بررسی تحول حسابرسی بعد از انقلاب

ویژگی های حرفه ای یک حسابرس داخلی و ملاحظات آن: ( بخش دوم)

ویژگی های حرفه ای یک حسابرس داخلی و ملاحظات آن: ( بخش دوم) موضوع این مقاله بوده و شما می‌توانید با خواندن این مطلب به درک درستی از شرایط شخص این کار برسید. دانستن در مورد صفات و ویژگی‌ های یک حسابرسی خبره به شما کمک می‌کند تا بتوانید با ارتقا سطح کاری خود به صفات گفته شده روند کاری خود را بهبود بخشیده و در نهایت به عنوان یک حسابرسی حرفه ای شناخته شوید.

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۶ دقیقه

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

  حسابرس داخلی در ایجاد روابط مشارکتی خوب هستند

بهترین حسابرسان داخلی می توانند با ذینفعان در سراسر سازمان ارتباط  و چالش های بسیاری داشته باشند و در عین حال از اعتماد و احترام بالایی هم برخودار بوده و روند کاری افراد را (در حوزۀ وظیفه ای که دارند ) تحت نظر داشته باشند.

 

اگرچه توسعه این روابط می تواند کمی کند باشد، اما با ایجاد این زمینه، حسابرسان می توانند در فرآیند حسابرسی، عقب نشینی (ملاحظه کاری های عمومی) را کاهش داده و به شکلی راحت تر به بررسی موارد محول شده بپردازند. در این میان می‌توان گفت که حسابرسانی که از روند ارتباطی خوبی برخوردار هستند به طور کلی بهتر از دیگر افراد این حوزه می‌توانند از شفافیت اسناد و مدارک ارائه شده در سازمان با خبر شوند.

حسابرس داخلی باید فردی پویا و فعال باشد.

در محیط های کاری که می توانند به صورت هفتگی یا حتی روزانه تغییر کنند، حسابرس داخلی باید برای به دست آوردن بینش های جدید کنجکاو باشد. از یک سو  این امر متکی بر این است که متخصصان حسابرسی دائماً فعال باشند و به بررسی روش‌های نوین این حوزه بپردازند و از طرف دیگر این امر به وسیلۀ آشنایی با امکانات مدرن و استفاده از آن‌ها میسر می‌شود.

به طور کلی از برنامه های آموزشی و توسعه رسمی گرفته تا گواهینامه ها و یادگیری های هدف دار، می‌توانند از یک حسابرس معمولی، فردی خبره و کاردان بسازند. باید در نظر داشته باشید که هر چه حسابرس داخلی فردی جستجوگر تر باشد به همان میزان هم در این حوزه پیشرفت کرده و در نهایت کاری شاخص تر و استاندارد تر را ارائه می‌دهد.

حسابرس داخلی از تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می کند.

اگر فردی به استخدام شرکت یا سازمانی درآید در بدو ورود ممکن است با آشفتگی های زیادی در حساب های مالی مواجه شود. اما جای هیچ نگرانی نیست. چرا که در اصل حسابرسی داخلی برای نظم بخشیدن به همین شرایط است که استخدام می‌شود.

در شروع کار اغلب، موارد بسیار زیادی وجود دارند که نیاز به بهبود دارد، به طوری که ممکن است بسیار غم انگیز و البته نا منظم به نظر برسد.

در چنین شرایطی به این نکته توجه کنید: (حسابرسان داخلی ماهر از رویکرد مبتنی بر ریسک برای اولویت بندی حجم کار خود استفاده می کنند و از تجزیه و تحلیل داده ها بیشترین بهره را برای نتیجه گیری می‌برند. این کار به آن‌ها این امکان را می‌دهد که بدانند در کجا باید تمرکز کنند و همچنین آن‌ها را از این فعالیت های طاقت فرسای طولانی مدت در حین کار مبرا می‌کند.

 

حسابرسان داخلی برتر می دانند که با استفاده از قدرت تجزیه و تحلیل داده ها می‌توانند به دقیق ترین استراتژی ها و ایده ها رسیده و نظری کاملاً درست یا حداقل کم ریسک بگیرند. تمرکز بر روی داده های ارائه شده از سمت سازمان در حقیقت به عنوان یک رزومۀ فکری از روند جاری شرکت در نظر گرفته می‌شود.

با این تفاسیر باید گفت: اگر یک حسابرس داخلی بدرستی بتواند بر روند جاری و فکری شرکت آگاهی داشته باشدف بهتر می‌تواند سمت و سوی پیشرفت را در نظر گرفته و هدف گذاری های بهتری برای کار خود انجام دهد. همچنین با درک درست از شرایط کاری و خط فکری مدیران ارشد حسابرس داخی می‌تواند نقاط ضعف مالی یا استراتژیک سازمان را بهتر پیدا کرده و سعی در برطرف کردن آن‌ها کند.

ابتکار عمل یک فاکتور مهم برای یک حسابرس داخلی:

در قلب مشکلات ایجاد شده در ممیزی داخلی، جوابی برای حل مسئله هم وجود دارد. به یاد داشته باشید که بهترین حسابرسان داخلی از خلاقیت و نوآوری برای حل مسائلی که چندان سیاه و سفید نیستند استفاده می کنند. با نوسانات تقاضاهای نظارتی ، تکامل فرآیندها و استفاده از فناوری های جدید در حال حاضر ، از کارشناسان حسابرسی انتظار می رود که رویکرد مناسب و آینده نگری را برای ارائه خدمات اطمینان ، مشاوره و پیش بینی خطر در سازمان اتخاذ کنند.

 

نوآوری فقط در مورد فرایندها نیست بلکه یک رفتار است. به این ترتیب ، حسابرسان داخلی که دارای ذهنی باز هستند ، به فکر جنبه های مختلفی بوده چالش های پیش رو را از زوایای مختلفی مورد بررسی قرار می‌دهند. این کار می‌جب می‌شود آن‌ها بهترین را و البته کم ریسک ترین آن‌ها را انتخاب کنند.  به یاد داشته باشید ابتکار عمل تنها زمانی می‌تواند به وجود بیاید که فرد از تمامی زوایا با چالش پیش رو آشنا باشد و بتواند راه های مختلفی را برای حل بحران در نظر بگیرد.

 

تیم محوری یک از مهم ترین ویژگی‌ها:

توانایی برقراری روابط مثبت با همکاران حسابرسی داخلی نه تنها نمادی از درجه بالای هوش هیجانی حسابرس داخلی جدید به شمار می‌رود. بلکه باعث می شود خدمات حسابرسی داخلی یکپارچه تر شده و شکلی منسجم تر هم پیدا کند.

 

حسابرسان سطوح متفاوتی از تخصص را برای ارائه به میز مذاکره در محل کار دارند و ماهیت بسیار یکپارچه این عملکرد مستلزم همکاری فشرده بین همسالان در محل کار است. توانایی تحت تأثیر قرار دادن ، رهبری و همدلی با سایر همکاران ، همه قابلیت های امیدوار کننده ای برای رهبران حسابرسی آینده هستند اما قبل از رسیدن به این مرحله به طور حتم نیاز به همکاری و یادگیری موضوعات جدید، موضوعی بسیار مهم و حیاتی است. در حقیقت تیم محور بودن یکی از مهم ترین ویژگی‌های حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

اگر یک حسابرس داخلی نتواند به شکلی مناسب با تیم سازمان مورد نظر همکاری داشته باشد هیچ گاه نمی‌تواند در آینده یک رهبر تیم حسابرسی استاندارد شود. چراکه دانش ارتباطات جمعی با مدیر قابلی شدن رایطه ای مستقیم دارد.

حسابرسی داخلی

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی:

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی: (بخش اول)

شرکت مفید : تاثیر هوش مصنوعی بر حسابرسی داخلی : شاید برای شما هم جالب توجه باشد که امروزه تمامی فعالیت‌های پیچیدۀ انسانی را به وسیلۀ هوش‌های مصنوعی انجام می‌دهند. در این میان تمامی صنایع مختلف نیاز مبرمی برای این سیستم هوشمند دارند چرا که این سیستم هوشمند هم از نظر هزینه و هم از نظر دقت بر نیروی انسانی برتر بوده دردسر کمتری را ایجاد می‌کند.

شرکت حسابرسی داخلی مفید:

شما با مطالعه این مقاله می توانید از آینده شغل حسابرسی داخلی در کنار ابر رایانه ها مطلع شوید. در این مقاله می خواهیم پرسشهایی نظیر موارد ذیل را پاسخ دهیم:

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۴ دقیقه

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

پرسش ها:

آیا با وجود ابرربات های هوشمند شغل حسابرسی داخلی به خطر می افتد؟

آیا حسابرسی را می توان به ربات ها سپرد؟

آیا حسابرسی داخلی می تواند به  وسیله امکانات هوش مصنوعی انجام شود؟

آیا می تواند از ربات هابه عنوان حسابرسان آینده نام برد؟

تا کجا شغل حسابرسی داخلی می تواند به وسیله نیروی انسانی انجام شود؟

مهم ترین امتیاز هوش مصنوعی در امر حسابرسی داخلی چیست؟

آیا ربات های حسابرس در آینده قابل اعتماد هستند؟

آیا یک ربات حسابرس داخلی می تواند استراتژیست یک شرکت یا کمپانی بزرگ هم باشد؟

ما در دو مقاله پیش رو می خواهیم به تک تک این پرسش ها پاسخ داده و آینده کاری حسابرسی داخلی را در کنار هوش مصنوعی بررسی کنیم.

 

شروع ماجرا:

از تلفن‌های گویا تا تمامی سیستم‌های حسابداری و حسابرسی پیشرفته همگی رگه‌هایی از این جریان هوش مصنوعی را با خود به همراه دارند. ما در این مقاله سعی داریم به بررسی هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی بپردازیم و آن را به صورت کامل تشریح کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

مهم ترین امتیازات هوش مصنوعی:

اگر شما هم نیاز به یک سیستم بدون نقص و دقیق دارید باید به دنبال هوش‌های مصنوعی باشید. این تکنولوژی مدرن توانسته بدون مشکلاتی که یک انسان ممکن است با آن رو به رو شود مانند: خستگی، پیگیری نا منظم و دیگر چیزها به تمامی نیاز‌های شما و سازمان کاری شما پاسخی مناسب دهد.

امروزه در اکثر بخش‌های مدیریت ریسک، کنترل فناوری اطلاعات و تکنیک‌های نوین حسابرسی داخلی از هوش‌ مصنوعی استفاده می‌شود به طوری که نمی‌توان هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی را در نظر نگرفت. اگر بخواهیم به یکی از مهم ترین امتیازات این سیستم‌های هوشمند اشاره کنیم می‌توان به فرمان پذیری آن‌ها و تغییر داده‌ها بعد از دستورات جدید اشاره کرد.

 

 

شما می‌توانید به راحتی دستورهای جدیدی برای سیستم هوش مصنوعی خود ایجاد کند و تمامی نتایج را به دلخواه تحویل بگیرید. این انعطاف یکی از مهم ترین بخش‌های یک هوش مصنوعی به شمار می‌رود.

هوش مصنوعی یک همکار مناسب برای یک حسابرس

شاید برای یک حسابرس رسیدگی به بخش عظیمی از حسابداری‌ها و بررسی صحت آن‌ها کاری بسیار زمان بر و طاقت فرسا باشد.

در این میان می‌توان برای بسیاری از کارهای روتین در یک سازمان از این روند هوشمند استفاده کرد. این کار تو ویِژگی‌ بسیار مهم و حیاتی دارد.

• اول: در زمان حل مسئله و رسیدگی به موارد گوناگون وقت زیادی هدر نمی‌شود.
• دوم: این سیستم عاری از هر گونه خطا بوده و کاملاً نسبت به دستورات شما نتایج را پیگیری می‌کند.
دو مورد گفته شده شاید به ظاهر کار خاصی نباشند اما در حقیقت بنیان کاری یک حسابرس داخلی را هوش مصنوعی و تآثیر آن بر روی حسابرسی داخلی تا حد زیادی تعیین می‌کند. چرا که این سیستم به طور خودکار فرمان پذیر بوده و از کمترین خطای ممکن هم به دور است.

حسابرسی داخلی منشور

نمونه منشور حسابرسی داخلی

نمونه منشور حسابرسی داخلی : محتوای این مقاله بوده و شرکت حسابرسی مفید هیچ گونه دخل و تصرفی در نوشته ذیل ندارد. این مطلب مناسب حسابرسان داخلی انتخاب شده است.

توجه: این مقاله دقیقا از لینک نمونه منشور حسابرسی کپی شده است. 

۱ – مقدمه ای بر منشور حسابرسی داخلی:

۲- طبق استانداردهای بین المللی حسابرسی داخلی، منتشـره توسـط انجمـن حسابرسـان داخلـی، اهداف، اختیارات و مسئولیتهای فعالیت حسابرسی داخلی، منطبق با تعریف حسابرسـی داخلـی،آیین رفتار حرفه ای و استانداردهای مربوط، باید در منشـور حسابرسـی  بـه طـور رسـمی تعریف شود. افزون بر این، رئیس حسابرسی داخلی باید بـه صـورت دوره ای، منشـور حسابرسـی داخلی را مرور و جهت تصویب به کمیته حسابرسی و هیأت مدیره ارائه کند.

۲ – اهداف و دامنه عملیات:

۳- فعالیت حسابرسی داخلی عبارت است از ارائه خـدمات مشـاورهای
و اطمینـاندهـی

۴-مسـتقل و بیطرفانه، به منظور ارزشافزایی
و بهبود عملیات سازمان توسط واحد حسابرسی داخلی.

۵-فعالیت حسابرسی داخلی، با ایجاد رویکردی منظم و روشمند به سازمان کمک میکند کـه بـرای
و کنتـرل

۶- دستیابی به اهداف خود، اثربخشی فرآینـدهای نظـام راهبـری

۷ – مـدیریت ریسـک
۸- ارزیابی و بهبود بخشد.

تعریف خدمات مشاورهای و اطمینان دهی به شرح زیر است:

  • خدمات مشاورهای عبارت است از فعالیتهای مشاورهای و خدمات مرتبط کـه ماهیـت و نـوع آن،
    بدون این که حسابرسان داخلی مسئولیت مدیریت را به عهده گیرند، به منظور ارزش افـزایش و
    بهبود فرآیندهای نظام راهبری، مدیریت ریسک و کنترل سازمان، با مدیریت توافق میشود. این
    خدمات ازجمله میتواند شامل پیشنهاد، مشورت دادن، تسهیل کردن امور و آموزش باشد.
  • خدمات اطمیناندهی عبارت است از رسیدگی عینی و هدفمند شواهد، با هدف ارزیابی مسـتقل
    فرآیندهای نظام راهبری، مدیریت ریسک و کنترل سازمان.
  • این ارزیابی ازجمله ممکن است مشتمل بر امور مالی، عملکرد، رعایت قوانین و مقررات و سیسـتم
    امنیتی باشد.

 

نمونه منشور حسابرسی داخلی

 

دامنه عملیات این واحد باید به میزانی تعیین شود که در موارد زیر اطمینانی معقول
حاصل گردد.

  •  ریسکهای دستیابی به اهداف سازمان به نحو مناسب شناسایی و مدیریت میشوند.
  • کنترل داخلی موجود، سازمان را برای مدیریت ریسکها و کاهش آنها تا سـطح قابـل تحمـل
    کمک میکند.
  • سیاستها، استانداردها، روشها و کنترلها به اندازه کافی مستند سازی میشوند.
  •  در مواقع لزوم، تعامل بین مدیران مختلف سازمان به نحو مناسب وجود دارد.
  • اطلاعات مالی، مدیریتی و عملیاتی، درست، قابل اتکا و به موقع در اختیـار اسـتفادهکننـدگان
    مربوط قرار میگیرد.
  •  اعمال و رفتار کارکنان مطابق سیاستها، استانداردها، روشها و قوانین و مقررات مربوط است.
  •  از منابع سازمان به نحو اثربخش، کارا و با صرفه اقتصادی استفاده شده و بـه نحـو مناسـب از
    آنها حفاظت میشود.
  •  برنامهها، طرحها و اهداف عملیاتی سازمانی دستیافتنی هستند.
  •  افزایش کیفیت و بهبود مستمر عملیات سازمان همواره مورد تشویق و حمایت است.
  •  قوانین و مقررات با اهمیت مؤثر بر سازمان به نحو مناسب شناسایی و مورد توجه قرار میگیرند.

 

۳ – استقلال، بیطرفی و پاسخگویی

به منظور حصول اطمینان از مستقل بودن حسابرسان داخلی، واحد حسابرسی داخلـی مسـتقیماًزیر نظر کمیته حسابرسی فعالیـت کـرده و رئـیس آن توسـط کمیتـه مـذکور تعیـین مـیشـود.افزون بر این گزارشهای حسابرسان داخلی در اختیار کمیته حسابرسی منتخـب هیـأت مـدیره ومدیر عامل سازمان قرار میگیرد. در هر حال، رئیس واحد حسابرسی داخلی در مقابل مدیر عامل سازمان، کمیته حسابرسی و هیأت مدیره پاسخگو است. حسابرسان داخلی نباید فعالیتهایی را که خود قبلاً در آن مسئولیت اجرایی داشتهاند مورد حسابرسی قرار دهند.

۴ -وظایف و مسئولیتها

اهم وظایف واحد حسابرسی داخلی به شرح زیر است:

  • اجرای کلیه مفاد این منشور.
  •  تدوین و پیشنهاد یادداشت راهبرد حسابرسی
    داخلی به کمیته حسابرسی. ۱
  • برنامهریزی مدون بر اساس یادداشت راهبرد حسابرسی داخلی (مصوب کمیته حسابرسی).
  •  اجرای برنامهریزی به عمل آمده به شرح بند فوق.
  •  اجرای وظایف و پروژههای ویژه درخواست شده توسط مدیر عامل یا کمیته حسابرسی.
  •  جذب منابع انسانی دارای دانش و مهارت کافی و تدوین و اجرای برنامههای آموزشی مناسـب
    در مورد کارکنان واحد حسابرسی داخلی برای اجرای مطلوب مفاد این منشور.
  •  ارائه گزارشهای دورهای در مورد نتایج رسیدگیهای به عمـل آمـده بـه مـدیر عامـل و کمیتـه
    حسابرسی.
  •  اطلاع رسانی منظم و روشمند به کمیته حسابرسی در مورد میزان پیشرفت کارها و محدودیتهای
    احتمالی درخصوص انجام وظایف محوله.
  •  اطلاع رسانی منظم و روشمند به کمیته حسابرسی در مورد میزان پیشرفت کارها و محدودیتهای
    احتمالی درخصوص انجام وظایف محوله.
  •  بررسی دامنه فعالیت حسابرسان مستقل و ارتباط با آنان به منظور حسابرسی بهینه سازمان با
    هزینه معقول.

۵ – اختیارات

اهم اختیارات این واحد به شرح زیر است:

  •  دسترسی نامحدود به کلیه سوابق و مدارک حسابداری و عملیاتی، داراییها و پرسنل سازمان.
  •  امکان مشاهده و بررسی کلیه فرآیندهای عملیاتی سازمان.
  •  امکان دسترسی آزاد و کامل به کمیته حسابرسی.
  •  امکان جذب و تخصیص منابع انسـانی مـورد نیـاز، تعیـین دورههـای گـزارشدهـی، انتخـاب
    موضوعات مورد حسابرسی، دامنه عملیات و بکارگیری روشهای دستیابی به اهداف حسابرسی
    که البته در همه موارد مذکور باید مفاد یادداشت راهبرد حسابرسی رعایت شود.
    رئیس حسابرسی داخلی و کارکنان واحد حسابرسی داخلی مجاز به انجام موارد زیر نیستند:
  •  انجام هرگونه وظایف اجرایی در سازمان و شرکتهای وابسته.
  •  ایجاد و یا تصویب تراکنشهای حسابداری.
  •  انجام هرگونه وظایفی که استقلال و بیطرفی آنان را تحت تأثیر قرار میدهد.

۶ – استانداردها، آیین رفتار حرفهای و رویکرد مورد عمل

واحـد حسابرسـی داخلـی بایـد در چـارچوب سـند یـا یادداشـت راهبـرد حسابرسـی داخلـی،استانداردهای بینالمللی حسابرسی داخلی و آیین رفتار حرفهای (منتشره توسـط IIA)را رعایت نموده و عملیات حسابرسی را بر اساس رویکرد مبتنی بر ریسک و فعالیت انجام دهد.

ملاحظاتی برای استخدام یک حسابرس

ملاحظاتی برای استخدام یک حسابرس: موضوع این مقاله است . این آخرین بخش از سری مقاله های ویژگی های یک حسابرس بوده و به نکات ویژه ای در این حوزه اشاره دارد. بیشتر مطالب این بخش بر محور پیش فرض هایی است که یک کارفرما تصور می‌کند که یک حسابرس باید به آن‌ها مسلط باشد. اما

  • تا چه میزان این پیش فرض ها درست هستند؟
  • تا چه حدی می‌توان روی آن‌ها حساب کرد؟
  • آیا داشتن این پیش فرض ها کافیست؟

 

و بسیاری از پرسش های دیگر که در این مقاله به تمامی آن‌ها پاسخ می‌دهیم:

یک حسابرسی داخلی چه چیزهایی را باید از قبل بداند.

با نگاهی به اکثر آگهی های استخدامی حسابرسی داخلی ، ما عموماً الزاماتی را می شناسیم که استخدام حسابرسی داخلی جدید باید از قبل بداند و در مورد توانایی هایی که برای موفقیت پس از شروع کار به آنها نیاز دارد ، کمتر اهمیت می‌دهیم.

به  طور کلی در هنگام استخدام نیروی حسابرس داخلی بیشتر تمرکز بر روی پیش فرض ها بوده و کارفرمایان تمایل دارند از رزومۀ کاری افراد به عنوان مهم ترین المان برای شناسایی آن‌ها استفاده کنند.  بیشتر کارفرمایان ترجیح می‌دهند تا فرد مورد نظر از تحصیلات بالایی در این زمینه برخوردار بوده و از نظر میزان مطالعه و پیگیری کار فردی سخت کوش باشد. مسلط بودن به روال های کار حسابرسی و حسابداری هم از دیگر موارد مورد توجه یک کارفرما به شمار می‌رود.

در نهایت باید گفت: یک کارفرما در وجود یک حسابرسی داخلی به دنبال پیشینۀ مناسب تحصیلی و انظباطی است. این روند در استخدام یک حسابرس داخلی تازه کار از بیشترین اولویت ممکن برخوردار است. اما آیا این موارد برای استخدام یک حسابرسی داخلی کافیست؟

استخدام یک حسابرس تنها به میزان دانش او مربوط نمی‌شود:

باید قبول کرد که داشتن دانش تنها برای استخدام یک حسابرس داخلی کافی نیست. شکل شخصیت، میزان همکاری، دلسوزی و امین بودن هم از جمله امتیازات لازم و ضروری یک حسابرسی داخلی به شمار می‌رود. با این حال افراد زیادی تمایل دارند تا به وسیلۀ دانش تنها، فرد مناسب را انتخاب کنند. این روند ممکن است در کوتاه مدت مشکل ساز نباشد اما به طور حتم در طولانی مدت شما و سیستم کاری را دچار چالش می‌کند.

 

تمایل به یادگیری وعلاقه به کاری تیمی:

همه ما از تجربه شخصی خود می دانیم که یک نامزد شغلی خوب می تواند تقریباً هر موضوع یا موضوعاتی را با توجه به زمان و منابع کافی یاد بگیرد. با این حال ، ویژگی های خاصی وجود دارند که برای برتری به عنوان عضو تیم پیشرو حسابرسی داخلی مورد نیاز است. این موارد هستند که گاهی اوقات باید به آن‌ها بیش از پیش فرض ها اهمیت داد. از جمله این موارد می‌توان به علاقه به کار تیمی، هوش اجتماعی و تمایل به یادگیری اشاره کرد.

تنها در صورت شخص می‌توان در تیم حسابرسی به فردی اثرگذار تبدیل شود که تمایل شخص و خاصی به پیشروی در کار داشته و از تعلیم دیدن های (خود آموز) ترسی نداشته باشد. گاهی لازم است یک حسابرسی داخلی برای بدست آوردن مهارتی ساعت ها مشغول به فراگیری روش های جدیدی باشد. پس بهتر است در هنگام استخدام یک حسابرس داخلی میزان علاقۀ شخص را هم برای تلاش های بعد از استخدام بسنجید.

چه زمان می‌توان شخص را مورد امتحان قرار داد:

این کار می‌تواند در طی دورۀ آزمایشی کار شخص صورت بگیرد. در این دوره شما می‌توانید با محول کردن میزان کاری مشخص بازتاب کاری و اخلاقی شخص را بررسی کرده و به نقاط ضعف و قوت او پی ببرید. اما به یاد داشته باشید هر شخصی دارای نقاط ضعفی در کارش بوده و این مشکلات معمولاً بعد از استخدام و تحت تعلیم قرار گرفتن فرد توسط حسابرسی قبلی شرکت یا مجموعه های آموزشی بهبود می‌یابد. پس در نهایت باید گفت در هنگام انتخاب یک حسابرس داخلی باید تمامی عملکرد او را به طور کلی مورد رصد قرار داد و بعد از شناخت بیشتر او تصمیمی دربارۀ استخدامش اتخاذ کرد.

پیشنهاد لوکاس به عنوان یک کارفرمای خبره در زمینۀ استخدام یک حسابرس داخلی:

پس از مشورت با بسیاری از افراد در این حرفه و پیرامون آن و تأمل شخصی زیاد ، آنچه را که من آن را “شش بزرگ” می نامم. پیشنهاد می کنم. این شش بزرگ مجموعه ای از قابلیت ها هستند که اگرچه موفقیت را تضمین نمی کنند ، اما باید در لیست استعدادهای هر حسابرسی قرار داشته باشند. اگر فرد تمامی موارد گفته شده را به صورتی کامل یا در حد زیادی داشته باشد حتی می‌توان او را به عنوان عضو برتر یا پیشرو گروه حسابرسی داخلی انتخاب و استخدام کرد.

تجربه در برابر توانایی های ذاتی:

یکی از اساسی ترین پرسش ها برای استخدام یک فرد آن است که آیا ویژگی های ذاتی شخص اولویت دارند یا تجربه و علم او؟

برای پاسخ به این پرسش مثال های نقض زیادی وجود دارد. اما تصور من در سال‌های اولیه کاری خودم (ویژگی های ذاتی) بود. با این که تصور من به نظر درست می‌رسید اما باید دلایلی هم ارائه می‌شد تا این فرضیه در حد یک فرض باقی نماند و بتوان به آن اتکا کرد. برای همین به بررسی هر دو  مورد به صورت جداگانه پرداختم:

  • بررسی مهارت های ذاتی: بر اساس مقاله ای عالی از (Lowell Sun) با موضوع: “ویژگی ها” باید گفت که ویژگی یکی از ارکان مهم در انتخاب یک حسابرسی داخلی برای استخدام است اما چرا؟ در این مقاله اشاره می‌شود که افرادی که به استخدام یک شرکت در می‌آیند در نهایت اگر توان کمی در دانش داشته باشند می‌توان آن ها را با چند جلسه آموزش دادن به سطحی مناسب برای کار رساند اما هرگز نمی‌توان ویژگی های ذاتی مانند: کنجکاوی و ظرافت در دیدگاه کاری را به آن‌ها آموخت.
  • بررسی مهارت های علمی: به طور حتم یکی از نیاز های اصلی برای استخدام یک حسابرس دانش شخصی او به شمار می‌رود. با اینکه دانش شخصی و میزان آشنایی شخص با مباحث پایه ای از اهمیت بالایی برخوردار است باز هم بسیاری از کسب وکارها شرکت های خرد و کلان ابتدا کار آموزانی با استعداد را استخدام کرده و بعد آن ها را راهی کلاس های حرفه ای این حرفه می‌کنند. پس می‌توان نتیجه گرفت کار حسابرسی و استخدام یک حسابرس داخلی بدون داشتن دانش امکان پذیر نیست اما اولویت موضوع باید بر توانایی های ذاتی و هوش شخص متمر کز باشد در غیر این صورت به احتمال زیاد شما بر روی شخص اشتباه سرمایه گذاری کرده اید.
بررسی حسابرسی بخش دولتی

بررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی: بخش دوم

( بررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی: بخش دوم ) موضوعی است که در قسمت قبلی همین مقاله تا حدودی آن را بررسی کردیم و در مقاله پیش روی شما به باقی این موضوع پرداخته و آن را تکمیل می کنیم.

در بخش گذشته همین مقاله به مواردی اشاره کردیم که در حسابرسی داخلی می‌تواند بسیار با اهمیت باشد. حسابرسی داخلی در بخش‌های دولتی قسمتی بسیار مهم و کاربردی بوده و نیاز دارد تا به دست متخصصان این رشته بررسی شود. ما در این مقاله به باقی مبحث بررسی ارزش حسابرسی داخلی در بخش دولتی می‌پردازیم تا بتوانیم هرچه بهتر نقش حسابرسی داخلی را در بخش‌های دولتی مشخص کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

حسابرسی داخلی و ارتباط آن با نظام حاکم بر کشور.

از گذشته تا به امروز حسابرسی داخلی با حکومت و حاکمیت هر کشوری ارتباط تنگاتنگی داشته داشته ‌است. چرا که هر شرکت یا کسب‌ و کاری نیاز دارد تا به حاکمیت برای وضعیت‌های مالی خود گزارشی استاندارد و مشخص ارائه کند. دراین‌ میان نقش حسابرسی داخلی بسیار بااهمیت است.

همانگونه که صاحبان تمامی مشاغل از آن آگاه هستند، در پایان هر سال کاری، کسب‌وکارها موظف هستند مقدار مشخصی از مالیات کاری خود را به دولت ارائه دهند اما نقش حسابرس داخلی در این بخش بسیار پررنگ است. چراکه آن‌ها به بیشترین اسناد ممکن دسترسی داشته و میزان مالیات هر شرکت را مشخص می‌کنند. در این بخش، حسابرسای دولتی هم ازین قاعده جدا نبوده و آن‌ها در وظایف مهمی دارند.

حسابرسان حرفه‌ای و کمیته حسابرسی قدرتمند

هر سازمانی برای آنکه بتواند بخش‌های مالی خود را به‌درستی مدیریت کنند نیاز به یک حسابرس داخلی حرفه‌ای دارند دراین‌ میان دولت و حاکمیت هم برای اخذ مالیات‌های مدنظر خود نیاز دارند تا کمیته‌های حسابرسی مشخصی داشته باشند. دراین‌ میان باید توجه داشت که هرچه کمیته‌های حسابرسی دولتی و حسابرسی‌های داخلی شرکت‌های خصوصی قدرت‌مندتر باشند و افراد حاذق تری در آن‌ها فعالیت داشته باشند، به‌همین میزان هم می‌توان گفت که گزارش‌های مالی از استانداردهای بالاتری در حوزه‌های کاری مربوطه برخوردار هستند.

تمایل افراد برای رسیدن به قدرت در بخش های مختلف حاکمیت

ازآنجاکه افراد زیادی در صنایع مختلف از نظر مالی و موقعیت اجتماعی قدرتمند شده‌اند و توانسته‌اند در بازار پر رونق کسب‌وکارهای صنعتی یا تجاری دستی بر آتش داشته باشند، در نهایت برای رسیدن به جایگاه‌های حاکمیتی و دولتی هم تلاش بسیاری می‌کنند. این افراد به‌طور معمول تصمیم دارند تا در بخش‌هایی از حاکمیت هم نقش‌هایی اساسی ایفا کنند.

اما این‌موضوع هیچ تداخلی با روند حسابرسی‌های داخلی آن‌ها نخواهد داشت و آن‌ها هم موظف به پرداخت هزینه‌های مربوط به مالیات هستند.

تمایل برای قدرت بیشتر:

در سال‌های اخیر مدیریت بخش خصوصی تمایل بسیار زیادی داشته تا بتواند در بخش‌های دولتی هم فعالیت‌های گسترده‌ای داشته باشد و این به معنی آن است که فرآیند حسابرسی‌های داخلی نیاز بیشتری به افراد حاذق و حرفه‌ای دارد.

چراکه این روند روبه‌رشد علاقه افراد و مدیران خصوصی به بدست آوردن پست‌های حکومتی درنهایت می‌تواند منجر به شفاف نبودن مسائل مالی هر دو سازمان شود (مدیریت بخش دولتی و خصوصی). ازاین ‌رو کمیته‌های حسابرسی خارجی می‌توانند بهترین گره‌گشای این‌موضوع باشد. کمیته حسابرسی خارجی با استخدام افراد بیرونی و حرفه ای شروع به فعالیت کرده و بررسی می‌کنند که هر شرکت تا چه حدی تخلفات مالیاتی داشته است یا خیر.

دلیل این کار را می توان به داشتن مدیریت مشترک فردی خاص در هر دو حوزه نسبت داد.

انتخاب کمیته‌های حسابرسی داخلی برای بررسی پرونده‌های دولتی و خصوصی

انتخاب کمیته‌های حسابرسی داخلی برای بررسی پرونده‌های دولتی و خصوصی

همان‌طور که گفته شد تمایل بخش خصوصی برای فعالیت در نهادهای دولتی به‌صورت روزافزونی با گسترش همراه است.

دراین‌میان کمیته‌های حسابرسی استخدام‌شده باید افرادی خبره و بدون طرف باشند در غیر این صورت گزارش‌های مالی دچار مشکلات عدیده‌ای می‌شود. اگر افرادی که در بخش خصوصی فعالیت دارند و به سمتی در بخش حاکمیت رسیده‌اند بتوانند بر اسناد و مدارک مالی شرکت‌ها تاثیرگذار باشند، بدون‌شک روند حسابرسی داخلی دچار مشکل شده و به ‌صورت مناسبی دارای شفافیت نخواهد بود. در چنین شرایطی وظیفه کمیته حسابرسان داخلی یا مستقل نقش پررنگ‌تری ایفا می‌کنند آن‌ها باید گره از این ماجرا برداشته و به شفاف‌سازی اسناد و مدارک مالی بپردازند و متخلفان را به مدیران ارشد معرفی کنند.

تمایل نداشتن حسابرسان داخلی برای استخدام حسابرسان خارجی

در چنین مواردی بیشتر حسابرسان داخلی تمایلی به استخدام و جذب نیروهای حسابرسی خارجی (مستقل) ندارند چراکه با آمدن آن‌ها درحقیقت بخش حسابرسی داخلی دچار چالش‌های احتمالی می‌شوند. در حقیقت حسابرسان داخلی حسابرسان خارجی را نوعی مزاحم در کار خود تصور می‌کنند .

با تمامی این تفاسیر باید در نظر داشت که وجود کمیته حسابرسی خارجی یا حسابرسان خارجی و نظارت آن‌ها بر حسابرسان داخلی در بسیاری از شرکت‌ها مهم و ضروری است مخصوصاً شرکت‌هایی که دارای سهام‌داران زیاد و سرمایه‌گذاران بسیاری است. هرچه شرکت دارای وسعت بیشتری از نظر مالی و اوراق مهم باشد به همان میزان هم وجود حسابرسان داخلی و البته حسابرسان خارجی اهمیت دارد.

هزینه‌های حسابرسی معمولاً در شرکت‌های مدیرانی که در بخش خصوصی فعالیت دارند و سررشته ای از حکومت هم در اختیار دارند بالاتر است. چراکه کمیته‌های حسابرسی باید به بررسی اسناد ارائه ‌شده از طرفین حسابرسان داخلی و مدیران آن‌ها حساسیت به خرج داده و آن‌ها را به‌صورت دقیقی بررسی کنند.

امتیازها و ویژگی‌های مثبت حسابرسی داخلی در بخش دولتی

حسابرسی مزایای مستقیمی برای ذی‌نفعان هر شرکت یا سازمان دولتی دارد و هم چنین تأثیراتی زیادی را می‌تواند بر روی روند کاری سازمان گذاشته و به اعتبار آن تا حد زیادی اضافه کند. دراین‌میان حسابرسی داخلی نه‌تنها برای بررسی موارد مالی و اعتبار بخشیدن به سرمایه‌گذاری در شرکت‌ها بلکه برای منافع سیاسی هم بسیار مهم است. انگیزه‌های حسابرسی در شرکت‌های دولتی می‌تواند حتی به شکل سیاسی هم باشند.

نظر حسابرسان برای بررسی اسناد دولتی یا اسناد شرکت‌های خصوصی

بسیاری از حسابرسان ترجیح می‌دهند حسابرسی شرکت‌های خصوصی را برعهده داشته باشند تا حسابرسی داخلی شرکت‌های بزرگ و دولتی. حتی بسیاری از آن‌ها ترجیح نمی‌دهند در کمیته‌های حسابرسی برای بخش دولتی کار کنند و دلیل آن‌هم پیچیدگی‌های نامشخصی است که در بخش‌های دولتی کشور ما ایران وجود دارد.

در بخش خصوصی شما به‌عنوان یک حسابرس موظف هستید تا بدون در نظر گرفتن سیاست‌های کلی کاری به‌صورت کامل به شفاف‌سازی موارد ارائه‌شده از طرف حسابرس داخلی شرکت پرداخته و در صورت تخلف آن‌ها را به مدیران ارشد گزارش دهید. اما در بخش دولتی این‌گونه نیست، در بسیاری از موارد شما باید بخشی از اطلاعات مهم را افشا نکرده باقی گذاشته و یا فقط به یک یا دو مدیر اصلی آن‌ها را گزارش دهید.

نکته ای که در مورد این‌موضوع باید گفت آن است که بخش خصوصی درحقیقت دست یک حسابرس داخلی را بیشتر باز گذاشته و آن‌ها گستره فعالیت بیشتری در این زمینه دارند اما در بخش دولتی این امکان وجود ندارد و شخص باید بدون چون‌وچرا فقط و فقط به مدیران ارشد گزارش های خود را ارائه دهد. درصورتی‌که وظیفه حسابرسان داخلی شفاف‌سازی اسناد و مدارک بدون در نظر گرفتن نفع ذی‌نفعان مربوطه است.

نکته:

البته لازم به ذکر است که در تمام بخش‌های دولتی چنین مواردی وجود ندارد. اما بازهم به‌عنوان یک چالش احتمالی در زندگی یک حسابرس داخلی این موارد بسیار تاثیرگذار هستند و می‌توانند فعالیت وی را مختل کنند.

مبارزه با فساد در حسابرسی داخلی

مبارزه با فساد در حسابرسی داخلی شرکت‌های خصوصی و تفاوت آن با شرکت‌های دولتی

در بخش خصوصی اولین و آخرین وظیفه یک حسابرس داخلی بررسی دقیق اسناد و گزارش‌های مختلف است که باید به آن‌ها رسیدگی کرده و در مورد صحت آن‌ها به‌طور کامل تحقیق کند. اما این‌موضوع در بخش دولتی کمی دچار چالش است چراکه برخی از شفاف‌سازی‌ها با استراتژی‌های طولانی‌مدت یا کوتاه‌مدت شرکت‌های دولتی همخوانی نداشته و به‌همین دلیل حسابرس داخلی نمی‌تواند به‌صورت کامل افشاگری مناسبی درمورد مسائل مالی داشته باشد. البته این‌موضوع رابطه مستقیمی با مدیریت و استراتژی‌های کلان شرکت یا سازمان دولتی دارد.

اما در نهایت می‌توان گفت که حسابرسی داخلی در شرکت‌های خصوصی کار بسیار راحت‌تر و کم چالش تری نسبت‌به حسابرسی بخش‌های دولتی است. چراکه روندهای حسابرسی داخلی خصوصی بسیار شفاف‌تر و واضح‌تر هستند و دایره وظایف حسابرس داخلی در این‌گونه شرکت‌ها بسیار واضح است. درصورتی‌که همین روند در حسابرسی داخلی دولتی بسیار پیچیده بوده و ممکن است از قوانینی تبعیت کنند که حسابرسی داخلی از آن‌ها مطلع نباشد.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ترازنامۀ مالیاتی بخش دوم

همه چیز دربارۀ ترازنامه مالیاتی

همه چیز دربارۀ ترازنامۀ مالیاتی باید مورد بررسی و تحقیق قرار بگیرد. چرا که یک حسابرس داخلی موفق وظیفه دارد به صورت کامل بر موضوع و عملکرد ترازنامه مالیاتی اشراف داشته باشد.

مدت زمان مطالعه این مقاله ۴ دقیقه

ترازنامه مالیاتی چیست؟

ما در این مقاله سعی داریم به بررسی ترازنامه مالیاتی پرداخته و آن را از منظرهای گوناگونی مورد بررسی قرار دهیم. به یاد داشته باشید که ترازنامۀ مالیاتی و شناخت آن برای حسابرسان داخلی اهمیت زیادی دارد. شاید بیشتری کسانی که با ترازنامه‌های مالیاتی سرو کار دارند حسابرسان داخلی و مسئولان مالیاتی هستند.

در هر صورت افرادی که به کارحسابرسی داخلی و یا خارجی علاقه دارند باید در مورد ترازنامه‌های مالیاتی اطلاعاتی داشته باشند. ما در دو مقالۀ مجزا به بررسی کامل ترازنامۀ مالیاتی پرداخته و آن را تشریح می‌کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.   (بخش اول)

ترازنامه:

صورت وضعیت مالی یا ترازنامه نشانگر تمامی دارایی‌ها، صورت‌های بدهی و حقوق افراد یک سازمان است که در پایان هر دورۀ خاصی مورد بررسی قرار می‌گیرد.  با ترازنامه مشخص می‌شود که هر فرد چه میزان سهم در سازمان دارد. همچنین ترازنامه معیین کنندۀ میزان درآمد‌ها و بدهی بوده و در حقیقت نشانگر تمامی تعهدات زمان بندی شدۀ شرکت یا سازمان می‌باشد.

دو ستون اصلی در ترازنامه:

ترازنامه دارای دو دستۀ جداگانه بوده و هر دو ستون یا دسته باید با یک دیگر توازن داشته باشند. در ستون اول تمامی دارایی‌های شرکت جای گرفته و در بخش دوم یا ستون دوم تمامی بدهی‌ها و البته حقوق سهام داران قرار دارد.

نکته :

در این بخش باید ذکر کنیم که ترازنامه میزان دقیق دارایی شرکت‌ها یا سازمان‌ها را مشخص می‌کند. این دارایی سنجی با کسر تمامی هزینه‌ها و البته سهام‌ها صورت می‌گیرد.

 

ترازنامه و ارزش واقعی کسب و کار شما:

این روند (ترازنامه مالیاتی) به شما در درصد بندی دقیق سود کسب و کارتان کمک زیادی می‌کند. برای بدست آوردن این میزان از ارزش کسب و کار می‌توانید به فرمول زیر عمل کنید.

بدهی – دارایی = حقوق صاحبان سهام

طبقه بندی اقلام در ترازنامه ها:

ترازنامه باید در دوره‌های خاص زمانی تشکیل شود. به یاد داشته باشید در این روند باید دسته بندی‌های مربوط به هم در یک راستا قرار بگیرند تا بتوان از آن‌ها نتیجه گیری راحت تری کرد. برای مثال: دارایی‌ها و بدهی‌های سازمان دو مقولۀ مرتب به یکدیگر هستند پس باید در گروه بندی آن‎ها در هنگام ترازنامه دقت عمل انجام شود. بخش‌های اصلی ترازنامه عبارت اند از:

  • دارایی‌ها
  • بدهی‌ها
  • حقوق صاحبان سرمایه

تفکیک و مشخص کردن این سه مورد در ترازنامه موجب می‌شود افراد سرمایه گذار اطلاعات دقیق تری نسب به موارد گفته شده داشته باشند و میزان سود دهی کسب و کار مورد نظر را برای سرمایه گذاری رصد کنند.

 

اطلاعات مربوط به دارایی:

دارایی ها در ترازنامه مالیاتی شامل تمامی اموال و پول نقدهایی می‌شوند که شرکت به صورت کامل یا به صورت اوراق در اختیار دارد.

نکته: دارایی‌ها در ترازنامه به دو دسته تقسیم می شوند این دو دسته عبارت اند از:

نکته: دارایی‌ها در ترازنامه به دو دسته تقسیم می شوند این دو دسته عبارت اند از:

  • دارایی‌های جاری
  • دارایی‌های غیر جاری

در این بخش می‌خواهیم به بررسی دارایی‌های جاری بپردازیم:

پول نقد :  شامل تمامی پول‌های نقد سازمان و البته موجودی حساب‌های کوتاه مدت است که در صورت نیاز می‌توان آن‌ها را به سرعت برداشت کرد.

اوراق بهادر : سهام‌ها، اوراق قرضه و هر گونه اوراق دیگری که برای سرمایه گذاری مورد استفاده قرار می گیرند در این دسته قرار دارد. بهتر است بگوییم هر گونه سندی که بتوان با آن معامله کرد (سهام یا اوراق) شامل این جریان می‌شوند.

فهرست موجودی : مواد اولیه، محصول در حال تولید و محصولات تولید شده و آماده شده برای فروش در این دسته قرار دارند.

پیش پرداخت : مبالغی که برای بیمه یا سایر هزینه‌ها که باید در عرض یک سال پرداخت شوند پیش پرداخت به شمار می‌روند.

این موارد بخشی از قسمت‌های مهم ترازنامه مالیاتی است.

دارایی های غیر جاری شامل :

 

اموال مشهود : شاید برای شما هم این پرسش وجود داشته باشد که چرا در بسیاری از شرکت‌ها بر روی تمامی اموال کد گذاری شده یا اسم سازمان یا نهاد حک شده است. این موضوع برای ثبت تمامی اموال سازمان انجام می‌گیرد. در حقیقت اموال مشهود به تمامی ابزارآلات، ماشین‌آلات و حتی وسایلی خردی مانند صندلی و میز گفته می‌شود که قابل رویت و مشاهده است.

 

اموال نا مشهود: اموال نا مشهود هم در دستۀ دارایی‌های شرکت قرار دارند اما جلوۀ بصری مانند اموال مشهود نداشته و به سند‌ها یا نام تجاری (البته اعتبار این موارد) اموال نامشهود گفته می‌شود.

پایان بخش (اول)

استفاده از حسابرس داخلی

آیا می توان از حسابرسان داخلی برای کمک مستقیم به حسابرس خارجی برای اهداف حسابرسی استفاده کرد؟

آیا می توان از حسابرسان داخلی برای کمک مستقیم به حسابرس خارجی برای اهداف حسابرسی استفاده کرد؟ این پرسشی بود که در مقالۀ قبلی مورد توضیح قرار گرفت. این مقاله بخش دوم و تکمیلی مقالۀ قبلی بوده و آن را کامل می‌کند. (بخش دوم)

ارزیابی سطح صلاحیت حسابرسان داخلی

صلاحیت عملکرد ممیزی داخلی درصورتی که بتوان اثبات کرد که عملکرد به طور کلی در سطح مورد نیاز کار می‌کند امکان پذیر می‌باشد. باید در نظر داشته باشید که هر چه کار حسابرس داخلی با دقت و موشکافی بیشتری صورت بگیرد احتمال استفاده از آن بیشتر است.

نکاتی که باید در ارزیابی یک حسابرس داخلی مورد توجه قرار بگیرد.

ارزیابی فوق در مورد عینیت و صلاحیت حسابرسان داخلی نباید برای داوطلبان جدید باشد این موضوع مغایر با قوانین کمک مستقیم حسابرسی داخلی به حسابرس خارجی به شمار می‌رود. زیرا مبنای هرگونه ارزیابی توسط حسابرس خارجی هنگام تعیین اینکه آیا می‌توان به کار حسابرسان داخلی اعتماد کرد یا خیر متفاوت است. حسابرس خارجی باید در نظر داشته باشد که ارزیابی صلاحیت و عینیت از اهمیت یکسانی برخوردار است و باید به صورت جداگانه و به طور کامل ارزیابی افراد انجام شود.

به عنوان مثال:

اگر حسابرسان داخلی به صلاحیت صحیح تشخیص داده شوند اما حسابرس خارجی تهدیدهای مهم برای عینیت کار را شناسایی کند بعید است بتواند از حسابرسان داخلی برای کمک مستقیم استفاده کند و این موضوع حالتی عکس هم دارد.

چه عواملی را می توان به حسابرسان داخلی که مستقیماً کمک می کنند اختصاص داد؟

چه عواملی را می توان به حسابرسان داخلی که مستقیماً کمک می کنند اختصاص داد؟

پس از ارزیابی دقیق موارد گفته شده اگر حسابرس خارجی تشخیص دهد که حسابرسان داخلی می‌توانند برای کمک مستقیم به اهداف حسابرسی استفاده شوند، تصمیم‌های بعدی در مورد آن‌ها گرفته می‌شود. استفاده از کمک حسابرسان داخلی موضوعی بسیار مهم و حیاتی به شمار می‌رود.

قضاوت حرفه ای:

این موضوعی است که حسابرسان را ملزم به اعمال قضاوت حرفه ای می‌کند. چرا که استفاده گسترده از کمک مستقیم می تواند بر درک استقلال حسابرسان خارجی تأثیر بگذارد. به حسابرس خارجی توصیه می شود در تعیین چنین مواردی فاکتورهای مهم گفته شده را به صورت کاملاً دقیق در نظر بگیرد.

در این میان موارد دیگری هم وجود دارد:

حسابرس خارجی هنگام تعیین اینکه آیا حسابرسان داخلی می‌توانند در مرحله اول مستقیماً کمک کنند یا خیر باید شواهد زیادی بدست آورند. هرچه شواهد در مورد عینیت و صلاحیت حسابرسان داخلی قانع کننده تر نباشد، ماهیت و میزان کار قابل تعیین محدودتر خواهد بود.

مثال:

به عنوان نقطه شروع، حسابرس خارجی باید میزان قضاوت مورد نیاز در برنامه ریزی و انجام رویه‌های حسابرسی مربوطه را معیار اصلی ارزیابی شواهد حسابرسی قرار دهد. هر چه این اطلاعات صحت و کارایی بهتری داشته باشند میزان اعتماد حسابرس خارجی هم افزایش پیدا می‌کند

نکته: ارزیابی کفایت افشاگری در صورتهای مالی و سایر مواردی که گزارش حسابرس را تحت تأثیر قرار می دهد.

حسابرس خارجی برای استفاده از کمک مستقیم حسابرس داخلی خطر ارزیابی اشتباه و تحریف را هم در نظر می گیرد. هرچه ریسک ارزیابی شده بیشتر باشد ، ماهیت و میزان کاری که باید به حسابرسان داخلی اختصاص یابد هم محدودتر در نظر گرفته می‌شود. اگر خطر تحریف بااهمیت چیزی غیر از میزان کم اشتباه در نظر گرفته شود ، قضاوت بیشتری باید در این امر انجام شده و اقناع بیشتر شواهد حسابرسی مورد نیاز است. ارزیابی یکی از مهم ترین بخش‌های  (کمک مستقیم حسابرس داخلی) به شمار می‌رود.

نتیجه گیری این بخش:

بنابراین، در این شرایط ، به منظور کاهش ریسک حسابرسی به سطح قابل قبولی انتظار می‌رود که حسابرس خارجی مجبور باشد مراحل بیشتری را مستقیماً انجام دهد و در موارد محدودی از کمک حسابرس خارجی استفاه کند.

بررسی تقلب:

حسابرسی خارجی باید حسابرسان داخلی را از فیلترهای زیادی برای اطمینان داشتن به آن‌ها عبور دهد. بررسی سوابق کار، بررسی اسناد ارائه شده از آن‌ها در شرکت یا سازمان و در نهایت نکاتی که در بخش‌های بالا گفتیم می‌توانند مانند یک فیلتر برای صلاحیت کاری این افراد در نظر گرفته شوند.

جمع بندی (کمک مستقیم از حسابرس داخلی)

کمک مستقیم حسابرس داخلی از طرف دیگر باید در هنگام کمک گرفتن از یک حسابرس داخلی به موضوعی دیگر هم توجه داشت. باید بررسی شود که آیا حسابرس خارجی به اندازه کافی در اموری که به او واگذار کرده اید اشراف دارد یا خیر؟ بهتر است تقسیم وظایف یا برون سپاری حسابرسی خارجی به شکلی کامل باشد تا حسابرس خارجی بتواند بر تمامی مطالب کلیدی و اصلی اثرگذار بوده و بر کار حسابرس داخلی نظارت کند.

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی در سال‌های اخیر به طور چشمگیری افزایش پیدا کرده و به نوعی با حسابرسی داخلی و حسابداری گره خورده است.

شاید برای شما هم جالب توجه باشد که امروزه تمامی فعالیت‌های پیچیدۀ انسانی را به وسیلۀ هوش‌های مصنوعی انجام می‌دهند. در این میان تمامی صنایع مختلف نیاز مبرمی به این سیستم هوشمند دارند چرا که این سیستم هوشمند هم از نظر هزینه و هم از نظر دقت بر نیروی انسانی برتر بوده دردسر کمتری را ایجاد می‌کند.

از تلفن‌های گویا تا تمامی سیستم‌های حسابداری و حسابرسی داخلی پیشرفته همگی رگه‌هایی از این جریان هوش مصنوعی را با خود به همراه دارند. ما در این مقاله سعی داریم به بررسی هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی بپردازیم و آن را به صورت کامل تشریح کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید. (بخش اول)

حسابرسی داخلی مدرن
مهم ترین امتیازات هوش مصنوعی:

اگر شما هم نیاز به یک سیستم بدون نقص و دقیق دارید باید به دنبال هوش‌های مصنوعی باشید. این تکنولوژی مدرن توانسته بدون مشکلاتی که یک انسان ممکن است با آن رو به رو شود مانند: خستگی، پیگیری نا منظم و دیگر چیزها به تمامی نیاز‌های شما و سازمان کاری شما پاسخی مناسب دهد.

امروزه در اکثر بخش‌های مدیریت ریسک، کنترل فناوری اطلاعات و تکنیک‌های نوین حسابرسی داخلی از هوش‌ مصنوعی استفاده می‌شود به طوری که نمی‌توان هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی را در نظر نگرفت. اگر بخواهیم به یکی از مهم ترین امتیازات این سیستم‌های هوشمند اشاره کنیم می‌توان به فرمان پذیری آن‌ها و تغییر داده‌ها بعد از دستورات جدید اشاره کرد.

شما می‌توانید به راحتی دستورهای جدیدی برای سیستم هوش مصنوعی خود ایجاد کنید و تمامی نتایج را به دلخواه تحویل بگیرید. این انعطاف پذیری یکی از مهم ترین بخش‌های یک هوش مصنوعی به شمار می‌رود.

 

هوش مصنوعی یک همکار مناسب برای یک حسابرس

 

شاید برای یک حسابرس داخلی رسیدگی به بخش عظیمی از حسابداری‌ها و بررسی صحت آن‌ها کاری بسیار زمان بر و طاقت فرسا باشد.

در این میان می‌توان برای بسیاری از کارهای روتین در یک سازمان از این روند هوشمند استفاده کرد. این کار دو ویِژگی‌ بسیار مهم و حیاتی دارد.
• اول: در زمان حل مسئله و رسیدگی به موارد گوناگون وقت زیادی هدر نمی‌شود.
• دوم: این سیستم عاری از هر گونه خطا بوده و کاملاً نسبت به دستورات شما نتایج را پیگیری می‌کند.

دو مورد گفته شده شاید به ظاهر کار خاصی نباشند اما در حقیقت بنیان کاری یک حسابرس داخلی موفق را می‌توانند تشکیل دهند. یک هوش مصنوعی و تآثیر آن بر روی حسابرسی داخلی می‌تواند در روند بهبود کارها بسیار حائز اهمیت باشد  چرا که این سیستم به طور خودکار فرمان پذیر بوده و از کمترین خطای ممکن هم به دور است.

کمپانی‌های مختلف و تولید هوش‌های مصنوعی:

امروزه کمپانی‌های مختلفی در تلاش هستند تا از هوش‌ مصنوعی در زمینۀ حسابرسی داخلی و بهبود آن استفاده کنند. از این رو در سال‌های اخیر استفاده از نرم افزارهای حسابرسی داخلی بسیار افزایش پیدا کرده است. دلیل این افزایش درخواست برای سیستم‌های هوش مصنوعی رابطۀ کاربری آسان و بهبود شرایط کاری است.

یک حسابرس داخلی می‌تواند به راحتی بخشی از مسئولیت‌های مهم خود را از جمله محاسبات ریسک و دیگر موارد این چنینی را به این سیستم هوش مصنوعی سپرده و از این بابت شریطی مناسب تر داشته باشد. از طرف دیگر این سیستم هوشمند می‌تواند باعث هدر نرفتن زمان برای یک حسابرس داخلی شود چراکه دیگر نیازی نیست یک شخص حسابرس داخلی به بررسی تک تک آمار و ارقام بپردازد و این کار را می‌تواند بر عهدۀ این سیستم هوشمند قرار دهد.

حسابداری کافه

حسابرسی و حسابداری درست در سیستم کاری کافه و رستوران

حسابرسی و حسابداری درست در سیستم کاری کافه و رستوران به شما این امکان را می‌دهد که از بیشترین هزینه‌های اضافی پرهیز کنید.

مقدمه:

در سال‌های اخیر فرهنگ کافه داری و کافه نشینی بسیار گسترش پیدا کرده و یکی از چالش‌های این شغل سیستم حسابداری آن است. بسیاری از افرادی که وارد این صنعت می‌شوند به دلیل اطلاع نداشتن از سیستم محاسبۀ قیمت‌ها دچار بحران‌های مالی زیادی شده و در نهایت مجبور به تعطیلی کسب و کار خود می‌شوند این درحالیست که با کمی دانش محاسبۀ درست می‌توانند کافۀ خود را پابرجا نگه داشته و نهایتاً به سود دلخواه خود برسند.

ما در این مقاله سعی داریم به سیستم قیمت گذاری و حسابداری این شغل پرداخته و آن را به صورت کامل بررسی کنیم. اگر شما هم تمایل دارید کافه این کوچک یا بزرگ راه اندازی کنید دانستن مطالب زیر خالی است لطف نیست و می‌تواند روند کاری شما را تا حد زیادی بهبود ببخشد با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

قیمت گذاری مهم ترین بخش سود آوری:

برای رسیدن به سود مناسب ابتدا باید تمام هزینه‌های لازم این کار محاسبه شود و بعد در قسمت هزینه‌ها نوشته شود این کار باعث شفاف شدن سود شما در هر روز یا هفته می‌شود. بهتر است از سیستم‌های مالی مناسب برای این کار مانند: سپیدز استفاده کنید. این نرم افزار باعث می‌شود راندمان کاری و مالی شما نظمی مناسب گرفته و در نهایت فیش‌های صندوق شما به درستی محاسبه شود. بهتر است از سیستم دستی برای نوشتن فاکتورهای روزانه و قسمت صندوق استفاده نکنید.حسابداری درست در سیستم کاری کافه می‌تواند ماهانه برای شما هزینه‌های زیادی را صرفه جوبی کند.

حسابرسی در کافه

قیمت هر آیتم را به درستی محاسبه کنید.

شاید بسیاری از افراد برای محاسبۀ قیمت از دیگر کافه‌ها یا رستوران‌ها ایده بگیرند اما این کاری بسیار اشتباه است. چرا که هر سیستم کاری از جایی متفاوت خریدهای اصلی خود را انجام می‌دهد و حتی ممکن است هزینه‌های اولیۀ آن‌ها هم با هم یکسان نباشد پس بهتر است خودتان کمی بر روی این موضوع زمان گذاشته و سیستم قیمت گذاری خود را در پیش بگیرید.

برای این کار ابتدا باید به مراکز خرید کلی مثل فروشگاه‌های زنجیره‌ای مرجعه کنید و از کارخانه‌های مربوطه متریال‌های خود را خریداری کنید. اگر چه این کار می‌تواند کمی سخت و چالش برانگیز باشد اما در انتها از نظر مالی بسیار مهم و ضروری است.

برای قیمت گذاری ابتدا باید تمامی منوی خود را به صورت خام محاسبه کنید. برای این کار هر آیتم از منوی شما باید به المان‌های مصرفی خود تفکیک شود و بعد به صورت جزئی قیمت آن مشخص شود.

بهترین روش سیو پول

برای مثال: اگر ما یک فنجان قهوۀ لاته را در نظر بگیریم باید شکل محاسبۀ قیمت به این صورت باشد:

حسابداری درست در سیستم کاری کافه باید به گونه ای باشد که تمامی هزینه‌های اصلی و فرعی را در بر بگیرد.

  • هر پاکت شیر برای چند قهوۀ لاته کافی است.
  •  هر کیلو قهوه چند نوشیدنی قهوه را می‌تواند ساپورت کند.

بعد از محاسبۀ قیمت‌های متریال‌ها باید به سراغ قیمت‌های پنهان رفت که به دو دستۀ اصلی تقیسم می‌شوند.

محاسبۀ قیمت‌های اجاره و کارکنان:

بهتر است برای قیمت گذاری اجارۀ مغازه را بر روی تعداد سفارش‌ها به صورت فرضی تقیسم کنید. در این میان باید هزینۀ تمام شدۀ حقوق پرسنل را هم در نظر گرفته و بعد از جمع زدن با هزینۀ اجاره آن را تقیسم به تعداد مشتری‌های ثابت کنید. مقدار به دست آمده هزینه‌های جاری شما را تشکیل می‌دهد.

در بخش بعد باید هزینه‌های دیگر مانند: آب، برق گاز و هزینۀ سرویس‌های دستگاه‌ها را هم در نظر بگیرید. این کار می‌تواند تا حد زیادی عدد درستی را برای شما به نمایش بگذارد.

هزینه‌های پنهان:

شاید برای شما هم جالب باشد که سیستم‌های رستورانی و کافه‌ها دارای هزینه‌های جاری و مخفی هم هستند اما این هزینه‌ها چه مواردی را تشکیل می‌دهند؟

تمامی هزینه‌های نگه داری و نظافت کلی کافه در این دسته از هزینه‌ها قرار دارد. برای مثال تمامی وسایل کافه نیاز به شستشو و مواد شوینده دارد. این هزینه را بسیاری از افراد در نظر نمی‌گیرند. در صورتی که همین موضوع می‌تواند هزینه‌های زیادی را در صورت محاسبه نکردن برای شما ایجاد کند. وظیفۀ یک حسابدار کافه یا رستوران در نظر گرفتن تمامی این موارد است.

هزینه‌های دیگری هم در این بخش وجود دارد مانند: هزینه‌های بیرون ریزی که در بسیاری از موارد در قسمت بار و رستوران وجود دارد.

دقت در حسابداری

این هزینه‌ها شامل دور ریز قهوه، متریال‌های تاریخ مصرف دار که گاهی فاسد می‌شوند و در نهایت وسایل یکبار مصرف می‌باشد. برای محاسبۀ این موارد یک اصل کلی وجود دارد و آن ۵ تا ۷ درصد قیمت گذاری بر روی هر متریال بعد از قیمت نهایی است.

این محاسبۀ قیمت باعث می‌شود شما در هر شرایطی تمامی هزینه‌های ممکن را برای کار خود بر روی ایتم‌های مختلف سرشکن کرده دیگر نگران بحران‌های مالی ناگهانی نباشید.

هزینه‌‌های استخدام نیرو تا چه میزان:

برای هر سیستم کاری به طور حتم تعدادی نیرو واجب و ضروری است. اما چگونه این نیروها می‌توانند برای شما و حسابداری کافه مرقوم به صرفه باشند. برای این کار ابتدا باید به توانایی افراد نگاه کنید. بهتر است به فردی حقوق و مزایای بیشتری دهید و در عین حال مسئولیت زیاد تری را برایش تعریف کنید تا آن که دو فرد را انتخاب کرده و به هر کدام حقوقی جداگانه دهید. این کار می‌تواند برای هر دو طرف معامله مناسب باشد.

  • سیستم‌های کاری معمولا، کار زیادی را از پرسنل می‌خواهند اما در نهایت حقوقی کم میپردازند.

توجیه این افراد تعداد بالای پرسنل است. در صورتی که شما می‌توانید با قرار دادن مسئولیت بیشتر برای پرسنل خود از آن‌ها ساعات کاری مفیدی را درخواست کنید و در نهایت برای راضی کردن آن‌ها حقوقی ۱٫۵ برابر بیشتر به آن‌ها بدهید. این کار موجب می‌شود ساعات پرت کاری نیروی کاری شما به حداقل رسیده و از طرفی به جای پرداخت دو حقوق کامل یک حقوق و نصفی پرداخت می‌کنید.

این کار از طرفی برای پرسنل شما هم بسیار مناسب است چرا که حقوقی بیشتر از هر جای دیگر دریافت کرده و در عین حال ساعت کاری او تغییر نکرده.حسابداری درست در سیستم کاری کافه می‌تواند موجب کسر هزینه‌های اضافی زیادی باشد.

نرم افزار حسابداری کافه

حسابداری درست و مدیریت مالی در کافه چه مزایایی دارد؟

شما با در نظر گرفتن موارد گفته شده با خیالی راحتی می‌توانید به کار خود تداوم بخشیده و دیگر در دام هزینه‌های پنهان کافه یا رستوران نمی‌افتید. باید در نظر داشته باشید این هزینه‌ها شاید زیاد چشم گیر نباشند اما با انباشتگی آن‌ها بعد از مدتی متوجه می‌شوید که این هزینه‌ها و راهکارها می‌توانستند شرایط مالی شما را در طولانی مدت بهبود ببخشند.

پنج عنصر کنترل داخلی

پنج عنصر کنترل داخلی برای یک حسابرس داخلی حرفه‌ای

پنج عنصر کنترل داخلی برای یک حسابرس داخلی حرفه‌ای به عنوان ارکان اصلی شغل او برای پیشرفت و جلب اعتماد مدیران در نظر گرفته می‌شود.
اگر شما هم به شغل حسابرسی داخلی با جدیت نگاه می‌کنید بهتر است این مقاله کوتاه را با دقت بخوانید. یک حسابرس داخلی خبره باید تمامی این ۵ مورد گفته شده را در هنگام حسابرسی و بررسی موارد گوناگون در حسابداری در نظر بگیرد.

شما با مطالعه این مقاله به پرسش هایی چون:

تا چه میزان محیط کاری بر روند کار حسابرس داخلی تاثیرگذار است؟

چه مواردی در حسابرسی داخلی از اهمیت بیشتری برخوردار هستند؟

انتخاب یک حسابرس داخلی باید برچه مواردی استوار باشد؟

چگونه می توان فعالیت یک حسابرس داخلی را کنترل کرد؟

نظارت بر حسابرس داخلی چگونه است؟

 

پی خواهید برد.

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۴ دقیقه

 

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

لازم به توضیح است که این ۵ نکتۀ کلیدی برای حسابرسان داخلی و حسابداران عالی رتبه کاربرد دارد و از بسیاری تلفات مالی و سوگیری‌های مشخص و عمدی جلوگیری می‌کند. رعایت کردن هر کدام از این ۵ عنصر در حقیقت می‌تواند پایه ای محکم برای ارتقا سطح کاری شما به عنوان یک حسابرس داخلی ارشد یا حسابدار اصلی باشد.

۱٫ محیط پیرامون خود را کنترل کنید

اساس کنترل‌های داخلی لحن کسب و کار شما در سطح مدیریت است. ارزش‌هایی که نیاز به یکپارچگی و اخلاق حرفه ای کارکنان شما دارد باید به دقت بررسی شود. این موضوع درحقیقت به عنوان استاندارد شما در محل کار مورد ارزیابی قرار می‌گیرد ، به یاد داشته باشید استانداردهایی که تعریف می‌کنید در حقیقت نشان سمبل‌های پیشرفت شما را نشان می‌دهد.

۲٫ ارزیابی ریسک‌های مالی و مشاوره‌های درست

ارزیابی ریسک در جریان کسب و کار و قرار گرفتن شما و شرکت تحت تأثیر شما در معرض خطر است. می‌تواند امتیازی منفی برای حسابرسی و ارزیابی تفکر شما از شرایط بازار باشد. سعی کنید قبل از اقدام به هر نوع ریسکی آن را به دقت بررسی کرده و عواقب آن را در نظر داشته باشید.
شناسایی و تجزیه و تحلیل این خطرات به منظور جلوگیری از وقوع یک رویداد نامطلوب ضروری است. شما باید ارزیابی ریسک را به طور مداوم در کار خود انجام دهید.

۳٫ کنترل فعالیت ها

شما باید به عنوان یک حسابرس بر تمامی فعالیت‌های ریز و درشت مالی شرکت یا سازمان مشرف باشید. تنها در این صورت می‌توانید مسئولیت خود را به درستی انجام داده و از صحیح بودن تمامی مدارک مالی مطمئن شوید. به یاد داشته باشید هر فاکتور و سند مالی باید بررسی و صحت آن ارزیابی شود. بهتر است این کار به وسیلۀ شما یا شخص امین شما انجام شود.
سعی کنید در کار خود رویه‌های جدیدی ایجاد کنید و برداشت از کنترل را تنظیم کنید تا جریان مسئولیت‌ها و معاملات در بین کارکنان متنوع شود البته تا آنجا که این کار ممکن است. کنترل فعالیت‌ها هم بخشی از کار حسابرس داخلی حرفه ای در نظر گرفته می‌شود.

۴٫ اطلاعات و ارتباطات

خطوط ارتباطی روشن نباید فقط از مدیریت به کارمندان منتقل شود ، بلکه از کارمندان به مدیریت منتقل شود تا هر یک از اعضای تیم بتوانند مسئولیت های خود را با موفقیت انجام دهند. دیگر زمان تک بعدی بودن و رئیس بودن در محل کار به سر آمده افراد تحت نظارت شما باید بتوانند در هر ساعتی برای حل هر مشکلی با شما در ارتباط باشند. ارتباط مناسب شما با دیگر حسابرسان داخلی یا حسابداران می‌تواند به کارایی تیمی آن‌ها و نظم بالای کار، کیفیتی مطلوب ببخشد. حسابرسان داخلی باید بتوانند با شما به عنوان حسابرس ارشد یا مدیر اصلی حسابداری از نزدیک تعامل کنند.

۵٫ نظارت

نظارت فرآیند ارزیابی عملکرد کنترل داخلی شما است. هیئت مدیره باید فعالیت‌های مدیریتی و نظارتی ، بودجه مناسبع مالی، حسابرسی داخلی و سایر اسناد مالی را ارزیابی کنند. شما باید قبل از آن‌ که مدیران ارشد تصمیم به بررسی کارها وسند‌های مالی بگیرند تمامی این کارها را انجام داده و صحت‌ همۀ فعالیت‌های مالی را تأیید کرده باشید. این کار می‌تواند اعتبار شما را تا حد زیادی به عنوان یک حسابرس داخلی بالا ببرد و اطمینان خاطر مدیران ارشد شما را به سمت شما جذب کند. نظارت بر بخش‌های مهم مالی نیز یکی دیگر از کارهای مهم برای یکی حسابرس داخلی حرفه‌ای است.