مدیریت ریسک

۶ مرحله برای مدیریت ریسک و چگونگی انجام آن

هنگامی که به پایان سال می رسیم، یکی از مهم ترین قسمت های کسب و کار ارزیابی داخلی و مدیریت ریسک می باشد که باید کسب و کار را برای سال پیش رو آماده کند.

مدیریت ریسک اگر به درستی انجام نشود می تواند منجر به کارهای غیرضروری برای تیم شود و باعث گردد مدیریت و حسابرسان خارجی و تیم حسابرسی داخلی دچار دردسر شده و هزینه های زیادی را متقبل شوند. از این بدتر، اطلاعات اشتباه می تواند تاثیر نادرستی بر روی عملکرد شرکت داشته و باعث وجود تقلب و کلاهبرداری شود.

حسابرسان داخلی با درک کامل از چگونگی مدیریت ریسک، آنچه مهم است و دلیل اصلی حسابرسی داخلی و ارزش آن برای مدیریت اجرایی را بسیار ارزشمند می دانند. این افراد هنگام کار با حسابرسان خارجی در مذاکره در مورد افزودن روش های جدید کنترل، در صورت نیاز به مستندات اضافی برای اثبات شواهد یا چگونگی برون یابی مشاهدات کنترل، تاثیر و اعتبار بیشتری خواهند داشت.

مدیریت ریسک فرآیند شناسایی، تحلیل و پاسخ به عوامل خطرساز را می گویند که در می تواند در مدت زمان های مختلف برای کسب و کارها رخ دهد. اگر مدیریت ریسک درست و به موقع انجام شود می تواند از خطرات احتمالی جلوگیری نماید.

برای برخی از ما مدیریت ریسک ممکن است اقدامی جدید باشد. شاید شما اخیرا در یک شرکت جدید شروع به کار کرده باشید و با یک حسابرسی داخلی مواجه شده باشید یا تغییراتی که در بین کارمندان اتفاق می افتد و روند و فناوری هایی جدیدی که به شرکت اضافه می شود تا مشکلات موجود در شرکت را از بین ببرند. باید متوجه باشید که این تنها روندی از کار است.

به هر دلیلی، ما دستور العمل های مدیریت ریسک را ارائه می دهیم که می تواند به شما کمک کند.

با پیروی از این شش مرحله، هر حسابرس داخلی یا یک متخصص کنترل باید بتواند ارزیابی مقدماتی مدیریت ریسک را انجام دهد. احتمال این که شما به مدیران شرکت کمک کنید یا با داشتن یک مکالمه آگاهانه حسابرس خارجی را از وضعیت آگاه نمایید تا منابع شرکت و امنیت آن ها حفظ شوند.

 

مدیریت ریسک

مرحله اول: تعیین کنید که چه مواردی برای ترازنامه مهم است.

 

نحوه انجام کار:

این امر معمولا با محاسبه درصد معینی از حساب ها و صورت های مالی اصلی تعیین می شود.

به طور مثال:

۵ درصد کل دارایی ها، سه الی پنج درصد از درآمد عملیاتی، برخی تجزیه و تحلیل های کلیدی و چنین مواردی.

توصیه می شود در این امر با مدیر اجرایی و حسابرس خارجی مشورت نمایید تا نظرات آن ها را در این مورد جویا شوید.

 

مرحله دوم: برای مدیریت ریسک تمام موجودی ها را با مانده حساب مواد تطبیق دهید.

نحوه انجام کار:

تجزیه و تحلیل امور مالی برای همه مکان هایی که در آن ها تجارت می کنید. اگر موجودی حساب صورت های مالی در این مکان ها از آنچه به عنوان ماده تعیین شده (مرحله یک) فراتر برود، احتمال اینکه مشکلاتی در حساب ها وجود داشته باشد و این حساب ها در سال بعدی بزرگتر شوند، وجود دارد.

 

مرحله سوم: با جمع کردن معاملات موجودی حساب مواد را مشخص کنید

نحوه انجام کار:

برای تعیین معاملات (به عنوان مثال بدهی ها و اعتبارات) که باعث افزایش یا کاهش صورت مالی می شوند، با مدیران اجرایی و مدیرعامل صحبت کنید. نحوه وقوع این معاملات و نحوه ثبت آن ها باید در یک نمودار ثبت شود.

 

مرحله چهارم: شناسایی خطرات گزارشگری مالی برای حساب های مادی

نحوه انجام کار:

به دنبال درک آنچه می تواند مانع ثبت صحیح معاملات یا رویدادها شود، باید تاثیری که این رویدادها می تواند بر نحوه ثبت نادرست مانده حساب یا تجزه و تحلیل اظهارنامه مالی داشته باشد را مستند کنید.

 

مرحله پنجم: شناسایی سندهای کنترل شده که از ثبت اشتباهات معاملات جلوگیری شود یا اشتباهات تشخیص داده شوند.

نحوه انجام کار:

به دنبال شناسایی چک ها و ترازها در روند گزارش مالی باشید که از ثبت صحیح معاملات اطمینان حاصل نمایید و مانده حساب را به طور دقیق محاسبه کنید.

برخی از نمونه های کنترل های پیشگیرانه و مدیریت ریسک شامل تفکیک وظایف متناقص (به عنوان مثال ارسال و تایید فاکتور ها)، بررسی معاملات فردی ثبت شده در هر دوره طولانی می تواند عدم سازگاری حساب ها را مشخص کند.

 

مرحله ششم: کنترل های کلیدی را تعیین کنید

نحوه انجام کار:

از بین تمام کنترل های انجام شده در مرحله پنجم، تعیین کنید کدام یک به صورت جداگانه یا جمعا می توانند اطمینان قطعی از ثبت صحیح معاملات موجود در موجودی حساب را فراهم کنند. حساب های مادی معمولا، نه همیشه، به مدیریت ریسک و جلوگیری از وقوع کلاهبرداری ها کمک می کند. شما باید تمام کنترل ها و اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنید تا مشخص شود کدام یک از آن ها به بهترین وجه می توانند به درست بودن اطلاعات و اثبات آن هها کمک کنند.

 

مدیریت ریسک

 

برنامه اضطراری در مدیریت ریسک

برنامه ای را می گویند که در طی آن اعضای تیم حسابرسی بر روی فرآیند حل مشکلات احتمالی کار می کنند. این تیم تنها محدود به اعضای حسابرس نمی شود و می تواند شامل مدیران و … نیز باشد. نتیجه نهایی این برنامه باید طرحی باشد که با توجه به خطر احتمالی چاره ساز باشد.

تیم باید تلاش کند تا روش های مقابله با خطرات و موانع را یافته و اجازه ندهد مشکلات احتمالی کار پروژه را مختل کند. پایان موفقیت آمیز پروژه می تواند نتیجه نهایی و اصلی این برنامه باشد. برنامه اضطراری در صورت لزوم ارائه می شود و به تیم این اطمینان را می دهد که اگر در مسیر برنامه ریزی شده مشکلات ناگهانی پدید آید می توانند به سرعت راه حلی برای آن یافته و بدون مشکل به فرآیند پروژه برسند.

مدیریت ریسک معمولا به برنامه های اضطراری کوتاه مدت تقسیم می شود و در کنار هم قرار می گیرد تا اگر ریسک و خطری اتفاق افتاد، این برنامه ها مورد استفاده قرار گرفته و به سرعت اجرا گردند. در این صورت در زمان خطر نیاز به تهیه یک برنامه برای مدیریت ریسک نخواهد بود.

می توان گفت مدیریت ریسک به طور کلی به معنای حل مشکلات ناگهانی که در طول پروژه اتفاق می افتد می گویند. ابزار و ارزیابی های لازم از قبل انجام شده و در زمان وقوع خطر به کار گرفته می شوند.

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.