بایگانی برچسب برای: حسابداری

مقدمه حسابرسی داخلی اثر بخش

حسابرسی داخلی اثربخش: بی شک وجود یک سیستم کنترل کننده داخلی و یک حسابرسی داخلی اثر بخش در هر سازمان و مجموعه  نوعی ضرورت است.

از آنجا که در سیستم حسابداری داخلی، اهداف مدیریت مجموعه مد نظر قرار می گیرد. بسیار اهمیت دارد که برای رسیدن به اهداف سازمان از سیستم حسابرسی داخلی اثر بخش استفاده شود.

در ادامه مطالب به بیان ویژگی های یک حسابرسی داخلی موثرخواهیم پرداخت.

درباره اهداف حسابرسی داخلی:

باید توجه کرد که حسابرسی داخلی یاری دهنده مدیریت سازمان است، در واقع برخی از مسئولیت های مدیریت را بر عهده می گیرد تا مسئولیت ارزیابی و استفاده بهینه از منابع بر دوش مدیریت نباشد.

در نتیجه تمامی اهداف و شیوه نامه هایی که در حسابرسی داخلی معین می شود، می بایست تایید مدیریت را نیز دریافت کند. همچنین می بایست تمام اهداف حسابرسی داخلی اثربخش متناسب با اهداف کلی سازمان پیش برود.

جهت دستیابی به حسابرسی داخلی اثر بخش:

برای رسیدن به تاثیر مثبت در حسابرسی داخلی، می بایست برخی از نکات و موارد کاربردی و ضروری را دنبال کرد.

علاوه بر تمامی تطبیقی که واحد حسابرسی داخلی با خواسته ها و اهداف سازمان دارد. قابل انکار نیست که یک حسابرسی داخلی اثربخش وظایف معین و کارآمدی را دنبال می کند.

یک حسابرس داخلی جهت افزایش اثربخشی واحد حسابرسی باید به موارد زیر توجه کند:

• برای انجام تمامی فعالیت ها می بایست استاندارهای حسابرسی را الگوی خود قرار دهد.
• از استقلال رای در سازمان بهره مند باشد.
• چارچوبی مناسب برای واحد غیر اجرایی تنظیم نماید.
• در جهت افزایش اثر بخشی، حسابرس داخلی باید کامل بی طرف عمل کند و وظایف غیر از مسئولیت های خود بر عهده نگیرد.

ارزیابی نیازها در برنامه ریزی حسابرسی داخلی:

اولین گام برای دستیابی به یک حسابرسی داخلی اثربخش، ارزیابی و براورد نیاز در برنامه ریزی ارائه شده می باشد.

برای بهبود و ارتقا در انجام این کار می بایست، تمامی خطرات و احتمالات مخاطره آمیز را در یک سازمان بررسی و ارزیابی کرد.

البته طرح استراتژیک حسابرسی حرفه ای، الویت حسابرسی را بر طبق دوره های دو تا پنج ساله تبیین کرده است. همچنین تفضیل بیان و دامنه هر کار، در سالی که حسابرسی در آن انجام می شود، مشخص کننده آن می باشد.

منابع حسابرسی داخلی:

مهم ترین عاملی که در یک حسابرسی داخلی اثر بخش وجود دارد، نیروهای انسانی یا کارکنان واحد هستند.

جهت افزایش میزان اثربخشی آموزش کامل، مهارت و اطلاعات کافی تمامی کارکنان ضرورت دارد. همچنین کارکنان این بخش باید امکان دسترسی به اطلاعات و راهنمایی های افراد مشغول در سایر بخش های سازمان را داشته باشند.

علاوه بر تمامی مطالب مذکور، برای رشد کارایی افراد بهتر است که مکان و جایگاهی مناسب در اختیار آن ها قرار گیرد.

روش های تامین خدمات و وظایف حسابرسی داخلی:

باید به این نکته توجه داشت، که اگر عامل تهدید کننده ای برای استقلال این واحد وجود داشته باشد، قابلیت مانع بودن برای دستیابی به یک حسابرسی داخلی اثربخش را نیز دارد.

بنابراین هیچ عامل تهدید کننده ای برای استقلال واحد حسابرسی داخلی جایز نیست. همچنین خدمات مذکور بهتر است منعطف، حرفه ای و با کیفیت بالا باشند.

این در حالی است که روش استانداردی برای تامین خدمات این واحد وجود ندارد. برای بهره برداری از یک واحد حسابرسی داخلی اثر بخش می بایست، با تمامی منابع اطلاعاتی مشورت کرد و نظر تمامی سازمان های با صلاحیت را جمع آوری کرد.

استقلال واحد حسابرسی داخلی:

همانطور که در مطالب فوق به آن اشاره شد، استقلال عامل موثری در دستیابی به یک واحد حسابرسی داخلی اثر بخش می باشد.

همواره باید در نظر داشت که برای استقلال واحد حسابرسی داخلی نباید هیچ مانع و اختلالی وجود داشته باشد، چرا که فعالیت این واحد، به طور مستقیم زیر نظر مدیریت و هیئت مدیره صورت می گیرد.

در ادامه به موارد مربوط به استقلال واحد حسابرسی اشاره کرده ایم.

موارد موثر بر استقلال حسابرسی داخلی:

• تمیز دادن و جداسازی واحد حسابرسی داخلی از سایر فعالیت های اجرایی
• دارا بودن اختیارات لازم برای انجام حسابرسی داخلی
• عدم وجود هیچ گونه اجبار در نحوه ارائه گزارش و حذف یا پنهان کردن مطالب
• تسهیل در دسترسی به مدیریت واحد بررسی کننده غیر اجرایی

رویکرد و نحوه عملکرد حسابرسی داخلی:

یکی از عواملی که بر دستیابی به حسابرسی داخلی اثربخش موثر است، شیوه نامه ها و محافظت های تخصصی است که پایه و اساس حسابرسی داخلی را تشکیل می دهند.

طبق این اساس، حسابرسی داخلی بر شواهد کافی اتکا کرده و باید به طرز مناسب گرداوری، بررسی و تحلیل گردد. نظارت دقیق بر این نوع از حسابرسی امری مهم و ضروری می باشد.

علاوه بر مطالب فوق، برنامه ریزی صورت گرفته به همراه نتایج و تمامی پیامد های آن باید در گزارشنامه ذکر شود.

قابل ذکر است: برای برنامه ریزی های صورت گرفته می بایست از استاندارد های حرفه ای الگو برداری کرد.

گزارشگری حسابرسی داخلی:

گزارش ها برای مدیران هر مجموعه ای ابزاری هستند، که موجب اطمینان از صحت روند اجرا سیستم کنترل داخلی می شوند.

زمان برای ارائه گزارش های حسابرسی داخلی و رعایت الزامات رازداری باید به وضوح مشخص و معین گردد. همچنین مدیر عامل مجموعه در طی هر سال، یک بار گزارشات حسابرسی داخلی را دریافت، ارزیابی و بررسی خواهد کرد.

گزارش ها شامل چه مواردی هستند؟

در گزارش های مربوط به حسابرسی داخلی به جهت یاری رسانی بیشتر به سازمان، توصیه هایی جهت دستیابی سریع تر به حاکمیت، ریسک و کنترل در جهت دستیابی  و تحقق اهداف عملیاتی و استراتژیک اطلاعاتی ارائه می شود.

بخشی از این توصیه ها قابلیت آن را دارند که معاملات حسابرسی شده را تایید اعتبار بدهند یا آن ها را ارزش گذاری و پردازش کنند.

در واقع ویژگی بارز یک گزارش مناسب این است که امکان الویت بندی به مدیران و هیئت مدیره بدهد، علاوه بر اینکه نمایی از وضعیت جاری و توصیه هایی جهت پیشرفت سازمان را در بر بگیرد.

ویژگی های یک گزارش اثربخش:

به جهت آنکه گزارش ارائه شده قابلیت ارزیابی و الویت بندی را داشته باشد، باید در طی رعایت چند موارد کیفیت گزارش ها ارتقا پیدا کند.

هر چه گزارش های ارائه شده، معیارهای بیشتری را پوشش دهند دستیابی به حسابرسی داخلی اثربخش را راحت تر خواهند کرد.

در ادامه به بیان و معرفی معیارهای مد نظر جهت ارتقای کیفیت گزارش ها پرداخته ایم.

معیار های مربوط به کیفیت گزارش حسابرسی داخلی:

• باید گزارش ها پس از اتمام حسابرسی ارائه داده شوند.
• تمامی اطلاعات موجود در گزارش می بایست با دقت جمع آوری شده باشند.
• باید گزارش های ارائه شده به صورت خلاصه ارائه شوند.
• تمامی گزارش ها دارای بیانی شیوا و شفاف باشند.
• حسابرسان داخلی می بایست، نظرات ارائه شده در گزارشات ارائه شده را بی طرفانه اعلام کنند.
• گزارش های مناسب شامل تمامی نکات مثبت و نکات منفی هستند.
• حسابرسان برای ارائه نتایج، باید از رویکرد حسابرسی عملیاتی استفاده کنند.
• در گزارشات حتما علت انجام آن بیان شود.
• حسابرسان هدفی را برای انجام عملیات بیان کرده باشند.

 نتیجه گیری

همانطور که در مطالب فوق به آن اشاره شد، برای دسترسی به حسابرسی داخلی اثربخش، تنها یک نوع برنامه ریزی قوی و مستند کافی نمی باشد.

برای دستیابی به یک حسابرسی داخلی اثر بخش می بایست، گزارشات با کیفیت از کارکنان ماهر و دقیق ارائه شود. برای تکمیل این امر باید مدیریت سازمان به ارزیابی و اولویت بندی گزارشات بپردازد.

به این طریق مدیر مجموعه، همواره از وضعیت جاری و موقعیت فعلی سازمان اطلاع دارد و برای رسید

تمرکز کمیته حسابرسی بر روند حسابرسی داخلی با نگاهی متفاوت انجام می گیرد.( بخش اول) این موضوع یکی از مباحث بسیار چالش برانگیز در این حوزه است. و ما در این مقاله سعی داریم به بررسی این مبحث پرداخته و می خواهم آن را به صورت کامل و در دو بخش تشریح کنیم.

مقدمه بر تمرکز کمیته حسابرسی بر روند حسابرسی داخلی :

با روند رو به رشد سازمان ها در حیطه های مختلف و البته پیچیدگی مباحث حسابرسی در سازمان های کلان، نیاز به گروه هایی تخصصی و ناظر بر کار حسابرسان داخلی ضروری است. این موضوع بیشتر از آن که به دلیل بی اعتمادی به حسابرس داخلی باشد مربوط به، به روز رسانی اطلاعات و شیوه های حسابرسی بوده و در حقیقت کمیته حسابرسی رابطی مستقیم بین هیأت رئیسه و حسابرسان و حسابداران شرکت بر قرار می کند.

در این مقاله به این موضوع می پردازیم که نقش کمیته های حسابرسی در حقیقت نگاهی کلی تر و استراتژی تر به مبحث کلان حسابرسی سازمانی است و سعی این کمیته ها برای هم اندیشی و پیش گیری از مشکلات آینده در روند حسابرسی و حسابداری است.

در نهایت می توان گفت:

کمیته حسابرسی نقشی کلیدی در نگاه تکمیلی به روند های حسابرسی داخلی حسابرسان داشته و چشم انداز جامعی با هدف مطابقت آن با هدف گذاری های انجام شده از سوی مدیران ارشد را دارد.

بسیاری تصور می کنند که کمیته های حسابرسی نقشی مانند حسابرسان داخلی دارند، اما این تصوری بسیار اشتباه است. درست است که هر دو این موارد حکم نظارتی داشته و سعی در جلوگیری از خطرات احتمالی در روند کاری را دارند، اما استانداردهای هر کدام با دیگری کاملاً متفاوت است. این موضوع مخصوصاً در نگاه کمیته حسابرسی بر روند نظارت طولانی مدت سازمان ها کاملاً مشهود است.

کمیته حسابرسی و نقش آن در مداوم نگه داشتن استانداردهای داخلی حسابرسی:

یکی از مهم ترین وظایفی که می توان برای کمیته های حسابرسی در نظر گرفت، بررسی روند حسابرسی و تشخیص ریسک ها احتمالی در استراتژی های کاری است. به طور معمول کمیته های حسابرسی در ابتدای کار سعی می کنند تا احتمالات زیادی را از نظر ریسک سرمایه گذاری بررسی کنند.

برای مثال:

• آیا این میزان هزینه برای این استراتژی های چیده شده کافیست یا خیر؟
• آیا هزینه های انجام شده به میزان سود حاصله، صرفه اقتصادی دارد یا خیر؟
• آیا پلن های در نظر گرفته شده با بودجه های آن همخوانی دارند یا خیر؟

بررسی این پرسش ها و البته پرسش های دیگر تنها بخش های ابتدایی این روند هستند ولی در مرحله بعدی افرادی که در کمیته حسابرسی هستند حکم نظارتی داشته و سعی می کنند بر روند استانداردهای مداوم ریسک های حسابرسی که به وسیله حسابرسان داخلی در نظر گرفته شده است نظارت داشته باشند. آن ها روندهای کلی و جزئی را مد نظر داشته و بر تداوم استانداردهای کار حسابرسی داخلی نظارت دارند.

توضیح خواستن از حسابرسان داخلی:

در بخش دیگر ممکن است کمیته های حسابرسی سعی در توضیح خواستن از حسابرس داخلی داشته باشند. این کمیته هر گاه احساس کند که تصمیم های حسابرسی داخلی دچار اشکال است مداخله کرده و از او درخواست پاسخ گویی می کند.
در نهایت می توان گفت: کمیته های حسابرسی نگاهی ژرف تر به مناطق خطر حسابرسی داشته و سعی دارند با نگاهی کلی تر به آینده این ریسک ها توجه کنند.

با این توضیحات:

ممکن است برخی از افراد بپرسند با وجود کمیته حسابرسی دیگر نیازی به حسابرسی داخلی نیست. اما این تصوری بسیار اشتباه است. چرا که حسابرسی داخلی به وسیله افراد متخصص این حوزه انجام می شود اما در کمیته های حسابرسی افرادی از هیأت مدیره و بخش های دیگر مدیریتی هم حضور داشته و ریسک های حسابرسی یا استراتژی های چیده شده را از منظر های دیگری مانند: قدرت های سازمان، امکانات سازمان، میزان نفوذ سازمان و بسیاری موارد دیگر می سنجند. المان هایی که شاید یک حسابرسی داخلی از آن ها اطلاع نداشته باشد و به همین جهت سعی در تصمیماتی اشتباه داشته باشد.

در حقیقت:

کمیته حسابرسی سعی دارد بخش های خصوصی تر سازمان را (توانایی های درون سازمانی را ) در کنار تخصص حسابرسی داخلی قرار داده و کمترین میزان ریسک را برای استراتژی های سازمانی در نظر بگیرد. کمیته حسابرسی را می توان پیوند عمیقی بین حسابرسان داخلی و البته مدیران ارشد و سرمایه گذاران در نظر گرفت.

در این قسمت از مقاله سعی داریم به ده بخش که کمیته ممیزی داخلی می تواند در مورد آن با حسابرسی داخلی همکاری داشته باشد بپردازیم.

۱- فرهنگ سازمان ها در نوع گزارش، ارزش ها و انطباق آن ها با روند های کلی

با توجه به فشار نهاد های گوناگون برای هرچه بهتر انجام شدن روند های کاری، سازمان های مختلف تحت فشاری مضاعف برای پیشرفت هستند. همچنین این شکل از فشار موجب شده تا سازمان های مختلف سعی در رقابت بیشتر با یکدیگر هم داشته و قدم های جدیدی برای همگام شدن با دنیای مدرن را بردارند.

یکی از این قدم ها گذشتن از روند های کاری و نوع گزارش دهی های قدیمی است. بسیاری از سازمان ها هنوز هم از فرهنگ های قدیمی حسابرسی برای گزارش نویسی و بررسی موارد استفاده می کنند. اما در حال حاضر به لطف به موجود آمدن کمیته های حسابرسی و البته پیگیری های نهاد های اصلی حسابرسی در ایالات متحده، دیگر گزارش ها مانند گذشته نیستند و از فرهنگی جدید و مطابق با ارزش های روز پیروی می کنند.

نوع جدید گزارش ها:

در نوع جدید این گزارش ها همه چیز بر مبنای تطابق بوده و سعی می شود روند کار دارای بخش بندی های مستقل و از همه مهمتر خط قرمزهایی به عنوان ریسک باشد. در این فرهنگ نقطه نظر های افراد ذینفع اهمیت زیادی داشته و از مهم ترین بخش های تصمیم گیری به شمار می رود. همچنین بازبینی گزارش ها محدود به حسابرسی داخلی و مستقل نشده و کمیته های حسابرسی هم بر این روند و کیفیت آن نظارتی مداوم و دوره ای دارند.

در روند های جاری جدید (یا همان بنیان نهادن فرهنگ جدید) موضوعاتی چون : برابری، تنوع روش در رسیدگی به موضوعات و رسیدن به هدف از جمله مهم ترین المان ها به شمار می رود. همچنین این فرهنگ های جدید موجب می شود تا استراتژ های سازمان انطباق زیادی با هدف گذاری های آن و البته بودجه های تعیین شده برای این اهداف داشته باشند.

۲- انعطاف پذیری سازمانی:

انعطاف پذیری سازمانی از دیگر مواردی است که می تواند به نظر کمیته حسابرسی نیاز داشته باشد. اما منظور از انعطاف پذیری سازمانی چیست؟

در هر کشور و شاید حتی به صورت جزئی تر کسب و کاری مشکلاتی غیر قابل پیش بینی ایجاد می شود که اگر سازمان یا شرکت نتواند از این بحران ها به درستی عبور کند به احتمال زیاد از هم فروپاشیده و ورشکسته می شود. بلایای طبیعی، مشکلاتی مانند: بیماری های واگیردار (در دنیای امروز کووید ۱۹) همگی نیاز به بررسی بیشتر برای مقابله دارند. اما این کار از چه کسانی بر می آید؟

به طور حتم کمیته های حسابرسی و حسابرسان داخلی باید ذره ای وقت را هدر نداده و به بررسی چگونگی انجام کار یا ایجاد استراتژی های مناسب برای این دوران باشند. این گروه باید برنامه هایی مناسب برای تداوم بخشیدن به روند کار را در نظر گرفته و آن را به خوبی اجرایی کنند. هر گونه تعلل و یا استراتژی اشتباه در چنین شرایطی می تواند به کلی موفقیت های شرکت را از بین ببرد.
همچنین این افراد باید تمرکز خود را بر روی مرور برنامه های بحران بعد از رویداد گذاشته و بهترین تصمیمات را برای کلیت سازمان و ذینفعان آن بگیرند.

۳- سلامت و امنیت:

همه گیری بیماری کرونا موجب شده تا بازگشت به کار برای بسیاری از سازمان ها متفاوت از شرایط عادی باشد. نیاز به رعایت دقیق پروتکل های بهداشتی، نظارت بر روند درست رعایت بهداشت و تداوم کار، در این شرایط همگی نیاز به صرف زمان و البته برنامه ریزی های دقیقی دارند.

در چنین شرایطی سازمان نیاز به نظارت بیشتر بر روند های کاری داشته و باید استراتژی های مناسبی برای رعایت کامل پرتکل های بهداشتی، نظارت بر ادعای افراد در مورد سلامتی و از همه مهم تر پیشبرد اهداف کلی مدیران ارشد داشته باشد.
هر کدام از موارد گفته شده در نهایت نیاز به برنامه ریزی، قرار دادن بودجه مناسب و البته در نظر گرفتن نیروهای نظارتی دارد.

پایان بخش اول:

نرم افزار حسابداری و حسابرسی پیوست :

گروه نرم افزاری پیوست با داشتن ۳۰ سال سابقۀ درخشان در تولید نرم افزار حسابداری و حسابرسی توانسته اند به برندی در این زمینه تبدیل شوند. دقت داشته باشید که نرم افزار پیوست حدود ۱۵ سال پیش طراحی و تولید شد و از همان زمان تا به امروز به یکی از معتبرترین و پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی برای شرکت‌ها و مراکز بسیار بزرگ با حجم بالا تبدیل شده است. رابطۀ کاربری سهل و آسان آن و همچنین داشتن زیر سیستم‌های مالی بسیار کاربردی آن نقش بسیار مهمی در محبوبیت این نرم افزار داشته است.

این زیر سیستم‌‌های مالی عبارت اند از:

• حسابداری
• اموال
• انبار و کالا
• خزانه داری
• پیمان‌ها و قرار دادها
• بازرگانی
• ساخت و تولید
• هولدینگ
• ارزی
• حسابداری دولتی
• بودجه و اعتبارات

 

در کنار امتیازات گفته شده باید اشاره کردکه این نرم افزار مورد تایید سازمان امور مالیاتی کشور است و این خود یک امتیاز بسیار بزرگ برای این نرم افزار کسب وکارهای کلان است.

۱۰ ویژگی و امتیاز نرم افزار پیوست

• تعریف شکل کدینگ مورد پسند کاربر و متناسب با نیاز شرکت
• امکان در یافت سند مالی از نرم افزارهای تمامی شرکت‌های وابسته یا واسطه در قالب فایل دلخواه
• اجازۀ انتقال اطلاعات حسابداری در بین شرکت‌ها
• تعیین شکل و دسترسی کاربران به تمامی بخش‌ها و انواع حساب‌ها، دسترسی به کلیه سطوح کاری و کلیه فرم‌های عملیاتی
• در نظر گرفتن و مشاهدۀ اطلاعات سایر نرم افزارها به وسیلۀ آرتیکل‌های وابسته در اسناد حسابداری
• دادن خلاصۀ تمامی سندهای تنظیم شده به صورت مکانیزه به سازمان امور مالیاتی
• دادن دفاتر حساب‌های عوارض و مالیات بر ارزش افزوده
• نشان دادن صورت‌های مالی که شامل مواردی چون( ترازنامه، سود و زیان به صورت تنظیمات دلخواه)
• گزارش کامل در تمامی سطوح اعم از: دفتر کل، معین، تفصیلی، به همراه تفصیلی‌های شناور و ارز
• تهیه فرم چاپی بر اساس دفتر ۲۶ سطری

 

نکات مثبت و منفی نرم افزار پیوست

این نرم یکی از معروف ترین نرم افزارهای حال حاضر کشورمان ایران است که با کمپانی‌های بسیار بزرگ مالی و سازمان‌های کلان رابطۀ کاری و خدماتی دارد. این نرم افزار از سطح کاربری بسیار خوبی و روانی برای کسب وکارهای کلان برخوردار است از همین رو شرکت طراح و سازندۀ آن توانسته با دقت در طراحی و ساخت آن بستر مناسب برای یکپارچه سازی سیستم اتوماسیون را برای مشتریان خود ایجاد کند.

این نرم افزار برای کسب وکارهای بزرگ و کلان طراحی شده و اگر شما با داشتن کسب و کار کوچک و خرد این نرم افزار را برای کار انتخاب کنید احتمالاً به دلیل پیچیدگی روند نرم افزار وقت زیادی را هدر خواهید داد. این نرم افزار نسخۀ فروشگاهی ندارد و از این حیث بسیار مورد انتقاد قرار دارد. از دیگر مشکلات این نرم افزار شکل پشتیبانی آن برای کسب کارهای کمتر شناخته شده است. این شرکت با داشتن مشتریان بسیار بزرگ و معروف خود کمتر به پشتیبانی مشتریان معمولی یا گمنام خود می‌پردازد.

 

 

نرم افزار پارمیس :

برخلاف بسیاری از نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی که سعی در معروف شدن با نسخۀ کامپیوتری خود دارند نرم افزار پارمیس توانسته با داشتن یک نوع از نرم‌افزار حسابداری به شکل اپلیکیشن به محبوب‌ترین نرم افزار حسابداری به صورت اپلیکیشن معروف شود. این نرم‌افزار در کنار نرم‌افزار ورژن کامپیوتری تولید شد و با استقبال عمومی زیادی همراه بود. شرکت فناوری اطلاعات پارمیس فعالیت خود را از ۱۳۸۳ آغاز کرده است. این شرکت چندین راهکار برای حسابداری شرکت‌ها و انواع کسب و کارها  ارائه کرده است. این شرکت همچنین اقدام به طراحی سه نسخۀ کاربردی برای رشتۀ حسابداری کرده است.

این نسخه‌ها عبارت اند از :

پارمیس پرو: این نسخه از نرم افزار برای پوشش کسب و کارهای متوسط و کوچک طراحی و تولید شده است.

پارمیس استار: مخصوص کسب و کارهای بزرگ و سازمان‌ها با منابع مالی کلان است و می‌تواند این گونه از شرکت‌ یا نهادها را پوشش دهد.

پارمیس ۳۶۰ : این ورژن از نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک طراحی و تولید شده است.

این نرم‌افزار با شکل طراحی نوین خود توانسته نیاز بسیاری از افراد کم‌تجربه را نسبت به نرم افزارهای حسابداری پوشش دهد. فضای مدرن و به‌روز این نرم افزار باعث شده افرادی که تجربۀ حسابداری با روش‌های مدرن را ندارند نتوانند به خوبی از این نرم افزار استفاده کنند. این نرم افزار در چهار سری اصلی به شرح زیر است.

• فروشگاهی
• شرکتی
• تولیدی
• جامع

 

یکی دیگر از امکانات این نرم افزار سازگاری و نصب زیر سیستم‌های کاربردی است.

این زیر سیستم‌های کاربردی عبارت اند از:

• حسابداری و مالی
• انبار
• بازرگانی
• بازرگانی خارجی
• خزانه
• فروشگاه اینترنتی
• تولید و بهای تمام شده
• حقوق و دستمزد
• هم تعدادی دیگر از زیر سیستم‌های کاربردی دیگر است.

 

۱۰ ویژگی و امتیاز نرم افزار پارمیس

• در این نرم افزار امکان تعریف شعبه‌های گوناگون و اطلاعات مالی است
• داشتن امکانی برای بررسی کلیه گردش‌های مالی در تمامی سطوح
• داشتن امکانی برای مرتب کردن و کپی اسناد
• قابلیت جست و جو برای تسهیل رسیدن به فایل مورد نظر
• امکان برخورداری هر حساب به یک سند
• گزارش گیری از مانده‌ حساب‌های تفصیلی به تفکیک سطوح
• داشتن قابلیت برچسب دهی برای هر امضا و داشتن امکان اضافه کردن این گونه از موارد
• قابلیت تمامی ادیت‌های حسابداری و حذف موارد مورد نیاز و اضافه کردن آیتم‌ها متفاوت در بخش حسابداری
• ایجاد سند جدید به صورت مکانیزه و بستن اسناد در وقت لازم

 

نکات مثبت و منفی نرم افزار پارمیس

در مورد این نرم افزار تنها پیشنهادی که می‌تواند کرد استفاده از آن در موارد و کسب و کارهای کوچک است. این نرم افزار را به هیچ عنوان نمی‌توان برای مقاصد بزرگ مالی مورد استفادۀ قرار داد.

 

 

نرم ‌افزار حسابداری آرین سیستم :

این نرم افزار به وسیلۀ شرکت داده پردازی آرین سیستم طراحی و تولید شده است. این نرم افزار از امکانات بسیار بالایی در زمینۀ مدیریتی برخوردار بوده و یکی از بهترین گزینه‎ها برای کارهایی با حجم بالا و کسب و کارهای کلان به شمار می‌رود. یکی دیگر از امکاناتی که این نرم افزار را از دیگر نرم افزارها جدا کرده است برخورداری این نرم افزار از امکاناتی چون هماهنگی کامل با دیگر زیر مجموعه‌های این نرم افزار است.  این نرم افزار قابلیت ارتقا و پشتیبانی بسیار خوبی دارد. از دیگر امتیازات این نرم افزار سازگاری آن با نسخه‌های قدیمی ویندوز و همچنین اندروید است. شرکت سازندۀ این نرم افزار ادعا کرده است این نرم افزار به صورت کاملاً مداوم به روز رسانی می‌شود و کاربران را با بخش‌های مدرن این نرم افزار پوشش می‌دهند.

 

۱۰ ویژگی و امتیاز نرم افزار آرین سیستم :

• این نرم افزار قابلیت گزارش دهی به دو زبان کاملاً متفاوت لاتین و فارسی را دارد
• این نرم افزار به صورت آفلاین هم قابلیت اجرایی دارد
• پشتیبانی از ارز‌های متداول
• این نرم افزار قابلیت دسترسی را از طریق شبکه‌های هوشمند دارد مانند موبایل و تبلت
• این نرم افزار برای کنترل و بررسی ماهیت حساب‌ها هم کاربردی است
• تعریف و تشخیص دفاتر معین ( حساب‌های معین) با گوناگونی ویژگی‌های متعدد برا ی پیگیری
• قابلیت ارسال گزارش‌ها به صورت فایل‌های عمومی‌تر مانند: ورد و اکسل

 

نکات مثبت و منفی نرم افزار آرین سیستم :

در کنار تمامی نکات مثبت و مسمر ثمری که در این مقاله گفته شد باید اذعان کنیم که این نرم افزار در بخش فرآیند ثبت سند و فاکتور بسیار کند و غیر کار آمد است البته این روند برای کسب و کارهای کوچک طولانی است. چرا که روند ثبت در این نرم افزار بر اساس کسب وکارهای کلان طراحی شده است از این رو استفاده از این نرم افزار را برای کسب و کارهای خرد و فروشگاه‌ها توصیه نمی‌کنند.

 

بخش پایانی

ما در این مقاله که در دو بخش برای علاقه‌مندان به حسابداری تدارک دیده بودیم سعی کردیم به معرفی بهترین نرم افزار‌های حسابداری و حسابرسی بپردازیم. نیاز به نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی از مهم‌ترین نیاز‌های یک حسابدار یا حسابرس برای کارهای مالی به شمار می‌رود. اگر روش‌های نوین به وسیلۀ این نرم افزارها برای حسابرسی و حسابداری وجود نداشت امروزه شاهد رشد چشمگیر این رشته و گسترش شرکت‌های عظیم نبودیم از همین رو نیاز به شناخت و انتخاب یک نرم افزار مناسب برای کارهای حسابداری و حسابرسی یکی از مهم‌ترین ارکان مدرن حسابداری و حسابرسی در دنیای امروز است.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

 

 مقدمۀ‌ای بر حسابداری صنعتی

حسابداری صنعتی مهم‌ترین رکن در پیشرفت یک صنف تولیدی است. با حسابداری صنعتی صاحبان صنعت با هزینه‌های تولید به صورت خالص آشنا شده و می‌توانند در برآورد قیمت‌های خود برای سود بیشتر برنامه‌ریزی کنند. تقریباً بدون داشتن حسابدار صنعتی برآورد دقیق و صحیح سود خالص و بهای تولید غیر ممکن است. حسابداران صنعتی می‌توانند با دقت در تمامی مواردی که هزینۀ تمام شده در نظر گرفته می‌شود صاحبان تولید را برای ارزش‌گذاری صحیح قیمت راهنمایی کنند. لازم به توضیح است که برای به دست آوردن هزینه‌های تولید کالا،  باید تمامی هزینه‌های خرج شده از کوچک‌ترین موارد تا بزرگ‌ترین ‌آن‌ها را در نظر گرفت در غیر این صورت نمی‌توان به عدد دقیق و صحیحی برای برآورد اولیۀ تولید رسید. به صورت کلی باید گفت: حسابداری صنعتی دسته‌ای از حسابداری است که بهای تمام شدۀ کالا را محاسبه می‌کند.

ما در این مقاله سعی داریم تمامی به بررسی دقیق حسابداری صنعتی بپردازیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

 

بررسی حسابداری صنعتی  

مهم‌ترین کاری که حسابداری صنعتی روی آن تمرکز دارد برآورد هزینۀ تمام شده و تفکیک هزینه از درآمد است. یک حسابدار صنعتی می‌کوشد با دقت و محاسبۀ دقیق،  هدر رفت هزینه‌های تولید را در نظر گرفته و برای بازده مالی بیشتر در زمان تولید برنامه‌ریزی کند. یک حسابدار صنعتی باید بتواند از هدر رفت هزینه‌های اضافی جلوگیری کند و با در نظر گرفتن نیاز تولیدکننده راهکارهای مالی بهتری را برای سود بیشتر تولید ارائه دهد.

 

دسته‌بندی در حسابداری صنعتی

دسته‌بندی در حسابداری صنعتی از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. این کار برای بالا بردن دقت محاسبه در نظر گرفته شده است. باید در نظر داشت که برای حسابداری صنعتی نظم و داشتن اصول کاری مهم‌ترین موارد پیشرفت در این شغل به حساب می‌آیند.

دسته‌بندی در حسابداری به دو دستۀ اصلی تقسیم می‌شود. این دودسته عبارت اند از:

هزینه‌های ساخت

هزینه‌های تجارت

 

 

برآورد هزینه‌های ساخت 

به تمامی هزینه‌هایی که برای ساخت و تولید یک محصول خرج می‌شود هزینه‌های ساخت گفته می‌شود. این هزینه‌ها می‌توانند به صورت مستقیم یا غیر مستقیم خرج شوند. تمامی مواردی که برای تولید یک محصول مصرف می‌شود را هزینه‌های سر بار یا هزینه‌های ساخت می‌گویند.

از جمله هزینه‌های تولید، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

دستمزد کارگران

هزینه‌های جانبی مصرفی

هزینه ماشین آلات و قطعه‌های مصرفی

هزینه‌های اولیه

موارد مصرفی کارخانه

و تمامی مخارجی که به شکلی ناگهانی ممکن است پیش بیاید در زیر مجموعۀ هزینه ساخت (تولید)  قرار می‌گیرند.

 

برآورد هزینه‌های تجاری

در حسابداری تجاری  هزینه‌هایی وجود دارد که به اصطلاح هزینه‌های تجاری نامیده می‌شوند. این هزینه‌ها خود به دو بخش هزینه‌های بخش اداری و بخش توزیع و پخش تقسیم می‌شوند.

 

بخش اداری:

در این بخش هزینه‌هایی مانند: حقوق کارمندان و هزینه‌های جاری کاری در نظر گرفته می‌شود.

بخش تجاری و توزیع:

در این بخش هزینه‌هایی که بابت توزیع جنس و تبلیغات آن در نظر گرفته شده است مد نظر قرار دارد.

 

به جمع هر دو مقولۀ گفته‌شده حسابداری تجاری گفته می‌شود.

 

 

هزینه‌های ساخت یکی از مهم‌ترین بخش‌های تولید

یکی دیگر از مهم‌ترین هزینه‌هایی که در حسابداری صنعتی باید مورد توجه قرار بگیرد هزینه‌ای است که مربوط به تغییر مواد اولیه است و برای ساخت محصول نهایی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

باید در نظر داشته باشید که تمامی این هزینه‌ها در روند تولید یک محصول لازم و ضروری هستند و هیچ‌کدام را نمی‌توان از چرخۀ تولید حذف کرد. حسابداری صنعتی به ما کمک می‌کند، بتوانیم عدد دقیقی برای هزینه‌های تولید در نظر گرفته و بر طبق آن برنامۀ سود‌آوری خود را طرح ریزی کنیم.

 

 

تشریح هزینه‌های مستقیم تولید

• هزینه‌هایی که به صورت مستقیم در تولید نقش دارند را در دسته‌بندی هزینه‌های مستقیم تولید قرار می‌دهیم این هزینه‌ها به شرح ذیل می‌باشد.

 

موارد مستقیم‌ : موادی که به صورت کاملاً مستقیم از کارخانه‌ها تهیه می‌شود و برای تولید در اختیار کارخانۀ تولیدی قرار می‌گیرند را موارد مستقیم می‌نامیم.

دستمزد کار: نیروی انسانی در امر تولید یک الزام ضروری است و بدون نیروی انسانی تولید،  کار غیر ممکنی است. دستمزدی که به نیروهای انسانی مانند: کارمندان و کارگران یک مجموعه داده می‌شود در لیست هزینه‌های مستقیم قرار دارند. لازم به توضیح است که تمامی هزینه‌های افراد استخدامی در هر سطحی شامل این لیست می‌شوند.

 

سایر هزینه‌های مستقیم‌: گاهی در قسمت تولید امکاناتی لازم است تا بتوانیم یک محصول را به بازار عرضه کنیم مانند: یک دستگاه وکیوم بسته‌بندی دستی برای کارگاه‌های کوچک تولیدی. در این موارد خرید یا اجارۀ دستگاه هم در لیست هزینه‌های مستقیم قرار می‌گیرند و در هنگام ثبت هزینه‌ها باید در قسمت هزینه‌های مستقیم محاسبه شوند.

 

 

بررسی هزینه‌های غیر مستقیم (سر بار ساخت)

 

• هزینۀ سربار به هزینه‌هایی گفته می‌شود که نسبت به هزینه‌های مستقیم عددی کمتر را شامل می‌شوند ولی در قسمت تولید این هزینه‌ها لازم و ضروری هستند.

 

موارد غیر مستقیم‌ : مواردی که به صورت مستقیم در تولید نقشی ندارند اما نمی‌توان از آن‌ها صرف نظر کرد.

دستمزد غیر مستقیم : هزینه‌های غیر مستقیم در کار از اهمیت بسیار زیادی برخوردارند و کار تولید را به صورت غیر مستقیم پشتیبانی می‌کنند. این هزینه‌ها مانند: هزینه‌های بیمۀ کارگران و غیره می‌باشند که شاید در نگاه اول به صورت یک هزینۀ مهم حساب نشوند ولی در بسیای از موارد از هزینه‌های بیشترِ غیر ضروری جلوگیری می‌کنند.

 

 

سایر هزینه‌های غیر مستقیم

در تولید تعداد زیادی هزینه‌های غیر مستقیم داریم. این هزینه‌ها  از اهمیت بسیار زیادی در سلامت بخش تولید برخوردار هستند. این هزینه‌ها معمولا‍ً صرف پاکسازی و نگهداری دستگاه‌ها شده و بخشی از آن هم مربوط به خدمات سرویس‌های مربوطه است. باید در نظر داشت که این هزینه‌ها بسیار اهمیت داشته و نمی‌توان به سادگی از آن‌ها عبور کرد.

 

 

توجه به تولید در زمان‌ها متفاوت

در بسیاری از تولید‌ها موارد مصرف کالا در فصول مختلف متفاوت است. این کالاها در برخی از بخش‌های سال پر رونق و در بخش‌هایی از سال هم فروش کمی دارند.

در چنین شرایطی مدیران تولید سعی می‌کنند بودجه تولید خود را در برخی از ماه‌های سال توسعه داده و در زمان‌هایی دیگر این بودجه را کاهش دهند تا نسبت درخواست و تقاضا برابر باشد. طبقه بندی هزینه‌ها با توجه به میزان تولید یکی از اساسی‌ترین موارد در پیشبرد اهداف مالی و موفقیت هر شرکتی به شمار می‌آید. چرا که با در نظر گرفتن شرایط‌های متفاوت زمانی در کار تولید،  از ساخت بی‌رویه محصول و هدر رفت هزینه‌های اضافی به صورت چشم‌گیری جلوگیری می‌کنند.

 

هزینه‌های ثابت بخش مهمی از هزینۀ تولید

یکی از مهم‌ترین هزینه‌های بخش تولید مخارجی است که به صورت ثابت برای تولید باید درنظر گرفت این هزینه‌ها شامل دستمزدها و مبالغی است که باید برای هر تولید به صورت ثابت در نظر گرفت.  دقت نظر داشته باشید که هزینه‌های ثابت معمولاً در تمامی دوره‌های کاری ثابت است جز مواردی که مواد اولیه در زمان خرید افزایش قیمت داشته باشند.

 

هزینه‌های متغییر بخشی برای سود‌آوری بیشتر

در بخش تولید هزینه‌هایی وجود دارد که باعث رشد بیشتر فروش می‌شود اما به صورتی کاملا متغییر از آن‌ها نام برده می‌شود.

این دسته از هزینه‌ها معمولاً به صورت درصدی برای فروشندگان و توزیع‌کنندگان محصول در نظر گرفته می‌شود. در حقیقت هزینه‌ای است که شرکت و واحد تولیدی برای فروش هر چه بیشتر خود برای بازاریابان بخش فروش در نظر می‌گیرد.

 

 

جمع بندی

مطالب این مقاله در مورد حسابداری صنعتی جمع‌آوری شده بود  تا افرادی که می‌خواهند در این زمینه فعالیت کنند بیشتر با این موضوع و نکات مهم آن آشنا شوند در مقالۀ بعدی ما در مورد اهمیت گزاش‌های مالی در حسابداری صحبت می‌کنیم.

 

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا