تعریف و بررسیهای مختلف در مورد حسابرسی داخلی
تعریف و بررسیهای مختلف در مورد تعریف حسابرسی داخلی به ما این امکان را میدهد که در این حوزه با تعاریف گوناگون جهانی نیز آشنا شویم. حسابرسی فرایندی سیستماتیک برای بدست آوردن و ارزیابی عینی شواهد و ادعاهای حسابرسان و حسابداران مجموعههای کاری و مالی است. این روند با پیشرفتهای زیادی در سالهای اخیر همراه بوده و همین موضوع موجب شده تا حسابرسی داخلی به یکی از مهم ترین ارکان اصلی پیشرفت در هر سازمان یا کسب و کاری تبدیل شود.
مدت زمان مطالعه این مقاله : ۷ دقیقه
شما با مطالعه این مقاله می توانید پاسخ پرسشهای زیر را بدانید.
تعاریف مختلف حسابرسی داخلی چیست؟
حسابرسی داخلی از چه بابت برای سازمان ها و شرکت ها مهم است؟
ممیزی در گذشته چگونه بودن است؟
تفاوت ممیزی در گذشته و حسابرسی داخلی مدرن چیست؟
استاندارد های حسابرسی چگونه تعریف می شوند؟
دلایل مهم بودن ممیزی های داخلی چیست؟
همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.
تأیید صحت گزارشها، تصدیق عملکردهای اجرایی و نظارت بر تصمیمهای گرفته شده از جمله وظایف یک حسابرسی داخلی است. ما در این مقاله میخواهیم به مبحث حسابرسی با دقت بیشتری پرداخته و با تعاریفی جدید از این حوزه آشنا شویم.
حسابرسی یکی از پویاترین حوزههای علوم حسابداری
کلمۀ ممیزی در زبان انگلیسی برای حسابرسی استفاده میشود. این کلمه در طول تاریخ حسابرسی به یک مترادف برای کنترل و بازرسی مالی یا تجدید نظر بر دیگر گزارشهای مالی و حسابداری اطلاق میشده. در حالی که حسابداری با کمی تغییر در زمان روبرو شده، اما حسابرسی به طور دائمی تکامل یافته است و هرساله روشهای نوینی برای حسابرسی، طراحی و اجرا میشود. این تغییرات و پیشرفتها به نیازهای محیط کاری پاسخی مناسبی می دهند.
جلوگیری از ورشکستگی
این روند هر ساله موجب میشود شرکتهای زیادی از ورشکستگی و ضررهای مالی جلوگیری کنند. به یاد داشته باشید حسابرسی باعث داشتن روندی مشخص در کسب و کارهای خرد و کلان میشود. شرکتها صورتهای مالی فعالیتهای خود را که نمایانگر عملکرد کلی آنها است تهیه می کنند. این صورتهای مالی توسط افراد مستقلی مورد بررسی و ارزیابی قرار می گیرند و در نهایت حسابرسهای داخلی مدارک تسلیم شده را مطابق با استانداردهای عمومی حسابرسی و حسابداری ارزیابی می کنند.
بررسی و ارزیابی یک ممیزی به حساب میآید بنابراین ، حسابرسی بررسی و تأیید سوابق مالی و حسابداری و اسناد پشتیبان شرکت توسط یک متخصص مستقل و بر اساس ضوابط تعیین شده است.
تعریف دیگر از حسابرسی و ممیزی
اصطلاح “ممیزی” از کلمه لاتین “audire” گرفته شده است که به معنی “شنیدن” است. از این رو، حسابرس شخصی است که می شنود یا گوش میدهد. شاید بتوان گفت این بهترین تعبیر ممکن برای شغل حسابرسی است. فرد حسابرس باید از دقت و توجه خاصی در کار برخوردار باشد. در غیر این صورت فاش شدن سوگیریهای مشخص و تقلبهای مالی بر او پوشیده میماند.
ممیزی در گذشته
برای قرنها ، ممیزیها “شنیداری، شفاهی” بودند که در آن افرادی که مسئولیتهای مالی را به عهده داشتند با سرپرستی خود توجیههای اقتصادی را انجام میدادند. اکنون حسابرسی یکی از خدمات اطمینان به شمار میرود که توسط حسابداران حرفه ای و صالح، (واجد شرایط) ارائه می شود. هدف از حسابرسی صورتهای مالی این است که حسابرس را قادر سازد تا در مورد تهیه صورتهای مالی و گزارشها از همۀ جهات، اظهارنظر کند. در این بخش تصدیق اوراق تسلیم شده به حسابرس، کار اصلی او در نظر گرفته میشود.
تعریف دقیق اصطلاح “حسابرسی” دشوار است. برخی از تعاریف ارائه شده توسط نویسندگان مختلف به شرح زیر است:
- مطابق تعریفی که توسط فدراسیون بین المللی حسابداران (IFAC) ارائه شده است ، “حسابرسی عبارت است از بررسی مستقل اطلاعات مالی هر نهاد ، خواه سود محور باشد یا نه و صرف نظر از اندازه آن.
- به گفته (R.R. Comber) حسابرسی یک بررسی مستقل از دفاتر مالی و سوابق برخی از افراد یا اشخاص مسئول در برابر شخص ثالث با هدف تأیید صورت حساب تهیه شده توسط طرف حسابدار است.
- اسپایسر و پگلر ، ممیزی را چنین تعریف کرده اند: ” بررسی کتابها، حسابها و کوپنهای یک تجارت ، به طوری که حسابرس را قادر می سازد تا خود را راضی کند که ترازنامه به درستی تنظیم شده است و یک دیدگاه درست و منصفانه از وضعیت امور تجاری ارائه دهد و اینکه آیا حساب سود و زیان با توجه به بهترین اطلاعات وی ( توضیحاتی که به او داده شده) منطبق است یا خیر. بعد از مشخص شدن این پرسشها اگر پاسخ حسابرس منفی است باید بگوید چه خطاهایی در کار وجود دارد و روند اصلی باید به چه سمتی پیش میرفته است.
- به گفته مونتگومری؛ “حسابرسی یک بررسی سیستماتیک از سوابق یک شرکت یا سازمان، برای تعیین یا تأیید گزارش در مورد حقایق مربوط به عملیات مالی و نتیجه آن است”.
از تعاریف فوق مشخص است که؛
تعریف حسابرسی داخلی، بررسی سیستماتیک و علمی دفاتر حسابداری و سوابق یک تجارت است، این روند حسابرس را قادر می سازد که ترازنامه و حساب سود و زیان را به درستی تنظیم کند، بنابراین یک نمایش درست و منصفانه از وضعیت مالی و امور تجاری، سود یا زیان دوره مالی را به نمایش بگذارد. حسابرس باید از طریق کتابها و حسابهای مختلف، شواهد مربوط به اطلاعات خود را در مورد صحت گزارشهای داده شد
پنج دلیل مهم بودن ممیزی داخلی
مردم اغلب می پرسند: آیا شناخت تعریف حسابرسی داخلی لازم است؟ اگر ما یک سازمان کوچکتر هستیم، آیا باید منابع محدود شده خود را صرف یک برنامه حسابرسی داخلی کنیم؟ اگر مشتریهای شما برای ارائه خدمات کارآمد، سازگار و ایمن به شما وابسته هستند ، پاسخ این پرسش مثبت است.
حسابرسی داخلی عملکرد مهمی در هر برنامه امنیت و انطباق اطلاعات است و ابزاری ارزشمند برای مدیریت موثر و مناسب ریسک است. آیا ما اطمینان داریم که کاری را که می گوییم انجام می دهیم انجام دهیم؟
آیا در سیاستها و رویههای ما جای خالی وجود دارد؟ آیا زمینههایی برای بهبود وجود دارد؟ آیا ما اهداف انطباق خود را برآورده می کنیم؟ این پرسشهای مهم از طریق ممیزی داخلی (حسابرسی داخلی) مطرح می شوند.
نقش ممیزی های داخلی
“نقش ممیزی داخلی تأمین اطمینان مستقل از عملکرد موثر مدیریت ریسک ، حاکمیت و کنترل داخلی سازمان است.” یک حسابرسی داخلی به طور عینی انجام می شود و برای بهبود و بلوغ شیوههای تجاری یک سازمان طراحی شده است.
هدف از حسابرسی داخلی ارائه بینش در مورد فرهنگ ، سیاستها، رویهها و نظارت بر مدیریت سازمان با تأیید کنترلهای داخلی مانند اثر بخشی عملکرد، کنترلهای کاهش خطر و انطباق با قوانین و مقررات مربوط است. ناگفته نماند برنامههای حسابرسی داخلی برای نظارت و اطمینان از اینکه همه داراییهای کسب و کار شما به درستی ایمن شده و از تهدیدات محافظت میشوند حیاتی هستند. همچنین برای تأیید اینکه فرآیندهای کسب و کار شما سیاستها و رویههای مستند شما را هم منعکس می کنند نیز مهم است.
بیایید نگاهی به پنج دلیل مهم بودن حسابرسی داخلی و هدف آن در سازگاری سازمان شما با چارچوب ها و مقررات مشترک بیندازیم
- بینش عینی را فراهم می کند
- کارایی عملیات را بهبود می بخشد
- خطرات را ارزیابی می کند و از داراییها محافظت می کند
- کنترلهای سازمانی را ارزیابی می کند
- مطابقت قانونی را تضمین می کند
تعریف حسابرسی داخلی چگونه بینشی عینی از روند کاری را فراهم می کنند؟
بدون تعارض منافع مشخص نمی توانید کار خود را حسابرسی کنید. حسابرس داخلی یا تیم حسابرسی داخلی شما نمی توانند مسئولیت عملیاتی برای دستیابی به این بینش عینی داشته باشند. در شرایطی که شرکتهای کوچکتر منابع اضافی برای اختصاص دادن به این امر را ندارند، پذیرفتن کارمندان متقابل در بخشهای مختلف قابل قبول است که بتوانند بخش دیگری را نیز حسابرسی کنند. عملکرد حسابرسی داخلی با ارائه یک دیدگاه مستقل و بی طرفانه ، به سازمان شما ارزش بیشتری می بخشد.
حسابرسیهای داخلی چگونه کارایی عملیات را بهبود می بخشند؟
با مرور عینی سیاستها و رویههای سازمان خود، می توانید اطمینان حاصل کنید که همان کاری را انجام می دهید که سیاستها و رویه های شما می گویند و این فرآیندها برای کاهش خطرات منحصر به فرد شما کافی هستند. با نظارت و بررسی مداوم فرایندهای خود ، می توانید توصیههای کنترل را برای بهبود کارایی و اثربخشی این فرآیندها شناسایی کنید. در عوض، اجازه می دهید سازمان شما بیشتر از افراد به فرآیندها وابسته باشد.
حسابرسیهای داخلی چگونه خطرات را ارزیابی و از داراییها محافظت می کنند؟
یک برنامه حسابرسی داخلی با شناسایی و اولویت بندی خطرات از طریق ارزیابی سیستماتیک ریسک ، به مدیریت و سهامداران کمک می کند. ارزیابی ریسک می تواند به شناسایی هرگونه شکاف در محیط کمک کند و امکان انجام یک برنامه اصلاح شونده را فراهم کند. برنامه حسابرسی داخلی شما به شما کمک می کند تا هر تغییری که در محیط شما ایجاد شده را ردیابی و ثبت کنید و از کاهش خطرات موجود اطمینان حاصل کنید.
تعریف حسابرسی داخلی چگونه کنترل ها را ارزیابی می کند؟
تعریف حسابرسی داخلی سودمند است زیرا با ارزیابی کارایی و اثربخشی عملکرد ، محیط کنترل سازمان را بهبود می بخشند. آیا کنترل های شما هدف خود را برآورده می کند؟ آیا آنها در کاهش خطر کافی هستند؟
چگونه حسابرسیهای داخلی مطابقت با قوانین و مقررات را تضمین می کند؟
با انجام مرتباً یک ممیزی داخلی، می توانید از رعایت قوانین و مقررات مربوطه اطمینان حاصل کنید.این کار همچنین می تواند به شما در ایجاد آرامش خاطر کمک زیادی کند که برای حسابرسی خارجی بعدی خود آماده باشید. جلب اعتماد مشتری و جلوگیری از جریمههای پرهزینه مرتبط با عدم رعایت موارد ، حسابرسی داخلی را به عنوان یک فعالیت مهم و ارزشمند برای سازمان شما به حساب می آورد.
بخش آخر (نگاهی به تعاریف جدید و مختلف حسابرسی)
حسابرسی داخلی از جمله مهم ترین بخشهای هر شرکت و سازمان مالی به شمار میرود. حسابرسی داخلی در سالهای اخیر با انبوهی از تغییرات ساختاری مواجه شده البته لازم به توضیح است که تمامی این تغییرات و دگرگونیها برای رسیدن به یک هدف کلی یعنی رسیدن به روند با کمترین میزان ریسک و بیشترین میزان بهره برداری است. هر شرکت یا سازمانی باید برای حسابرسی خود برنامههای منظم و کاربردی داشته باشد در غیر این صورت نمیتواند روندی مناسب و رویکردی رو به جلو را تجربه کند.
