه به تحقیقات انجام‌شده کارهای حسابرسی به شیوه‌های مدرن زمان کمتر و دقت بالاتری را دارند.

همچنین این روش‌ها می‌توانند به شکل اصولی‌تر روندهای جاری مالی شرکت را شفاف‌سازی کرده و آن‌ها را نسبت‌به ریسک مشتری‌ها بررسی کنند. اما تمامی این امکانات در روش‌های سنتی وجود نداشته و تنها بخشی از این موارد، آن‌هم نه به‌صورت کامل در روش‌های قدیمی صورت می‌گرفت.

آیا اگر ساعات کار حسابرسی بیشتر شود شرکت متحمل ضرر و زیان می‌شود:

با اینکه در این بخش توضیح دادیم، روندهای حسابرسی مدرن می‌توانند کمک بزرگی در حوزه اقتصادی کشور باشد اما بازهم بسیاری استرس و اضطراب آن را دارند که ساعت‌های حسابرسی افزایش‌یافته و شاید به حسابرسان آن‌ها افزوده شود.

حتی اگر چنین شرایطی هم باشد باید توجه داشته باشید که بررسی‌های ریسک مشتریان، بررسی روند مالی، بررسی و شفاف‌سازی اسناد و مدارک و همین‌طور بررسی روند جاری مالی شرکت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

چند ساعت اضافه‌کاری یا استخدام یک نیروی بیشتر نسبت ب ضرری که در صورت نبود آن‌ها ممکن است ایجاد شود بسیار ناچیز است.

با تمام این تفاسیر باز هم تاکید می‌کنیم که روش‌های مدرن حسابرسی و ریسک حسابرسی زمان زیادی را از حسابرسان داخلی تلف نمی‌کند بلکه تنها روند کاری آن‌ها را بهبود بخشیده و در بسیاری از موارد سرعت کاری و راندمان آن‌ها را تا حد ممکن بالا می‌برد.

انتخاب تیمی پویا، متخصص و علاقه‌مند به پیشرفت:

به یاد داشته باشید که اگر شما هم می‌خواهید یک سازمان و یا کسب‌وکار خرد و کلانی را اداره کنید, در بخش حسابرسی باید به روش‌های مدرن هم توجه ویژه داشته باشید. استخدام افراد خبره و کاربلد از سیستم نظام قدیم حوزه حسابرسی داخلی ممکن است ریسک شما را در فضای کاری تا حد زیادی کاهش دهد, اما نمی‌تواند پیشرفت و روند صعودی با سرعتی مناسب را برای شما به ارمغان آورد.

پس بهتر است از تیم‌های متخصص و مجربی استفاده کنید که تمایل به استفاده از روش‌های مدرن حسابرسی ریسک را داشته و همین‌طور علاقه‌مند به بهره‌مندی از جدیدترین متد های حسابرسی داخلی هستند.

چرا که امروزه در تمامی بخش‌هایی که به حوزه‌های حسابرسی داخلی و حسابداری مرتبط هستند از روش‌های نوین بهره گرفته و دیگر کمتر از روش‌های سنتی استفاده می‌کنند.  استفاده از روش‌های سنتی می‌تواند بسیاری از بخش‌های حسابرسی را غیرشفاف نگه‌داشته و عملکرد روند حسابداری و حسابرسی داخلی را به‌طور کامل آنالیز نکند.

استاندارد بودن روندهای رسیدگی به ریسک حسابرسی و یا حسابرسی داخلی از سوی چه سازمانی تأیید می‌شود:

پاسخ دادند به این سوال در هر کشور کمی متفاوت از دیگری است. در کشورهای اروپایی اتحادیه‌ای به نام (کمیته حسابرسان) وجود دارد که تمامی استانداردها از سوی این سازمان تایید شده و به دیگر سازمان‌های خرد ابلاغ می‌شود. در کشور ما هم تا حدودی از این استانداردهای گفته‌شده (استانداردهای کمیته حسابرسی اروپا) تبعیت می‌شود، اما در کشور ما هم سازمانی بنام کمیته حسابرسی وجود دارد که بر روندهای حسابرسی داخلی اشراف داشته و استانداردهای جدیدی را هرچند وقت یک‌بار به مجموعه‌های زیرشاخه خود ابلاغ می‌کند.

در مورد این سازمان در مقالات گذشته توضیحی داده‌ایم بهتر است به آن مقالات هم مراجعه کرده و کمی در مورد کمیته حسابرسی ایران هم اطلاعاتی به دست بیاورد.

ریسک تجاری و پاسخ‌گویی حسابرسان به آن :

این‌که چگونه حسابرسان داخلی بررسی حسابرسی را انجام بدهند در کنار داشتن استانداردهایی که برای آن‌ها توسط سازمان‌های مربوطه وضع‌شده به‌نظر و رویکرد مدیریت و مدیران ارشد هم بستگی دارد.  به زبان ساده‌تر می‌توان گفت که ارائه گزارش‌ها، بررسی صورت ‌های مالی، بررسی ریسک مشتری‌ها و تمامی امور باید به‌طورکلی از فیلتر مدیران ارشد عبود کند. از سوی دیگر زمان گزارش گیری و رسیدگی به پروندها از سوی مدیران ارشد تعیین می‌شود.

پس می‌توان با این تفاسیر نتیجه گرفت که نه‌تنها استانداردهای کار حسابرسی در روند یک حسابرس داخلی و بررسی ریسک حسابرسی اثر گذار است بلکه تصمیم‌های مدیریت اصلی, برای بررسی دوره‌های منظم حسابرسی و حسابداری هم ازجمله عوامل تأثیرگذار بر این روند محسوب می‌شوند.

آیا استانداردهای حسابرسی و بررسی ریسک حسابرسی با تصمیمات مدیران ارشد تناقض دارد:

در این‌ رابطه باید گفت که هر سازمان و شرکت درهر حال روند کاری خود را داشته و از تمایلات مدیران ارشد پیروی می‌کند. اما باید در نظر داشت که استانداردهای حسابرسی و بررسی  ریسک حسابرسی هم از اهمیت زیادی برخوردار هستند و باید به‌طور کامل انجام شوند اما آیا این دو با یکدیگر به تناقض می‌رسند؟

در پاسخ به این سوال باید گفت در بیشتر اوقات این دو رویکرد، به‌عنوان دو خط موازی در نظر گرفته می‌شوند که در کنار هم حرکت کرده و سازمان را به سوی پیشرفت هدایت می‌کنند.

اما اگر مدیران ارشد یک سازمان تصمیم بگیرند از روندهای قدیمی حسابرسی استفاده کنند در بخشی از کار ممکن است با استانداردهای اصلی بررسی ریسک حسابرسی به تناقضات برسند.

اما این دسته از افراد باید توجه داشته باشند که بررسی‌های انجام‌شده نشان داده که این روندهای مدرن و اساسی می‌توانند ریسک حسابرسی آن‌ها را کاهش داده و حتی از خطرات احتمالی در آینده هم جلوگیری کنند. پس باید دست از رویکردهای کهنه و غیرمدرن برداشته و در برابر استانداردهای نوین حسابرسی کوتاه بیایند.

روش‌های نوین حسابرسی, خطای حسابرسی در شرکت‌هایی که مدیر عامل و صاحب شرکت یکی است را پایین می‌دانند :

یکی از امتیازات روش‌های نوین حسابرسی نوع نگاهی است که به مسائل کلان دارد. یکی از این رویکردها و نگاه‌ها، نگاه مثبت اندیشان ای است که به سازمان‌هایی می‌شود که مدیر و مؤسس یا سرمایه‌گذار اصلی آن‌ها با مدیرعامل یکسان است. این روند باعث می‌شود تا حسابرسان بتوانند اعتماد بیشتری به گزارش‌های مالی کرده و ریسک تحریف در اسناد مالی را حداقل بدانند. چراکه سازمان در دو بخش مدیریت اصلی یعنی بخش کلان (سرمایه‌گذار) و بخش اجرایی مدیرعامل یکی است و این‌موضوع می‌تواند بسیاری از خطرات کلاه‌برداری را از این مجموعه حذف کند.

این در حالی است که در سازمان‌هایی که به وسیله یک مدیر اداره می‌شوند و به وسیله یک سرمایه‌گذاری دیگر پایه‌گذاری شده‌ متفاوت است.  مخصوصاً اگر شرکای زیادی هم در آن مشارکت داشته باشند. هرچه تعداد شرکا در بخش سرمایه‌گذاری بیشتر باشد اهمیت حسابرسی و بررسی ریسک مشتری‌ها در آن سازمان هم بیشتر شده و احتمال کلاه‌برداری یا شفاف نبودن مسائل مالی در آن بالا می‌رود.

ریسک در حسابرسی داخلی

نکته:

درحقیقت نگاه و رویکرد سیستم‌های نوین حسابرسی بر آن است که بتوانند با پیش‌فرض‌های درست و البته استاندارد به بررسی حقایق مالی سازمان‌ها بپردازند و در نهایت میزان ریسک را بررسی کرده و بازده سود را مشخص کند.

این رویکردها چند اصل اساسی را مدنظر دارند:

  • پیش‌فرض‌های ما براساس شواهد کامل شکل بگیرند.
  • بررسی ریسک حسابرسی از اهمیت بالایی برخوردار است.
  • سازمان‌های حسابرسی و حسابداری باید از افراد علاقه‌مند به روش‌های نوین در کسب‌وکار خود استفاده کنند.

حال که به هر سه ارکان اصلی این نگاه مدرن پرداختیم می‌خواهیم هر کدام را به‌ صورت جداگانه برای شما تشریح کنیم.

پیش‌فرض‌ها:

همان‌طور که در مقاله‌های قبلی این سایت هم به آن اشاره کردیم، بسیاری از حسابرسان با پیش‌فرض‌های مثبت یا منفی به سمت کار یا بررسی پرونده‌ها و اسناد مالی می‌روند، این روند کاملاً اشتباه است چراکه ممکن است پیش‌فرض‌ها غلط بوده و داشتن این پیش‌فرض‌ها موجب شود چشم حسابرس بر برخی از عوامل تعیین‌کننده پوشیده بماند.

حال با این تفاسیر باید گفت که یک حسابرس خبره تنها در زمانی می‌تواند به‌درستی کار حسابرسی یا ریسک حسابرسی را بررسی کند که بتواند تمامی شواهد را بررسی کرده و بعد از تکمیل شواهد به نظریه‌پردازی بپردازند.

بررسی ریسک حسابرسی:

امروز متوجه شده‌ایم که اهمیت بررسی ریسک حسابرسی مشتریان پرخطر تا چه حدی می‌تواند برای یک سازمان بااهمیت باشد و در روند کاری آن اثرگذار باشد. باید توجه داشت که حسابرسی داخلی از بخش‌های مختلفی تشکیل‌شده و یکی از ارکان مهم آن بررسی ریسک حسابرسی مشتریان خاص و پرخطر است که البته در این مقاله به‌طور کامل این‌موضوع را توضیح داده ایم.

استفاده از افراد خبره و علاقه‌مند به رویکردهای مدرن مالی:

همان‌طور که در بخشی از این مقاله هم توضیح دادیم علاقه‌مندان به رویکردهای حسابرسی نوین می‌توانند کارایی بالاتری داشته باشند و تقریباً از همان میزان ساعت کاری هم در روند کاری خود برخوردار باشند. رویکردهای نوین بیشتر مطلب گرا بوده و استناد آن‌ها به‌طور کامل بر پایه اسناد و شواهد است و از هرگونه پیش‌فرض و داوری زودهنگام پرهیز می‌کنند.

در این‌ میان باید گفت که روندهای نوین حسابرسی یا بررسی ریسک حسابرسی بسیار علمی بوده و از استانداردهای مشخصی که به وسیله کمیته‌های حسابرسی بین‌المللی وضع شده‌اند پیروی می‌کنند و این خود مهم‌ترین دلیل برای موفق دانستن این سبک حسابرسی به شمار می‌رود.

 

جمع بندی پایانی:

در کشور ما ایران حسابرسی داخلی و حوزه های مربوط به آن علومی نو بوده و از کیفیت بسیار مناسبی برخوردار نیستند. این عدم کیفیت مناسب به دلیل تمایل کشور ما به استفاده از روش‌ های سنتی این حزوه است و تا زمانی که تمایل شرکت‌ها و سازمان‌ها به همین روند ( حسابرسی مالی سنتی) باشد نباید توقع داشته باشیم که در این حوزه موفقیت خاصی کسب کنیم.

 

اثرگذاری جنسیت بر فعالیت حسابرسی داخلی

آیا جنسیت حسابرس داخلی بر روند کاری او اثرگذار است؟

آیا جنسیت حسابرس داخلی بر روند کاری او اثرگذار است؟ موضوع این مقاله بوده و در این قسمت می‌خواهیم بر کیفیت عملکرد حسابرسی داخلی با توجه به جنسیت او بحث کنیم.

مقدمه ای بر (بررسی جنسیت حسابرس داخلی )

کار حسابرسی را باید از منظرهای متفاوتی نگاه کرد. یک حسابرس داخلی مناسب یا افرادی که برای کمیته‌های حسابرسی انتخاب می‌شوند باید ویژگی‌های خاصی داشته باشند. در این‌ میان آیا ممکن است جنسیت افراد بر تصمیم‌گیری و کیفیت کار آن‌ها اثرگذار باشد؟ ما در این مقاله سعی داریم به این‌موضوع پرداخته و از این منظر به انتخاب افراد به‌عنوان کمیته‌های حسابرسی و حسابرسان داخلی بپردازیم.

دقت داشته باشید که یک انتخاب مناسب در هنگام استخدام حسابرس داخلی یا در نظر گرفتن افراد واجد شرایط برای کار در کمیته‌های حسابرسی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. پس باید در انتخاب آن‌ها نهایت دقت را داشت و افرادی مناسب را برای این مشاغل گزینش کرد.

تحقیقات و یافته‌ها تا به امروز (در مورد جنسیت حسابرس داخلی)

تحقیق‌های انجام‌شده بر اساس پنج هزار و ششصد و شصت مشاهده سالانه از شرکت‌های حسابرسی و کمیته‌های حسابرسی داخلی در ایالات متحده بوده و از سال دو هزار و هفت تا دو هزار و سیزده بررسی شده‌ است . از این بابت می‌توان به این نمونه و مشاهدات گفته‌ شده در این آزمایش استناد کرد و آن‌ها را بسیار دقیق دانست.

در این تحقیقات نشان داده شده‌ است که آیا جنسیت بر روند کیفیت حسابرسی داخلی یا کمیته‌های حسابرسی اثرگذار است یا خیر؟ به زبان ساده‌تر زن یا مرد بودن فرد حسابرس در کمیته‌های حسابرسی یا حسابرسی داخلی تأثیری در کیفیت و راندمان کاری شرکت دارد یا خیر؟

تحقیق ها نشان می دهد که

شکل تحقیق: ( در اثر گذاری جنسیت حسابرس داخلی )

برای رسیدن به پاسخی درست برای این پرسش ابتدا تعداد زیادی از گزارش‌های مالی توسط افرادی خبره بررسی شد. که هیچ کدام از این بازرسان نهایی نمی‌دانستند که گزارش‌های مالی آیا از سوی یک حسابرس زن یا از سوی یک حسابرس مرد برای آن‌ها تهیه‌شده است.

بعد از تمامی این بررسی‌ها درنهایت مشاهده شد که زن یا مرد بودن افراد در این سمت می‌تواند درنهایت به مدیریت سود کمتر مرتبط باشد.

در این تحقیقات مشخص شد که تخصص مالی و جنسیت با میزان مدیریت سود رابطه مستقیمی داشته و کارشناسان مالی زن به‌طور قابل‌توجهی با مدیریت سود کمتر مرتبط هستند.

حال با نتایج به‌دست‌آمده از این روند آیا می‌توان حسابرسی‌های کلان را به زنان واگذار کرد:

باید دقت داشته باشید که تخصص و تجربه مهم‌ترین عامل برای انتخاب یک حسابرس و یک فرد متخصص برای کمیته‌های حسابرسی است.

نکته:

پس می‌توان با تخصص بالا، دقت و در نهایت تجربه کافی کیفیت بالاتری از حسابرسی را ایجاد کرد. ناگفته نماند که داشتن سه المان گفته‌ شده هیچ ربطی به جنسیت نداشته و هر فرد با هر جنسیتی می‌تواند به این ویژگی‌ها دست پیدا کند و به‌عنوان یک حسابرس داخلی موفق یا یک فرد استاندارد در کمیته حسابرسی از او استفاده شود.

بدون داشتن تجربه دقیق‌ترین حسابرسان هم دچار چالش می‌شوند:

در امر حسابرسی داخلی باید دقت داشته باشید که بدون داشتن تجربه مناسب، دقت عمل، و انضباط هیچ‌گاه نمی‌توانید حسابرسی مناسبی انجام داده و چالش‌های پیش رو و احتمالی شرکت را در آینده پیش‌بینی کنید. این‌موضوع هیچ ارتباطی با جنسیت نداشته و در حقیقت به توان و نگاه فرد به شغل حسابرسی بازمی‌گردد. با آن‌ که گزارش‌های ارائه‌شده تا به امروز نشان می‌دهد که یک حسابرس مرد می‌تواند چالش‌های بیشتری را در آینده پیش‌بینی کند اما.

زنان متبحر و قابلی هم هستند که در این رشته گوی سبقت را از مردان هم ربوده و به‌ عنوان افرادی شاخص در کمیته‌های حسابرسی یا بخش حسابرسی داخلی سازمان‌های کلان فعالیت دارند. پس در نهایت باید گفت که سه ویژگی اصلی برای هر حسابرسی نیاز است تا او را فردی شایسته و لایق برای این سمت دانست.

دانش و تخصص مناسب، نظم و ارائه گزارش‌های استاندارد، تجربه و سابقه کاری طولانی از جمله این ویژگی ها هستند (این سه ویژگی می‌تواند از یک فرد (چه زن و چه مرد) یک حسابرس داخلی متخصص بسازد.

سطوح مدیریتی

حضور زنان در سطوح بالای مدیریتی (هیئت‌مدیره) :

حال با تمام این تفاسیر گفته‌ شده آیا می‌توان از زنان در پست‌های بالای مدیریتی (هیئت‌مدیره) استفاده کرد؟ بسیاری از تحقیقات در این زمینه نشان می‌دهد که رویکرد محافظه‌کارانه، پشتکار زیاد، و دقت عمل بالای خانم‌ها در جریان کارهای مدیریتی باعث می‌شود آن‌ها مدیرهای قابلی در این رشته باشند.

البته ناگفته نماند که سابقه مدیریتی، یاد گرفتن فوت‌وفن این کار و درنهایت تجربه شخص هم در این راستا بی‌تاثیر نیست. اما آنچه که زنان را پیشروتر از مردان در این زمینه قرار می‌دهد، ویژگی ذاتی آن‌ها به‌عنوان یک حمایت‌گر است. آن‌ها در زندگی شخصی خود هم تمایل به حمایتگری و نظارت بیشتری داشته و کمتر از مردها دچار نوسانات خلقی می‌شوند.

همان‌طور که می‌دانید احساسات یک فرد هم می‌تواند بر قضاوت او تاثیر گذاشته و روند حسابرسی را با مشکلات زیادی روبرو کند. این در حالی است که زنان بر احساسات خود کنترل بیشتری داشته و می‌توانند بدون پیش‌فرض بیشتری به روند حسابرسی رسیدگی کند.

انتصاب مدیران زن و اثر گذاری جنسیت حسابرس داخلی بر روند کار

انتصاب مدیران زن به‌احتمال زیاد استقلال هیات مدیره را افزایش داده و ثروت سهام‌داران را در مدت‌زمان معقولی افزایش می‌دهد. زن‌ها به‌طورکلی تصمیماتی آگاهانه‌تر گرفته و با راحتی و انعطاف بیشتری تمایل به انجام آن‌ها دارند. زنان به‌طورکلی فرایند تصمیم‌گیری بهتر و سریع‌تری داشته و به‌ همین دلیل می‌توانند در میان هیئت‌مدیره به‌عنوان مهره‌هایی مناسب و سودمند به شمار آیند.

انتخاب مدیران و حسابرسان زن در کنار حسابرسان مرد چه امتیازاتی دارد:

همان‌طور که می‌دانید دنیا و نگاه مردان و زنان تا حدود زیادی با یکدیگر متفاوت هستند. حال در روند کار چه در سطوح مدیریتی و چه در سطح حسابرسی یا کمیته‌های حسابرسی این دو دیدگاه (زن و مرد) می‌تواند مکمل هم باشند و باعث رشد کلی سازمان یا کسب‌وکار کلان یا خرد باشند. در این‌ میان بسیاری از متخصصین حوزه حسابداری یا حسابرسی و مدیران برتر شرکت‌های بزرگ ایالات‌متحده بر این باور هستند که داشتن نیروهای زن در بخش حسابرسی و هیئت‌مدیره می‌تواند باعث تکامل کاری و رشد فکری کلی سازمان شود.

تفاوت دیدگاه زن و مرد در شرکت‌ها و سازمان‌ها موجب می‌شود که آن‌ها بتوانند از منظر دیگری به رویدادهای احتمالی در آینده نگاه کرده و چالش‌های احتمالی را پیش‌بینی کند. همچنین دقت داشته باشید که انتخاب جنس زن به‌ عنوان افراد اصلی هیئت‌مدیره یا حسابرسان داخلی می‌تواند تنوع جمعیتی را در سازمان و کسب‌ و کار شما تضمین کند.  از سوی دیگر موجب می‌شود تا نگرش‌های تک جنسیتی در روند کار شما کاهش یابد.

آیا زن‌ها با اخلاق‌تر هستند یا مردها:

بنا بر تحقیقات انجام‌شده بر روی روند کاری و اخلاق کاری زن‌ها و مردها در نهایت می‌توان گفت که زنان افراد با اخلاق‌تر و متین تری در پست‌های مدیریتی هستند. آن‌ها مانند یک پرستار از شغل و روند کاری خود مراقبت می‌کنند دقت داشته باشید که تمام صفت‌ها و ویژگی‌های خاص یکسان در زندگی شخصی در محل کار و روال کار و هم متبلور شده و درنهایت باعث می‌شود یک زن حس وظیفه‌شناسی بیشتری در سطوح مدیریتی داشته باشد. همدلی بیشتر. مراقبت و دقت در زمان‌بندی‌ انجام کارها ازجمله صفات بارز خانم‌ها در پست‌های مدیریتی است.

در نتیجه
و نتیجه در نهایت چه شد:

بعد از تمامی موارد گفته‌شده و بررسی‌های سال های گفته‌شده در نهایت باید گفت که متخصصان بررسی این‌ موضوع به این نتیجه رسیده‌اند که حسابرسی و کمیته‌هایی که با مدیریت زنان بر جایی نظارت دارند سود بیشتری را به دست آورده و روند پرسرعت‌تری دارند.

همچنین باید گفت که این اظهارات بازهم با شواهد ضدونقیضی روبه‌رو است. اما می‌توان به‌عنوان یک نمونه تا به امروز گفت: که مدیران و کارداران زن در پست‌های مدیریتی و کمیته‌های ارسالی حسابرسی بهتر عمل کرده و با سود بیشتر رابطه مستقیمی دارند، و این دقیقاً برخلاف بررسی‌های اولیه در این زمینه است که بر این باور بود حسابرسان مرد از توانایی بیشتری برخوردار هستند.

مدیران زن سازگارتر هستند:

اگر ما فرض را بر آن بگذاریم که یک زن و یک مرد دارای تخصصی مشترک، سابقه‌ای یکسان، و ضریب هوشی و توان همسانی هستند .
در چنین شرایطی یک زن سخت‌کوش‌تر از یک مرد برای رسیدن به اهداف مالی تلاش می‌کند.

در این‌ میان باید توجه داشت که خانم‌ها کمتر از آقایون سعی در ساختارشکنی یا به چالش کشیدن مدیریت‌های قدیمی را دارند و از این نظر بسیاری از صاحبان کسب‌وکار و سهام‌داران بزرگ تمایل دارند از خانم‌ها به‌عنوان مدیران اصلی یا کمیته‌های حسابرسی خود استفاده کنند. مهم‌ترین دلیل این امر سازگاری بیشتر خانم‌ها با قوانین قدیمی است. چرا که  آن‌ها تمایلی به خودنمایی‌های عمومی آقایان در محل کار را ندارند.

پس تکلیف مردان چه می‌شود؟

بررسی‌ها نشان می‌دهد با آن‌ که تعداد خانم‌های حاضر در امر حسابرسی بیشتر هستند و می‌توانند بر مدیریت مالی و آینده‌نگری سیستم مالی یک کسب‌وکار یا سازمان تاثیر بسزایی داشته باشند.

اما باز هم برخی از مردان به‌عنوان نوابغ این رشته شناخته‌شده و از جایگاهی بسیار بالا برخوردار هستند. به‌ طور کلی این مقاله نشان می‌دهد که تعداد افراد حسابرس داخلی و مدیران عالی‌رتبه خانوم کارایی بهتری از آقایون دارند. اما نخبگان بی‌رقیبی هم در جنسیت مردان وجود دارند که می‌توانند بر هر چالشی در روند حسابرسی و چالش‌های احتمالی در آینده کسب‌وکارها مسلط باشند.

نام و آوازه فرد حسابرس و تاثیر آن بر تناقضات مالی:

در این بخش می‌خواهیم اشاره کنیم که نام حسابرسان بزرگ خود می‌تواند موجب کاهش خطاهای عمدی یا سهوی مالی در شرکت‌های بزرگ شود. در بسیاری از بررسی‌ها نشان داده شده که افراد حسابرس در کمیته‌های حسابرسی یا حسابرسان داخلی سازمان‌ها اگر افراد بنام و مشهوری باشند در آن شرکت‌ها تخلفات مالی کمتری صورت می‌گیرد.

این‌موضوع ربطی به جنسیت نداشته و کاملاً مربوط به شهرت، آوازه و تخصص فرد حسابرس است. چرا که تمامی افراد و مدیران و حتی سهام‌داران آن شرکت بر این تصور هستند که کوچک‌ترین دست‌کاری مالی یا سهوی اسناد و مدارک سازمان می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن افشاگری شود.

رشد فروش بالا و عدم شفافیت:

حالا که بحث به این‌جا رسیده باید اشاره کنیم که هرچه رشد یک سازمان صعودی تر و سرعت بیشتری داشته باشد شفاف‌سازی منابع مالی، اسناد و مدارک و درنهایت روند کار کاری دشوارتر است و نیاز به تخصص و افراد بیشتری در زمینه حسابرسی دارد.

باید توجه داشته باشید به هر میزانی که اسناد جاری در شرکت به دلیل خرید و فروش یا عوامل دیگر بیشتر باشد درنهایت کار یک حسابرس سخت‌تر و پیچیده‌تر می‌شود. در چنین شرایطی دیگر جنسیت اهمیتی ندارد بلکه تخصص، سابقه کاری و از همه مهم‌تر داشتن تعهد به روند شفاف‌سازی مهم و حائز اهمیت است.

همان‌طور که مستحضر هستید جنسیت شاید به‌ عنوان عوامل اولیه برای انتخاب یک حسابرس داخلی یا انتخاب و گزینش افراد برای کمیته‌های حسابرسی اثرگذار باشد اما در حسابرسی‌های کلان و بزرگ تنها و تنها تخصص و درک فرد از روند کاری و تجربه اوست که می‌تواند حرف اول را بزند.

تفاوت انتخاب مدیر مرد یا زن و اثر گذاری جنسیت حسابرس داخلی

اگر برای استخدام افراد در کمیته حسابرسی یا هیئت‌مدیره بین دو فرد مردد هستید و هر دو شرایط یکسان اما جنسیت متفاوتی دارند بهتر است در بخش مدیریتی از خانم‌ها استفاده کنید اما چرا؟

باید توجه داشته باشید که زن‌ها به دلیل درونیات که دارند بهتر می‌توانند بر روند کار خود تسلط داشته و نظم بهتری را رعایت می‌کنند همچنین آن‌ها از فرمان‌پذیری بیشتری نسبت ب آقایون برخوردار بوده و کمتر با مدیران ارشد خود دچار چالش می‌شوند.

ویژگی مردان در حسابرسی و کمیته‌های حسابرسی یا هیئت‌مدیره:

همان‌طور که در بخش‌های قبلی از ویژگی‌ها و امتیازات استفاده از زن‌ها برای پست‌های مدیریتی (هیئت‌مدیره) یا کمیته‌های حسابرسی گفتید حال می‌خواهیم در این بخش از امتیازات و ویژگی استفاده از افراد متخصص مرد بگوییم. در اولین قدم می‌توان به این موضوع اشاره کرد که مردان شخصیت‌هایی سرسخت‌تر و محکم‌تری هستند.

این المان باعث می‌شود که در صورت بروز مشکل‌های بزرگ به‌راحتی دست از کار نکشید و ناامید نشوند. در این‌ میان مردها از ذهن جستجوگر و لجوجانه تری برخوردارند و این‌موضوع باعث می‌شود اگر به اسناد و مدارکی شک کنند. تمامی موارد را بررسی و از ابتدا شروع به گزارش‌نویسی کنند و این خود یکی از نقاط قوت مردان در زمینه حسابرسی یا مدیریت‌های مالی است.

از دیگر نقاط قوت مردها در سمت مدیریت مالی یا هیئت‌مدیره می‌توان به توان روحی آن‌ها در شرایط سخت اشاره کرد. این افراد می‌توانند ساعت‌های زیادی کار کرده و کیفیت کارشان کاهش نیابد.

آیا ریسک‌پذیری در زنان بیشتر است یا مردان؟

یکی از لازمه‌های کار حسابرسی آن است که افراد بر افکار و اندیشه‌های خود تکیه نکنند و بیشترین توجه آن‌ها به مدارک و اسناد معتبر باشد. در این‌ میان زن‌ها از مردها پیشروتر بوده و دارای گزارش کارهای مالی شفاف‌تری هستند. اما مردها به‌عنوان حسابرسان داخلی یا مدیران ارشد از ریسک‌پذیری بالاتری برخوردار بوده و به همان نسبت هم دچار سود و زیان‌های شدیدتری می‌شوند.

و البته:

درست است که داشتن سودهای کلان به نفع سازمان است اما در مواردی ضررهای هنگفتی هم می‌تواند این ریسک‌پذیری را به‌ عنوان تبعات خود داشته باشد. پس اگر بخواهیم به‌عنوان یک رونده مطمئن به جریان نگاه کنیم می‌توان گفت که حسابرسی داخلی یا هیئت‌مدیره‌ای که نفرات مشخصی از زنان در آن حضور داشته باشند کمی محافظه‌کارانه‌تر بوده و قدم‌های پیشرفت را به‌آهستگی اما پیوسته برمی‌دارد.

گزارش‌های مالی گستاخانه:

با تمامی موارد گفته‌شده یک مورد می‌ماند که از اهمیت بسیار بالایی در روند حسابرسی یا مدیریتی برخوردار است و آن هم شکل ادبیات گزارش‌های مرد و زن به‌صورت جداگانه است. به‌ طورکلی اگر مردها روند نامشخصی در حسابرسی یا سازمان ببیند با ادبیاتی بسیار تندتر گزارش‌ها را نوشته و گاهی حتی روند سازمان را به چالش می‌کشند، اما این روند در گزارش‌نویسی خانم‌ها بسیار لطیف‌تر بوده و از این حیث خانم‌ها یا زن‌ها تعامل بیشتری با حسابرسان دیگر دارتد.

تعهد به کار در زنان بیشتر است یا مردان?

طبق تحقیقات تا به امروز تعهد زنان در برخی از موارد با درصد بسیار پایینی از مردان بیشتر است. اما این دلیل بر آن نمی‌شود که تمامی مردان از تعهد کاری کمتری برخوردارند بلکه این یک سران آمار کلی است که درصدی از چهار تا هفت درصد تعهد کاری بیشتری را در زنان نشان می دهد.  البته ناگفته نماند که در هر دو طیف جنسیتی، کاهلی و اهمال‌کاری هایی  هم وجود دارد اما ما در مورد کیفیت حسابرسی صحبت می‌کنیم و قصد نداریم که بر روی عملکرد جنسیت خاصی برچسب گذاری مشخصی کنیم.

در نهایت

جمع‌بندی نهایی:

با تمامی تفاسیر گفته‌ شده باید در نظر داشته باشید که حسابرسان یا مدیران (اعضای هیئت‌مدیره مرد یا زن) هر کدام ممکن است نقص‌ها و قوت‌هایی داشته باشند و درنهایت مدیران ارشد هستند که باید انتخاب کنند چه فردی با چه جنسیتی و بر چه اساسی بر مسند شغلی قرار بگیرند.

توضیحات داده‌شده در این مقاله بدان معنی است که ویژگی‌های شخصی افراد به‌عنوان رویکرد و نگاه آن‌ها در کار حرفه‌ای هم اثرگذار بوده و می‌تواند در نتیجه‌ی نهایی هم دخالت داشته باشد. پس بهتر است برای انتخاب افراد هیئت‌مدیره و همین‌طور کمیته‌های حسابرسی یا حسابرسان داخلی از افرادی واجد شرایط استفاده کرد و این خارج از مبحث جنسیت است. پس چرا ما در این مقاله بحث جنسیت را مطرح کردیم؟

در نهایت:

ما در این مقاله مبحث جنسیت و اهمیت آن را بیان کردیم تا بگوییم این تصور غلط که زن‌ها نمی‌توانند بر مسندهای مدیریتی تکیه بزنند تصوری اشتباه بوده و در برخی موارد حتی از آقایون هم کاربردی بهتر دارند. پس نباید با نگاه‌های تبعیض‌آمیزی به جنس زن یا مرد نگاه کرد بلکه باید بنا به نیازهای سازمان و شرکت سعی در انتخاب بهترین فرد را انجام داد .

برآورد اشتباه در حسابرسی داخلی

راحتی کار برای حسابرسان داخلی با برآوردهای اشتباه :

راحتی کار برای حسابرسان داخلی با برآوردهای اشتباه  : مطلبی است که در این مقاله می خواهیم به بررسی آن بپردازیم و آن را به طور کامل شرح دهیم.

به‌طور کلی هر چه حسابرسان داخلی با دقت بیشتری بتوانند اسناد و مدارک مالی را وارسی کنند بهتر می‌توانند در این رابطه کنکاش کرده و چالش‌های پیش رو را به‌درستی پیش‌بینی کنند. اما در این‌ میان پیشامدی وجود دارد که باعث می‌شود روند کار حسابرسان بسیار متبحر هم دچار چالش‌های بسیار بزرگی شود. یکی از این عوامل می‌تواند اعتمادبه‌نفس زیاد آن‌ها نسبت‌به روند کاری خودشان باشد. این شکل از باور زیاد و اعتماد به نفس کاذب می تواند در نهایت منجر به برآوردهای اشتباه از سوی حسابرس داخلی شود. 

اعتماد به نفس زیاد و شروع خطاهای بزرگ:

به‌ محض آنکه حسابرسان داخلی اطمینان حاصل کنند که روند کاری آن‌ها بدون عیب و نقص است اولین اشتباهات حرفه‌ای خود را مرتکب می‌شوند و این‌ موضوع سال‌های سال است که در تحقیقات بسیاری مشخص‌ شده است. پس بهتر است در هنگام حسابرسی، افراد حسابرس همیشه درصدی به این‌ موضوع هم فکر کنند که شاید برخی از معادلات را به درستی محاسبه نکرده یا آن که برخی از اسناد و مدارک دارای صحت نیستند. و این روند و این شکل نگاه می‌تواند استاندارد آن‌ها را به‌صورت مداوم بالا نگه‌داشته و باعث جلوگیری از اهمال‌کاری های غیر ارادی شود.

 حسابرسان در دو مرحلۀ کلی به بررسی اسناد می‌پردازند:

  •  مرحلۀ اول: دیدگاه اول در حقیقت نگاهی بازرس گونه است که حسابرسان داخلی به شواهد ارائه‌شده از طرف سازمان یا حسابرس داخلی دارند. در چنین شرایطی آن‌ها با دقت و وسواس خاصی صحت و راستی مدارک ارائه شده را پیگیری می‌کنند تا از صحت آن‌ها به طور کامل مطمئن شوند.
  • مرحلۀ دوم: دوم آن‌ها از شواهدی که به دست آورده‌ و راستی‌آزمایی کرده‌اند نتیجه‌گیری می‌کنند و در نهایت از نتیجه خود به شکلی سختگیرانه دفاع می کنند.

راهکارهای پیشنهادی برای جلوگیری از  برآوردهای اشتباه :

در حقیقت این مقاله برای آن جمع‌آوری و نوشته‌ شده تا حسابرسان داخلی بدانند که هیچ‌گاه حتی در بهترین حالت و دوره کاری خود مبرا از اشتباه نیستند. ما در این مقاله سعی داریم به روندها و نگاه‌های مختلف بپردازیم که برای کاهش هرچه بیشتر ریسک‌های حسابرسی و حسابرسان داخلی پیشنهاد می‌شود. در این بخش می‌خواهیم به مواردی از این نکات اشاره کنیم.

داشتن منابع محدود

نتیجه‌گیری با منابع محدود و اثر گذاری آن بر برآوردهای اشتباه : 

بسیاری تصور می‌کنند تنها با مدارک ارائه‌ شده می‌توانند به نتیجه درست برسند و این نگاهی بسیار اشتباه است.

به یاد داشته باشید هر چه منابع بیشتری از اطلاعات را بررسی کنید می توانید از دیدگاه های مناسب تری در روند کاری خود بهره مند شده و در نهایت از خطاهای احتمالی در آینده جلوگیری کنید.

واکنش‌های عاطفی یک حسابرس داخلی:

با اینکه واکنش های عاطفی موضوعاتی حسی هستند اما می‌توان گفت زمینه یکی از بهترین عملکردهای هر حسابرسی در نظر گرفته می‌شوند. در بسیاری از موارد پیش می‌آید که یک حسابرس با آن‌که بسیاری از شواهد را بررسی کرده و مشکلی در آن‌ ها نمی‌بیند باز هم به موضوعی شک می‌کند برای برای اثبات آن به دنبال دلایل بیشتری می گردد. این شک و کنجکاوی می‌تواند به دقیق‌تر شدن فرد بر روی مباحث مختلف منجر شده و در نهایت موجب شفاف‌سازی های بسیار زیادی در روند کار شود.

در بسیاری از موارد شاهد هستیم که روندهای حسابرسی به‌درستی انجام نشده‌اند و به دلیل دقت نکردن به جزئیات برخی از اهمال‌کاری‌ها در روند مالی نادیده گرفته‌شده است. این سطحی نگری‌ها در نهایت منجر به ضررهای کلان سازمان یا شخص ذی‌نفع شده و درنهایت او را با چالش‌های مالی بسیاری در آینده مواجه کرده می‌کند.

شواهد کمتر و ارزیابی سطحی:

بسیاری از حسابرسان داخلی امروزه با برداشت‌های سطحی از صورت‌حساب‌های مالی و انواع فاکتورها و سندهای ارائه‌شده به نتیجه‌گیری‌هایی بسیار کلی رسیده و روند حسابرسی را با اهمال‌کاری و سطحی‌نگری دچار چالش می‌کنند.

درست در همین شرایط است که حسابرسان مستقل یا خارجی استخدام‌ شده و بر نظارت‌های عمومی کار گماشته می‌شوند. موضوع اصلی مقاله هم درهمین‌ رابطه است. چرا که یک حسابرس داخلی باید در برخی از مواقع نه‌ تنها به اسناد و مدارک ارائه‌شده بلکه به ریزترین موارد در دسترس خود هم باید توجه داشته باشد، تا بتواند هر فاکتور یا سند مالی را به‌طور مشخص از تمام زوایا بررسی کند.

نکته: برآوردهای اشتباه

تمامی بزرگان علم حسابرسی و حسابداری بر روی این موضوع اتحاد نظر دارند که هر چه یک حسابرس در موارد اصلی بررسی اسناد ریزبین تر و دقیق‌تر باشد می‌تواند به‌صورت اصولی‌تری روند حسابرسی را انجام داده و از چالش‌های احتمالی در آینده برای شخص یا سازمان جلوگیری کند. اما نکته آن‌جاست که بسیاری از افراد تمایلی به اینکار ندارد چرا که روندی بسیار طولانی و سخت بشمار می‌رود.

حسابرس باید به‌دور از قضاوت باشد :

یک حسابرس در روند کاری خود باید از هر گونه پیش‌داوری پرهیز کرده و کاملاً بر اساس شواهد و اکتشافات خود اقدام به بررسی موارد مالی و نقص‌های پیش‌آمده کند. دقت داشته باشید روند حسابرسی هدفی اکتشافی و تجسسی دارد و هیچ‌گاه نباید با پیش‌فرض‌های اشتباه بعضی از موارد نادیده گرفته شوند. این موضوع می تواند در نهایت منجر به برآوردهای اشتباه در کار حسابرسی شود.

نتیجه‌گیری و عدم دقت مناسب :

متخصصان امر حسابرسی در کشورهای پیشرفته‌ای مانند: ایالات‌متحده، استرالیا، انگلیس و دیگر کشورها همگی بر این نظر توافق دارند که نتیجه‌گیری‌های اولیه چه در صورت مثبت بودن و چه در صورت منفی بودن هر دو می‌توانند بر روند تفکر و نگاه یک حسابرس داخلی در هنگام بررسی موارد مالی و اسناد ارائه‌شده تاثیر مستقیمی بگذارند.

برای مثال:

زمانی‌که یک حسابرس داخلی نتیجه‌ای را در ابتدای روند بررسی‌ها می‌گیرد ممکن است از بسیاری از موارد دیگری که می‌تواند او را به‌حقیقت برساند دور شود. در حقیقت با نتیجه‌گیری‌های زود هنگام محدودۀ دقت خود را کاهش داده و نمی تواند با دیدی باز به بررسی موارد پیش رو بپردازد. این موضوع خود شاید مهمترین و اصلی ترین عامل برآورد اشتباه در حسابرسی است. این شکل از نگاه و رویکرد می‌تواند گستردگی وسعت دید حسابرس را محدود کند. به همین علت است که بسیاری از حسابرسان متبحر تا پایان تحقیقات هیچ‌گاه نظر قطعی در مورد هیچ‌چیز نمی‌دهند.

دفاع از نظر خود. ‌ضعفی دیگر:

در مرحله بعدی ممکن است یک حسابرس داخلی به دلیل دفاع از نظریات قبلی خود در مورد سند یا مدارک خاصی سعی کند شواهد جدید حسابرسی که به آن‌ها رسیده‌است را منکر شود. این مورد یکی از بزرگ‌ترین نقاط ضعف هر حسابرس داخلی به شمار می‌رود. هیچ‌گاه یک حسابرس داخلی نباید بعد از رسیدن به نتیجه‌های جدید از نتیجه‌های قبلی خود پشتیبانی کرده و آن‌ها را به‌عنوان یک استاندارد کامل به مدیران ارشد ارائه دهد. این کار نمونۀ بارز یک برآورد اشتباه تلقی می شود. شاید یکی از دلایل این کار ترس از بازخواست یا توضیح اضافه باشد. اما در هر صورت اصلاح یک اشتباه بسیار بهتر و ایده‌آل‌تر است تا ادامه دادن آن در سطح وسیع.

ترس از پاسخ گویی

ترس از پاسخ‌گویی یک واکنش طبیعی:

اما چرا این روند را بسیاری از حسابرسان طی می‌کنند؟ شاید همان‌طور که گفتیم یکی از مهم‌ترین دلایل این پافشاری به مستندات منسوخ شده ترس از پاسخ‌گویی به مدیران عالی‌رتبه است. اما این شرایط نباید باعث شود که یک حسابرس داخلی از رسالت اصلی خود یعنی شفاف‌سازی مطالب جدا شود.

باید متذکر شویم که یک حسابرس خبره و پخته در هر شرایطی از نتیجه‌گیری‌های جدید استقبال کرده و هیچ‌گاه بر روی نظری مشخص پافشاری نمی‌کند. چرا که می‌داند هرچه بررسی‌ها دقیق‌تر شفاف‌تر و داده‌های بیشتری پیدا شوند ممکن است نتیجه‌های قبلی را نقض کرده و دسترسی به مطالب جدید را مهیا کند. پس در هر صورت نباید از هر گونه ورودی جدید داده جلوگیری شود. چرا که می‌تواند روند حسابرسی را دچار چالش کند. این موضوع خود در برآورد اشتباه یک حسابرسی داخلی نقشی اساسی دارد. 

حسابرسی بخش دولتی

بررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی (بخش اول)

ببررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی (بخش اول) موضوعی مهم در مبحث حسابرسی به شمار می آید. به طور حتم حسابرسی داخلی یکی از ارکان مهم بخش دولتی به شمار می رود. . این سیستم با پشتیبانی از بخش حسابداری و مد نظر قرار دادن صحت گزارش های ارئه شده می تواند از چالش های احتمالی در آیندۀ هر سازمان یا شرکت جلوگیری کرده و راندمان کاری آن ها را بهبود ببخشد.

 

شما با مطالعه این مقاله می توانید به پرسش های زیر پاسخ دهید.

حسابرسی داخلی دولتی با حسابرسی بخش خصوصی چه تفاوت هایی دارد؟

حسابرسی داخلی در بخش دولتی چه روندی را طی می کند؟

حسابرسی داخلی دولتی چه مکانیزمی دارد؟

در فضای دولتی چه وظایفی بر دوش حسابرس داخلی است؟

حسابرسی و حسابداری چگونه در بخش دولتی در کنار هم قرار می گیرند؟

چه نکاتی در حسابرسی داخلی در بخش دولتی مهم  است؟

تعداد حسابرسان داخلی در بخش دولتی به طور معمول چند نفر هستند؟

گزارش دهی یک حسابرس داخلی در بخش دولتی چگونه است؟

 

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۷ دقیقه

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

 

ما در این مقاله سعی داریم به بررسی روند حسابرسی داخلی بخش دولتی بپردازیم و این مکانیزم را هم مانند سیستم های حسابرسی داخلی دیگر برای شما تشریح کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

حسابرسی داخلی بخش دولتی چه مواردی  را ارائه می دهد؟

حسابرسی داخلی بخش دولتی حوزه وسیعی از رویه حسابرسی است که  دارای پیچیدگی های خاصی بوده  و نمی توان آن را به سادگی بررسی کرد. تعداد بالای گزارشات مختلف، مباحث گوناگون و روند های طولانی حسابرسی داخلی بخش دولتی باعث می شوند راندمان این کار آهسته اما با دقت انجام شود. یکی از مهم ترین نکاتی که باید در حسابرسی داخلی بخش دولتی مد نظر قرار دهید روند ارزش افزودۀ این مکانیزم است.

بخش دولتی به دلیل موارد گفته شده در حسابرسی داخلی در طول روند کار دچار ایجاد ارزش افزوده می شود. این ارزش افزوده در حقیقت به دلیل فرآیندهای پیچیدۀ حسابرسی در نظر گرفته می شود.

نگاهی به وظایف حسابرسان بخش دولتی و تعامل آن ها با اخبار روز:

حسابرسان بخش دولتی مسئولیت ارزش حسابرسی پول و همچنین حسابرسی صورت های مالی را مد نظر قرار می دهند. یکی از نکات مهم در حسابرسی بخش دولتی هماهنگی آن با آخرین روش های ارائه شده در حسابرسی داخلی است. به همین دلیل معمولاً این مکانیزم ها همیشه با آخرین متدهای این رشته محاسبه می شود. اما آیا این به روز رسانی روش ها به صورت مداوم صحیح است؟ آیا این روند ها هزینه های اضافی برای سازمان ایجاد نمی کنند؟

پاسخ به تمامی این پرسش ها مثبت است. اما دلیل این راندمان دولتی بودن این مکانیزم است. در بخش دولتی باید همه چیز در استاندارد ترین حالت ممکن قرار داشته باشد و به همین دلیل در ابتدای این مقاله اشاره کردیم حسابرسی داخلی ایجاد ارزش افزوده می کند.

نقش ادبیات حسابداری و حسابرسی بخش دولتی:

مجموعه ای از ادبیات حسابداری و حسابرسی بخش دولتی در حال رشد است، که بر روی حسابداری مدیریت و سایر موضوعات حسابداری سازمان متمرکز است، اگرچه این روند شامل برخی از مطالعات حسابرسی هم می باشد اما تمرکز اصلی آن به موارد گفته شده معطوف است.

ادبیات حسابداری و حسابرسی بخش دولتی دارای نظریه های زیادی بوده و از رویکردهای مختلفی بهره می برد. اما نکتۀ مهم در این راستا کیفیت است. اگر چه در بسیاری از سازمان ها بررسی گزارشات از نظر کمی مورد توجه است و اما در اساس کار کیفیت حرف اصلی را می زند.

تلفیق نظریه های گوناگون:

تلفیق نظریه های گوناگون:

بسیاری از متخصصین حسابرسی داخلی بر این نظر پافشاری می کنند که نظریه های گوناگون حسابرسی هر کدام بر بخشی خاص تمرکز داشته و نمی توانند به صورت کلی تمامی موارد را زیر ذره بین قرار دهند. در این میان حسابرسان کارکشته یک ایدۀ مناسب برای این مشکلات پیدا کردند.

استفاده از چند دیدگاه و تلفیق چند روش حسابرسی داخلی مکمل. با این کار دیگر تمرکز از روی یک بخش برداشته می شد و در تمامی قسمت ها به فرآخور اهمیت مورد استفاده قرار می گرفت. پس در نهایت بسیاری از سازمان های بزرگ حسابرسی در جهان ترجیح دادند از نظریه های گوناگون برای کیفیت بهتر حسابرسی خود استفاده کنند.

 

توضیحاتی تکمیلی برای با ارزش در نظر گرفتن  حسابرسی داخلی

بسیاری از افراد ممکن است درک درستی از امتیازهای وجود حسابرسی داخلی نداشته باشند. این دسته از اشخاص حسابداری را برای بررسی سیستم های کاری کامل دانسته و دلیلی برای وجود حسابرسی داخلی نمی بینند. این روند نه تنها در بخش های خصوصی بلکه در بخش های دولتی هم وجود داشته و مشکلاتی اعم از بی اهمیت دانستن بررسی موارد مالی در سازمان را در بر می گیرد.

نکته ای جالب:

شاید برایتان جالب باشد که بدانید شکست های تجاری هم در حوزۀ دولتی و هم خصوصی دلایلی دارد که می توان علت های آن را با حسابرسی از وضعیت های موجود سازمان ورشکسته بدست آورد. در حقیقت حسابرسی داخلی رسالت های گوناگونی دارد اما در نهایت اصلی ترین آن پیدا کردن راندمان های کاری اشتباه در بخش حسابداری و پر کردن نقطه ضعف های استراتژیک مالی شرکت به وسیلۀ بررسی گزارش های مد نظر است.

ارزشمند بودن حسابرسی در سازمان های دولتی:

حسابرسی ارزشمند است زیرا هزینه های هر نوع کسب و کاری را اعم از خصوصی یا دولتی کاهش می دهد. در هر سازمانی منافعی وجود دارد که باید از آن ها حراست و حفاظت شود. در این میان مدیران و سرمایه گذاران در هر بخشی نیاز دارند تا از صحت و صداقت گزارش های ارائه شده از سمت حسابدار مطمئن شوند.

در نهایت:

پس در نهایت بهترین راه داشتن یک حسابرس داخلی است. در برخی از شرکت های دولتی هم مدیران ارشد یا سرمایه گذاران بخش دولتی می خواهند به صورت کامل بر پیشرفت پروژه های مالی و دیگر بخش ها نظارت داشته باشند. در نهایت برای تمامی موارد گفته شده استخدام یک حسابرسی داخلی بهترین گزینه به شمار می رود.

آیا همیشه یک حسابرسی استخدام می شود:

به صورت کلی هر سازمان دولتی نیاز به حسابرس دارد اما اینکه حسابرس های دیگری هم مأمور بررسی گزارشات باشند یا خیر موضوعی است که به دلایل مختلف ممکن است پیش بیاید. اما در کل پیشنهاد می شود که سازمان در انتخاب یک حسابرسی داخلی خبره تلاش کند. چرا که تداخل در امور مالی در سازمان های دولتی می تواند مشکلات زیادی ایجاد کرده و در نهایت هزینه های حسابرسی را تا حد قابل توجهی افزایش دهد.

نکته:

به یاد داشته باشید هرچه گزارشات مالی تنظیم شده سلامت و صحت بیشتری داشته باشند در نهایت هزینه های حسابرسی شما کاهش پیدا کرده و می توانید استراتژی های مناسب تری برای آیندۀ بخش دولتی در نظر بگیرید.

رابطۀ بخش عمومی با بخش دولتی:

ممکن است در بخش های دولتی، افرادی عمومی هم سرمایه گذاری کرده باشند. این دسته از افراد ممکن است تمایل به بررسی اسناد و گزارش های مالی سازمان در پروژۀ مشترک داشته باشند. این گروه معمولاً به هزینۀ خود حسابرسی استخدام کرده و برای بررسی به بخش دولتی معرفی می کنند. این کار از شبهه های مختلف در مسیر شراکت جلوگیری کرده و در نهایت آسودگی خیال هر دو سمت را به همراه دارد.

نکته های مهم در حسابرسی بخش عمومی:

اگر در یک سازمان شرکای عمومی تمایل به استخدام یک حسابرس داشته باشند در نهایت باید گروه درخواست کننده هزینه های آن را پرداخت کرده و بار مالی آن را به دوش بکشند. موضوع دیگر رخنۀ افراد بی صلاحیت به این حوزه است. شاید افرادی از سهام داران تمایل داشته باشند با ایجاد روند های اشتباه در سیستم حسابرسی کل جریان مالی را منحرف کنند. در همین زمان است که اهمیت حسابرسی بخش دولتی مشخص می شود.

در چنین شرایطی مدیران بخش دولتی موظف به چه کاری هستند؟

در چنین شرایطی مدیران بخش دولتی موظف به چه کاری هستند؟

مدیران اصلی باید درنظر داشته باشند که حسابرس استخدام شده از طرف شرکای عمومی تنها برای گزارش دهی و چک کردن صحت گزارشات استخدام شده و مدیریت اجرایی در بخش دولتی ندارد. مدیران دولتی می توانند در صورت بروز چنین مواردی از ادامۀ همکاری با چنین افرادی سرباز زده و به ادامۀ همکاری با آن ها نپردازند.

بخش اول(بررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی)

مهم ترین هزینه های حاسبرسی داخلی

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی ( بخش سوم)

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی (بخش بخش سوم): در دو شمارۀ قبلی این مقاله به مباحث پایه ای در مورد عوامل موثر بر هزینه های حسابرسی پرداختیم. در این شماره به تکمیل این بحث پرداخته و آن را به صورت کامل جمع بندی می کنیم. لازم به ذکر است، این سه مقاله کاملترین نگاه را به کاهش هزینه های حسابرسی داشته و می تواند به عنوان مرجعی کامل در این مبحث مورد استفاده قرار بگیرد.

هزینه های حسابرسی و تعدیل نیرو

در صورت نیاز به تعدیل نیرو به هر دلیل باید کدام کارمندها در اولیت قرار بگیرند؟ به بخشی از این پرسش در مقاله های قبلی با همین موضوع پاسخ دادیم اما در این بخش می خواهیم به مواردی جدید اشاره کنیم. در کشورهای زیادی قبل از سال ۲۰۰۱ مقررات باعث می شدند سازمان یا شرکت در هنگام تعدیل مجبور به اخراج یا مرخص کردن افرادی باشد که کمترین زمان ممکن ( آخرین نفر استخدامی ) را در محیط مربوطه به کار پرداخته بودند.

اما چرا:

تمامی هزینه هایی که برای یک کارمند صرف می شود را می توان در هزینه های مالی یا مخفی یک سازمان در نظر گرفت. افراد هر چه قدیمی تر باشند هزینه های بیشتری برای آن ها صرف شده. برای مثال: یک حسابرس داخلی بعد از گذشت چندین سال دیگر به عنوان یک فرد خبره در سازمان مشغول به کار بوده و تعدیل او به دلیل کمبود بودجه می تواند نه تنها هزینه های شما را کاهش نداده بلکه در طولانی مدت به ضرر شما هم تمام شود.

در مورد کارمندان دیگر در بخش های مختلف هم این رویکرد و شیوۀ تعدیل مصداق دارد. کارمندانی که بیشترین زمان ممکن را برای شما به کار مشغول بودند را نباید به راحتی تعدیل کرد. این درحالیست که افراد تازه وارد بهترین گزینه برای این کار به شمار می روند. آن‌ها کمترین میزان هزینه را برای سازمان یا شرکت داشته و هنوز در دستۀ سرمایه های اصلی انسانی قرار ندارند.

تغییر قوانین تعدیل نیرو:

بعد از سال ۲۰۰۱ قوانین جدیدی در این راستا در نظر گرفته شد. طبق این قوانین جدید شرکت ها می توانستند از میان سه نفر آخری که استخدام کرده بودند نفر تعدیلی را انتخاب کنند. این کار تا حد باعث می شد افراد با استعداد، سخت کوش و مستعد شانس بیشتری برای ماندن در محل کار داشته باشند. مخصوصاً اگر آخرین فرد استخدامی باشند.

به یاد داشته باشید هزینه های حسابرسی همیشه برای شرکت ها به صورت مستقیم و مالی نیستند، گاهی از دست دادن نیروهای متخصص می تواند ایجاد هزینه های حسابرسی و حسابداری کرده و در طولانی مدت از نظر مالی بسیار زیان ده باشند.

” در این بخش از مقاله می خواهیم به هزینه های حسابرسی شرکت های بین المللی پرداخته و رویکرد کلی مقاله را با نگاهی به سازمان ها و نهاد های بین المللی تشریح کنیم. ”

متغییر های کنترلی برای کنترل هزینه های حسابرسی داخلی شرکت های بین المللی:

ما چندین متغیر کنترلی داریم که احتمالاً هزینه های حسابرسی شرکت های بین المللی را تعیین می کنند.

  • اندازه شرکت (SIZE) که به عنوان لگاریتم طبیعی کل دارایی ها اندازه گیری می شود. این المان در میزان هزینه های حسابرسی بسیار اثرگذار است.
  • مجموع موجودی ها و مطالبات تقسیم بر کل (INVREC)
  •  لگاریتم طبیعی تعداد بخش های تجاری( NBS))
  • لگاریتم طبیعی تعداد بخش های جغرافیایی (NGS)
  • فروش خالص تقسیم بر کل دارایی ها (TURN)

 

این شرکت ها معمولاً دارای پیچیدگی بیشتری در فعالیت های خود بوده و هزینه های حسابرسی بیشتری را هم صرف کنترل و ممیزی داخلی خود می کنند.

هزینه های حسابرسی، اندازه شرکت و اقدامات پیچیده

هزینه های حسابرسی، اندازه شرکت و اقدامات پیچیده

در چنین شرکت ها یا سازمان هایی  چندین عامل خطر خاص مشتری را کنترل می کنند. این کار موجب می شود ریسک های تصمیم های اشتباه در کار تا حد قابل قبولی کاهش پیدا کرده و از طرف دیگر هزینه های حسابرسی هم کاهش می یابد.

این کاهش مربوط به هزینه بر نبودن تصمیماتی است که یک حسابرسی داخلی نسبت به مشتری های خاص و عام شرکت یا سازمان می گیرد. از جمله این تصمیم ها می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • عدم پرداخت حق بیمه به مشتریان پرخطر که منجر به افزایش هزینه های حسابرسی می شود. (سعی کنید در هنگام انتخاب مشتری و عقد قرار داد با او به پیشینه های کاری او با سازمان مربوطه و دیگر سازمان ها توجه کنید. در مقاله قبلی به صورت کاملاً مفصل این موضوع را تشریح کردیم)

 

  • داشتن پروکسی خاصی برای مشتریان محبوب .

 

عوامل موثر در محیط کار و هزینه های حسابرسی داخلی (خطاها در مطالبه از حسابرسی داخلی یا  خطاهای عمدی):

 

شرکت هایی که در حوزه های بین المللی فعالیت دارند به دلیل پیچیدگی زیاد در بخش های مختلف معمولاً به یک حسابرسی داخلی خبره نیاز دارند. این دسته از شرکت ها هزینه های بیشتری از نظر حاسبرسی داخلی نسب به سازمان ها و شرکت های معمولی پرداخت می کنند. در این حوزه هم عوامل زیادی بر هزینه های حسابرسی داخلی اثرگذار هستند.

از جملۀ این موارد می توان به :

  • دستکاری های عمدی:

ممکن است شخص حسابرس داخلی به دلیل ذینفع بودن در سود برخی از فاکتورهای یا سندهای مالی را تغییر داده یا به برخی از جهت گیری های مالی عمدی اقدام کند. (سازمان ها یا شرکت هایی که محیطی مناسب، منعطف و با دیسیپلینی دارند بسیار کمتر از دیگر سازمان ها دچار این چالش می شوند.

همان طور که در مقالۀ قبلی به آن اشاره کردیم وفادار کردن افراد با رفتار مناسب و ایجاد یک محیط استاندارد بهترین رویکرد برای جلوگیری از این دسته موارد به شمار می رود. از دیگر روش هایی که می توان از این خطاهای عمدی جلوگیری کرد می توان به تشویق افراد و دیده شدن خدمات آن ها به وسیلۀ مدیران اشاره کرد.)

  • درخواست های نا بجا سازمان از حسابرس داخلی

سازمان ها از حسابرسان خود باید توقعاتی درست و مناسب داشته باشند. گزارش گیری هایی با روند غیر اصولی، استفاده از حسابرسی برای موارد حسابداری، مسئولیت های زیاد و در نظر نگرفتن استراتژی های شخص حسابرس می تواند در نهایت منجر به اشتباهاتی نا خواسته در سیستم کاری او شود.

 

راهکار:

برای داشتن یک راهکار مناسب و جلوگیری از این موارد می توانید استانداردهایی را در شروع کار ایجاد کنید. در این استانداردها می توانید مواردی از جمله:

  • زمان دقیق دوره های حسابرسی
  • میزان حقوق و مزایای فرد
  • وظایف دقیق و شرح جز به جز آن
  • در نظر گرفتن اقدامات دیگر (هر توقعی که از یک حسابرس داخلی، خارج از حوزۀ کاری او دارید )
  • در نظر گرفتن استانداردهای کاری مشخص
  • مشخص کردن میزان دسترس او به منابع اطلاعاتی و میزان باز بودن عملکرد او

زمان دقیق دوره های حسابرسی:

حسابرسی معمولاً در دوره های منظمی انجام می‌شود. داشتن نظم در این دوره ها موجب می ‌شود فرد حسابرس بتواند چند روز قبل از رسیدن روز موعود به بررسی های لازم بپردازد و در زمان مشخص تمامی گزارشات خود را به مدیران ارشد یا سهام داران ارائه دهد.

میزان حقوق و مزایا:

در هر شغلی انگیزه اصلی فرد به صورت مشخص حقوق و مزایا است. البته رشد فردی یا جایگاهی هم ممکن است برای فرد دارای اهمیت باشد اما در مراحله های بعدی قرار دارد. در شغل حسابرسی داخلی هم میزان حقوق و مزایا می تواند به انگیزه ای بسیار مناسب برای دقت هر چه بیشتر تبدیل شود.

نا گفته نماند بسیاری از سازمان ها و شرکت های بزرگ حاضر هستند کمی بیشتر از عرف معمول بازار پرداخت حقوق داشته باشند اما در نهایت کاری دقیق و بدون خطا را مطالبه می کنند.

وظایف دقیق و شرح جز به جز آن:

وظایف دقیق و شرح جز به جز آن:

برای بالا رفتن راندمان کاری و کاهش هزینه های حسابرسی بهتر است شرح وظایفی کامل و دقیق را برای حسابرسی داخلی خود تعیین کنید. این کار می تواند تا حد زیادی باعث پیشرفت کار شما شده و هزینه های اضافی را کاهش دهد.

داشتن یک شرح وظایف به حسابرسی داخلی شما کمک می کند تا فرد بتواند بر مواردی که برای سازمان مهم هستند بیشتر زمان بگذارد و در نتیجۀ نتیجۀ بهتری دریافت کند.

در نظر گرفتن اقدامات دیگر:

برخی از سازمان ها ترجیح می دهند حسابرسی داخلی خود را در امور دیگری هم مورد استفاده قرار دهند. اگر سازمان یا سیستم کاری شما هم چنین رویکردی دارد بهتری است همه چیز در ابتدای مصاحبۀ کاری مشخص شود. چرا که متغایر بودن وظایف تعیین شده با وظایف در خواست شده می تواند موجب بی نظمی در کار حسابرسی داخلی شده و در نهایت باعث بالا رفتن هزینه های حسابرسی داخلی شود.

در نظر گرفتن استانداردهای کاری مشخص:

درست است که استانداردهای اصلی حسابرسی داخلی موضوعی عمومی است اما هر شرکت یا کسب و کار ممکن است به خاطر روند های جاری خودشان بخشی از این استانداردها را تغییر داده یا با زمان بندی های دیگری انجام دهند. از این رو ایجاد یک استاندارد مشخص می تواند شخص حسابرس داخلی را با اولویت های سازمان شما بیشتر آشنا کند.

مشخص کردن میزان دسترس او به منابع اطلاعاتی و میزان باز بودن عملکرد او

در ابتدای کار باید میزان دسترسی حسابرس داخلی را مشخص کرده و خط قرمزهای سازمان یا کسب و کار خود را با او هماهنگ کنید. شما با این کار دایره وظایف مشخص تری برای او ایجاد کرده و تمرکز شخص حسابرسی داخلی را بر روی موضوعات با اهمیت سازمان بیشتر می کنید. به این ترتیب می توانید به راحتی هزینه های حسابرسی  (هزینه هایی که به دلیل خطای حسابرسی داخلی ایجاد می شود) را کاهش دهید.

جمع بندی : (اثرگذاری محیط کار و هزینه های حسابرسی بر حسابرس داخلی)

در این مقاله سعی شد تا به صورت کاملاً دقیقی از هزینه های اضافی در حسابرسی جلوگیری شود. راهکارهای ارائه شده در این مقاله می توانند برای هر نوع کسب و کار کوچک و بزرگی مناسب بوده و به کنار گذاشته این هزینه های اضافی منجر شود.

  • داشتن محیطی سالم
  • استفاده از افراد خبره
  • بی دلیل تعدیل نکردن نیروها
  • استفاده از استانداردهای کاهش هزینه ها
  • ایجاد فضای منطعف ولی دقیق کاری
  • داشتن روند کاری منظم و اصولی

 

از جمله مواردی است که در این مقاله سعی شده به آن ها پرداخته شود.

البته موارد دیگری هم وجود دارند که بر هزینه های حسابرسی اثرگذار هستند. این موارد البته دلایل فردی داشته و به نا کارآمدی و نا درست بودن شخص حسابرس مربوط می شود.

این موضوع خود می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی (بخش دوم)

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی (بخش دوم) موضوعی بسیار مهم در هر سازمان یا کسب و کاری به شمار می‌رود. ما به این موضوع در مقالۀ قبلی کمی اشاره کردیم تا شما را با پایه و اساس این نگاه در شغل حسابرسی آشنا کنیم. شاید بعد از خواندن مطلب شمارۀ قبلی برای شما هم اهمیت فضای مناسب کاری و اثرگذاری آن بر روی حسابرس داخلی مشخص شده باشد. از سوی دیگر تا حدودی متوجه مهم بودن رابطۀ کاری حسابرس داخلی با دیگر عناصر شرکت یا سازمان شده اید.

نگاهی گوتاه به مقالۀ قبلی:

در بخشی از مقالۀ قبلی نگاه کوتاهی هم به مشرف بودن حسابرسی داخلی به وظایف دیگر کارکنان و اطلاعات مربوط به آن‌ها داشتیم که خود باعث ایجاد ریسک کمتر کاری و بهبودی فضای سازمانی می‌شد. اما در این مقاله می‌خواهیم به بررسی موارد دیگری در این حوزه اشاره کرده و آن‌ها را تشریح کنیم با ما تا پایان بخش دوم این مقاله هم همراه باشید.

 

بررسی حق بیمه و دیگر حقوق کارمندان :

یکی دیگر از مواردی که در حسابرسی داخلی اهمیت زیادی دارد ثبات نفرات است، اما چرا؟ چگونه ممکن است با بی ثباتی افراد (کارمندان) کار حسابرسی دچار چالش شود؟ آیا وجود نفرات ثابت می‌تواند بر راندمان کار حسابرسی هم اثرگذاری منفی داشته باشد؟

پاسخ به تمامی این پرسش‌ها مثبت است. شاید برای شما هم این پرسش‌ها وجود داشته باشند. خیلی از مدیران در چنین شرایطی تصور می‌کنند سیستم حقوق دهی ثابتی دارند و در نهایت چه به صورت مداوم و چه به صورت مقطعی با تغییر نیرو هزینه‌های اضافی پرداخت نمی‌کنند. این فکری کاملاً اشتباه است. شاید آن‌ها برای افراد و کارمندان خود سیستم حقوقی مشخصی داشته باشند و از آن بیشتر پرداختی نکنند اما آن‌ها یک نکتۀ بسیار مهم را نادیده می‌گیرند.

مهم ترین بخش:

مهم ترین بخش در تعدیل نیرو، کارهای سازمان و حقوقی آن به شمار می‌رود. سیستم بیمه و دیگر مزایایی که فرد در قبال کار کردن مستحق دریافت آنهاست. این حقوق تنها زمانی برای شرکت یا سازمان مرقوم به صرفه است که نیروهای آن به صورت مداوم یا در مدت زمان طولانی برای شرکت کار کنند. در غیر این صورت بیشتر وقت اصلی حسابرسی داخلی صرف حساب و کتاب‌های تسویه یا شکایات حقوقی کارمندان معترض می‌شود.

در کنار موارد گفته شده تنش‌های کلی فضا و از طرفی دیگر خارج شدن بودجه‌های خرد و کلان در روزهای غیر مقرر می‌تواند چالشی بزرگ برای حسابرسی داخلی ایجاد کند. در نهایت می‌توان گفت هرچه سازمان نیروهای کاری باثبات تری داشته باشد، حسابرسی داخلی بهتر می‌تواند بر روند کاری اصلی خود تمرکز کرده و از حسابرسی ‌های غیر ضروری بپرهیزد.

شناخت کم و چالش‌های کاری:

از طرفی دیگر تعدیل و جا به جایی‌های افراد به دلیل نا مناسب بودن شرایط کاری مشکلات دیگری دارد. این مشکلات در برخی از موارد حتی از چالش‌های مالی بزرگتر هستند. محیط نامناسب کاری و جایگزینی افراد به صورت مداوم می‌تواند سیستم کلی سازمان یا کسب و کار را دچار مشکلات زیادی کند.

در این شرایط مدیران با خیال آن که برنامۀ کاری منظمی برای افراد تدارک می‌بینند دیگر نگران نا هماهنگی یا مشکلات کاری نبوده و شرایط را عادی تصور می‌کنند. اما اشکال کار در کجاست؟

مشکل اصلی:

بعد از ورود هر کارمند مدت زمانی طول می‌کشد تا فرد با شرایط وفق پیدا کرده و بتواند پتانسیل کاری خود را به بالاترین حد خود برساند. از طرفی شناخت شخص در مدت زمان طولانی می‌تواند حسابرس داخلی و مدیران را بر آن کند که برای او تعاریف جدیدی از کار را نسبت به تواناییش ارائه دهند.

این فرد هم می‌تواند یک کارمند خرد، مدیر یا حتی یک حسابدار یا حسابرسی داخلی باشد. در هر حال آن چه که مشخص است المان اصلی برای بهره برداری مناسب و استاندارد از کارکنان هر سازمان بیشتر از همه به زمان نیاز دارد.

 

نامناسب بودن فضای کاری  و تعدیل‌های مکرر شانس اصلی برای کشف توانایی افراد را از مدیران و حسابرسی داخلی گرفته و باعث می‌شود آن‌ها نتوانند بر روی هیچ فردی به صورت طولانی مدت سرمایه گذاری کاری کنند. این خود بزرگترین ضرری است که می‌تواند شامل یک مجموعۀ یا سازمان شود. این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

شناخت بیشتر مسئولیت‌های افراد راهی برای کاهش هزینه‌های هدر رفت:

همانطور که در قسمتی از مقالۀ قبلی به آن اشاره کردیم یکی از کارهای مهم یک حسابرسی داخلی اشراف به روند‌های کاری افراد سازمان یا شرکت است. این کار به موجب آن انجام می‌شود که حسابرس داخلی بتواند ایده‌هایی بهتر برای کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت و کارایی افراد پیدا کند.

استخدام طولانی مدت:

استخدام طولانی مدت:

برای رسیدن به این مقصود هم نیاز است افراد زمان طولانی تری در استخدام یک سازمان باشند تا حسابرسی داخلی یا خود فرد (کارمند) بتواند راهی مناسب تر برای وظیفۀ تعیین شده پیدا کند. ثبات افراد به صورت طولانی مدت در نهایت منجر به کمترین چالش‌های درون سازمانی شده و روند کارها را تا حد زیادی هم از نظر اقتصادی و هم از نظر سرعت بهبود می‌بخشد.

ایجاد فضای منعطف کاری ولی منظم و دارای استانداردهای اصلی:

با تمامی موارد گفته شده در نهایت بهترین روش مدیریت بر یک حسابرسی داخلی و البته کارمندان دیگر داشتن یک فضای منعطف ولی منظبط است. این رویکرد کاری باعث می‌شود شخص حسابرسی داخلی بتواند به عنوان یک مدیر دوم و سرشاخۀ اصلی به کمک مدیران اصلی آمده و روند کاری سازمان یا شرکت را تا حد زیادی بهبود ببخشد.

همچنین به دلیل با ثبات بودن کارمندان و داشتن یک فضای مطلوب کمترین درصد نارضایتی درون سازمانی ایجاد شده و در نهایت چالش‌های حسابرسی بی موقعی را در سازمان شاهد نخواهید بود.

از جملۀ این چالش‌های می‌توان به مواردی چون:

  • اخراج کارمند و پرداختی به او در زمان غیر مقرر اصلی (زمان اصلی برای دریافت حقوق)
  • هزینههای مربوط به اخراج یک فرد به صورت غیر مستقیم (هزینه‌های آگهی ‌های استخدام)
  • منفعل کردن بخش کاری که فرد از آن خارج شده (این بخش به دلیل نداشتن نیرو به احتمال زیاد از کار افتاده و تا شخص بعدی مشغول به کار شود به عنوان یک هزینه محسوب می‌شود)

نتیجۀ این بخش:

همانطور که مشاهده می‌کنید تغییر نیرو یا جابجایی کاری ساده و بدون عواقب نیست، پس بهتر است در ایجاد محیطی مناسب برای افراد و مخصوصاً حسابرسان داخلی یا مدیران خود نهایت سعی خود را به کار ببندید. این کار می‌توان باعث ثبات حد اگثری افراد شما شده و در نهایت شما و سازمان را از صرفه هزینه‌های اضافی دور نگه دارد.

فضای نامناسب کاری و آسیب کارمندان به سازمان:

یکی دیگر از دلایل مهم برای داشتن فضای مناسب کاری کارشکنی افراد استخدام و حسابرسان داخلی یا حسابداران است. در بخش اول این مقاله اشاره کردیم اگر فضایی نا مناسب برای سازمان یا محیط کار ایجاد شده باشد افراد به صورت طولانی مدت در آن کار نمی‌کنند اما در این بخش موضوعی دیگر و حتی مهم تر از حذف افراد وجود دارد. گاهی کارمندان در فضای نا مناسب کاری دست به کارشکنی زده و روند کاری را به راحتی دچار چالش‌های جبران نا پذیری می‌کنند.

تصور کنید یک حسابرس داخلی از محیط کاری و شرایط استخدام خود راضی نباشد. در چنین حالتی ۳ راه اصلی برای او وجود دارد

  • محل را ترک کرده و به شرکت یا سازمان دیگری برد
  • در محل نامناسب بماند و تحمل کند (در این مورد فرد زمان زیادی نمی‌تواند با این رویکرد به کار سالم و کامل بپردازد)
  • در کار اخلال عمدی کرده یا به درستی کارها را پیگیری نکند.

همان که می‌بینید سه راه برای این افراد وجود دارد. مورد اول که پاسخی واضح دارد، شخص به جای دیگری رفته و شرکت مجبور به هزینه‌های اضافی برای استخدام حسابرس، حسابدار یا حتی کارمند دیگری است.

در مورد دومین گزینه باید گفت: این روند شکلی معلول و ناکارآمد دارد و در نهایت با رها کردن کار همراه است.

اما در بخش سوم باید موضوعات زیادی را در نظر بگیرید.

شرایط نامناسب کاری و اخلال در روند کار حسابرسی :

زمانی حسابرسی داخلی در محیط کاری مناسب و استانداردی نباشد احتمال کارشکنی در کار زیاد است. این موضوع تنها مختص به حسابرسی یا حسابدار شرکت نبوده و تمامی افراد سازمان را شامل می‌شود.

 برای مثال:

شما در کارگاه یا کارخانۀ خود دستگاه‌های زیادی برای تولید قرار داده اید این دستگاه‌ها نیاز به مراقبت های مشخصی دارند. معمولاً این دسته ازمراقبت‌ها به عهدۀ فرد پشت دستگاه بوده او باید روند سلامتی یا زمان سرویس دستگاه را به خاطر داشته باشد. همچنین شخص مسئول دستگاه است که باید نیازهای فنی را در نظر گرفته و در صورت لزوم به رفع آن‌ها اقدام کند.

کارمند ناراضی:

حال اگر شخص کارمند از محیط کاری یا شرایط کاری خود ناراضی باشد این امکان وجود دارد که وظایف خود را به درستی انجام نداده، و این عدم دقت به دستگاه برای سازمان هزینه بر باشد.

حالا مثال استفاده شده را به تمامی بخش‌های سازمان تعمیم دهید. مشخص است که هر گونه ناکارآمدی درون سازمانی افراد می‌تواند برای سازمان و سیستم حسابرسی آن به چالشی بزرگ تبدیل شود.این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

نارضایتی حسابرسی داخلی

نارضایتی حسابرسی داخلی از و هزینه بر بودن این اخلال درون سازمانی:

حالا به سراغ حسابرس داخلی می‌رویم. اگر یک حسابرسی داخلی به وظایف خود بی میل باشد چه پیش آمدهایی می‌تواند برای شرکت یا سازمان داشته باشد. اگر یک حسابرسی داخلی به دلیل نارضایتی از محیط یا مشغول بودن به مشکلات دیگر سازمان از وظیفۀ اصلی خود دور شود چه پیامد‌هایی برای سازمان رقم می‌خورد.

از دست دادن تمرکز:

در چنین شرایطی حسابرسی داخلی نمی‌تواند تمامی تمرکز خود را به سمت چالش‌های احتمالی در آیندۀ بازار معطوف کرده و در نهایت سازمان یا شرکت با هر تنش بازار ممکن است دچار نوسانات سود دهی شود. از طرفی دیگر این شرایط می‌تواند باعث عدم خلاقیت و پیگیری حسابرسی داخل شده و راندمان کاری او را تا حد زیادی پایین بیاورد.

دلسوزی:

دلسوزی در کار از دیگر مواردی است که در چنین شرایطی وجود نخواهد داشت. اگر دلسوزی و وظیفه شناسی را از مسئولیت یک حسابرسی داخلی کسر کنیم دیگر نمی‌توان از او انتظار کارایی مناسبی را داشت.

پیامد‌های عدم دقت حسابرسی داخلی در سازمان

  • دلسوزی نکردن برای کار
  • در نظر نگرفتن چالش‌ها و بحران‌های احتمالی در آینده
  • راندمان کاری پایین
  • تشخیص ندادن بهترین مشاوره‌های کاری
  • بالا رفتن هزینه‌های پوچ و هدر رفت
  • پایین آمدن نرخ سود خالص
  • احتمال خطاهای زیاد سهوی در سیستم حسابرسی داخلی
  • ایجاد مشکلات حسابرسی داخلی به صورت عمدی
  • اعتماد نداشتن به روند حسابرسی داخلی
  • ایجاد هزینه‌های بی اعتمادی در سازمان
  • رشد سرسام آور خطاهای مالی

 

همان گونه که می‌بینید نداشتن یک محیط مناسب کاری و استاندارد بسیار بیشتر از چیزی که تصور می‌کردید می‌تواند به ضرر سازمان یا سیستم کاری شما باشد. این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

 شناخت مشتری ها و رابطۀ مستقیم آن با کاهش ریسک‌های کاری:

شناخت مشتری ها از دیگر عوامل اثرگذار بر هزینه‌های حسابرسی است. هر موردی که باعث ایجاد هزینه برای سازمان شود در دستۀ هزینه‌های حسابرسی سازمان قرار می‌گیرند.

اشاره ای کوتاه:

قبل تر به این موضوع اشاره کردیم که شناخت بیشتر کارکنان می‌تواند موجب شود حسابرس داخلی برنامه‌های بهتری برای روند کاری آن‌ها در نظر گرفته و در نهایت منجر به عدم هزینه‎های اضافی شده و حتی باعث سود آوری بیشتر هم بشود. این موضوع دقیقاً در مورد مشتری‌های هر سازمان یا کسب و کار هم مصداق مشابهی دارد.

مشتری‌های اصلی و ریسک معامله:

اگر حسابرسی داخلی مشتری‌های اصلی را به درستی ارزیابی کند می‌تواند ریسک‌های معامله با آن‌ها را تا حد زیادی محاسبه کرده و به عنوان یک المان شناختی در زمان قرار دادهای کاری از آن استفاده کند. این موضوع چند امتیاز ویژه دارد.

 

  • سازمان یا شرکت از مشتری‌هایی با ریسک بالا دوری می‌کند
  • احتمال‌های مختلف در مورد آن‌ها هنگام قرار داد در نظر گرفته می‌شود
  • بررسی ریسک به دقیق ترین حالت ممکن اتفاق می‌افتد
  • برای تنظیم قرار داد با مشتری‌هایی با ریسک بالا موارد احتیاط کامل در نظر گرفته می‌شود.

 

مشتری‌های کم ریسک و سود آوری بهتر:

به طور حتم هر سازمانی می‌تواند به بهترین نحو ممکن با مشتری‌های مناسب خود کنار بیاید. باید گفت یکی از اصلی ترین المان‌های هر تجارتی درک درست از مشتری‌های کلان است.

زمانی که حسابرسی داخلی مشتری‌های سازمان یا کسب و کار شما را به درستی ارزیابی می‌کند در انتها می‌تواند لیستی از بهترین و بد ترین مشتری‌های شما را ایجاد کرده و نسبت به ریسک معامله با آن‌ها نظرهای خود را به شما یا دیگر مدیران سازمان اعلام کند.

در نتیجه:

شما بعد از مشاهدۀ این لیست می‌تواند برای بستن قرار دادها و روند‌های همکاری خود با هر دو دسته مواردی خاص را در نظر بگیرید. برای افراد یا مشتری‌هایی با ریسک بالا احتیاط‌های لازم و برای مشتری‌های خوب امکاناتی مضاعف.

این روند به شما کمک می‌کند که در زمانی بسیار کوتاه به کمترین میزان ریسک و بیشترین سوددهی دسترسی پیدا کنید.

شناخت مشتری‌ها به وسیلۀ حسابرسی داخلی:

شاید بتوان گفت یک حسابرسی داخلی وظایف مختلفی دارد اما از مهمترین آن‌ها می‌توان به شناخت مشتری‌ها اشاره کرد. شناخت مشتری‌ها از روی سوابق مالی یا مراوده‌هایی که با سازمان داشته اند تا حد زیادی قابل درک و تشخیص است.

بررسی پرونده‌های مالی:

هر حسابرس داخلی باید به پرونده‌های مالی مشتری‌های ثابت و حتی کوتاه مدت سازمان یا شرکت سری زده و آن‌ها را به دقت مطالعه کند. او در حین مطالعۀ این اسناد و پروندها باید به موارد زیر دقت زیادی داشته باشد و حتی در صورت لزوم از آن‌ها لیستی خارج کند.

  • میزان خرید
  • تعداد سالی که با شرکت یا سازمان در حال همکاری است
  • مبلغ قرار دادها
  • مدت زمان قرار دادها و نوع واریزی‌ها
  • نوع خدماتی که از سازمان دریافت کرده اند
  • جدا کردن مشتری‌های مناسب و پر ریسک
  • بالاترین و پایین ترین خرید‌های مشتری
  • مشخص کردن زمان‌های میان هر خرید
  • مهمترین درخواست‌های مشتری‌ها از سازمان
  • نقدهایی که مشتریان به سیستم مالی سازمان دارند.
  • درک درست از امتیازهایی که می‌توان به بهترین مشتریان اختصاص داد
  • موارد احتیاطی که باید در قبال مشتریان پر ریسک در نظر گرفت

در نظر گرفتن و داشتن این شناسنامۀ از مشتریان می‌تواند تا حد زیادی تکلیف سازمان و بیشتری مشتری‌ها را روشن کرده و ریسک‌های کاری هر دو طرف را تا حد زیادی کاهش دهد. هر چه میزان ریسک‌ها کمتر باشد شما در هزینه‌های حسابرسی داخلی خود هم صرفه جویی کرده اید.

 

مزایای مربوط به رفاه و ایجاد انگیزه

مزایای مربوط به رفاه و ایجاد انگیزه

این مزایای غیرپولی شامل فرصت‌هایی است که صرفاً به عنوان موضوعی مالی در نظر گرفته نمی‌شود. باید در نظر داشته باشید یکی از مهمترین المان‌های هر فضای مطلوبی برای کارکردن داشتن پله‌های رشد است. چرا که فرد اگر فضایی مناسب برای رشد را مشاهده کند سعی در پیشرفت خود کرده و در نهایت به پیشرفت شرکت شما هم کمک می‌کند.

سودآوری جمعی

باید شکلی نو به روند کاری سازمان خود بدهید. شرایطی را برای حسابرسی داخلی ایجاد کنید که فرد احساس کند سازمان با پیشرفتی که دارد برای او هم سود آور است. این روند را می‌توانید برای دیگر افراد و کارمندان شرکت یا سازمان هم در نظر بگیرید. برای مثال: باید کار کنید که هر فرد شرکت  یا سازمان شما را به عنوان یک پلۀ صعود در نظر بگیرد. بداند هر چه در شرکت یا سازمان شما بهتر کار کند شرایط خودش هم به نسبت پیشرفت سازمان تغییر می‌کند.

بهترین راه برای تشویق جمعی

شاید بتوان گفت این بهترین راه برای انگیزه دادن به جمع است. سعی کنید راه‌هایی مناسب برای پیشرفت افراد در نظر بگیرید. تلاش‌های حسابرس داخلی را به دقت زیر نظر داشته باشید و در موقع مناسب او را تشویق کنید. کارمندان اگر در بخشی از کارخانه یا سازمان شما با صرفه جویی در هزینه کیفیتی مناسب در کار را ارائه کردند باید مورد تشویق قرار گرفته و دیده شوند.

دیده شدن بهترین پاداش برای بهبود روند کاری:

باید کارمندان خود را با دقت زیر نظر داشته و تلاش‌های آن‌ها را با پاداش‌های کلامی، مالی یا حتی جایگاهی پاسخ دهید. اگر شخصی بسیار مسئولیت پذیر است او را مدیر بخش مورد نظر کرده و به امکاناتی که دارد اضافه کنید. این موضوع خود می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی شما تأثیری مستقیم داشته باشد.

تشخیص ریسک‌های احتمالی

اگر حسابرسی داخلی شما توانسته بیشتر ریسک‌های احتمالی را تشخیص داده و به موقع وارد عمل شود، یا از هزینه‌های اضافی جلوگیری کرده باید به او اعتماد بیشتری داشته باشید و حتی او را در تصمیم‌های کلان تر سازمان مهره ای موثر در نظر بگیرید. این شکل از تشویق‌ها به همراه موارد مادی می‌تواند به افراد و کارکنان شما احساس مسئولیت بیشتری داده و در نهایت فرآیند کاری شما را تا حد زیادی ارتقأ دهد.

اخراج کارمندان کم بهره:

حالا زمان آن رسیده تا از سمتی دیگر هم به موضوع نگاهی بی اندازیم. همانطور که جا به جا کردن نیروها می‌تواند مشکلاتی برای سازمان از نظر مالی و روند ممیزی داخلی ایجاد کند.

بودن اشخاص کم توان یا کم بهره هم شرکت یا سازمان را به چالش‌های متعددی می‌کشد. به همان میزان که ثبات در بخش حسابرسی داخلی و دیگر بخش‌ها مهم و ضروری است، وجود افراد مناسب هم اهمیت حیاتی دارد. داشتن یک حسابرسی داخلی منفعل و کم بهره می‌تواند مشکلات زیادی برای سازمان داشته باشد. این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

مرز باریکی میان کارمندان مناسب و کم بهره:

بهترین شیوه در چنین شرایطی را می‌توان نگه داشتن افراد مناسب و تعدیل کردن افراد کم بهره در نظر گرفت. به یاد داشته باشید کارمندان یا حسابرسان داخلی بسیار خبره پول بیشتری می‌گیرند. این موضوع نباید از دید شما امتیازی منفی باشد. این افراد به دلیل تبحر در کار و نگاه حرفه ای خود مبلغی بیشتری درخواست می‌کنند. چرا که نظم، مسئولیت پذیری و راندمان بالاتری در کار داشته و حتی از نظر مالی هم به صرفه تر هستند.

مثالی ساده:

تصور کنید شما مبلغی خاص را برای دستمزد یک حسابرس داخلی در نظر گرفته اید. دو نفر برای استخدام در شرکت شما مراجعه می‌کنند. نفر اول شخصی کم بهره و معمولی است و دومین فرد سرشار از ایده و دقت آیا نفر اول را به دلیل دستمزد کمتر انتخاب می‌کنید؟

در صورت این انتخاب به احتمال زیاد شما در آینده با مشکلات زیادی سر وکار خواهید داشت. از درست و دقیق نبودن استعلام‌های مالی تا در نظر نگرفتن ریسک‌های کاری همگی پیامد تصمیم اشتباه شما هستند. این موضوع خود می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی سیستم کاری شما اثرگذاری مستقیمی داشته باشد.

انتخاب درست

حالا اگر نفر اول را انتخاب کنید، شاید هزینه ای بیشتر برای او پرداخت کنید اما این هزینه در دستۀ هدر رفت‌های مالی شما قرار نمی‌گیرد. محاسبات دقیق، بررسی ریسک‌های احتمالی در آینده و از همه مهم تر داشتن ایده‌های خوب می‌تواند بسیار بیشتر از مبلغی که هزینه کرده اید را برای شما فراهم کند.

در صورتی که شخص اول حقوقی کمتر می‌گرفت ولی تمامی اون حقوق به دلیل نا کارآمد بودن شخص به عنوان هزینه‌ی هدر رفت مالی به حساب می‌آید.

موضوعی مهم:

به یاد داشته باشید افرادی با مهارت‌های زیاد دستمزدهای بیشتری دریافت می‌کنند اما در نهایت چندین برابر این دستمز‌د را برای شما به عنوان دستاورد ارائه می‌دهند. شما باید مرز میان لایق بودن و کم بهره بودن کارمندان و حسابرسی داخلی خود را به درستی درک کرده و بهترین آن‌ها را انتخاب کنید.این موضوع هم می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی اثرگذاری داشته باشد.

بررسی‌های جهانی در بارۀ میزان هزینۀ حسابرسی در شرکت‌هایی با محیط مناسب :

 

در سال‌های اخیر بررسی و آمارهای زیادی در مورد کشورهایی با استانداردهای کاری مطلوب و فضایی مناسب منتشر شده است. به صورت شگفت آوری سازمان‌هایی که دارای فضای مناسب و استاندارد بودند رشد و کارایی بیشتری داشته و هزینه‌های حسابرسی کمتری را پرداخت کرده اند.

نکته:

به طور کلی هر موضوع و تصمیمی که باعث بررسی دوباره یا کنکاش بیشتر موارد مالی توسط حسابرسی داخلی شود نوعی هزینۀ حسابرسی تلقی می‌شود. به خاطر داشته باشید حسابرسان داخلی باید بر موارد مهم ترین متمرکز باشند و از این دسته موارد (مشکلات معمولی درون سازمانی) به دور باشند.

چالش‌های نا مناسب حسابرس داخلی:

یک حسابرسی داخلی به جای تسویه‌های مکرر افراد تعدیل شده یا بررسی موارد مالی مشکوک باید به درک درستی از استراتژی‌های آیندۀ شرکت رسیده و ریسک ایده‌های مطرح شده در سازمان را بسنجد. این موضوع هم می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی اثرگذاری زیادی داشته باشد.

این بهترین روند کاری یک حسابرس داخلیست. در این لازم به ذکر است که بررسی و دقت مناسب در دوره‌های حسابرسی هر شرکت موضوعی مهم و اساسی به شمار رفته و منظور ما از این مطلب رسیدگی‌های خارج از عرف به این موضوع است.