وظایف حسابداری داخلی

مقدمه وظایف حسابداری داخلی

در هر ارگان و شرکت حسابداری وجود یک حسابدار که با وظایف حسابدار آشنا باشد از ضروریات است. در این مقاله سعی شده است تا با بسیاری از وظایف حسابدار آشنا بشویم.

حسابدار داخلی کیست؟وظایف حسابداری داخلی

همانطور که اشاره شد وجود یک حسابدار خبره که از وظایف حسابدار آگاه باشد ضروریست. حسابداران داخلی می توانند فرد یا افرادی باشند که با تخصص های خود مسئولیت نظارت بر کلیه امور مربوط به حسابداری را بر عهده می گیرند. صحت امور مالی جاری در یک شرکت نیاز مبرمی است که باید رعایت شود. این صحت و درستی در امور توسط حسابدار داخلی که از وظایف حسابدار آگاه است ممکن است.

در یک شرکت حسابداری، مدیریت شرکت وظایف بسیاری سنگینی را متحمل می باشد. یکی از این وظایف حفاظت از منابع عمومی شرکت و استفاده درست از آن هاست. وجود حسابدار داخلی مناسب می تواند کمک شایانی برای مدیریت مجموعه باشد. این کمک می تواند از کار های پیش پا افتاده در امور شرکت باشد تا ارزیابی و نظارت مستقیم بر تمام سیستم های کنترل داخلی شرکت.

برخی از انواع حسابداران که در شرکت های مختلف مشغول فعالیت هستند و امور مربوط به حسابداری را انجام می دهند عبارتند از:

حسابداران بهای تمام شده
حسابداران مالی
حسابداران پزشکی قانونی
حسابداران داخلی
حسابداران مدیریت
حسابداران پروژه
حسابداران عمومی
حسابداران مالیاتی

تاریخچه حسابداری داخلی

حسابداری داخلی از جمله امور جاری شرکت ها می باشد که دهه هاست در حال انجام است. به طور قطع نمی توان زمان دقیقی را برای پیدایش حسابداری داخلی تعیین کرد. اما می توان به طور تقریبی به رسمیت شناختن آن را مربوط به حدود قرن بیستم دانست.

در قرن بیستم تعداد بسیاری از حسابداران مشغول به فعالیت حسابداری بوده و با یکدیگر ارتباط بسیار خوبی داشتند. این جمعیت بعد از چندی فعالیت متوجه لزوم تاسیس انجمنی برای این صنف شدند. چرا که تبادلات بین آنها و حسابرسان از اهمیت بسیار بالایی برخوردار بود. بدین منظور انجمن حسابداران در اوایل دهه چهل میلادی در شهر آلتامونته اسپرینگز در کشور آمریکا بنا نهاده شد.

توجه به تاریخچه حسابداری در کشور عزیزمان ایران نیز خالی از لطف نیست. شرکت نفت ایران جزو اولین شرکت هایی بود که از حسابداران داخلی برای امور داخلی شرکت استفاده نمود. این شرکت در دهه سی توجه بسیاری را به خود منعطف کرده بود. همزمان با این تاریخ بود که بسیاری از افراد به یادگیری حسابداری داخلی ترغیب شده و در آموزشگاه های عالی حسابداری کشورمان مشغول به تحصیل شدند.

وظایف حسابداری داخلی

با توجه به اهمیت حضور یک حسابدار داخلی مطمئن در شرکت، توجه به وظایف حسابدار نیز خالی از لطف نمی باشد. در زیر به چند مورد از این وظایف می پردازیم:

تهیه کردن و پردازش حقوق های ماهیانه و دستمزد ها و محاسبه میزان سنوات هر شخص
بررسی کلی و جامع هزینه های جاری شرکت، بودجه های اختصاص یافته به منابع مختلف، میزان درآمد های کارکنان شرکت، فاکتور های ورودی به شرکت، فاکتور های صادر شده از سمت شرکت و سایر امور حسابداری
آنالیز و تحلیل عمیق و درست روند درآمد شرکت و میزان هزینه های ماهیانه صرف شده در امور مختلف
تهیه کردن گزارش های اظهار نامه مالیاتی با آنالیز و تحلیل اطلاعات مالی جمع آوری شده در بازه های زمانی متفاوت
تعامل و همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی
بررسی صورت وضعیت های مالی و انطباق آن ها با اطلاعات ورودی و اسناد مالی موجود در شرکت
بررسی هزینه هایی که روزانه توسط کارمندان شرکت ارسال می شوند
بررسی و آنالیز صورت وضعیت های دریافتی و پرداختی شرکت
تهیه گزارش های مالی شرکت با اطلاعات به دست آمده از بررسی های داخلی
آنالیز و بررسی اطلاعات جمع آوری شده در جهت صحت وضعیت سلامت مالی شرکت
آنالیز و بررسی اطلاعات جمع آوری شده برای درک وضعیت تولید و درآمد
بررسی مهارت های کار با سیستم های مالی و گذراندن دوره های آموزشی نرم افزار های حسابداری و حسابرسی
ایجاد کردن یک حساب جدید برای شرکت در سیستم حسابداری
ثبت و تنظیم سوابق مربوط به پروژه شرکت از جمله سفارش ها و قرارداد ها
انتقال هزینه ها به حساب های مربوط به پروژه
آنالیز و بررسی هزینه های سربار اعمال شده در پروژه

حسابداران دارای وظایف تخصصی نیز هستند. عده ای از حسابداران، حسابداران هزینه هستند. این حسابداران به شرکت ها و سازمان ها کمک می کنند تا از هزینه ها کم کنند و سود شرکت را به حداکثر برسانند. عده ای دیگر از حسابداران، حسابداران مالی هستند. حسابداران مالی کارهایی همچون ثبت، خلاصه و گزارش گیری از تراکنش های مالی را انجام می دهند. کار های حسابداران مالی باعث این می شود که فردی که خارج از سازمان قرار دارد بتواند تصویری دقیق از وضعیت مالی سازمان داشته باشد.

حسابداران پزشکی قانونی از ترکیب مهارت های حسابداری و تحقیق و تفحص برای بررسی کردن درستی اطلاعات مالی و برای کمک به کشف جرایم مالی استفاده می کنند. این حسابداران از جرایمی همچون کلاهبرداری ها، اختلاص ها و پولشویی ها به نحوی جلوگیری می کنند.

نکاتی برای انجام بهتر وظایف حسابدار

شاید بر حسب اتفاق بسیاری از اصطلاحات حسابداری را شنیده باشید. وظایف حسابدار در ابتدایی ترین حالت ممکن به سه دسته روزانه، هفتگی و ماهانه تقسیم می شود. یک حسابدار برای انجام بهتر کار های مربوط به شرکت باید اموری رارعایت کند. این امور عبارتند از:

به روز رسانی اطلاعات و داده های مالی شرکت
واریز وجه نقد و وصول چک های پرداختی شرکت
تطبیق رسید های پرداخت و دریافت شده
به روز رسانی سابقه هایی از کالا های موجود در انبار
تهیه و تنظیم نسخه های پشتیبان از تمامی داده های امور مالی
تسویه حساب زود هنگام فاکتور های فروشندگان و تامین کنندگان
مرور کردن و بررسی هفتگی لیست حقوق و دستمزد کارکنان
مقایسه هفتگی و روزانه سود ها و زیان ها با بودجه
اسکن اسناد و رسید های مالی

آنالیز و بررسی گزارش های تعدیل حساب
بررسی صورت وضعیت های مالی شرکت
تسویه حساب مطالبات پرداخت نشده

نتیجه گیری وظایف حسابداری داخلی

از تفسیر و شرح وظایف حسابدار در امور مالی که در بالا توضیح داده شدند می توان از این پس نقش های حسابداران را در هر سازمان و شرکت درک کرد. در کل می توان این نتیجه را گرفت که حسابداران نقش های بسیار مهمی را در امور مالی شرکت ایفا می کنند. بنابراین می توان یکی از رکن های اساسی هر کسب و کار را حسابداران آنان دانست. در اصطلاح حسابداران را ستون فقرات هر شرکتی نیز می دانند.