نوشته‌ها

حسابرسی داخلی

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی:

هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی: (بخش اول)

شرکت مفید : تاثیر هوش مصنوعی بر حسابرسی داخلی : شاید برای شما هم جالب توجه باشد که امروزه تمامی فعالیت‌های پیچیدۀ انسانی را به وسیلۀ هوش‌های مصنوعی انجام می‌دهند. در این میان تمامی صنایع مختلف نیاز مبرمی برای این سیستم هوشمند دارند چرا که این سیستم هوشمند هم از نظر هزینه و هم از نظر دقت بر نیروی انسانی برتر بوده دردسر کمتری را ایجاد می‌کند.

شرکت حسابرسی داخلی مفید:

شما با مطالعه این مقاله می توانید از آینده شغل حسابرسی داخلی در کنار ابر رایانه ها مطلع شوید. در این مقاله می خواهیم پرسشهایی نظیر موارد ذیل را پاسخ دهیم:

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۴ دقیقه

همچنین شما می توانید تمامی پرسش های اصلی خود را در مورد فعالیت های شرکت مفید در لینک های ذیل جستجو کنید.

خدمات حسابرسی

 خدمات حسابداری

خدمات مدیریتی

 خدمات مالیاتی و مشاوره قانونی

خدمات حقوقی

خدمات آموزشی

پرسش ها:

آیا با وجود ابرربات های هوشمند شغل حسابرسی داخلی به خطر می افتد؟

آیا حسابرسی را می توان به ربات ها سپرد؟

آیا حسابرسی داخلی می تواند به  وسیله امکانات هوش مصنوعی انجام شود؟

آیا می تواند از ربات هابه عنوان حسابرسان آینده نام برد؟

تا کجا شغل حسابرسی داخلی می تواند به وسیله نیروی انسانی انجام شود؟

مهم ترین امتیاز هوش مصنوعی در امر حسابرسی داخلی چیست؟

آیا ربات های حسابرس در آینده قابل اعتماد هستند؟

آیا یک ربات حسابرس داخلی می تواند استراتژیست یک شرکت یا کمپانی بزرگ هم باشد؟

ما در دو مقاله پیش رو می خواهیم به تک تک این پرسش ها پاسخ داده و آینده کاری حسابرسی داخلی را در کنار هوش مصنوعی بررسی کنیم.

 

شروع ماجرا:

از تلفن‌های گویا تا تمامی سیستم‌های حسابداری و حسابرسی پیشرفته همگی رگه‌هایی از این جریان هوش مصنوعی را با خود به همراه دارند. ما در این مقاله سعی داریم به بررسی هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی بپردازیم و آن را به صورت کامل تشریح کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

مهم ترین امتیازات هوش مصنوعی:

اگر شما هم نیاز به یک سیستم بدون نقص و دقیق دارید باید به دنبال هوش‌های مصنوعی باشید. این تکنولوژی مدرن توانسته بدون مشکلاتی که یک انسان ممکن است با آن رو به رو شود مانند: خستگی، پیگیری نا منظم و دیگر چیزها به تمامی نیاز‌های شما و سازمان کاری شما پاسخی مناسب دهد.

امروزه در اکثر بخش‌های مدیریت ریسک، کنترل فناوری اطلاعات و تکنیک‌های نوین حسابرسی داخلی از هوش‌ مصنوعی استفاده می‌شود به طوری که نمی‌توان هوش مصنوعی و تأثیر آن بر روی حسابرسی داخلی را در نظر نگرفت. اگر بخواهیم به یکی از مهم ترین امتیازات این سیستم‌های هوشمند اشاره کنیم می‌توان به فرمان پذیری آن‌ها و تغییر داده‌ها بعد از دستورات جدید اشاره کرد.

 

 

شما می‌توانید به راحتی دستورهای جدیدی برای سیستم هوش مصنوعی خود ایجاد کند و تمامی نتایج را به دلخواه تحویل بگیرید. این انعطاف یکی از مهم ترین بخش‌های یک هوش مصنوعی به شمار می‌رود.

هوش مصنوعی یک همکار مناسب برای یک حسابرس

شاید برای یک حسابرس رسیدگی به بخش عظیمی از حسابداری‌ها و بررسی صحت آن‌ها کاری بسیار زمان بر و طاقت فرسا باشد.

در این میان می‌توان برای بسیاری از کارهای روتین در یک سازمان از این روند هوشمند استفاده کرد. این کار تو ویِژگی‌ بسیار مهم و حیاتی دارد.

• اول: در زمان حل مسئله و رسیدگی به موارد گوناگون وقت زیادی هدر نمی‌شود.
• دوم: این سیستم عاری از هر گونه خطا بوده و کاملاً نسبت به دستورات شما نتایج را پیگیری می‌کند.
دو مورد گفته شده شاید به ظاهر کار خاصی نباشند اما در حقیقت بنیان کاری یک حسابرس داخلی را هوش مصنوعی و تآثیر آن بر روی حسابرسی داخلی تا حد زیادی تعیین می‌کند. چرا که این سیستم به طور خودکار فرمان پذیر بوده و از کمترین خطای ممکن هم به دور است.

سالگرد تاسیس مفید

شرکت حسابرسی مفید: یک سال دیگر هم در کنار شما بودیم

یک سال دیگر هم در کنار شما بودیم: این متن به مناسبت سالگرد تأسیس شرکت حسابرسی مفید و قدردانی از کادر آن نوشته شده است.

شرکت مفید تمامی تلاش خود را به کار بسته تا در این ۹ سال فعالیت خود قدم های کوچک و بزرگی برای پیشرفت خدمات حسابرسی در کشورمان ایران بردارد. این سازمان با کادری مجرب و کارآزموده تمامی فعالیت های خود را در عرصه حسابرسی داخلی با حساسیتی ویژه برداشته است.

فعالیت های دیگر شرکت حسابرسی مفید:

همچنین این شرکت در کنار فعالیت های تخصصی حسابرسی، توانسته در فعالیت های دیگری هم در این حوزه مانند فعالیت های حقوقی، آموزشی و مشاوره های مالیاتی هم دستاوردهای خوب و تخصصی داشته باشد. این مجموعه  ۹۱/۸/۲۷ تأسیس شد و تا به امروز از پیشگامان و تاثیر گذار ترین سازمان های خصوصی حسابرسی داخلی کشور بوده است.

لینک های دسترسی به فعالیت های شرکت مفید:

خدمات آموزشی : لینک 

خدمات حقوقی: لینک 

خدمات مشاوره مالیاتی: لینک 

خدمات حسابرسی داخلی : لینک 

خدمات حسابداری : لینک

خدمات مدیریتی: لینک

مقالات حسابرسی : لینک 

ویدیوهای اطلاع رسانی و آموزشی مفید: لینک

مدیریت مجموعه مفید:

از تمامی عزیزانی که ما را در این سال ها همراهی کرده اند سپاسگزاریم.

 

 

 

 

 

اصول حسابرسی داخلی

مهمترین نکات اصول حسابرسی داخلی

مهم ترین نکات اصول حسابرسی   

در این مقاله به مهمترین نکات اصول حسابرسی می پردازیم. دقت داشته باشید که این مقاله به صورت کامل توسط آقای: مهدی خاندوست نوشته شده است. و شرکت مفید در نوشتن و نگارش آن هیچ دخل و تصرفی نداشته است. 

مدت زمان مطالعه این مقاله : ۶ دقیقه

ـ مبنای گزارش حسابرسی را رسیدگی های حسابرس مستقل فراهم می آورد.


ـ بیان حدود رسیدگی، برای تعیین و محدود کردن مسئولیت حسابرسان است.


ـ اعتقاد به درستکاری مدیران برای اظهارنظر نسبت به صورت های مالی کافی نیست.


ـ حسابرسی شرکت های دولتی ایران توسط دیوان محاسبات کشور صورت می گیرد.


ـ طبق مقررات قانون تجارت ایران، رسیدگی به صورت های مالی شرکت سهامی عام توسط بازرس قانونی منتخب مجمع عمومی صاحبان سهام است.

مواردی دیگر در اصول حسابرسی: 


ـ حسابرس مستقل به هر شخص یا مرجعی که او را انتخاب کرده است، گزارش می دهد.


ـ بازرس قانونی توسط مجمع عمومی صاحبان سهام انتخاب می شود.


ـ بازرس قانونی موظف است کلیه گزارشات وقوع جرم را صرفاً به مجمع عمومی صاحبان سهام ارائه نماید..


ـ مهمترین نقش حسابرس در رسیدگی به صورتهای مالی اعتباردهی است.


ـ منظور از اعتباردهی حسابرسان عبارت است از ایجاد اطمینان نسبت به قابلیت اتکای صورت های مالی.

اهمیت حسابرسی داخلی


ـ تصمیم نهایی در مورد اینکه حسابرسان نسبت به صاحبکاران خود مستقل به نظر می رسند؛ باید توسط جامعه اتخاذ شود.


ـ حسابرس به خاطر حفظ اعتبار حرفه نزد جامعه است که در حین رسیدگی ها کوشش می کند مستقل به نظر برسد.
ـ هدف اصلی حسابرسی تعیین مطلوبیت ارائه صورت های مالی است.


ـ حسابرسی ضمنی معمولاً در طول دوره مالی و بعضاً در پایان دوره مالی انجام می شود.


ـ در حسابرسی ضمنی، کنترل های داخلی مورد رسیدگی و ارزیابی قرار می گیرد و نتیجه آن تحت عنوان گزارش نامه مدیریت تهیه و ارائه می شود.

موارد دیگر در اصول حسابرسی : 


ـ معیار مورد استفاده در حسابرسی صورت های مالی، استانداردهای حسابداری است.


ـ معیار مورد استفاده در حسابرسی رعایت، قوانین موضوعه است.


ـ رسیدگی های حسابرسان دیوان محاسبات نمونه ای از حسابرسی رعایت است.


ـ حسابرسی رعایت توسط حسابرس مستقل، به صورت یک پروژه جداگانه یا همراه با حسابرسی صورت های مالی انجام می شود.


ـ یکی از اهداف خاص حسابرسی عملیاتی برای تعیین این است که آیا واحدهای عملیاتی خاص شرکت به طور کارا و اثربخش انجام وظیفه می نمایند؟


ـ هدف حسابرسی عملکرد عبارت است از تعیین میزان کارایی و اثربخشی مدیران واحد تجاری.


ـ بررسی انطباق عملکرد مدیران واحد تجاری با سیاست های صاحبان سهام از اهداف حسابرسی مدیریت می باشد.


ـ انتخاب مناسب ترین روش های حسابرسی برای هر کار، مستلزم کاربرد قضاوت و تجربه حرفه ای است.


ـ استاندارد های حسابرسی با روش های حسابرسی فرق دارند. به این معنی که روش های حسابرسی مربوط می شوند به مراحل انجام رسیدگی.


ـ هدف استاندارد های حسابرسی آن است که انجام حسابرسی و ارائه گزارش بر اساس ضوابط صورت گیرد.


ـ استانداردهای عمومی شامل صلاحیت های فردی حسابرسان می باشد.


ـ استقلال رای، صلاحیت و آموزش فنی از جمله استانداردهای عمومی می باشند.


ـ طبق اولین استاندارد عمومی حسابرسی، حسابرسی باید توسط فرد یا افرادی انجام شود که آموزش فنی و تجربه کافی داشته باشند.


ـ اعمال مرقبت های حرفه ای، احتمال بروز هر گونه کوتاهی یا از قلم افتادگی با اهمیت را منتفی می سازد.


ـ اعمال مراقبت های حرفه ای در اجرای حسابرسی مستلزم بررسی دقیق کارهای انجام شده در هر یک از سطوح سرپرستی است.


ـ خلاصه ماهیت و محتوای سه استاندارد اجرای عملیات، معیارهای برنامه ریزی، ارزیابی سیستم کنترل داخلی و گردآوری شواهد است.


ـ استانداردهای اجرای عملیات شامل کسب شناخت از ساختار کنترل داخلی توسط حسابرس است.


ـ بر اساس استانداردهای حسابرسی، حسابرس باید سیستم کنترل های داخلی شرکت را بررسی و ارزیابی نماید.

کسب شواهد و مدارک کافی: 


ـ کسب شواهد و مدارک کافی و قابل اطمینان به عنوان مبنایی برای اظهارنظر نسبت به صورت های مالی، در ارتباط با استانداردهای اجرای عملیات است.


ـ بر اساس استانداردهای گزارشگری، گزارش حسابرسی باید تصریح کند که صورت های مالی طبق استانداردهای حسابداری تهیه شده است یا خیر.


ـ برخوردار بودن از دانش و تجربه حرفه ای جزء استانداردهای عمومی حسابرسی است.


ـ تصمیم گیری در مورد کفایت مستلزم قضاوت حرفه ای حسابرس است.


ـ موضوع اصلی مورد رسیدگی حسابرس مستقل صورت های مالی است.


ـ در بند مقدمه گزارش حسابرسان بیان می شود که صورت های مالی مورد حسابرسی حسابرس قرار گرفته است.
ـ مسئولیت تهیه صورت های مالی با هئیت مدیره است.
ـ عبارت «مسئولیت تهیه صورت های مالی با مدیریت شرکت است» در بند مقدمه گزارش حسابرس مستقل درج می شود.
ـ موضوع برنامه ریزی کار حسابرسان در بند حدود رسیدگی در تعریف کار حسابرسی عنوان می شود.


ـ استانداردهای حسابرسی در نهایت، پشتوانه منطقی لازم را جهت تامین مبنایی منطقی برای اظهارنظر حسابرسان مشخص می سازد.

 

اصول حسابرسی : نگاه حسابرس داخلی به دلایل اساسی: 


ـ هنگامی که حسابرس اظهارنظر مقبول ارائه نمی نماید، باید همه دلایل اساسی برای اظهارنظر غیر مقبول را در یک یا چند بند توضیحی جداگانه بعد از بند حدود رسیدگی و قبل از بند اظهارنظر ذکر نماید.


ـ گزارش مردود زمانی صادر می شود که عدم توافق اساسی باشد.


ـ گزارش عدم اظهارنظر در شرایطی صادر می شود که ابهام و محدودیت اساسی وجود داشته باشد.


ـ چنانچه اشکالات مشاهده شده دارای اهمیت اساسی باشد، نوع اظهارنظر حسابرسان مردود یا عدم اظهارنظر خواهد بود.


ـ تاکید بر مطلب خاص به صورت یک پاراگراف توضیحی بعد از بند اظهارنظر درج می گردد.


ـ هدف از تهیه آیین رفتار حرفه ای عبارت است از ارائه رهنمودهای عملی به اعضا به منظور بهبود بخشیدن به کیفیت ضوابط حرفه.


ـ هدف اساسی رعایت آیین رفتار حرفه ای توسط حسابداران رسمی بهبود کیفیت ضوابط حرفه است.


ـ لازمه دستیابی به اهداف حرفه حسابداری توسط حسابدارن رسمی پایبندی به اصول آیین رفتار حرفه ای است.
ـ رازداری جزء اصول بنیادی آیین رفتار حرفه ای است.


ـ طبق اصل درستکاری و بی طرفی حسابداران رسمی باید از ایجاد روابطی که امکان اعمال نفوذ دیگران، پیشداوری یا تمایلات جانبدارانه را فراهم می کند بپرهیزند.


ـ طبق اصل تضاد منافع حسابدار رسمی باید از ایجاد روابطی که می تواند بر کار او تاثیر نامطلوب بگذارد و به درستکاری حرفه ای وی لطمه وارد کند بپرهیزد.


ـ طبق اصل صلاحیت حرفه ای حسابداران رسمی نباید به دارا بودن تخصص ها یا تجربیاتی که فاقد آن هستند تظاهر کنند.


ـ طبق اصل رازداری حسابداران رسمی نباید اطلاعات گردآوری شده در جریان رسیدگی خود را فاش یا از آنها در جهت منافع خود یا اشخاص ثالث استفاده کنند.

 

اصول حسابرسی ///

کمیته حسابرسی

تمرکز کمیته حسابرسی بر روند حسابرسی داخلی با نگاهی متفاوت انجام می گیرد. (بخش اول)

تمرکز کمیته حسابرسی بر روند حسابرسی داخلی با نگاهی متفاوت انجام می گیرد.( بخش اول) این موضوع یکی از مباحث بسیار چالش برانگیز در این حوزه است. و ما در این مقاله سعی داریم به بررسی این مبحث پرداخته و می خواهم آن را به صورت کامل و در دو بخش تشریح کنیم.

مقدمه بر تمرکز کمیته حسابرسی بر روند حسابرسی داخلی :

با روند رو به رشد سازمان ها در حیطه های مختلف و البته پیچیدگی مباحث حسابرسی در سازمان های کلان، نیاز به گروه هایی تخصصی و ناظر بر کار حسابرسان داخلی ضروری است. این موضوع بیشتر از آن که به دلیل بی اعتمادی به حسابرس داخلی باشد مربوط به، به روز رسانی اطلاعات و شیوه های حسابرسی بوده و در حقیقت کمیته حسابرسی رابطی مستقیم بین هیأت رئیسه و حسابرسان و حسابداران شرکت بر قرار می کند.

در این مقاله به این موضوع می پردازیم که نقش کمیته های حسابرسی در حقیقت نگاهی کلی تر و استراتژی تر به مبحث کلان حسابرسی سازمانی است و سعی این کمیته ها برای هم اندیشی و پیش گیری از مشکلات آینده در روند حسابرسی و حسابداری است.

در نهایت می توان گفت:

کمیته حسابرسی نقشی کلیدی در نگاه تکمیلی به روند های حسابرسی داخلی حسابرسان داشته و چشم انداز جامعی با هدف مطابقت آن با هدف گذاری های انجام شده از سوی مدیران ارشد را دارد.

بسیاری تصور می کنند که کمیته های حسابرسی نقشی مانند حسابرسان داخلی دارند، اما این تصوری بسیار اشتباه است. درست است که هر دو این موارد حکم نظارتی داشته و سعی در جلوگیری از خطرات احتمالی در روند کاری را دارند، اما استانداردهای هر کدام با دیگری کاملاً متفاوت است. این موضوع مخصوصاً در نگاه کمیته حسابرسی بر روند نظارت طولانی مدت سازمان ها کاملاً مشهود است.

کمیته حسابرسی و نقش آن در مداوم نگه داشتن استانداردهای داخلی حسابرسی:

یکی از مهم ترین وظایفی که می توان برای کمیته های حسابرسی در نظر گرفت، بررسی روند حسابرسی و تشخیص ریسک ها احتمالی در استراتژی های کاری است. به طور معمول کمیته های حسابرسی در ابتدای کار سعی می کنند تا احتمالات زیادی را از نظر ریسک سرمایه گذاری بررسی کنند.

برای مثال:

• آیا این میزان هزینه برای این استراتژی های چیده شده کافیست یا خیر؟
• آیا هزینه های انجام شده به میزان سود حاصله، صرفه اقتصادی دارد یا خیر؟
• آیا پلن های در نظر گرفته شده با بودجه های آن همخوانی دارند یا خیر؟

بررسی این پرسش ها و البته پرسش های دیگر تنها بخش های ابتدایی این روند هستند ولی در مرحله بعدی افرادی که در کمیته حسابرسی هستند حکم نظارتی داشته و سعی می کنند بر روند استانداردهای مداوم ریسک های حسابرسی که به وسیله حسابرسان داخلی در نظر گرفته شده است نظارت داشته باشند. آن ها روندهای کلی و جزئی را مد نظر داشته و بر تداوم استانداردهای کار حسابرسی داخلی نظارت دارند.

توضیح خواستن از حسابرسان داخلی:

در بخش دیگر ممکن است کمیته های حسابرسی سعی در توضیح خواستن از حسابرس داخلی داشته باشند. این کمیته هر گاه احساس کند که تصمیم های حسابرسی داخلی دچار اشکال است مداخله کرده و از او درخواست پاسخ گویی می کند.
در نهایت می توان گفت: کمیته های حسابرسی نگاهی ژرف تر به مناطق خطر حسابرسی داشته و سعی دارند با نگاهی کلی تر به آینده این ریسک ها توجه کنند.

با این توضیحات:

ممکن است برخی از افراد بپرسند با وجود کمیته حسابرسی دیگر نیازی به حسابرسی داخلی نیست. اما این تصوری بسیار اشتباه است. چرا که حسابرسی داخلی به وسیله افراد متخصص این حوزه انجام می شود اما در کمیته های حسابرسی افرادی از هیأت مدیره و بخش های دیگر مدیریتی هم حضور داشته و ریسک های حسابرسی یا استراتژی های چیده شده را از منظر های دیگری مانند: قدرت های سازمان، امکانات سازمان، میزان نفوذ سازمان و بسیاری موارد دیگر می سنجند. المان هایی که شاید یک حسابرسی داخلی از آن ها اطلاع نداشته باشد و به همین جهت سعی در تصمیماتی اشتباه داشته باشد.

در حقیقت:

کمیته حسابرسی سعی دارد بخش های خصوصی تر سازمان را (توانایی های درون سازمانی را ) در کنار تخصص حسابرسی داخلی قرار داده و کمترین میزان ریسک را برای استراتژی های سازمانی در نظر بگیرد. کمیته حسابرسی را می توان پیوند عمیقی بین حسابرسان داخلی و البته مدیران ارشد و سرمایه گذاران در نظر گرفت.

در این قسمت از مقاله سعی داریم به ده بخش که کمیته ممیزی داخلی می تواند در مورد آن با حسابرسی داخلی همکاری داشته باشد بپردازیم.

۱- فرهنگ سازمان ها در نوع گزارش، ارزش ها و انطباق آن ها با روند های کلی

با توجه به فشار نهاد های گوناگون برای هرچه بهتر انجام شدن روند های کاری، سازمان های مختلف تحت فشاری مضاعف برای پیشرفت هستند. همچنین این شکل از فشار موجب شده تا سازمان های مختلف سعی در رقابت بیشتر با یکدیگر هم داشته و قدم های جدیدی برای همگام شدن با دنیای مدرن را بردارند.

یکی از این قدم ها گذشتن از روند های کاری و نوع گزارش دهی های قدیمی است. بسیاری از سازمان ها هنوز هم از فرهنگ های قدیمی حسابرسی برای گزارش نویسی و بررسی موارد استفاده می کنند. اما در حال حاضر به لطف به موجود آمدن کمیته های حسابرسی و البته پیگیری های نهاد های اصلی حسابرسی در ایالات متحده، دیگر گزارش ها مانند گذشته نیستند و از فرهنگی جدید و مطابق با ارزش های روز پیروی می کنند.

نوع جدید گزارش ها:

در نوع جدید این گزارش ها همه چیز بر مبنای تطابق بوده و سعی می شود روند کار دارای بخش بندی های مستقل و از همه مهمتر خط قرمزهایی به عنوان ریسک باشد. در این فرهنگ نقطه نظر های افراد ذینفع اهمیت زیادی داشته و از مهم ترین بخش های تصمیم گیری به شمار می رود. همچنین بازبینی گزارش ها محدود به حسابرسی داخلی و مستقل نشده و کمیته های حسابرسی هم بر این روند و کیفیت آن نظارتی مداوم و دوره ای دارند.

در روند های جاری جدید (یا همان بنیان نهادن فرهنگ جدید) موضوعاتی چون : برابری، تنوع روش در رسیدگی به موضوعات و رسیدن به هدف از جمله مهم ترین المان ها به شمار می رود. همچنین این فرهنگ های جدید موجب می شود تا استراتژ های سازمان انطباق زیادی با هدف گذاری های آن و البته بودجه های تعیین شده برای این اهداف داشته باشند.

۲- انعطاف پذیری سازمانی:

انعطاف پذیری سازمانی از دیگر مواردی است که می تواند به نظر کمیته حسابرسی نیاز داشته باشد. اما منظور از انعطاف پذیری سازمانی چیست؟

در هر کشور و شاید حتی به صورت جزئی تر کسب و کاری مشکلاتی غیر قابل پیش بینی ایجاد می شود که اگر سازمان یا شرکت نتواند از این بحران ها به درستی عبور کند به احتمال زیاد از هم فروپاشیده و ورشکسته می شود. بلایای طبیعی، مشکلاتی مانند: بیماری های واگیردار (در دنیای امروز کووید ۱۹) همگی نیاز به بررسی بیشتر برای مقابله دارند. اما این کار از چه کسانی بر می آید؟

تمرکز اصلی کمیته حسابرسی

به طور حتم کمیته های حسابرسی و حسابرسان داخلی باید ذره ای وقت را هدر نداده و به بررسی چگونگی انجام کار یا ایجاد استراتژی های مناسب برای این دوران باشند. این گروه باید برنامه هایی مناسب برای تداوم بخشیدن به روند کار را در نظر گرفته و آن را به خوبی اجرایی کنند. هر گونه تعلل و یا استراتژی اشتباه در چنین شرایطی می تواند به کلی موفقیت های شرکت را از بین ببرد.
همچنین این افراد باید تمرکز خود را بر روی مرور برنامه های بحران بعد از رویداد گذاشته و بهترین تصمیمات را برای کلیت سازمان و ذینفعان آن بگیرند.

۳- سلامت و امنیت:

همه گیری بیماری کرونا موجب شده تا بازگشت به کار برای بسیاری از سازمان ها متفاوت از شرایط عادی باشد. نیاز به رعایت دقیق پروتکل های بهداشتی، نظارت بر روند درست رعایت بهداشت و تداوم کار، در این شرایط همگی نیاز به صرف زمان و البته برنامه ریزی های دقیقی دارند.

نفرات کمیته حسابرسی

در چنین شرایطی سازمان نیاز به نظارت بیشتر بر روند های کاری داشته و باید استراتژی های مناسبی برای رعایت کامل پرتکل های بهداشتی، نظارت بر ادعای افراد در مورد سلامتی و از همه مهم تر پیشبرد اهداف کلی مدیران ارشد داشته باشد.
هر کدام از موارد گفته شده در نهایت نیاز به برنامه ریزی، قرار دادن بودجه مناسب و البته در نظر گرفتن نیروهای نظارتی دارد.

پایان بخش اول:

ملاحظاتی برای استخدام یک حسابرس

ملاحظاتی برای استخدام یک حسابرس: موضوع این مقاله است . این آخرین بخش از سری مقاله های ویژگی های یک حسابرس بوده و به نکات ویژه ای در این حوزه اشاره دارد. بیشتر مطالب این بخش بر محور پیش فرض هایی است که یک کارفرما تصور می‌کند که یک حسابرس باید به آن‌ها مسلط باشد. اما

  • تا چه میزان این پیش فرض ها درست هستند؟
  • تا چه حدی می‌توان روی آن‌ها حساب کرد؟
  • آیا داشتن این پیش فرض ها کافیست؟

 

و بسیاری از پرسش های دیگر که در این مقاله به تمامی آن‌ها پاسخ می‌دهیم:

یک حسابرسی داخلی چه چیزهایی را باید از قبل بداند.

با نگاهی به اکثر آگهی های استخدامی حسابرسی داخلی ، ما عموماً الزاماتی را می شناسیم که استخدام حسابرسی داخلی جدید باید از قبل بداند و در مورد توانایی هایی که برای موفقیت پس از شروع کار به آنها نیاز دارد ، کمتر اهمیت می‌دهیم.

به  طور کلی در هنگام استخدام نیروی حسابرس داخلی بیشتر تمرکز بر روی پیش فرض ها بوده و کارفرمایان تمایل دارند از رزومۀ کاری افراد به عنوان مهم ترین المان برای شناسایی آن‌ها استفاده کنند.  بیشتر کارفرمایان ترجیح می‌دهند تا فرد مورد نظر از تحصیلات بالایی در این زمینه برخوردار بوده و از نظر میزان مطالعه و پیگیری کار فردی سخت کوش باشد. مسلط بودن به روال های کار حسابرسی و حسابداری هم از دیگر موارد مورد توجه یک کارفرما به شمار می‌رود.

در نهایت باید گفت: یک کارفرما در وجود یک حسابرسی داخلی به دنبال پیشینۀ مناسب تحصیلی و انظباطی است. این روند در استخدام یک حسابرس داخلی تازه کار از بیشترین اولویت ممکن برخوردار است. اما آیا این موارد برای استخدام یک حسابرسی داخلی کافیست؟

استخدام یک حسابرس تنها به میزان دانش او مربوط نمی‌شود:

باید قبول کرد که داشتن دانش تنها برای استخدام یک حسابرس داخلی کافی نیست. شکل شخصیت، میزان همکاری، دلسوزی و امین بودن هم از جمله امتیازات لازم و ضروری یک حسابرسی داخلی به شمار می‌رود. با این حال افراد زیادی تمایل دارند تا به وسیلۀ دانش تنها، فرد مناسب را انتخاب کنند. این روند ممکن است در کوتاه مدت مشکل ساز نباشد اما به طور حتم در طولانی مدت شما و سیستم کاری را دچار چالش می‌کند.

 

تمایل به یادگیری وعلاقه به کاری تیمی:

همه ما از تجربه شخصی خود می دانیم که یک نامزد شغلی خوب می تواند تقریباً هر موضوع یا موضوعاتی را با توجه به زمان و منابع کافی یاد بگیرد. با این حال ، ویژگی های خاصی وجود دارند که برای برتری به عنوان عضو تیم پیشرو حسابرسی داخلی مورد نیاز است. این موارد هستند که گاهی اوقات باید به آن‌ها بیش از پیش فرض ها اهمیت داد. از جمله این موارد می‌توان به علاقه به کار تیمی، هوش اجتماعی و تمایل به یادگیری اشاره کرد.

تنها در صورت شخص می‌توان در تیم حسابرسی به فردی اثرگذار تبدیل شود که تمایل شخص و خاصی به پیشروی در کار داشته و از تعلیم دیدن های (خود آموز) ترسی نداشته باشد. گاهی لازم است یک حسابرسی داخلی برای بدست آوردن مهارتی ساعت ها مشغول به فراگیری روش های جدیدی باشد. پس بهتر است در هنگام استخدام یک حسابرس داخلی میزان علاقۀ شخص را هم برای تلاش های بعد از استخدام بسنجید.

چه زمان می‌توان شخص را مورد امتحان قرار داد:

این کار می‌تواند در طی دورۀ آزمایشی کار شخص صورت بگیرد. در این دوره شما می‌توانید با محول کردن میزان کاری مشخص بازتاب کاری و اخلاقی شخص را بررسی کرده و به نقاط ضعف و قوت او پی ببرید. اما به یاد داشته باشید هر شخصی دارای نقاط ضعفی در کارش بوده و این مشکلات معمولاً بعد از استخدام و تحت تعلیم قرار گرفتن فرد توسط حسابرسی قبلی شرکت یا مجموعه های آموزشی بهبود می‌یابد. پس در نهایت باید گفت در هنگام انتخاب یک حسابرس داخلی باید تمامی عملکرد او را به طور کلی مورد رصد قرار داد و بعد از شناخت بیشتر او تصمیمی دربارۀ استخدامش اتخاذ کرد.

پیشنهاد لوکاس به عنوان یک کارفرمای خبره در زمینۀ استخدام یک حسابرس داخلی:

پس از مشورت با بسیاری از افراد در این حرفه و پیرامون آن و تأمل شخصی زیاد ، آنچه را که من آن را “شش بزرگ” می نامم. پیشنهاد می کنم. این شش بزرگ مجموعه ای از قابلیت ها هستند که اگرچه موفقیت را تضمین نمی کنند ، اما باید در لیست استعدادهای هر حسابرسی قرار داشته باشند. اگر فرد تمامی موارد گفته شده را به صورتی کامل یا در حد زیادی داشته باشد حتی می‌توان او را به عنوان عضو برتر یا پیشرو گروه حسابرسی داخلی انتخاب و استخدام کرد.

تجربه در برابر توانایی های ذاتی:

یکی از اساسی ترین پرسش ها برای استخدام یک فرد آن است که آیا ویژگی های ذاتی شخص اولویت دارند یا تجربه و علم او؟

برای پاسخ به این پرسش مثال های نقض زیادی وجود دارد. اما تصور من در سال‌های اولیه کاری خودم (ویژگی های ذاتی) بود. با این که تصور من به نظر درست می‌رسید اما باید دلایلی هم ارائه می‌شد تا این فرضیه در حد یک فرض باقی نماند و بتوان به آن اتکا کرد. برای همین به بررسی هر دو  مورد به صورت جداگانه پرداختم:

  • بررسی مهارت های ذاتی: بر اساس مقاله ای عالی از (Lowell Sun) با موضوع: “ویژگی ها” باید گفت که ویژگی یکی از ارکان مهم در انتخاب یک حسابرسی داخلی برای استخدام است اما چرا؟ در این مقاله اشاره می‌شود که افرادی که به استخدام یک شرکت در می‌آیند در نهایت اگر توان کمی در دانش داشته باشند می‌توان آن ها را با چند جلسه آموزش دادن به سطحی مناسب برای کار رساند اما هرگز نمی‌توان ویژگی های ذاتی مانند: کنجکاوی و ظرافت در دیدگاه کاری را به آن‌ها آموخت.
  • بررسی مهارت های علمی: به طور حتم یکی از نیاز های اصلی برای استخدام یک حسابرس دانش شخصی او به شمار می‌رود. با اینکه دانش شخصی و میزان آشنایی شخص با مباحث پایه ای از اهمیت بالایی برخوردار است باز هم بسیاری از کسب وکارها شرکت های خرد و کلان ابتدا کار آموزانی با استعداد را استخدام کرده و بعد آن ها را راهی کلاس های حرفه ای این حرفه می‌کنند. پس می‌توان نتیجه گرفت کار حسابرسی و استخدام یک حسابرس داخلی بدون داشتن دانش امکان پذیر نیست اما اولویت موضوع باید بر توانایی های ذاتی و هوش شخص متمر کز باشد در غیر این صورت به احتمال زیاد شما بر روی شخص اشتباه سرمایه گذاری کرده اید.
ریسک حسابرسی داخلی

پاسخ‌گویی حسابرسان به ریسک حسابرسی

پاسخ‌گویی حسابرسان به ریسک حسابرسی در حوزۀ (حسابرسی) موضوعی مهم و حیاتی به شمار می‌رود. به همین جهت این موضوع را برای این شماره از مقاله آماده کرده ایم.

ما در این مقاله سعی داریم به بررسی ریسک حسابرسی و گزارش و پاسخ‌گویی حسابرسان در این حوزه بپردازیم :

همان‌طور که می‌دانید ریسک حسابرسی یکی از مباحث مهم در حوزه حسابرسی و حسابداری بوده و بررسی درست و اصولی آن می‌تواند از بسیاری مشکلات در آینده و چالش‌های احتمالی جلوگیری کند.

انتخاب یک حسابرس مناسب برای بررسی ریسک حسابرسی می‌تواند شرکت را از برخی دره‌های اقتصادی دور نگه دارد و درضمن مشکلات پیش رو و احتمالی را در آینده به کمترین سطح خود برساند.

شرکت‌های حسابرسی به ارزیابی درست ریسک حسابرسی حساس‌تر شده‌اند:

در بررسی‌های انجام‌شده از سال ۲۰۱۰ نسبت‌به ده سال قبل تر از آن نشان داده شده که میزان زمانی‌که برای ریسک حسابرسی در نظر گرفته‌شده کمی بیشتر از ده سال گذشته آن بوده‌است. این نشان می‌دهد که هرچه می‌گذرد اهمیت ریسک حسابرسی و بررسی درست آن در شرکت‌های خرد و کلان اهمیت بیشتری پیدا کرده و همین‌طور صاحبان مشاغل بزرگ به بررسی درست این حوزه تمایل بیشتری دارند.

همچنین گزارشات و مشاهدات بیشتری نشان می‌دهد که در سال‌های اخیر، افراد جوان و تازه‌وارد در این حوزه (حسابرسی داخلی) ساعات بسیار بیشتری را به بررسی ریسک‌های حسابرسی پرداخته و آن‌ها را آنالیز می‌کنند) دلیل اصلی این میزان از اهمیت این بخش از حوزه حسابرسی، اثرگذاری مالی آن بر سود و ضرر کلی شرکت در آینده است.

باید توجه داشته باشید که حسابرسان باید توجه خود را معطوف به هر اتفاق و پیشامدی کنند که ممکن است بر روی سود و ضرر شرکت تاثیر مستقیمی بگذارد.

روندهای جدید حسابرسی در سازمان‌های مختلف در سال‌های اخیر:

در سال‌های اخیر سازمان‌ها و شرکت‌های مختلفی سعی کردند تا روند حسابرسی خود را بروزرسانی کرده و از علم‌های نوین واردشده به این عرصه در حوزه کاری خود بهترین استفاده را انجام دهند.  باید توجه داشت که یکی از ارکان اصلی شیوه‌های مدرن حسابرسی اهمیت دادن بیشتر به بخش ریسک حسابرسی است.
پس همان‌طور که تا این‌جای مطلب گفته‌ایم ریسک حسابرسی یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که امروزه مورد توجه متخصصان این حوزه بوده و در روند صعودی یا نزولی هر سازمان و شرکتی نقش اساسی دارد.

  • نکته: در حسابرسی، افزایش هزینه حسابرسی برای مشتریان با ریسک تجاری بالا مشاهده می‌شود و این در حالی است که هزینه حسابرسی همچنان ثابت است .

جلوگیری از فسادهای مالی بزرگ:

در طی پانزده سال گذشته تلاش‌ها برای مهار موج‌های رسوایی مالی در شرکت‌های بزرگ به‌صورت گسترده‌ای شروع شده‌است و این روند در نهایت منجر به تغییرات اساسی در چشم‌انداز نظارتی و نحوه عملکرد حسابرس‌های مالی شده و آن‌ها را به ورطه جدیدی از تلاش و فعالیت کشانده‌است.

در سیستم جدید قانون‌گذاران و تنظیم‌کنندگان اصول اساسی حسابداری و حسابرسی سعی کردند در تمامی بخش‌های حوزه مالی تغییرات چشمگیری را ایجاد کنند تا بتوانند هرچه بیشتر از نفوذ افراد فاسد به شبکه مالی یا خطاهای سهوی یا عمدی جلوگیری کنند.

دقت داشته باشید تمام این تلاش‌ها نه‌ تنها در حوزه حسابرسی بلکه در حوزه‌های حقوقی، بین‌المللی مالی و مقررات حسابرسی هم انجام شده‌است.

 در این بخش به تعدادی از امتیازات رویکردهای نوین می‌پردازیم:

  • یکی از این بزرگ‌ترین تغییرات را می‌توان بررسی بیشتر و نگاهی اصولی‌تر به بخش ریسک حسابرسی در نظر گرفت.
  • با این روند استانداردهای حسابرسی دقیق‌تر شده و تجویز کننده تاکید بیشتری بر ارزیابی ریسک مشتریان ازنظر عملیات کنترل داخلی دارد.
  • این کار در کوتاه و بلندمدت می‌تواند تأثیرات چشمگیری بر روند صعودی شرکت و جلوگیری از ضررهای احتمالی داشته باشد.

تمایل حسابرسی داخلی و بالابردن استاندارد ریسک حسابرسی:

ریسک‌پذیری بیشتر بستگی به میزان تمایل حسابرس برای پیروی از استانداردهای جدید مبتنی بر ریسک دارد.

به‌عبارت‌دیگر یا به زبان ساده به هر میزانی که یک حسابرس داخلی تمایل داشته باشند از استانداردهای مدرن و جدید در حوزه ریسک حسابرسی استفاده کند به همان میزان هم می‌تواند در کنترل و نظارت بر مشترک‌ها و ریسک‌های مربوط به آن‌ها موفق عمل کرده و روند باثبات‌تری را برای شرکت در آینده تضمین کند.

درنهایت می‌توان گفت:  استانداردهای جدید ریسک در فرآیند حسابرسی به‌طور کامل منعکس شده‌است و همین امر موجب می‌شود تا این روند بیشترین دقت و استاندارد را در این حوزه داشته باشد و مورد استفاده بسیاری از متخصصان این حوزه قرار بگیرد.

ایجاد یک سازمان جدید برای بررسی قوانین مدرن برای حسابرسی داخلی:

در سال‌های اخیر گروهی از متخصصان اروپایی نهادهای نظارتی حسابرسان را توسط کمیسیون اروپا برای هماهنگی سیستم نظارتی عمومی ایجاد کرده‌اند. این نهاد در اتحادیه اروپا ایجاد شده و متشکل از بسیاری از حسابرسان و حقوق‌دانان متبحر است.

این سازمان سعی دارد تا بالاترین استانداردهای مدرن را در شبکه حسابرسی بین‌المللی ایجاد کرده و به کاهش عمومی خطاهای حسابرسی، و ریسک‌های حسابرسی و دیگر حوزه‌های این بخش کمک کند.

این نهاد درحقیقت تمام تلاش خود را به کار بسته تا بتواند سیستم‌های مدرن و کارآمدی را جایگزین سیستم‌های قبلی و پر ایراد سال‌های گذشته کند.

تغییر در شیوه‌های حسابداری و حسابرسی:

در سال‌های اخیر سازمان‌ها و افراد متخصص در حوزه حسابداری و حسابرسی تمام تلاش خود را کردند که با وضع روندهای جدید و مدرن حسابداری و حسابرسی بتوانند از مشکلات احتمالی در سازمان‌های خرد و کلان تا حد زیادی بکاهند این تلاش به وسیله بسیاری از متخصصان این حوزه دانشمندان و حقوق‌دانان بسیاری در کشورهایی مانند فنلاند، کانادا، ایالات‌متحده و انگلیس انجام شده‌است.

ریسک حسابرسی

ریسک حسابرسی برای مشتریان پرخطر:

هزینه‌ها و کل ساعات حسابرسی به‌طورکلی در سال ۲۰۰۲ نسبت به‌سال ۱۹۹۲ کمتر بود, بااین‌حال تلاش حسابرسی توسط شرکای شرکت و مدیران به‌طورکلی بیشتر بوده و این رویکرد درنهایت برای مشتریان پرخطر مورد استفاده قرار می‌گرفته‌است .

به‌طورکلی می‌توان گفت:  هزینه حسابرسی برای مشتریان پرخطر بسیار بالا بوده و ساعت‌های زیادی را از حسابرسان داخلی تلف می‌کند. ناگفته نماند که این هزینه‌های حسابرسی و بررسی آن‌ها می‌تواند در سرنوشت شرکت بسیار تاثیر گذار باشد. به‌همین‌علت است که یکی از فعالیت‌های مهم در سال‌های اخیر برای حسابرسان داخلی نظارت بر ریسک‌های مشتریان مختلف است.

روند مدرن و ایجاد حساسیت‌های بیشتر:

همان‌طور که گفتیم در پانزده سال اخیر روندهای جدیدی در حسابرسی داخلی و کمیته‌های حسابرسی شکل گرفته که نگاهی متفاوت‌تر از روش‌های سنتی حسابرسی و حسابداری دارد.  با توجه به مدرن شدن روش‌ها و دیدگاه‌های متفاوتی که در سال‌های اخیر ارائه‌شده باید گفت که حسابرسان جدید شکلی حساس‌تر از بررسی را برای نظارت بر روندهای حسابرسی و ریسک حسابرسی در نظر دارند و این مغایرت زیادی با روش‌های سنتی دارد.

در روش‌های سنتی بخش‌هایی مهم‌تر، نسبت‌به ریسک حسابرسی در نظر گرفته می‌شد و عموم اطلاعات و شفاف‌سازی‌های یک سازمان در اولویت قرار داشت، اما در روش‌های مدرن این روند تنها به شفاف سازی اسناد مالی محدود نمی‌شود و بعد از شفاف‌سازی اسناد و مدارک و بررسی صورت‌های مالی در تمامی بخش‌ها، باید گفت که بررسی ریسک حسابرسی مشتریان از بالاترین اهمیت ممکن برخوردار است و این درست تناقضی میان روش‌های مدرن و روش‌های قدیمی در حوزه حسابرسی به شمار می‌رود.

شروع روش‌های مدرن حسابرسی در سال ۱۹۹۰ در فنلاند:

کشور فنلاند یکی از پیشرو های حوزه حسابرسی بوده و در این مبحث از سردمداران و متخصصان زیادی بهره‌مند است. شاید بتوان گفت که فنلاند یکی از پیشرو های قدم گذاری در روش‌های مدرن حسابرسی داخلی است و البته صادرکننده آن‌هم محسوب می‌شود.

این کشور در سال ۱۹۹۰ شروع به توسعه و رویکردهای اجرایی جدیدی در حوزه حسابرسی کرد.

برای مثال : بررسی و درک بیشتر محیط کسب‌وکار مشتری، برنامه‌ها و خطرات ارتباط با برخی از مشتری‌ها، روش‌های رسیدگی به اسناد و شفاف‌سازی آن‌ها و بسیاری از موارد دیگر که به‌عنوان حسابرسی ریسک تجاری نامیده می‌شد از سمت کارگروه‌های تخصصی حسابرسی در فنلاند مورد بررسی قرار گرفت و روش و رویکردی نوین برای آن‌ها در نظر گرفته شد.

ناگفته نماند که برای رسیدن به نگرشی جدید و استانداردی نوین در این حوزه، افراد زیادی ساعت‌ها و سال‌ها تلاش کردند تا بتوانند به نگاهی مناسب با کمترین میزان ریسک دسترسی پیدا کنند.

خطرات تجاری مشتری برای سازمان:

در این بخش لازم به ذکر است که خطرات تجاری مشتری با خطرات حسابرسی مشارکت و شرط‌بندی به‌طور کامل مرتبط است. برنامه‌های حسابرسی درمورد بحرانی‌ترین لحظه‌های کسب‌وکارهای مختلف هستند و در حقیقت ریسک تجاری را بررسی کرده و آن را به‌صورت کامل آنالیز می‌کنند تا بتوانند از مشکلات پیش رو عبور کنند.

اهداف برنامه‌های حسابرسی که در حوزه ریسک تجاری انجام می‌شوند با رویکرد افزایش کارایی و اثربخشی حسابرسی و همین‌طور بر اساس درک عمیق‌تر از خطرات تجاری مشتری صورت می‌گیرد.

تغییر رویکرد یک سازمان از حسابرسی سنتی به حسابرسی مدرن:

بسیاری از مدیران ارشد سازمان‌ها سعی می‌کنند از ورود روش‌های نوین حسابرسی داخلی و بررسی‌های ریسک حسابرسی به‌صورت مدرن در سازمان خود جلوگیری کنند.  این افراد تصور می‌کنند روندهای جاری ساعات کار حسابرسی را افزایش داده و هزینه‌های اولیه آن‌ها را گسترده می‌کند و این در حالی است که با توجه به تحقیقات انجام‌شده کارهای حسابرسی به شیوه‌های مدرن زمان کمتر و دقت بالاتری را دارند.

همچنین این روش‌ها می‌توانند به شکل اصولی‌تر روندهای جاری مالی شرکت را شفاف‌سازی کرده و آن‌ها را نسبت‌به ریسک مشتری‌ها بررسی کنند. اما تمامی این امکانات در روش‌های سنتی وجود نداشته و تنها بخشی از این موارد، آن‌هم نه به‌صورت کامل در روش‌های قدیمی صورت می‌گرفت.

آیا اگر ساعات کار حسابرسی بیشتر شود شرکت متحمل ضرر و زیان می‌شود:

با اینکه در این بخش توضیح دادیم، روندهای حسابرسی مدرن می‌توانند کمک بزرگی در حوزه اقتصادی کشور باشد اما بازهم بسیاری استرس و اضطراب آن را دارند که ساعت‌های حسابرسی افزایش‌یافته و شاید به حسابرسان آن‌ها افزوده شود.

حتی اگر چنین شرایطی هم باشد باید توجه داشته باشید که بررسی‌های ریسک مشتریان، بررسی روند مالی، بررسی و شفاف‌سازی اسناد و مدارک و همین‌طور بررسی روند جاری مالی شرکت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

چند ساعت اضافه‌کاری یا استخدام یک نیروی بیشتر نسبت ب ضرری که در صورت نبود آن‌ها ممکن است ایجاد شود بسیار ناچیز است.

با تمام این تفاسیر باز هم تاکید می‌کنیم که روش‌های مدرن حسابرسی و ریسک حسابرسی زمان زیادی را از حسابرسان داخلی تلف نمی‌کند بلکه تنها روند کاری آن‌ها را بهبود بخشیده و در بسیاری از موارد سرعت کاری و راندمان آن‌ها را تا حد ممکن بالا می‌برد.

انتخاب تیمی پویا، متخصص و علاقه‌مند به پیشرفت:

به یاد داشته باشید که اگر شما هم می‌خواهید یک سازمان و یا کسب‌وکار خرد و کلانی را اداره کنید, در بخش حسابرسی باید به روش‌های مدرن هم توجه ویژه داشته باشید. استخدام افراد خبره و کاربلد از سیستم نظام قدیم حوزه حسابرسی داخلی ممکن است ریسک شما را در فضای کاری تا حد زیادی کاهش دهد, اما نمی‌تواند پیشرفت و روند صعودی با سرعتی مناسب را برای شما به ارمغان آورد.

پس بهتر است از تیم‌های متخصص و مجربی استفاده کنید که تمایل به استفاده از روش‌های مدرن حسابرسی ریسک را داشته و همین‌طور علاقه‌مند به بهره‌مندی از جدیدترین متد های حسابرسی داخلی هستند.

چرا که امروزه در تمامی بخش‌هایی که به حوزه‌های حسابرسی داخلی و حسابداری مرتبط هستند از روش‌های نوین بهره گرفته و دیگر کمتر از روش‌های سنتی استفاده می‌کنند.  استفاده از روش‌های سنتی می‌تواند بسیاری از بخش‌های حسابرسی را غیرشفاف نگه‌داشته و عملکرد روند حسابداری و حسابرسی داخلی را به‌طور کامل آنالیز نکند.

استاندارد بودن روندهای رسیدگی به ریسک حسابرسی و یا حسابرسی داخلی از سوی چه سازمانی تأیید می‌شود:

پاسخ دادند به این سوال در هر کشور کمی متفاوت از دیگری است. در کشورهای اروپایی اتحادیه‌ای به نام (کمیته حسابرسان) وجود دارد که تمامی استانداردها از سوی این سازمان تایید شده و به دیگر سازمان‌های خرد ابلاغ می‌شود. در کشور ما هم تا حدودی از این استانداردهای گفته‌شده (استانداردهای کمیته حسابرسی اروپا) تبعیت می‌شود، اما در کشور ما هم سازمانی بنام کمیته حسابرسی وجود دارد که بر روندهای حسابرسی داخلی اشراف داشته و استانداردهای جدیدی را هرچند وقت یک‌بار به مجموعه‌های زیرشاخه خود ابلاغ می‌کند.

در مورد این سازمان در مقالات گذشته توضیحی داده‌ایم بهتر است به آن مقالات هم مراجعه کرده و کمی در مورد کمیته حسابرسی ایران هم اطلاعاتی به دست بیاورد.

ریسک تجاری و پاسخ‌گویی حسابرسان به آن :

این‌که چگونه حسابرسان داخلی بررسی حسابرسی را انجام بدهند در کنار داشتن استانداردهایی که برای آن‌ها توسط سازمان‌های مربوطه وضع‌شده به‌نظر و رویکرد مدیریت و مدیران ارشد هم بستگی دارد.  به زبان ساده‌تر می‌توان گفت که ارائه گزارش‌ها، بررسی صورت ‌های مالی، بررسی ریسک مشتری‌ها و تمامی امور باید به‌طورکلی از فیلتر مدیران ارشد عبود کند. از سوی دیگر زمان گزارش گیری و رسیدگی به پروندها از سوی مدیران ارشد تعیین می‌شود.

پس می‌توان با این تفاسیر نتیجه گرفت که نه‌تنها استانداردهای کار حسابرسی در روند یک حسابرس داخلی و بررسی ریسک حسابرسی اثر گذار است بلکه تصمیم‌های مدیریت اصلی, برای بررسی دوره‌های منظم حسابرسی و حسابداری هم ازجمله عوامل تأثیرگذار بر این روند محسوب می‌شوند.

آیا استانداردهای حسابرسی و بررسی ریسک حسابرسی با تصمیمات مدیران ارشد تناقض دارد:

در این‌ رابطه باید گفت که هر سازمان و شرکت درهر حال روند کاری خود را داشته و از تمایلات مدیران ارشد پیروی می‌کند. اما باید در نظر داشت که استانداردهای حسابرسی و بررسی  ریسک حسابرسی هم از اهمیت زیادی برخوردار هستند و باید به‌طور کامل انجام شوند اما آیا این دو با یکدیگر به تناقض می‌رسند؟

در پاسخ به این سوال باید گفت در بیشتر اوقات این دو رویکرد، به‌عنوان دو خط موازی در نظر گرفته می‌شوند که در کنار هم حرکت کرده و سازمان را به سوی پیشرفت هدایت می‌کنند.

اما اگر مدیران ارشد یک سازمان تصمیم بگیرند از روندهای قدیمی حسابرسی استفاده کنند در بخشی از کار ممکن است با استانداردهای اصلی بررسی ریسک حسابرسی به تناقضات برسند.

اما این دسته از افراد باید توجه داشته باشند که بررسی‌های انجام‌شده نشان داده که این روندهای مدرن و اساسی می‌توانند ریسک حسابرسی آن‌ها را کاهش داده و حتی از خطرات احتمالی در آینده هم جلوگیری کنند. پس باید دست از رویکردهای کهنه و غیرمدرن برداشته و در برابر استانداردهای نوین حسابرسی کوتاه بیایند.

روش‌های نوین حسابرسی, خطای حسابرسی در شرکت‌هایی که مدیر عامل و صاحب شرکت یکی است را پایین می‌دانند :

یکی از امتیازات روش‌های نوین حسابرسی نوع نگاهی است که به مسائل کلان دارد. یکی از این رویکردها و نگاه‌ها، نگاه مثبت اندیشان ای است که به سازمان‌هایی می‌شود که مدیر و مؤسس یا سرمایه‌گذار اصلی آن‌ها با مدیرعامل یکسان است. این روند باعث می‌شود تا حسابرسان بتوانند اعتماد بیشتری به گزارش‌های مالی کرده و ریسک تحریف در اسناد مالی را حداقل بدانند. چراکه سازمان در دو بخش مدیریت اصلی یعنی بخش کلان (سرمایه‌گذار) و بخش اجرایی مدیرعامل یکی است و این‌موضوع می‌تواند بسیاری از خطرات کلاه‌برداری را از این مجموعه حذف کند.

این در حالی است که در سازمان‌هایی که به وسیله یک مدیر اداره می‌شوند و به وسیله یک سرمایه‌گذاری دیگر پایه‌گذاری شده‌ متفاوت است.  مخصوصاً اگر شرکای زیادی هم در آن مشارکت داشته باشند. هرچه تعداد شرکا در بخش سرمایه‌گذاری بیشتر باشد اهمیت حسابرسی و بررسی ریسک مشتری‌ها در آن سازمان هم بیشتر شده و احتمال کلاه‌برداری یا شفاف نبودن مسائل مالی در آن بالا می‌رود.

ریسک در حسابرسی داخلی

نکته:

درحقیقت نگاه و رویکرد سیستم‌های نوین حسابرسی بر آن است که بتوانند با پیش‌فرض‌های درست و البته استاندارد به بررسی حقایق مالی سازمان‌ها بپردازند و در نهایت میزان ریسک را بررسی کرده و بازده سود را مشخص کند.

این رویکردها چند اصل اساسی را مدنظر دارند:

  • پیش‌فرض‌های ما براساس شواهد کامل شکل بگیرند.
  • بررسی ریسک حسابرسی از اهمیت بالایی برخوردار است.
  • سازمان‌های حسابرسی و حسابداری باید از افراد علاقه‌مند به روش‌های نوین در کسب‌وکار خود استفاده کنند.

حال که به هر سه ارکان اصلی این نگاه مدرن پرداختیم می‌خواهیم هر کدام را به‌ صورت جداگانه برای شما تشریح کنیم.

پیش‌فرض‌ها:

همان‌طور که در مقاله‌های قبلی این سایت هم به آن اشاره کردیم، بسیاری از حسابرسان با پیش‌فرض‌های مثبت یا منفی به سمت کار یا بررسی پرونده‌ها و اسناد مالی می‌روند، این روند کاملاً اشتباه است چراکه ممکن است پیش‌فرض‌ها غلط بوده و داشتن این پیش‌فرض‌ها موجب شود چشم حسابرس بر برخی از عوامل تعیین‌کننده پوشیده بماند.

حال با این تفاسیر باید گفت که یک حسابرس خبره تنها در زمانی می‌تواند به‌درستی کار حسابرسی یا ریسک حسابرسی را بررسی کند که بتواند تمامی شواهد را بررسی کرده و بعد از تکمیل شواهد به نظریه‌پردازی بپردازند.

بررسی ریسک حسابرسی:

امروز متوجه شده‌ایم که اهمیت بررسی ریسک حسابرسی مشتریان پرخطر تا چه حدی می‌تواند برای یک سازمان بااهمیت باشد و در روند کاری آن اثرگذار باشد. باید توجه داشت که حسابرسی داخلی از بخش‌های مختلفی تشکیل‌شده و یکی از ارکان مهم آن بررسی ریسک حسابرسی مشتریان خاص و پرخطر است که البته در این مقاله به‌طور کامل این‌موضوع را توضیح داده ایم.

استفاده از افراد خبره و علاقه‌مند به رویکردهای مدرن مالی:

همان‌طور که در بخشی از این مقاله هم توضیح دادیم علاقه‌مندان به رویکردهای حسابرسی نوین می‌توانند کارایی بالاتری داشته باشند و تقریباً از همان میزان ساعت کاری هم در روند کاری خود برخوردار باشند. رویکردهای نوین بیشتر مطلب گرا بوده و استناد آن‌ها به‌طور کامل بر پایه اسناد و شواهد است و از هرگونه پیش‌فرض و داوری زودهنگام پرهیز می‌کنند.

در این‌ میان باید گفت که روندهای نوین حسابرسی یا بررسی ریسک حسابرسی بسیار علمی بوده و از استانداردهای مشخصی که به وسیله کمیته‌های حسابرسی بین‌المللی وضع شده‌اند پیروی می‌کنند و این خود مهم‌ترین دلیل برای موفق دانستن این سبک حسابرسی به شمار می‌رود.

 

جمع بندی پایانی:

در کشور ما ایران حسابرسی داخلی و حوزه های مربوط به آن علومی نو بوده و از کیفیت بسیار مناسبی برخوردار نیستند. این عدم کیفیت مناسب به دلیل تمایل کشور ما به استفاده از روش‌ های سنتی این حزوه است و تا زمانی که تمایل شرکت‌ها و سازمان‌ها به همین روند ( حسابرسی مالی سنتی) باشد نباید توقع داشته باشیم که در این حوزه موفقیت خاصی کسب کنیم.

 

برآورد اشتباه در حسابرسی داخلی

راحتی کار برای حسابرسان داخلی با برآوردهای اشتباه :

راحتی کار برای حسابرسان داخلی با برآوردهای اشتباه  : مطلبی است که در این مقاله می خواهیم به بررسی آن بپردازیم و آن را به طور کامل شرح دهیم.

به‌طور کلی هر چه حسابرسان داخلی با دقت بیشتری بتوانند اسناد و مدارک مالی را وارسی کنند بهتر می‌توانند در این رابطه کنکاش کرده و چالش‌های پیش رو را به‌درستی پیش‌بینی کنند. اما در این‌ میان پیشامدی وجود دارد که باعث می‌شود روند کار حسابرسان بسیار متبحر هم دچار چالش‌های بسیار بزرگی شود. یکی از این عوامل می‌تواند اعتمادبه‌نفس زیاد آن‌ها نسبت‌به روند کاری خودشان باشد. این شکل از باور زیاد و اعتماد به نفس کاذب می تواند در نهایت منجر به برآوردهای اشتباه از سوی حسابرس داخلی شود. 

اعتماد به نفس زیاد و شروع خطاهای بزرگ:

به‌ محض آنکه حسابرسان داخلی اطمینان حاصل کنند که روند کاری آن‌ها بدون عیب و نقص است اولین اشتباهات حرفه‌ای خود را مرتکب می‌شوند و این‌ موضوع سال‌های سال است که در تحقیقات بسیاری مشخص‌ شده است. پس بهتر است در هنگام حسابرسی، افراد حسابرس همیشه درصدی به این‌ موضوع هم فکر کنند که شاید برخی از معادلات را به درستی محاسبه نکرده یا آن که برخی از اسناد و مدارک دارای صحت نیستند. و این روند و این شکل نگاه می‌تواند استاندارد آن‌ها را به‌صورت مداوم بالا نگه‌داشته و باعث جلوگیری از اهمال‌کاری های غیر ارادی شود.

 حسابرسان در دو مرحلۀ کلی به بررسی اسناد می‌پردازند:

  •  مرحلۀ اول: دیدگاه اول در حقیقت نگاهی بازرس گونه است که حسابرسان داخلی به شواهد ارائه‌شده از طرف سازمان یا حسابرس داخلی دارند. در چنین شرایطی آن‌ها با دقت و وسواس خاصی صحت و راستی مدارک ارائه شده را پیگیری می‌کنند تا از صحت آن‌ها به طور کامل مطمئن شوند.
  • مرحلۀ دوم: دوم آن‌ها از شواهدی که به دست آورده‌ و راستی‌آزمایی کرده‌اند نتیجه‌گیری می‌کنند و در نهایت از نتیجه خود به شکلی سختگیرانه دفاع می کنند.

راهکارهای پیشنهادی برای جلوگیری از  برآوردهای اشتباه :

در حقیقت این مقاله برای آن جمع‌آوری و نوشته‌ شده تا حسابرسان داخلی بدانند که هیچ‌گاه حتی در بهترین حالت و دوره کاری خود مبرا از اشتباه نیستند. ما در این مقاله سعی داریم به روندها و نگاه‌های مختلف بپردازیم که برای کاهش هرچه بیشتر ریسک‌های حسابرسی و حسابرسان داخلی پیشنهاد می‌شود. در این بخش می‌خواهیم به مواردی از این نکات اشاره کنیم.

داشتن منابع محدود

نتیجه‌گیری با منابع محدود و اثر گذاری آن بر برآوردهای اشتباه : 

بسیاری تصور می‌کنند تنها با مدارک ارائه‌ شده می‌توانند به نتیجه درست برسند و این نگاهی بسیار اشتباه است.

به یاد داشته باشید هر چه منابع بیشتری از اطلاعات را بررسی کنید می توانید از دیدگاه های مناسب تری در روند کاری خود بهره مند شده و در نهایت از خطاهای احتمالی در آینده جلوگیری کنید.

واکنش‌های عاطفی یک حسابرس داخلی:

با اینکه واکنش های عاطفی موضوعاتی حسی هستند اما می‌توان گفت زمینه یکی از بهترین عملکردهای هر حسابرسی در نظر گرفته می‌شوند. در بسیاری از موارد پیش می‌آید که یک حسابرس با آن‌که بسیاری از شواهد را بررسی کرده و مشکلی در آن‌ ها نمی‌بیند باز هم به موضوعی شک می‌کند برای برای اثبات آن به دنبال دلایل بیشتری می گردد. این شک و کنجکاوی می‌تواند به دقیق‌تر شدن فرد بر روی مباحث مختلف منجر شده و در نهایت موجب شفاف‌سازی های بسیار زیادی در روند کار شود.

در بسیاری از موارد شاهد هستیم که روندهای حسابرسی به‌درستی انجام نشده‌اند و به دلیل دقت نکردن به جزئیات برخی از اهمال‌کاری‌ها در روند مالی نادیده گرفته‌شده است. این سطحی نگری‌ها در نهایت منجر به ضررهای کلان سازمان یا شخص ذی‌نفع شده و درنهایت او را با چالش‌های مالی بسیاری در آینده مواجه کرده می‌کند.

شواهد کمتر و ارزیابی سطحی:

بسیاری از حسابرسان داخلی امروزه با برداشت‌های سطحی از صورت‌حساب‌های مالی و انواع فاکتورها و سندهای ارائه‌شده به نتیجه‌گیری‌هایی بسیار کلی رسیده و روند حسابرسی را با اهمال‌کاری و سطحی‌نگری دچار چالش می‌کنند.

درست در همین شرایط است که حسابرسان مستقل یا خارجی استخدام‌ شده و بر نظارت‌های عمومی کار گماشته می‌شوند. موضوع اصلی مقاله هم درهمین‌ رابطه است. چرا که یک حسابرس داخلی باید در برخی از مواقع نه‌ تنها به اسناد و مدارک ارائه‌شده بلکه به ریزترین موارد در دسترس خود هم باید توجه داشته باشد، تا بتواند هر فاکتور یا سند مالی را به‌طور مشخص از تمام زوایا بررسی کند.

نکته: برآوردهای اشتباه

تمامی بزرگان علم حسابرسی و حسابداری بر روی این موضوع اتحاد نظر دارند که هر چه یک حسابرس در موارد اصلی بررسی اسناد ریزبین تر و دقیق‌تر باشد می‌تواند به‌صورت اصولی‌تری روند حسابرسی را انجام داده و از چالش‌های احتمالی در آینده برای شخص یا سازمان جلوگیری کند. اما نکته آن‌جاست که بسیاری از افراد تمایلی به اینکار ندارد چرا که روندی بسیار طولانی و سخت بشمار می‌رود.

حسابرس باید به‌دور از قضاوت باشد :

یک حسابرس در روند کاری خود باید از هر گونه پیش‌داوری پرهیز کرده و کاملاً بر اساس شواهد و اکتشافات خود اقدام به بررسی موارد مالی و نقص‌های پیش‌آمده کند. دقت داشته باشید روند حسابرسی هدفی اکتشافی و تجسسی دارد و هیچ‌گاه نباید با پیش‌فرض‌های اشتباه بعضی از موارد نادیده گرفته شوند. این موضوع می تواند در نهایت منجر به برآوردهای اشتباه در کار حسابرسی شود.

نتیجه‌گیری و عدم دقت مناسب :

متخصصان امر حسابرسی در کشورهای پیشرفته‌ای مانند: ایالات‌متحده، استرالیا، انگلیس و دیگر کشورها همگی بر این نظر توافق دارند که نتیجه‌گیری‌های اولیه چه در صورت مثبت بودن و چه در صورت منفی بودن هر دو می‌توانند بر روند تفکر و نگاه یک حسابرس داخلی در هنگام بررسی موارد مالی و اسناد ارائه‌شده تاثیر مستقیمی بگذارند.

برای مثال:

زمانی‌که یک حسابرس داخلی نتیجه‌ای را در ابتدای روند بررسی‌ها می‌گیرد ممکن است از بسیاری از موارد دیگری که می‌تواند او را به‌حقیقت برساند دور شود. در حقیقت با نتیجه‌گیری‌های زود هنگام محدودۀ دقت خود را کاهش داده و نمی تواند با دیدی باز به بررسی موارد پیش رو بپردازد. این موضوع خود شاید مهمترین و اصلی ترین عامل برآورد اشتباه در حسابرسی است. این شکل از نگاه و رویکرد می‌تواند گستردگی وسعت دید حسابرس را محدود کند. به همین علت است که بسیاری از حسابرسان متبحر تا پایان تحقیقات هیچ‌گاه نظر قطعی در مورد هیچ‌چیز نمی‌دهند.

دفاع از نظر خود. ‌ضعفی دیگر:

در مرحله بعدی ممکن است یک حسابرس داخلی به دلیل دفاع از نظریات قبلی خود در مورد سند یا مدارک خاصی سعی کند شواهد جدید حسابرسی که به آن‌ها رسیده‌است را منکر شود. این مورد یکی از بزرگ‌ترین نقاط ضعف هر حسابرس داخلی به شمار می‌رود. هیچ‌گاه یک حسابرس داخلی نباید بعد از رسیدن به نتیجه‌های جدید از نتیجه‌های قبلی خود پشتیبانی کرده و آن‌ها را به‌عنوان یک استاندارد کامل به مدیران ارشد ارائه دهد. این کار نمونۀ بارز یک برآورد اشتباه تلقی می شود. شاید یکی از دلایل این کار ترس از بازخواست یا توضیح اضافه باشد. اما در هر صورت اصلاح یک اشتباه بسیار بهتر و ایده‌آل‌تر است تا ادامه دادن آن در سطح وسیع.

ترس از پاسخ گویی

ترس از پاسخ‌گویی یک واکنش طبیعی:

اما چرا این روند را بسیاری از حسابرسان طی می‌کنند؟ شاید همان‌طور که گفتیم یکی از مهم‌ترین دلایل این پافشاری به مستندات منسوخ شده ترس از پاسخ‌گویی به مدیران عالی‌رتبه است. اما این شرایط نباید باعث شود که یک حسابرس داخلی از رسالت اصلی خود یعنی شفاف‌سازی مطالب جدا شود.

باید متذکر شویم که یک حسابرس خبره و پخته در هر شرایطی از نتیجه‌گیری‌های جدید استقبال کرده و هیچ‌گاه بر روی نظری مشخص پافشاری نمی‌کند. چرا که می‌داند هرچه بررسی‌ها دقیق‌تر شفاف‌تر و داده‌های بیشتری پیدا شوند ممکن است نتیجه‌های قبلی را نقض کرده و دسترسی به مطالب جدید را مهیا کند. پس در هر صورت نباید از هر گونه ورودی جدید داده جلوگیری شود. چرا که می‌تواند روند حسابرسی را دچار چالش کند. این موضوع خود در برآورد اشتباه یک حسابرسی داخلی نقشی اساسی دارد. 

حسابرسی بخش دولتی

بررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی (بخش اول)

ببررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی (بخش اول) موضوعی مهم در مبحث حسابرسی به شمار می آید. به طور حتم حسابرسی داخلی یکی از ارکان مهم بخش دولتی به شمار می رود. . این سیستم با پشتیبانی از بخش حسابداری و مد نظر قرار دادن صحت گزارش های ارئه شده می تواند از چالش های احتمالی در آیندۀ هر سازمان یا شرکت جلوگیری کرده و راندمان کاری آن ها را بهبود ببخشد.

ما در این مقاله سعی داریم به بررسی روند حسابرسی داخلی بخش دولتی بپردازیم و این مکانیزم را هم مانند سیستم های حسابرسی داخلی دیگر برای شما تشریح کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

حسابرسی داخلی بخش دولتی چه مواردی  را ارائه می دهد؟

حسابرسی داخلی بخش دولتی حوزه وسیعی از رویه حسابرسی است که  دارای پیچیدگی های خاصی بوده  و نمی توان آن را به سادگی بررسی کرد. تعداد بالای گزارشات مختلف، مباحث گوناگون و روند های طولانی حسابرسی داخلی بخش دولتی باعث می شوند راندمان این کار آهسته اما با دقت انجام شود. یکی از مهم ترین نکاتی که باید در حسابرسی داخلی بخش دولتی مد نظر قرار دهید روند ارزش افزودۀ این مکانیزم است.

بخش دولتی به دلیل موارد گفته شده در حسابرسی داخلی در طول روند کار دچار ایجاد ارزش افزوده می شود. این ارزش افزوده در حقیقت به دلیل فرآیندهای پیچیدۀ حسابرسی در نظر گرفته می شود.

نگاهی به وظایف حسابرسان بخش دولتی و تعامل آن ها با اخبار روز:

حسابرسان بخش دولتی مسئولیت ارزش حسابرسی پول و همچنین حسابرسی صورت های مالی را مد نظر قرار می دهند. یکی از نکات مهم در حسابرسی بخش دولتی هماهنگی آن با آخرین روش های ارائه شده در حسابرسی داخلی است. به همین دلیل معمولاً این مکانیزم ها همیشه با آخرین متدهای این رشته محاسبه می شود. اما آیا این به روز رسانی روش ها به صورت مداوم صحیح است؟ آیا این روند ها هزینه های اضافی برای سازمان ایجاد نمی کنند؟

پاسخ به تمامی این پرسش ها مثبت است. اما دلیل این راندمان دولتی بودن این مکانیزم است. در بخش دولتی باید همه چیز در استاندارد ترین حالت ممکن قرار داشته باشد و به همین دلیل در ابتدای این مقاله اشاره کردیم حسابرسی داخلی ایجاد ارزش افزوده می کند.

نقش ادبیات حسابداری و حسابرسی بخش دولتی:

مجموعه ای از ادبیات حسابداری و حسابرسی بخش دولتی در حال رشد است، که بر روی حسابداری مدیریت و سایر موضوعات حسابداری سازمان متمرکز است، اگرچه این روند شامل برخی از مطالعات حسابرسی هم می باشد اما تمرکز اصلی آن به موارد گفته شده معطوف است.

ادبیات حسابداری و حسابرسی بخش دولتی دارای نظریه های زیادی بوده و از رویکردهای مختلفی بهره می برد. اما نکتۀ مهم در این راستا کیفیت است. اگر چه در بسیاری از سازمان ها بررسی گزارشات از نظر کمی مورد توجه است و اما در اساس کار کیفیت حرف اصلی را می زند.

تلفیق نظریه های گوناگون:

تلفیق نظریه های گوناگون:

بسیاری از متخصصین حسابرسی داخلی بر این نظر پافشاری می کنند که نظریه های گوناگون حسابرسی هر کدام بر بخشی خاص تمرکز داشته و نمی توانند به صورت کلی تمامی موارد را زیر ذره بین قرار دهند. در این میان حسابرسان کارکشته یک ایدۀ مناسب برای این مشکلات پیدا کردند.

استفاده از چند دیدگاه و تلفیق چند روش حسابرسی داخلی مکمل. با این کار دیگر تمرکز از روی یک بخش برداشته می شد و در تمامی قسمت ها به فرآخور اهمیت مورد استفاده قرار می گرفت. پس در نهایت بسیاری از سازمان های بزرگ حسابرسی در جهان ترجیح دادند از نظریه های گوناگون برای کیفیت بهتر حسابرسی خود استفاده کنند.

 

توضیحاتی تکمیلی برای با ارزش در نظر گرفتن  حسابرسی داخلی

بسیاری از افراد ممکن است درک درستی از امتیازهای وجود حسابرسی داخلی نداشته باشند. این دسته از اشخاص حسابداری را برای بررسی سیستم های کاری کامل دانسته و دلیلی برای وجود حسابرسی داخلی نمی بینند. این روند نه تنها در بخش های خصوصی بلکه در بخش های دولتی هم وجود داشته و مشکلاتی اعم از بی اهمیت دانستن بررسی موارد مالی در سازمان را در بر می گیرد.

نکته ای جالب:

شاید برایتان جالب باشد که بدانید شکست های تجاری هم در حوزۀ دولتی و هم خصوصی دلایلی دارد که می توان علت های آن را با حسابرسی از وضعیت های موجود سازمان ورشکسته بدست آورد. در حقیقت حسابرسی داخلی رسالت های گوناگونی دارد اما در نهایت اصلی ترین آن پیدا کردن راندمان های کاری اشتباه در بخش حسابداری و پر کردن نقطه ضعف های استراتژیک مالی شرکت به وسیلۀ بررسی گزارش های مد نظر است.

ارزشمند بودن حسابرسی در سازمان های دولتی:

حسابرسی ارزشمند است زیرا هزینه های هر نوع کسب و کاری را اعم از خصوصی یا دولتی کاهش می دهد. در هر سازمانی منافعی وجود دارد که باید از آن ها حراست و حفاظت شود. در این میان مدیران و سرمایه گذاران در هر بخشی نیاز دارند تا از صحت و صداقت گزارش های ارائه شده از سمت حسابدار مطمئن شوند.

در نهایت:

پس در نهایت بهترین راه داشتن یک حسابرس داخلی است. در برخی از شرکت های دولتی هم مدیران ارشد یا سرمایه گذاران بخش دولتی می خواهند به صورت کامل بر پیشرفت پروژه های مالی و دیگر بخش ها نظارت داشته باشند. در نهایت برای تمامی موارد گفته شده استخدام یک حسابرسی داخلی بهترین گزینه به شمار می رود.

آیا همیشه یک حسابرسی استخدام می شود:

به صورت کلی هر سازمان دولتی نیاز به حسابرس دارد اما اینکه حسابرس های دیگری هم مأمور بررسی گزارشات باشند یا خیر موضوعی است که به دلایل مختلف ممکن است پیش بیاید. اما در کل پیشنهاد می شود که سازمان در انتخاب یک حسابرسی داخلی خبره تلاش کند. چرا که تداخل در امور مالی در سازمان های دولتی می تواند مشکلات زیادی ایجاد کرده و در نهایت هزینه های حسابرسی را تا حد قابل توجهی افزایش دهد.

نکته:

به یاد داشته باشید هرچه گزارشات مالی تنظیم شده سلامت و صحت بیشتری داشته باشند در نهایت هزینه های حسابرسی شما کاهش پیدا کرده و می توانید استراتژی های مناسب تری برای آیندۀ بخش دولتی در نظر بگیرید.

رابطۀ بخش عمومی با بخش دولتی:

ممکن است در بخش های دولتی، افرادی عمومی هم سرمایه گذاری کرده باشند. این دسته از افراد ممکن است تمایل به بررسی اسناد و گزارش های مالی سازمان در پروژۀ مشترک داشته باشند. این گروه معمولاً به هزینۀ خود حسابرسی استخدام کرده و برای بررسی به بخش دولتی معرفی می کنند. این کار از شبهه های مختلف در مسیر شراکت جلوگیری کرده و در نهایت آسودگی خیال هر دو سمت را به همراه دارد.

نکته های مهم در حسابرسی بخش عمومی:

اگر در یک سازمان شرکای عمومی تمایل به استخدام یک حسابرس داشته باشند در نهایت باید گروه درخواست کننده هزینه های آن را پرداخت کرده و بار مالی آن را به دوش بکشند. موضوع دیگر رخنۀ افراد بی صلاحیت به این حوزه است. شاید افرادی از سهام داران تمایل داشته باشند با ایجاد روند های اشتباه در سیستم حسابرسی کل جریان مالی را منحرف کنند. در همین زمان است که اهمیت حسابرسی بخش دولتی مشخص می شود.

در چنین شرایطی مدیران بخش دولتی موظف به چه کاری هستند؟

در چنین شرایطی مدیران بخش دولتی موظف به چه کاری هستند؟

مدیران اصلی باید درنظر داشته باشند که حسابرس استخدام شده از طرف شرکای عمومی تنها برای گزارش دهی و چک کردن صحت گزارشات استخدام شده و مدیریت اجرایی در بخش دولتی ندارد. مدیران دولتی می توانند در صورت بروز چنین مواردی از ادامۀ همکاری با چنین افرادی سرباز زده و به ادامۀ همکاری با آن ها نپردازند.

بخش اول(بررسی ارزش حسابرسی داخلی بخش دولتی)

این موضوع خود می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی (بخش دوم)

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی (بخش دوم) موضوعی بسیار مهم در هر سازمان یا کسب و کاری به شمار می‌رود. ما به این موضوع در مقالۀ قبلی کمی اشاره کردیم تا شما را با پایه و اساس این نگاه در شغل حسابرسی آشنا کنیم. شاید بعد از خواندن مطلب شمارۀ قبلی برای شما هم اهمیت فضای مناسب کاری و اثرگذاری آن بر روی حسابرس داخلی مشخص شده باشد. از سوی دیگر تا حدودی متوجه مهم بودن رابطۀ کاری حسابرس داخلی با دیگر عناصر شرکت یا سازمان شده اید.

نگاهی گوتاه به مقالۀ قبلی:

در بخشی از مقالۀ قبلی نگاه کوتاهی هم به مشرف بودن حسابرسی داخلی به وظایف دیگر کارکنان و اطلاعات مربوط به آن‌ها داشتیم که خود باعث ایجاد ریسک کمتر کاری و بهبودی فضای سازمانی می‌شد. اما در این مقاله می‌خواهیم به بررسی موارد دیگری در این حوزه اشاره کرده و آن‌ها را تشریح کنیم با ما تا پایان بخش دوم این مقاله هم همراه باشید.

 

بررسی حق بیمه و دیگر حقوق کارمندان :

یکی دیگر از مواردی که در حسابرسی داخلی اهمیت زیادی دارد ثبات نفرات است، اما چرا؟ چگونه ممکن است با بی ثباتی افراد (کارمندان) کار حسابرسی دچار چالش شود؟ آیا وجود نفرات ثابت می‌تواند بر راندمان کار حسابرسی هم اثرگذاری منفی داشته باشد؟

پاسخ به تمامی این پرسش‌ها مثبت است. شاید برای شما هم این پرسش‌ها وجود داشته باشند. خیلی از مدیران در چنین شرایطی تصور می‌کنند سیستم حقوق دهی ثابتی دارند و در نهایت چه به صورت مداوم و چه به صورت مقطعی با تغییر نیرو هزینه‌های اضافی پرداخت نمی‌کنند. این فکری کاملاً اشتباه است. شاید آن‌ها برای افراد و کارمندان خود سیستم حقوقی مشخصی داشته باشند و از آن بیشتر پرداختی نکنند اما آن‌ها یک نکتۀ بسیار مهم را نادیده می‌گیرند.

مهم ترین بخش:

مهم ترین بخش در تعدیل نیرو، کارهای سازمان و حقوقی آن به شمار می‌رود. سیستم بیمه و دیگر مزایایی که فرد در قبال کار کردن مستحق دریافت آنهاست. این حقوق تنها زمانی برای شرکت یا سازمان مرقوم به صرفه است که نیروهای آن به صورت مداوم یا در مدت زمان طولانی برای شرکت کار کنند. در غیر این صورت بیشتر وقت اصلی حسابرسی داخلی صرف حساب و کتاب‌های تسویه یا شکایات حقوقی کارمندان معترض می‌شود.

در کنار موارد گفته شده تنش‌های کلی فضا و از طرفی دیگر خارج شدن بودجه‌های خرد و کلان در روزهای غیر مقرر می‌تواند چالشی بزرگ برای حسابرسی داخلی ایجاد کند. در نهایت می‌توان گفت هرچه سازمان نیروهای کاری باثبات تری داشته باشد، حسابرسی داخلی بهتر می‌تواند بر روند کاری اصلی خود تمرکز کرده و از حسابرسی ‌های غیر ضروری بپرهیزد.

شناخت کم و چالش‌های کاری:

از طرفی دیگر تعدیل و جا به جایی‌های افراد به دلیل نا مناسب بودن شرایط کاری مشکلات دیگری دارد. این مشکلات در برخی از موارد حتی از چالش‌های مالی بزرگتر هستند. محیط نامناسب کاری و جایگزینی افراد به صورت مداوم می‌تواند سیستم کلی سازمان یا کسب و کار را دچار مشکلات زیادی کند.

در این شرایط مدیران با خیال آن که برنامۀ کاری منظمی برای افراد تدارک می‌بینند دیگر نگران نا هماهنگی یا مشکلات کاری نبوده و شرایط را عادی تصور می‌کنند. اما اشکال کار در کجاست؟

مشکل اصلی:

بعد از ورود هر کارمند مدت زمانی طول می‌کشد تا فرد با شرایط وفق پیدا کرده و بتواند پتانسیل کاری خود را به بالاترین حد خود برساند. از طرفی شناخت شخص در مدت زمان طولانی می‌تواند حسابرس داخلی و مدیران را بر آن کند که برای او تعاریف جدیدی از کار را نسبت به تواناییش ارائه دهند.

این فرد هم می‌تواند یک کارمند خرد، مدیر یا حتی یک حسابدار یا حسابرسی داخلی باشد. در هر حال آن چه که مشخص است المان اصلی برای بهره برداری مناسب و استاندارد از کارکنان هر سازمان بیشتر از همه به زمان نیاز دارد.

 

نامناسب بودن فضای کاری  و تعدیل‌های مکرر شانس اصلی برای کشف توانایی افراد را از مدیران و حسابرسی داخلی گرفته و باعث می‌شود آن‌ها نتوانند بر روی هیچ فردی به صورت طولانی مدت سرمایه گذاری کاری کنند. این خود بزرگترین ضرری است که می‌تواند شامل یک مجموعۀ یا سازمان شود. این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

شناخت بیشتر مسئولیت‌های افراد راهی برای کاهش هزینه‌های هدر رفت:

همانطور که در قسمتی از مقالۀ قبلی به آن اشاره کردیم یکی از کارهای مهم یک حسابرسی داخلی اشراف به روند‌های کاری افراد سازمان یا شرکت است. این کار به موجب آن انجام می‌شود که حسابرس داخلی بتواند ایده‌هایی بهتر برای کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت و کارایی افراد پیدا کند.

استخدام طولانی مدت:

استخدام طولانی مدت:

برای رسیدن به این مقصود هم نیاز است افراد زمان طولانی تری در استخدام یک سازمان باشند تا حسابرسی داخلی یا خود فرد (کارمند) بتواند راهی مناسب تر برای وظیفۀ تعیین شده پیدا کند. ثبات افراد به صورت طولانی مدت در نهایت منجر به کمترین چالش‌های درون سازمانی شده و روند کارها را تا حد زیادی هم از نظر اقتصادی و هم از نظر سرعت بهبود می‌بخشد.

ایجاد فضای منعطف کاری ولی منظم و دارای استانداردهای اصلی:

با تمامی موارد گفته شده در نهایت بهترین روش مدیریت بر یک حسابرسی داخلی و البته کارمندان دیگر داشتن یک فضای منعطف ولی منظبط است. این رویکرد کاری باعث می‌شود شخص حسابرسی داخلی بتواند به عنوان یک مدیر دوم و سرشاخۀ اصلی به کمک مدیران اصلی آمده و روند کاری سازمان یا شرکت را تا حد زیادی بهبود ببخشد.

همچنین به دلیل با ثبات بودن کارمندان و داشتن یک فضای مطلوب کمترین درصد نارضایتی درون سازمانی ایجاد شده و در نهایت چالش‌های حسابرسی بی موقعی را در سازمان شاهد نخواهید بود.

از جملۀ این چالش‌های می‌توان به مواردی چون:

  • اخراج کارمند و پرداختی به او در زمان غیر مقرر اصلی (زمان اصلی برای دریافت حقوق)
  • هزینههای مربوط به اخراج یک فرد به صورت غیر مستقیم (هزینه‌های آگهی ‌های استخدام)
  • منفعل کردن بخش کاری که فرد از آن خارج شده (این بخش به دلیل نداشتن نیرو به احتمال زیاد از کار افتاده و تا شخص بعدی مشغول به کار شود به عنوان یک هزینه محسوب می‌شود)

نتیجۀ این بخش:

همانطور که مشاهده می‌کنید تغییر نیرو یا جابجایی کاری ساده و بدون عواقب نیست، پس بهتر است در ایجاد محیطی مناسب برای افراد و مخصوصاً حسابرسان داخلی یا مدیران خود نهایت سعی خود را به کار ببندید. این کار می‌توان باعث ثبات حد اگثری افراد شما شده و در نهایت شما و سازمان را از صرفه هزینه‌های اضافی دور نگه دارد.

فضای نامناسب کاری و آسیب کارمندان به سازمان:

یکی دیگر از دلایل مهم برای داشتن فضای مناسب کاری کارشکنی افراد استخدام و حسابرسان داخلی یا حسابداران است. در بخش اول این مقاله اشاره کردیم اگر فضایی نا مناسب برای سازمان یا محیط کار ایجاد شده باشد افراد به صورت طولانی مدت در آن کار نمی‌کنند اما در این بخش موضوعی دیگر و حتی مهم تر از حذف افراد وجود دارد. گاهی کارمندان در فضای نا مناسب کاری دست به کارشکنی زده و روند کاری را به راحتی دچار چالش‌های جبران نا پذیری می‌کنند.

تصور کنید یک حسابرس داخلی از محیط کاری و شرایط استخدام خود راضی نباشد. در چنین حالتی ۳ راه اصلی برای او وجود دارد

  • محل را ترک کرده و به شرکت یا سازمان دیگری برد
  • در محل نامناسب بماند و تحمل کند (در این مورد فرد زمان زیادی نمی‌تواند با این رویکرد به کار سالم و کامل بپردازد)
  • در کار اخلال عمدی کرده یا به درستی کارها را پیگیری نکند.

همان که می‌بینید سه راه برای این افراد وجود دارد. مورد اول که پاسخی واضح دارد، شخص به جای دیگری رفته و شرکت مجبور به هزینه‌های اضافی برای استخدام حسابرس، حسابدار یا حتی کارمند دیگری است.

در مورد دومین گزینه باید گفت: این روند شکلی معلول و ناکارآمد دارد و در نهایت با رها کردن کار همراه است.

اما در بخش سوم باید موضوعات زیادی را در نظر بگیرید.

شرایط نامناسب کاری و اخلال در روند کار حسابرسی :

زمانی حسابرسی داخلی در محیط کاری مناسب و استانداردی نباشد احتمال کارشکنی در کار زیاد است. این موضوع تنها مختص به حسابرسی یا حسابدار شرکت نبوده و تمامی افراد سازمان را شامل می‌شود.

 برای مثال:

شما در کارگاه یا کارخانۀ خود دستگاه‌های زیادی برای تولید قرار داده اید این دستگاه‌ها نیاز به مراقبت های مشخصی دارند. معمولاً این دسته ازمراقبت‌ها به عهدۀ فرد پشت دستگاه بوده او باید روند سلامتی یا زمان سرویس دستگاه را به خاطر داشته باشد. همچنین شخص مسئول دستگاه است که باید نیازهای فنی را در نظر گرفته و در صورت لزوم به رفع آن‌ها اقدام کند.

کارمند ناراضی:

حال اگر شخص کارمند از محیط کاری یا شرایط کاری خود ناراضی باشد این امکان وجود دارد که وظایف خود را به درستی انجام نداده، و این عدم دقت به دستگاه برای سازمان هزینه بر باشد.

حالا مثال استفاده شده را به تمامی بخش‌های سازمان تعمیم دهید. مشخص است که هر گونه ناکارآمدی درون سازمانی افراد می‌تواند برای سازمان و سیستم حسابرسی آن به چالشی بزرگ تبدیل شود.این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

نارضایتی حسابرسی داخلی

نارضایتی حسابرسی داخلی از و هزینه بر بودن این اخلال درون سازمانی:

حالا به سراغ حسابرس داخلی می‌رویم. اگر یک حسابرسی داخلی به وظایف خود بی میل باشد چه پیش آمدهایی می‌تواند برای شرکت یا سازمان داشته باشد. اگر یک حسابرسی داخلی به دلیل نارضایتی از محیط یا مشغول بودن به مشکلات دیگر سازمان از وظیفۀ اصلی خود دور شود چه پیامد‌هایی برای سازمان رقم می‌خورد.

از دست دادن تمرکز:

در چنین شرایطی حسابرسی داخلی نمی‌تواند تمامی تمرکز خود را به سمت چالش‌های احتمالی در آیندۀ بازار معطوف کرده و در نهایت سازمان یا شرکت با هر تنش بازار ممکن است دچار نوسانات سود دهی شود. از طرفی دیگر این شرایط می‌تواند باعث عدم خلاقیت و پیگیری حسابرسی داخل شده و راندمان کاری او را تا حد زیادی پایین بیاورد.

دلسوزی:

دلسوزی در کار از دیگر مواردی است که در چنین شرایطی وجود نخواهد داشت. اگر دلسوزی و وظیفه شناسی را از مسئولیت یک حسابرسی داخلی کسر کنیم دیگر نمی‌توان از او انتظار کارایی مناسبی را داشت.

پیامد‌های عدم دقت حسابرسی داخلی در سازمان

  • دلسوزی نکردن برای کار
  • در نظر نگرفتن چالش‌ها و بحران‌های احتمالی در آینده
  • راندمان کاری پایین
  • تشخیص ندادن بهترین مشاوره‌های کاری
  • بالا رفتن هزینه‌های پوچ و هدر رفت
  • پایین آمدن نرخ سود خالص
  • احتمال خطاهای زیاد سهوی در سیستم حسابرسی داخلی
  • ایجاد مشکلات حسابرسی داخلی به صورت عمدی
  • اعتماد نداشتن به روند حسابرسی داخلی
  • ایجاد هزینه‌های بی اعتمادی در سازمان
  • رشد سرسام آور خطاهای مالی

 

همان گونه که می‌بینید نداشتن یک محیط مناسب کاری و استاندارد بسیار بیشتر از چیزی که تصور می‌کردید می‌تواند به ضرر سازمان یا سیستم کاری شما باشد. این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

 شناخت مشتری ها و رابطۀ مستقیم آن با کاهش ریسک‌های کاری:

شناخت مشتری ها از دیگر عوامل اثرگذار بر هزینه‌های حسابرسی است. هر موردی که باعث ایجاد هزینه برای سازمان شود در دستۀ هزینه‌های حسابرسی سازمان قرار می‌گیرند.

اشاره ای کوتاه:

قبل تر به این موضوع اشاره کردیم که شناخت بیشتر کارکنان می‌تواند موجب شود حسابرس داخلی برنامه‌های بهتری برای روند کاری آن‌ها در نظر گرفته و در نهایت منجر به عدم هزینه‎های اضافی شده و حتی باعث سود آوری بیشتر هم بشود. این موضوع دقیقاً در مورد مشتری‌های هر سازمان یا کسب و کار هم مصداق مشابهی دارد.

مشتری‌های اصلی و ریسک معامله:

اگر حسابرسی داخلی مشتری‌های اصلی را به درستی ارزیابی کند می‌تواند ریسک‌های معامله با آن‌ها را تا حد زیادی محاسبه کرده و به عنوان یک المان شناختی در زمان قرار دادهای کاری از آن استفاده کند. این موضوع چند امتیاز ویژه دارد.

 

  • سازمان یا شرکت از مشتری‌هایی با ریسک بالا دوری می‌کند
  • احتمال‌های مختلف در مورد آن‌ها هنگام قرار داد در نظر گرفته می‌شود
  • بررسی ریسک به دقیق ترین حالت ممکن اتفاق می‌افتد
  • برای تنظیم قرار داد با مشتری‌هایی با ریسک بالا موارد احتیاط کامل در نظر گرفته می‌شود.

 

مشتری‌های کم ریسک و سود آوری بهتر:

به طور حتم هر سازمانی می‌تواند به بهترین نحو ممکن با مشتری‌های مناسب خود کنار بیاید. باید گفت یکی از اصلی ترین المان‌های هر تجارتی درک درست از مشتری‌های کلان است.

زمانی که حسابرسی داخلی مشتری‌های سازمان یا کسب و کار شما را به درستی ارزیابی می‌کند در انتها می‌تواند لیستی از بهترین و بد ترین مشتری‌های شما را ایجاد کرده و نسبت به ریسک معامله با آن‌ها نظرهای خود را به شما یا دیگر مدیران سازمان اعلام کند.

در نتیجه:

شما بعد از مشاهدۀ این لیست می‌تواند برای بستن قرار دادها و روند‌های همکاری خود با هر دو دسته مواردی خاص را در نظر بگیرید. برای افراد یا مشتری‌هایی با ریسک بالا احتیاط‌های لازم و برای مشتری‌های خوب امکاناتی مضاعف.

این روند به شما کمک می‌کند که در زمانی بسیار کوتاه به کمترین میزان ریسک و بیشترین سوددهی دسترسی پیدا کنید.

شناخت مشتری‌ها به وسیلۀ حسابرسی داخلی:

شاید بتوان گفت یک حسابرسی داخلی وظایف مختلفی دارد اما از مهمترین آن‌ها می‌توان به شناخت مشتری‌ها اشاره کرد. شناخت مشتری‌ها از روی سوابق مالی یا مراوده‌هایی که با سازمان داشته اند تا حد زیادی قابل درک و تشخیص است.

بررسی پرونده‌های مالی:

هر حسابرس داخلی باید به پرونده‌های مالی مشتری‌های ثابت و حتی کوتاه مدت سازمان یا شرکت سری زده و آن‌ها را به دقت مطالعه کند. او در حین مطالعۀ این اسناد و پروندها باید به موارد زیر دقت زیادی داشته باشد و حتی در صورت لزوم از آن‌ها لیستی خارج کند.

  • میزان خرید
  • تعداد سالی که با شرکت یا سازمان در حال همکاری است
  • مبلغ قرار دادها
  • مدت زمان قرار دادها و نوع واریزی‌ها
  • نوع خدماتی که از سازمان دریافت کرده اند
  • جدا کردن مشتری‌های مناسب و پر ریسک
  • بالاترین و پایین ترین خرید‌های مشتری
  • مشخص کردن زمان‌های میان هر خرید
  • مهمترین درخواست‌های مشتری‌ها از سازمان
  • نقدهایی که مشتریان به سیستم مالی سازمان دارند.
  • درک درست از امتیازهایی که می‌توان به بهترین مشتریان اختصاص داد
  • موارد احتیاطی که باید در قبال مشتریان پر ریسک در نظر گرفت

در نظر گرفتن و داشتن این شناسنامۀ از مشتریان می‌تواند تا حد زیادی تکلیف سازمان و بیشتری مشتری‌ها را روشن کرده و ریسک‌های کاری هر دو طرف را تا حد زیادی کاهش دهد. هر چه میزان ریسک‌ها کمتر باشد شما در هزینه‌های حسابرسی داخلی خود هم صرفه جویی کرده اید.

 

مزایای مربوط به رفاه و ایجاد انگیزه

مزایای مربوط به رفاه و ایجاد انگیزه

این مزایای غیرپولی شامل فرصت‌هایی است که صرفاً به عنوان موضوعی مالی در نظر گرفته نمی‌شود. باید در نظر داشته باشید یکی از مهمترین المان‌های هر فضای مطلوبی برای کارکردن داشتن پله‌های رشد است. چرا که فرد اگر فضایی مناسب برای رشد را مشاهده کند سعی در پیشرفت خود کرده و در نهایت به پیشرفت شرکت شما هم کمک می‌کند.

سودآوری جمعی

باید شکلی نو به روند کاری سازمان خود بدهید. شرایطی را برای حسابرسی داخلی ایجاد کنید که فرد احساس کند سازمان با پیشرفتی که دارد برای او هم سود آور است. این روند را می‌توانید برای دیگر افراد و کارمندان شرکت یا سازمان هم در نظر بگیرید. برای مثال: باید کار کنید که هر فرد شرکت  یا سازمان شما را به عنوان یک پلۀ صعود در نظر بگیرد. بداند هر چه در شرکت یا سازمان شما بهتر کار کند شرایط خودش هم به نسبت پیشرفت سازمان تغییر می‌کند.

بهترین راه برای تشویق جمعی

شاید بتوان گفت این بهترین راه برای انگیزه دادن به جمع است. سعی کنید راه‌هایی مناسب برای پیشرفت افراد در نظر بگیرید. تلاش‌های حسابرس داخلی را به دقت زیر نظر داشته باشید و در موقع مناسب او را تشویق کنید. کارمندان اگر در بخشی از کارخانه یا سازمان شما با صرفه جویی در هزینه کیفیتی مناسب در کار را ارائه کردند باید مورد تشویق قرار گرفته و دیده شوند.

دیده شدن بهترین پاداش برای بهبود روند کاری:

باید کارمندان خود را با دقت زیر نظر داشته و تلاش‌های آن‌ها را با پاداش‌های کلامی، مالی یا حتی جایگاهی پاسخ دهید. اگر شخصی بسیار مسئولیت پذیر است او را مدیر بخش مورد نظر کرده و به امکاناتی که دارد اضافه کنید. این موضوع خود می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی شما تأثیری مستقیم داشته باشد.

تشخیص ریسک‌های احتمالی

اگر حسابرسی داخلی شما توانسته بیشتر ریسک‌های احتمالی را تشخیص داده و به موقع وارد عمل شود، یا از هزینه‌های اضافی جلوگیری کرده باید به او اعتماد بیشتری داشته باشید و حتی او را در تصمیم‌های کلان تر سازمان مهره ای موثر در نظر بگیرید. این شکل از تشویق‌ها به همراه موارد مادی می‌تواند به افراد و کارکنان شما احساس مسئولیت بیشتری داده و در نهایت فرآیند کاری شما را تا حد زیادی ارتقأ دهد.

اخراج کارمندان کم بهره:

حالا زمان آن رسیده تا از سمتی دیگر هم به موضوع نگاهی بی اندازیم. همانطور که جا به جا کردن نیروها می‌تواند مشکلاتی برای سازمان از نظر مالی و روند ممیزی داخلی ایجاد کند.

بودن اشخاص کم توان یا کم بهره هم شرکت یا سازمان را به چالش‌های متعددی می‌کشد. به همان میزان که ثبات در بخش حسابرسی داخلی و دیگر بخش‌ها مهم و ضروری است، وجود افراد مناسب هم اهمیت حیاتی دارد. داشتن یک حسابرسی داخلی منفعل و کم بهره می‌تواند مشکلات زیادی برای سازمان داشته باشد. این موضوع خود یکی از عوامل اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

مرز باریکی میان کارمندان مناسب و کم بهره:

بهترین شیوه در چنین شرایطی را می‌توان نگه داشتن افراد مناسب و تعدیل کردن افراد کم بهره در نظر گرفت. به یاد داشته باشید کارمندان یا حسابرسان داخلی بسیار خبره پول بیشتری می‌گیرند. این موضوع نباید از دید شما امتیازی منفی باشد. این افراد به دلیل تبحر در کار و نگاه حرفه ای خود مبلغی بیشتری درخواست می‌کنند. چرا که نظم، مسئولیت پذیری و راندمان بالاتری در کار داشته و حتی از نظر مالی هم به صرفه تر هستند.

مثالی ساده:

تصور کنید شما مبلغی خاص را برای دستمزد یک حسابرس داخلی در نظر گرفته اید. دو نفر برای استخدام در شرکت شما مراجعه می‌کنند. نفر اول شخصی کم بهره و معمولی است و دومین فرد سرشار از ایده و دقت آیا نفر اول را به دلیل دستمزد کمتر انتخاب می‌کنید؟

در صورت این انتخاب به احتمال زیاد شما در آینده با مشکلات زیادی سر وکار خواهید داشت. از درست و دقیق نبودن استعلام‌های مالی تا در نظر نگرفتن ریسک‌های کاری همگی پیامد تصمیم اشتباه شما هستند. این موضوع خود می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی سیستم کاری شما اثرگذاری مستقیمی داشته باشد.

انتخاب درست

حالا اگر نفر اول را انتخاب کنید، شاید هزینه ای بیشتر برای او پرداخت کنید اما این هزینه در دستۀ هدر رفت‌های مالی شما قرار نمی‌گیرد. محاسبات دقیق، بررسی ریسک‌های احتمالی در آینده و از همه مهم تر داشتن ایده‌های خوب می‌تواند بسیار بیشتر از مبلغی که هزینه کرده اید را برای شما فراهم کند.

در صورتی که شخص اول حقوقی کمتر می‌گرفت ولی تمامی اون حقوق به دلیل نا کارآمد بودن شخص به عنوان هزینه‌ی هدر رفت مالی به حساب می‌آید.

موضوعی مهم:

به یاد داشته باشید افرادی با مهارت‌های زیاد دستمزدهای بیشتری دریافت می‌کنند اما در نهایت چندین برابر این دستمز‌د را برای شما به عنوان دستاورد ارائه می‌دهند. شما باید مرز میان لایق بودن و کم بهره بودن کارمندان و حسابرسی داخلی خود را به درستی درک کرده و بهترین آن‌ها را انتخاب کنید.این موضوع هم می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی اثرگذاری داشته باشد.

بررسی‌های جهانی در بارۀ میزان هزینۀ حسابرسی در شرکت‌هایی با محیط مناسب :

 

در سال‌های اخیر بررسی و آمارهای زیادی در مورد کشورهایی با استانداردهای کاری مطلوب و فضایی مناسب منتشر شده است. به صورت شگفت آوری سازمان‌هایی که دارای فضای مناسب و استاندارد بودند رشد و کارایی بیشتری داشته و هزینه‌های حسابرسی کمتری را پرداخت کرده اند.

نکته:

به طور کلی هر موضوع و تصمیمی که باعث بررسی دوباره یا کنکاش بیشتر موارد مالی توسط حسابرسی داخلی شود نوعی هزینۀ حسابرسی تلقی می‌شود. به خاطر داشته باشید حسابرسان داخلی باید بر موارد مهم ترین متمرکز باشند و از این دسته موارد (مشکلات معمولی درون سازمانی) به دور باشند.

چالش‌های نا مناسب حسابرس داخلی:

یک حسابرسی داخلی به جای تسویه‌های مکرر افراد تعدیل شده یا بررسی موارد مالی مشکوک باید به درک درستی از استراتژی‌های آیندۀ شرکت رسیده و ریسک ایده‌های مطرح شده در سازمان را بسنجد. این موضوع هم می‌تواند بر هزینه حسابرسی داخلی اثرگذاری زیادی داشته باشد.

این بهترین روند کاری یک حسابرس داخلیست. در این لازم به ذکر است که بررسی و دقت مناسب در دوره‌های حسابرسی هر شرکت موضوعی مهم و اساسی به شمار رفته و منظور ما از این مطلب رسیدگی‌های خارج از عرف به این موضوع است.

اثرگذاری محیط بر روی حسابرسی داخلی

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی

اثرگذاری محیط کار بر روی هزینه حسابرسی داخلی می‌تواند به قدری زیاد باشد که دیگر فرآیند‌های کاری یک حسابرسی داخلی را دچار اختلال‌هایی اساسی کند.

مقدمه

اثرگذاری محیط کار و هزینه‌های حسابرسی بر حسابرس داخلی موضوعی بسیار مهم و حیاتی در این شغل به شمار می‌رود. حسابرس یکی از ذینفعان مهم در یک شرکت مدرن به حساب می‌آید. درک اینکه چه ویژگی‌هایی از مشتری بر رفتار حسابرسان تأثیر می گذارد ، یک زمینه مهم و محبوب در تحقیقات ادبیات حسابرسی و حسابداری به شما می‌رود.

برای رسیدن به یک الگوی مناسب در قبال یک حسابرس داخلی و شرایطی که ممکن است در آن قرار بگیرد باید به برخی از پرسش‌ها پاسخ دهیم. از جملۀ این پرسش‌های مهم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • چه زمانی با اتخاذ تصمیمات قیمت گذاری، حسابرسان هزینه‌های انجام حسابرسی ، ریسک دعوی موجود در آن و ریسک عدم طرح دعوی را که در اثر عدم موفقیت بالقوه مشتری ایجاد می شود، ارزیابی می کنند؟

 

  • فرآیندها و تلاش‌های حسابرسی برای کاهش هزینه‌های احتمالی ناشی از خطرات خاص مشتری تنظیم می شوند. برای این روند چه نکاتی باید در نظر گرفته شود؟

 

  • هر کدام از اتفاقات میان سازمان و مشتری می‌تواند به شکلی پیش برود که حسابرس داخلی به آن مشکوک شده و احساس خطر کند. در چنین مواردی حتی رفتارهای افراد کارمند هم می‌تواند بر محیط کار و هزینه‌های حسابرسی داخلی اثرگذار باشد. در چنین شرایطی می‌تواند گفت حسابرس داخلی باید بر تمامی این خطرات احتمالی مشرف بوده و راه حل‌هایی برای آن‌ها در نظر داشته باشد.

 

اطلاعات مربوط به کارمندان و یا نیروی کار:

در این بخش می‌خواهیم به اهمیت اطلاعات کارمندان و محیط مناسب کار اشاره کنیم. این که  دو مورد ذکر شده تا چه میزان می‌توانند بر عملکرد کلی یک حسابرس داخلی اثرگذاشته و حتی راندمان کاری شرکت یا سازمان را بهبود ببخشند.

اطلاعات مربوط به کارمندان یا نیروی کار می تواند مورد توجه حسابرسان نگران عملکرد و ریسک مشتریان قرار گیرد. در ابتدا باید گفت یک حسابرسی داخلی قبل از شروع کار خود ابراز علاقه خود را به محیط کار ابراز داشته و آن را مناسب فعالیت خود دیده است در غیر این صورت برای استخدام پافشاری نمی‌کرد، یا درخواست خود را با عذری منطقی یا غیر منطقی از بین می‌برد. پس در این موارد تفافق‌هایی برای همکاری صورت گرفته و هر دو طرف جریان (حسابرسی داخلی و شرکت یا سازمان) تعهداتی نسبت به یکدیگر دارند. اما داشتن اطلاعات از کارمندان و شرح وظایفشان چه امتیازی را برای حسابرسی داخلی ایجاد می‌کند؟

برای پاسخ دادن به این پرسش ابتدا دو موضوع را روشن می‌کنیم.

  • اول: آن که داشتن اطلاعات کاری و مالی کارمندان (در حوزۀ کاری سازمان یا شرکت) می‌تواند میزان دسترسی‌های هر شخص را به منابع مالی و مهم سازمان علنی کرده و به روند حسابرسی شرکت کمک زیادی کند.
  • دوم: داشتن اطلاعات کاری و مالی می‌تواند نشان دهد چه افرادی می‌توانند با تغییر و تشکیل پرونده‌های مالی نادرست در شرکت ذینفع باشند.

 

در این بخش باید خاطر نشان کنیم که روند داشتن اطلاعات کارمندان و نیروی کار از جهات دیگری هم برای حسابرسی داخلی مهم و حیاتی است.

داشتن اطلاعات از نیروی کار و جلوگیری از هزینه‌های اضافی:

یکی از مهم ترین وظایف یک حسابرسی داخلی مشاوره دادن و بهبود کیفیت و کارایی شرکت است. برای این کار حسابرس داخلی باید از بیشتر موارد سر درآورده و بر کار دیگران تا حد زیادی (میزانی که مدیران اصلی آن را تأیید کرده باشند) مشرف باشد. این کار می‌تواند باعث خلق ایده‌های مناسب تری در کار شده حتی ممکن است باعث برخی از صرفه جویی‌های مالی هم شود.

 

محیط مناسب و عملکرد بالا:

هیچکس نمی‌تواند منکر عملکرد بالا در فضای مناسب کاری شود. بهبود بخشیدن شرایط محیطی در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌تواند اثرگذاری مستقیمی بر روی راندمان کاری افراد بگذارد. حسابرسان داخلی هم از این قاعده جدا نیستند. به یاد داشته باشید فضاهای خشک و غیر منعطف می‌توانند مشکلات زیادی را ایجاد کنند.

روند کاری باید منظم، دارای استاندارد و البته منعطف باشد. هر چه فضا به سمت خشکی و سخت گیری بروند، راندمان کار بعد از مدتی شکننده تر شده و در نهایت منجر به تعدیل یا تغییر افراد می‌شود.

پس بهترین راه برای ایجاد فضای مناسب و عملکردی استاندارد با بازدهی بالا را می‌توان داشتن یک محیط پویا، منعطف ومنظم دانست. کنترل داخلی زمانی می‌تواند بهترین عملکرد را داشته باشد که فردی مناسب و فضایی مناسب مکمل یکدیگر باشند.

اطلاعات مشتریان سازمان سیگنالی برای حسابرسی ایمن تر:

داشتن اطلاعات غیر مالی در مورد مشتریان می‌تواند برای یک حسابرسی داخلی نشانگر سابقۀ مشتری بوده و ایمن تر در نظر گرفته می‌شود. یک حسابرس داخلی می‌تواند با بررسی اطلاعات و داده‌های مشتری به نگرشی مناسب تر و واقعی تر نسبت به مشتری رسیده و ریسک‌های احتمالی را در مورد او پیش بینی کند.

 

اثر گذاری محیط بر روی کاهش اختلافات سازمانی:

اگر محیط کاری با استانداردهای گفته شده همراه باشد کمترین میزان تخلفات مدیریتی در آن صورت گرفته و در نهایت کمتر وقت یک حسابرسی داخلی برای رسیدگی به پرونده‌های مالی داخلی تلف می‌شود. این کار باعث تمرکز او بر روی مشتری‌ها شده و در نهایت منجر به گرفتن بهترین تصمیم‌ها می‌شود.

این درحالیست که اگر تمامی انرژی و نیروی حسابرسی داخلی برای پرونده‌های درون سازمانی تلف شود، حسابرسی داخلی کمترین میزان تمرکز را می‌تواند بر روی کار داشته و در نهایت نمی‌تواند دورنمای مناسبی برای سیستم مالی شرکت یا سازمان در نظر بگیرد. در این میان ممکن حتی نتواند ریسک‌های احتمالی تصمیم‌های خود را هم در نظر گرفته و در نهایت به ضرر سازمان در طولانی مدت تمام شود.

به زبان ساده تر هرچه یک حسابرس داخلی کمتر درگیر چالش‌های درون سازمانی باشد بهتر می‌تواند بر روی رسالت اصلی خود تمرکز کرده و استراتژی‌های مناسبی برای آیندۀ شرکت در نظر بگیرد.   لازم به توضیح است که اثرگذاری محیط کار بر روی حسابرسی داخلی می‌تواند کمک شایانی برای بهبودی روند کاری افراد داشته باشد.