هر آنچه باید در مورد حسابرسی کوزو بدانید.

مقدمه ای بر حسابرسی کوزو:

حسابرسی کوزو یکی از روش ها برسی حسابداری داخلی شرکت ها است. امروزه اکثر سو استفاده ها به خاطر نواقص و مشکلات در نظارت و کنترل حسابداری داخلی صورت می گیرد. همین مسئله باعث اهمیت بالای حسابرسی به خصوص در شرکت ها و کمپانی های بزرگ می شود. ما در این مقاله سعی می کنیم به روش حسابرسی داخلی کوزکو بپردازیم.

در ادامه اول به تعریف حسابرسی و تفاوت آن با حسابداری می پردازیم سپس روش کوزکو را تشریح می کنیم.

حسابرسی چیست؟

به فرآیندی که طی آن افرادی گزارشات مالی فعالیت های یک شرکت را برسی می کنند، تا اشتباهات و کلاه برداری های موجود در آن گزارش پیدا شود، حسابرسی می گویند. به طور کلی حسابرس فرد یا موسسه ای است که کار حسابداری شرکت را مورد برسی قرار می دهد.

امروزه این افراد با سیستم های مالی و حسابداری صنعتی آشنا هستند و می توانند بر اساس داده های شرکت سیستم های مالی را بهینه سازی کنند.

همچنین حسابرس می توانند در برنامه ریزی ها و پیش بینی های مالی و اقتصادی شرکت با دادن مشاوره درست تاثیر بسیار مثبتی داشته باشد. حسابرسی کوزو امروزه یکی از روش های پر استفاده در کمپانی ها است. انواع حسابرسی عبارتند از:

صورت های مالی
رعایت
عملیاتی
قانونی
داخلی

حسابرسی کوزو:

روش کوزو (COSO) عبارت است از کنترل هایی که باعث ادغام حسابرسی در فرآیند های تجاری یک شرکت می شود. این کنترل ها با ارائه حس اطمینان، باعث کار کردن به صورت اخلاقی، شفاف و براساس مقررات استاندارد صنعتی، در شرکت ها شده اند.

کمیته کوزو اولین بار این روش را در سال ۱۹۹۲ ارائه کرد. این کمیته از چندین سازمان خصوصی تشکیل شده است. البته معاون اجرایی و مشاور عمومی جیمز تردوی جونیور نیز عضو رهبران کمیته کوزو هستند. بعضی از این سازمان ها را در ادامه معرفی می کنیم:

انجمن حسابداری آمریکا
مدیران مالی بین المللی
شرکت ها یا موسسه حسابرسان داخلی
نهاد موسسه حسابداران رسمی آمریکا
موسسه حسابداران مدیریت (انجمن ملی حسابداران بهای تمام شده سابق)

روش های دیگر:

روش ارائه شده در سال ۱۹۹۲، در سال ۲۰۱۳ بروز شد. در این بروز رسانی یک نمودار سه بعدی به نام مکعب کوزو دیده می شود. این نمودار در واقع نشان می دهد چگونه تمام عناصر کنترل داخلی یک شرکت با هم در ارتباط هستند.

این سازمان در سال ۲۰۱۷ نیز چهارچوب مدیریتی ریسک کوزو را معرفی کرد. هدف این برنامه درک، اولویت بندی و ایجاد ارتباط میان ریسک، نحوه عملکرد شرکت و استراتژی های آن است. در ادامه چهارچوب معرفی شده در سال ۲۰۱۳ {مکعب کوزو} را تشریح می کنیم.

مکعب کوزو:

روش حسابرسی کوزو از پنج بخش اصلی تشکیل شده است. که عبارتند از:

مکعب معرفو کوزو

محیط کنترلی: این بخش می تواند به شما اطمینان دهد که تمام فرایند های شرکت بر اساس استاندارد های صنعت پیش می روند. در نتیجه شما می توانید اطمینان پیدا کنید که روش اداره شدن کمپانی مسئولانه است. همچنین این بخش مواجه قانونی شرکت را کاهش می دهد. به طور کلی محیط کنترل به شما این اطمینان را می دهد که شرکت به الزامات و مقررات پایبند است.
ارزیابی و مدیریت ریسک: به این بخش مدیریت ریسک سازمانی نیز گفته می شود. علت آن استوار بودن بر این ایده است که ریسک بخش جدا نشدنی کسب و کار ها می باشد. اما این ریسک ها می توانند نتایج فاجعه باری نیز برای شرکت به بار بیاورند. در نتیجه در این بخش با شناسایی و حذف ریسک هایی که شرکت را تحدید می کنند، احتمال بروز مشکل را کاهش می دهند.
کنترل فعالیت ها: هدف این بخش مانند قسمت ارزیابی و مدیریت ریسک است. به این صورت که تمام کنترل های داخلی با این هدف که فعالیت های شرکت بدون ایجاد ریسک، به کمپانی برای رسیدن به اهداف خود کمک می کنند، صورت می گیرند.
اطلاعات و ارتباطات: این قسمت برای ایجاد اطمینان از رعایت قوانین، ارزش های اخلاقی و مقررات استاندارد صنعتی در ارتباطات داخلی و خارجی شرکت به وجود آمده است. برای مثال: سیاست های تعیین شده برای حفظ حریم خصوص مشتری ها که توسط بخش خصوص مشخص می شود، یکی از عملکرد های این بخش به حساب می آید.

بحث اطلاعات و ارتباطات در حسابرسی کوزو بسیار با اهمیت است.

نظارت یا پایش: در این بخش با نظارت بر کارکنان اطمینان حاصل می شود که کنترل های داخلی تعیین شده به درستی صورت می گیرند. این نظارت برای شرکت های کوچک و به صورت حداکثری با حسابرسی داخلی انجام می شود. اما در مورد کمپانی های بزرگتر مانند: شرکت های سهامی عام انجام این کار توسط حسابرس خارجی رایج است.

در انتها، حسابرس ها نتایج را به هیئت مدیره گزارش می دهند.

اهداف کنترل داخلی در حسابرسی کوزو:

در این روش حسابرسی اهداف داخلی به سه بخش تقسیم می شوند. در ادامه این سه بخش را معرفی می کنیم.

هدف های عملیاتی: هدف در این بخش رسیدن به کارآیی مورد نظر عملیات شرکت در زمینه هایی مانند: عملکرد و تامین دارایی های سازمان در برابر کلاهبرداری ها است.
اهداف گزارشی: در این قسمت باید گزارش های مالی داخلی، خارجی و گزارش های غیر مالی به صورت شفاف و در زمان مورد نظر به سازمان تحویل داده شوند.
نگاه انطباقی: این بخش نظارت بر پیروی قوانین و مقررات را در فعالیت های شرکت برسی می کند.

روند مدیریتی ریسک در حسابرسی کوزو

چگونه از چهارچوب کوزو استفاده می شود؟

چهارچوب کوزو (COSO) توسط شرکت های سهامی عام، حسابداری و مالی مورد استفاده قرار می گیرد. این سیستم با ایجاد کنترل های داخلی نحوه انجام فرآیند های شرکت را مشخص می کند. حسابرسی کوزو به شرکت ها کمک می کند همزمان با رعایت مقررات و ارزش های اخلاقی، ارزیابی و مدیریت ریسک را نیز انجام دهند.

این روش به غیر از ادغام کنترل ها در فرآیند های تجاری شرکت به نظارت و گزارش دهی نیز می پردازد. به خصوص که روش کوزو بر اساس نظارت به پایبند بودن فعالیت ها بر اساس کنترل تعیین شده توسط حسابرسان داخلی مربوط می شود.

مزایای حسابرسی کوزو:

یکی از مزایای این روش این است که به شرکت ها کمک می کند تا فرآیند های تجاری خود را با مجموعه ای از کنترل های داخلی با شیوه ای یکنواخت انجام دهند. با بهبود و طراحی بهتر این کنترل ها می توان عملکرد شرکت را بالا برد و همچنین میزان ریسک ها و خطرات را نیز کاهش داد.

مزیت دیگر این روش این است که به شرکت ها کمک می کند تا فعالیت های جعلی که توسط مجرمان سایبری، مشتری ها یا کارمندان خود صورت می گیرد را به راحتی شناسایی کنند. به دلیل تمرکز روش کوزو بر کاهش ریسک و پایبندی به بهترین شیوه های مدیریتی، آسیب پذیری و خطر را برای کمپانی ها بسیار کاهش می دهد.

همچنین اجرا و طراحی درست این کنترل های داخلی باعث می شود تا فرآیند های تجاری شرکت ها کارآمد تر باشند. در نتیجه هزینه های کمپانی در کنار افزایش سود دهی، کاهش پیدا می کند.

محدودیت های چهارچوب کوزو:

حسابرسی کوزو با توجه به مزایای بسیاری که دارد بدون محدودیت نیست. در ادامه این محدودیت ها را تشریح می کنیم

یک: این روش بسیار گسترده است و می توان آن را بر روی طیف زیادی از سازمان ها و فرآیند ها اعمال کرد. اما همین گسترده بودن باعث شده تا چهارچوب کوزو فاقد راهنمایی های مناسب و زیادی باشد.
دو: ساختار روش کوزو بر اساس سازمان هایی سفت و سخت تقسیم بندی می شود. فرآیند هایی که این سازمان ها تشخیص می دهند، یا در دسته بندی های خاصی قرار می گیرند و یا با هیچ یک از این تقسیم بندی ها در ارتباطی نیستند. به همین دلیل در اجرای این چهارچوب ها، سازمان ها باید تصمیمات سختی بگیرند. همین موضوع انجام این روش را پیچیده می کند.

جمع بندی:

در این مقاله سعی کردیم روش حسابرسی کوزو را تشریح و بخش ها، روندکاری، معایب و مزایای آن را نیز معرفی کنیم. این روش در کنار کارآمد بودن بسیار سخت و پیچیده نیز است. از همین رو باید برای انجام آن باید با شرکت ها و مشاوران حرفه ای کار کرد.