تعریف ریسک در حسابرسی

ناگفته هایی از حسابرسی مبتنی بر ریسک

مقدمه حسابرسی مبتنی بر ریسک

رویکرد اکثر شرکت های حسابرسی و حسابداری در سال های اخیر حسابرسی مبتنی بر ریسک بوده است. از این رو به جزئیات بیشتری از حسابرسی مبتنی بر ریسک می پردازیم.

این رویکرد از جهت آن در دنیا در اکثر شرکت های مختلف مورد استفاده قرار گرفته است که بتوان با فساد های مالی مقابله کرد. حسابرسی ریسک این توانایی را به حسابدار می دهد که راندمان کار خود را بالا ببرد. حسابدار با دید وسیع نسبت به ریسک هایی که از لحاظ مالی شرکت را احاطه کرده اند بر محدودیت ها می تواند غلبه کند.

حسابرسی مبتنی بر ریسک چیست؟

برنامه هدفمند حسابرسی مبتنی بر ریسک باعث آن می شود که بتوان راهکار هایی را برای کاهش دادن ریسک به صورت دقیق تر، سریع تر و واضح تر در نظر گرفت. در اغلب کشور های پیشرفته دنیا مدیران امور حسابرسی سعی بر این دارند که از روش های حسابرسی استفاده کنند که اعمالشان اثر بخش و کارا باشد. روش حسابرسی ریسک نیز با این هدف ایجاد شد که این کارایی و اثر بخشی را برای ما ایجاد نماید.

از گذشته تاکنون حسابرسان در تلاش بوده اند که با انجام کار های مختلف ریسک های کار خود را کاهش دهند. اما از سویی توسعه روزانه شرکت ها و بیشتر شدن عملیات حسابرسی این کار را برای حسابرسان با چالش هایی مواجه کرده است. از سوی دیگر با پیشرفت فناوری ها و دستگاه های آماری متنوع، شرایطی برای حسابرسان فراهم شده است که بتوانند با استفاده از علومی همچون ریاضی و آمار ریسک حسابرسی را کاهش دهند.

در شیوه حسابرسی ریسک، حسابرس پس از آشنایی اولیه با سیستم های حسابداری و کنترل های داخلی همچون ثبت سیستم با استفاده از شرح نوشته و پرسشنامه کنترل داخلی، خطرات احتمالی را پیش بینی می کند.

عوامل موثر بر حسابرسی

به طور کل شش عامل موثر در حسابرسی مبتنی بر ریسک وجود دارد که در زیر به آن ها اشاره می کنیم:

  1. تجربه حسابرس داخلی
  2. حجم فعالیت حسابرسی داخلی
  3. سیستم کنترل داخلی
  4. سیستم مدیریت ریسک
  5. حائز شرایط بودن کمیته حسابرسی
  6. بازنگری موضوعات کمیته حسابرسی

در رابطه با عوامل موثر بر احتمال خطر در حسابرسی نیز می توان از عواملی همچون یکتایی مدیریت و تصمیمات او نسبت به امور مالی و مدیریت عملیاتی، رفتار مناسب مدیریت با گزارشگران مالی، تغییر کمتر مدیریت و کاهش تغییرات منفی در این رشته فعالیت یاد کرد.

اهمیت و ریسک حسابرسی

در رابطه با معنا و مفهوم اهمیت، اجتماع های حرفه ای در سطح جهان تعریف هایی را از خود ارائه داده اند و به بررسی رابطه بین واژه اهمیت و ریسک حسابرسی پرداخته اند. با توجه به اهمیت این ارتباط در شیوه حسابرسی مبتنی بر ریسک، به تفسیر تیتر اهمیت و ریسک حسابرسی می پردازیم.

در ارتباط با واژه اهمیت توصیه هایی در سرتاسر دنیا داده شده است که بیشتر این توصیه ها از سوی اجتماع های حرفه ای بوده است. در زیر به برخی از این توصیه ها می پردازیم:

  • در انجام امور مربوط به برنامه ریزی و حسابداری باید انتظار ها در جهت کشف تحریف ها برآورده شوند.
  • حسابرس باید با دقت در زمینه ارزیابی کیفی و ماهیتی یک موضوع کار خود را انجام دهد که اشتباهات کوچک مالی تاثیر منفی بزرگ را بر جای نگذارد.
  • یک حسابرس باید در تعیین زمان آزمون های مربوط به کار خود اهمیت به خرج دهد.
  • یک فرد حسابرس می بایست در تعیین ماهیت آزمون های حسابرسی اهمیت به خرج دهد.

یکی از اهدافی که در حوضه حسابرسی مورد توجه قرار می گیرد این است که حسابرس به عنوان فردی کاملا منطقی رسیدگی به حساب ها را انجام می دهد و با استفاده از قوه قضاوت خود اهمیت موضوعات را تعیین می کند. بنابراین قضاوت هایی که از سوی حسابرس در مورد واژه اهمیت انجام می شود جزئی از قضاوت های منصفانه صورت وضعیت های مالی می باشند.

تفاوت های حسابرسی مبتنی بر ریسک با حسابرسی سنتی

اگر به صورت کلی بخواهیم بنگریم باید گفت که حسابرسی سنتی بیشتر بر ریسک های حسابرسی توجه دارد. در برنامه ریزی های حسابرسی، فرد حسابرس باید نگران کنترل های داخلی و نحوه عمل به آن ها باشد. از سوی دیگر حسابرس باید بتواند در شیوه های حسابرسی تحریف های بوجود آمده را کشف کند و نگران ریسک های باطنی پروژه باشد.

حسابرسی مبتنی بر ریسک در این فرآیند قدم بلندتری بر می دارد و نه تنها بر ریسک های حسابرسی متمرکز می شود بلکه بر ریسک های تجاری و اقتصادی مشتریان نیز توجه می کند. این پیشروی را می توان به طریقی کلید حیات شرکت در نظر گرفت، چراکه این پیشروی می تواند به صورت مستقیم بر سود دهی آن شرکت تاثیر بگذارد.

اما شاید بتوان تفاوت های اصلی حسابرسی ریسک و حسابرسی سنتی را اینگونه بیان کرد که در حسابرسی سنتی همانند یک بازی شطرنج بازیکنان در دو سوی میز می نشینند و ارزیابی صورت وضعیت های مالی شرکت را انجام می دهند. از این رو هر کدام از بازیکنان تجارت مشتری را مد نظر خود قرار می دهند. در حسابرسی ریسک هر دو حسابرس و مشتری در یک طرف از بازی شطرنج قرار می گیرند و از منظری نیز دوست و شریک یکدیگر می شوند، زیرا هر دو دارای دیدگاهی یکسان هستند.

در این میان حسابرسی سنتی دارای مجدودیت هایی نیز می باشد. از آنجا که در این نوع حسابرسی تمرکز اصلی بر اثبات رقم های درج شده در صورت وضعیت های مالی است، کنترل های داخلی به منظور حسابرسی ارزیابی نمی شوند.

مراحل حسابرسی با نگرش مبتنی بر ریسک

  1. برنامه ریزی حسابرسی
  2. اجرا آزمون های کنترل و برآورد خط کنترل (CR)
  3. برآورد خطر عدم کشف (DR)
  4. طراحی، اجرا و ارزیابی نتیجه های آزمون محتوا
  5. بررسی تکمیلی و صدور گزارش حسابرس مستقل

 

نتیجه گیری

در این مقاله سعی شد که با تمام ابعاد حسابرسی مبتنی بر ریسک آشنا بشویم. در ابتدا با معنای این اصطلاح و عوامل موثر بر آن آشنا شدیم. سپس اهمیت و ریسک حسابرسی را مورد بررسی قرار دادیم و در انتها گذری بر تفاوت های حسابرسی ریسک با حسابرسی سنتی نیز کردیم.

حسابرسی مبتنی بر ریسک روشی است که به تغییرات انجام شده در اندازه موسسات تجاری و نیازمندی موسسات حسابرسی پاسخی مناسب می دهد. این روش با تمرکز کردن بر محدوده هایی پر ریسک، موجب افزایش تاثیر و حذف شدن آزمون های بی اهمیت می شود. این روش حسابرسی قوانینی وضع می کند که به موجب آن فرد حسابرس قضاوتی سیستماتیک و دارای قالب مشخص را انجام می دهد.

 

 

چه عواملی را می توان به حسابرسان داخلی که مستقیماً کمک می کنند اختصاص داد؟

وظایف حسابداری داخلی

مقدمه وظایف حسابداری داخلی

در هر ارگان و شرکت حسابداری وجود یک حسابدار که با وظایف حسابدار آشنا باشد از ضروریات است. در این مقاله سعی شده است تا با بسیاری از وظایف حسابدار آشنا بشویم.

حسابدار داخلی کیست؟وظایف حسابداری داخلی

همانطور که اشاره شد وجود یک حسابدار خبره که از وظایف حسابدار آگاه باشد ضروریست. حسابداران داخلی می توانند فرد یا افرادی باشند که با تخصص های خود مسئولیت نظارت بر کلیه امور مربوط به حسابداری را بر عهده می گیرند. صحت امور مالی جاری در یک شرکت نیاز مبرمی است که باید رعایت شود. این صحت و درستی در امور توسط حسابدار داخلی که از وظایف حسابدار آگاه است ممکن است.

در یک شرکت حسابداری، مدیریت شرکت وظایف بسیاری سنگینی را متحمل می باشد. یکی از این وظایف حفاظت از منابع عمومی شرکت و استفاده درست از آن هاست. وجود حسابدار داخلی مناسب می تواند کمک شایانی برای مدیریت مجموعه باشد. این کمک می تواند از کار های پیش پا افتاده در امور شرکت باشد تا ارزیابی و نظارت مستقیم بر تمام سیستم های کنترل داخلی شرکت.

برخی از انواع حسابداران که در شرکت های مختلف مشغول فعالیت هستند و امور مربوط به حسابداری را انجام می دهند عبارتند از:

  • حسابداران بهای تمام شده
  • حسابداران مالی
  • حسابداران پزشکی قانونی
  • حسابداران داخلی
  • حسابداران مدیریت
  • حسابداران پروژه
  • حسابداران عمومی
  • حسابداران مالیاتی

تاریخچه حسابداری داخلی

حسابداری داخلی از جمله امور جاری شرکت ها می باشد که دهه هاست در حال انجام است. به طور قطع نمی توان زمان دقیقی را برای پیدایش حسابداری داخلی تعیین کرد. اما می توان به طور تقریبی به رسمیت شناختن آن را مربوط به حدود قرن بیستم دانست.

در قرن بیستم تعداد بسیاری از حسابداران مشغول به فعالیت حسابداری بوده و با یکدیگر ارتباط بسیار خوبی داشتند. این جمعیت بعد از چندی فعالیت متوجه لزوم تاسیس انجمنی برای این صنف شدند. چرا که تبادلات بین آنها و حسابرسان از اهمیت بسیار بالایی برخوردار بود. بدین منظور انجمن حسابداران در اوایل دهه چهل میلادی در شهر آلتامونته اسپرینگز در کشور آمریکا بنا نهاده شد.

توجه به تاریخچه حسابداری در کشور عزیزمان ایران نیز خالی از لطف نیست. شرکت نفت ایران جزو اولین شرکت هایی بود که از حسابداران داخلی برای امور داخلی شرکت استفاده نمود. این شرکت در دهه سی توجه بسیاری را به خود منعطف کرده بود. همزمان با این تاریخ بود که بسیاری از افراد به یادگیری حسابداری داخلی ترغیب شده و در آموزشگاه های عالی حسابداری کشورمان مشغول به تحصیل شدند.

وظایف حسابداری داخلی

با توجه به اهمیت حضور یک حسابدار داخلی مطمئن در شرکت، توجه به وظایف حسابدار نیز خالی از لطف نمی باشد. در زیر به چند مورد از این وظایف می پردازیم:

  • تهیه کردن و پردازش حقوق های ماهیانه و دستمزد ها و محاسبه میزان سنوات هر شخص
  • بررسی کلی و جامع هزینه های جاری شرکت، بودجه های اختصاص یافته به منابع مختلف، میزان درآمد های کارکنان شرکت، فاکتور های ورودی به شرکت، فاکتور های صادر شده از سمت شرکت و سایر امور حسابداری
  • آنالیز و تحلیل عمیق و درست روند درآمد شرکت و میزان هزینه های ماهیانه صرف شده در امور مختلف
  • تهیه کردن گزارش های اظهار نامه مالیاتی با آنالیز و تحلیل اطلاعات مالی جمع آوری شده در بازه های زمانی متفاوت
  • تعامل و همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی
  • بررسی صورت وضعیت های مالی و انطباق آن ها با اطلاعات ورودی و اسناد مالی موجود در شرکت
  • بررسی هزینه هایی که روزانه توسط کارمندان شرکت ارسال می شوند
  • بررسی و آنالیز صورت وضعیت های دریافتی و پرداختی شرکت
  • تهیه گزارش های مالی شرکت با اطلاعات به دست آمده از بررسی های داخلی
  • آنالیز و بررسی اطلاعات جمع آوری شده در جهت صحت وضعیت سلامت مالی شرکت
  • آنالیز و بررسی اطلاعات جمع آوری شده برای درک وضعیت تولید و درآمد
  • بررسی مهارت های کار با سیستم های مالی و گذراندن دوره های آموزشی نرم افزار های حسابداری و حسابرسی
  • ایجاد کردن یک حساب جدید برای شرکت در سیستم حسابداری
  • ثبت و تنظیم سوابق مربوط به پروژه شرکت از جمله سفارش ها و قرارداد ها
  • انتقال هزینه ها به حساب های مربوط به پروژه
  • آنالیز و بررسی هزینه های سربار اعمال شده در پروژه

حسابداران دارای وظایف تخصصی نیز هستند. عده ای از حسابداران، حسابداران هزینه هستند. این حسابداران به شرکت ها و سازمان ها کمک می کنند تا از هزینه ها کم کنند و سود شرکت را به حداکثر برسانند. عده ای دیگر از حسابداران، حسابداران مالی هستند. حسابداران مالی کارهایی همچون ثبت، خلاصه و گزارش گیری از تراکنش های مالی را انجام می دهند. کار های حسابداران مالی باعث این می شود که فردی که خارج از سازمان قرار دارد بتواند تصویری دقیق از وضعیت مالی سازمان داشته باشد.

حسابداران پزشکی قانونی از ترکیب مهارت های حسابداری و تحقیق و تفحص برای بررسی کردن درستی اطلاعات مالی و برای کمک به کشف جرایم مالی استفاده می کنند. این حسابداران از جرایمی همچون کلاهبرداری ها، اختلاص ها و پولشویی ها به نحوی جلوگیری می کنند.

نکاتی برای انجام بهتر وظایف حسابدار

شاید بر حسب اتفاق بسیاری از اصطلاحات حسابداری را شنیده باشید. وظایف حسابدار در ابتدایی ترین حالت ممکن به سه دسته روزانه، هفتگی و ماهانه تقسیم می شود. یک حسابدار برای انجام بهتر کار های مربوط به شرکت باید اموری رارعایت کند. این امور عبارتند از:

  1. به روز رسانی اطلاعات و داده های مالی شرکت
  2. واریز وجه نقد و وصول چک های پرداختی شرکت
  3. تطبیق رسید های پرداخت و دریافت شده
  4. به روز رسانی سابقه هایی از کالا های موجود در انبار
  5. تهیه و تنظیم نسخه های پشتیبان از تمامی داده های امور مالی
  6. تسویه حساب زود هنگام فاکتور های فروشندگان و تامین کنندگان
  7. مرور کردن و بررسی هفتگی لیست حقوق و دستمزد کارکنان
  8. مقایسه هفتگی و روزانه سود ها و زیان ها با بودجه
  9. اسکن اسناد و رسید های مالی
  • آنالیز و بررسی گزارش های تعدیل حساب
  • بررسی صورت وضعیت های مالی شرکت
  • تسویه حساب مطالبات پرداخت نشده

نتیجه گیری وظایف حسابداری داخلی

از تفسیر و شرح وظایف حسابدار در امور مالی که در بالا توضیح داده شدند می توان از این پس نقش های حسابداران را در هر سازمان و شرکت درک کرد. در کل می توان این نتیجه را گرفت که حسابداران نقش های بسیار مهمی را در امور مالی شرکت ایفا می کنند. بنابراین می توان یکی از رکن های اساسی هر کسب و کار را حسابداران آنان دانست. در اصطلاح حسابداران را ستون فقرات هر شرکتی نیز می دانند.

تنظیم عملکرد حسابرسی داخلی

مفهوم حسابرسی داخلی و بررسی تمایز آن با حسابرسی مستقل

مقدمه مفهوم حسابرسی داخلی و بررسی تمایز آن با حسابرسی مستقل

حسابداری داخلی دارای اصلی ترین جایگاه، در مدیریت واحد های اقتصادی و سیستم کنترل داخلی می باشد. در واقع مدیریت واحدهای اقتصادی برای انجام مسئولیت ها، توسط تقویت کنترل از حسابداری داخلی بهره مند می شود.

بر مبنای رهنمودهای حسابرسی، وجود حسابداری داخلی به عنوان سیستم کنترل داخلی ضرورت دارد و به همین علت، عدم وجود آن قابل توجیه نمی باشد.

مفهوم حسابداری داخلی:

در تعریف حسابرسی داخلی می توان گفت: یکی از مکانیزم های اساسی نظام راهبری درون سازمانی می باشد، که سازمان را جهت دستیابی به اهداف مورد نظر، راهنمایی و یاری می کند.

در واقع از رکن های مهم و اساسی یک سازمان سیستم کنترل داخلی آن  به حساب می آید. این نوع از حسابداری با فرآیندهای پیچیده مالی مرتبط است، در صورت انجام هدفمند و صحیح آن قابلیت آن را دارد از بروز انحرافات مالی و غیر مالی جلوگیری کند.

تعیین اهداف حسابرسی داخلی وابسته به اندازه، ساختار واحد تحت نظر و نیاز های مدیریت می باشد. در واقع تمامی تعاریف مذکور توسط استاندارد حسابرسی ایران بیان شده است.

دامنه رسیدگی و اهداف حسابرسی داخلی:

در جهت تکمیل اطلاعات فوق، قابل ذکر است: با توجه به ساختار واحدی که حسابرسی داخلی برای آن ایجاد می شود، اهداف و دامنه رسیدگی ها قابل تغییر هستند. به همین علت شامل موارد زیر می باشند:

  • در هر واحد سازمانی وظایفی از جانب مدیر همچون، بررسی سیستم ها، نظارت، کنترل اجرا و ارائه پیشنهادات اصلاحی بر عهده حسابرسی داخلی قرار می گیرد.
  • علاوه بر وظایف مذکور، بررسی صرفه اقتصادی و رسیدگی به گزارشات مالی و عملیاتی از نقش های این واحد می باشد.
  • نظارت و بررسی بر اجرای درست قوانین برون سازمانی و سیاست ها، اجرا شیوه نامه های درون سازمانی و استقرار سیستم کنترل داخلی کارآمد از وظایف حسابرسی داخلی است.
چرا حسابرسی داخلی تشکیل شد؟

انجمن حسابرسان داخلی در فلوریدا آمریکا در سال ۱۹۴۱ تشکیل شد. این انجمن دارای اعضای بسیار زیادی از سرار دنیا است، که بزرگ ترین انجمن حرفه ای حسابرسی داخلی دنیا را تشکیل داده اند.

در واقع این انجمن هدف بر این داشته که صدای جهانی نهاد های قانون گذار و آموزش دهنده اصلی حسابرسی داخلی و سیستم کنترل داخلی سازمان ها به شمار آید.

انجمن حسابرسان داخلی در رسیدن به این امر بسیار موفق عمل کرده اند. علاوه بر این مطالب، این انجمن به ضابطه گذاری در این امور در دو سطح هدایت دستوری و رهنمود های پیشنهادی پرداخته اند.

طبق ضابطه گذاری های این انجمن، هدف از پیدایش حسابرسی داخلی، ایجاد سیستم کنترل داخلی برای محافظت سازمان در برابر کلاهبرداری و شرایط احتمالی معرفی شد. همچنین تصویب اجرا و ایجاد حسابرسی داخلی، نوعی کمک به مدیریت سازمان ها جهت بهبود کنترل فرآیندهای شرکت شناخته شدند.

جایگاه سازمانی واحد حسابرسی داخلی:

در رابطه با جایگاه و موقعیت حسابداری داخلی باید در نظر داشت که با توجه به نقش ها و وظایفی که بر عهده این واحد قرار می گیرد. لازم است دارای جایگاه مطلوبی جهت اجرای این نقوش و حفظ سیستم کنترل داخلی باشد.

این واحد باید در موارد لازم از نظرات و خدمات سایر کارکنان و مشاوران شایسته در زمینه های متنوع مانند: واحد های حقوق، امور مالی، کامپیوتر و این امثال بهره مند باشد.

بهترین جایگاه برای واحد حسابرسی داخلی:

طبق بیانیه ای توسط استاندارد حسابرسی ایران، بهترین جایگاه برای این واحد به گونه ای تعیین شده است، که واحد حسابرسی داخلی فقط گزارش دهنده به مدیر باشد و بدون هیچ نقش اجرایی به فعالیت بپردازد.

فعالیت حسابرسی داخلی زیر نظر رده های بالاتر همچون کمیته حسابرسی، مدیر عامل و هیئت مدیره باعث می شود که از استقلال کافی برخوردار باشد و در آزادی عمل به بهترین نحو به فعالیت بپردازد.

تفاوت حسابرسی داخلی و حسابرسی مستقل(خارجی):

حسابداری مستقل نوعی ضرورت برای شرکت ها می باشد، با این تفاوت که ضرورت ایجاد آن صورتی قانونی دارد. برخلاف حسابرسی داخلی، حسابرسی مستقل توسط مجمع عمومی انتخاب می شود و هیچ ارتباطی به مدیریت ندارد.

حسابرسی داخلی در ابعاد اجرایی با حسابرسی خارجی دارای شباهت هایی می باشند، ولی اهداف و نتایج مد نظر آن ها با هم متمایز است.

از آنجا که حسابرسی مستقل توسط قانون و مجمع عمومی منصوب می شوند، دارای شخصیت سازمانی قانونی می باشند. در صورتی که واحد حسابرسی داخلی دارای شخصیت حقیقی است.

حسابرسی داخلی بر خلاف حسابرسی مستقل، محدود به قرارداد نمی باشد و وظیفه بررسی سیستم کنترل داخلی بر عهده دارد.

وظایف اساسی حسابرسی داخلی:

در ادامه ی تمامی مطالب مذکور در ارتباط با نقش و گستره رسیدگی حسابرسی داخلی، باید در نظر داشت که برای مطلوبیت جایگاه این واحد، می بایست وظایف مشخصی را در جهت بهبود اجرا سیستم کنترل داخلی شرح داد.

به همین علت در ادامه ی مطالب، به اساسی ترین وظایف حسابرسی داخلی در هر سازمان اشاره کرده ایم.

  • بررسی گردش مالی و تمامی حساب های بانکی شرکت
  • شناسایی و بررسی عملیات های مالی صورت گرفته در سازمان
  • آگاهی از فرآیند انبار گردانی و ورود و خروج تمامی کالاها
  • اطلاع داشتن درباره بودجه و تنخواه شرکت که شامل تمام خریدهای داخلی، فاکتورها و هزینه ها می باشد.
  • بررسی و تحلیل لیست حقوق و جزئیات پرداخت آن ها
  • طراحی یک برنامه برای تمامی قسمت های تشکیل دهنده شرکت و ارزیابی آن ها بر اساس برنامه ریزی مذکور

نحوه عملکرد حسابرسی داخلی در بانک ها:

همانطور که گفته شد، حسابرسی داخلی در تدوین شیوه نامه های مالی و غیر مالی، مستقر کردن سیستم کنترل داخلی و بررسی و ارزیابی آن نقش اساسی دارد.

در سازمان کارآمد و ضروری بانک نیر، حسابرسی داخلی به خوبی نقش خود را ایفا می کند، از عملکرد های اساسی حسابرسی داخلی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • ارزیابی و بررسی بانک از نظر مکانیسم سیستم کنترل های داخلی
  • پیشنهاد برنامه و سیستم مناسب کنترل داخلی جهت بهبود شرایط
  • نشان دادن عدم کارآیی سیستم مورد اجرا

 

ملزومات قانونی در حسابرسی داخلی و حسابرسی خارجی:

در امر ملزومات قانونی هر دو نوع حسابرسی نام برده، دارای تمایزاتی هستند. به عنوان مثال: گزارش حسابرسی داخلی به طور کامل خصوصی شناخته می شود. در مقابل حسابرسی مستقل موظف است که گزارشی عمومی و قابل دسترس ارئه دهد.

همچنین حسابرسی مستقل می بایست به صورت سالانه برای بنگاه های اقتصادی انجام شود. در صورتی که برای حسابرسی داخلی هیچ الزامی وجود ندارد و توسط سازمان ها به جهت بررسی عملکرد مالی، غیر مالی و صحت اجرای سیستم کنترل داخلی انجام خواهد شد.

مفهوم استقلال در حسابرسی داخلی:

برای حسابرسان داخلی، مفهوم استقلال ریشه در طرز فکر، سوگیری و زیر نظر قرار گرفتن به واسطه دیگران دارد.

البته انجمن حسابرسان داخلی در تمام استاندارد های بیان شده، از واژه ی استقلال برای تشریح و توصیف جایگاه مناسب برای انجام رسیدگی های مربوطه استفاده کرده است.

با توجه به آنکه حسابداری داخلی مستقل از سازمان خود نمی باشد باید آن را به عنوان مولفه ای از سیستم کنترل داخلی سازمان دانست.

بررسی عوامل موثر بر کیفیت حسابرسی داخلی:

کیفیت در حسابرسی داخلی به طور کامل بستگی به ارتباط آن با شاخص هایی همچون سابقه و تجربه حرفه ای، استقلال حسابرسان داخلی و سطح تحصیلات مرتبط می باشد.

ارتقای سطح کیفیت حسابرسی داخلی و سیستم کنترل داخلی سازمان می تواند با بکارگیری حسابرسان با تجربه به همراه تحصیلات مرتبط، همچنین اشراف آن ها بر استاندارد های حسابداری و درک عمیق از اصول مدیریت، علم اقتصاد، فناوری ارتباطات و رعایت و شناخت کامل بی طرفی و استقلال قابل دستیابی باشد.

 

نتیجه گیری:

به جهت جمع بندی تمامی مطالب گفته شده، می توان حسابرسی داخلی را ابزار و مولفه ای جهت ارتقای سطح سیستم کنترل داخلی یک سازمان دانست، که کمک شایانی به بهبود مدیریت مجموعه خواهد کرد.

در نتیجه با توجه به توسعه حسابرسی داخلی، برای یک سازمان ضروری ا

حسابرسی داخلی موفق

بررسی و شناسایی اثربخشی حسابداری داخلی

مقدمه حسابرسی داخلی اثر بخش

حسابرسی داخلی اثربخش: بی شک وجود یک سیستم کنترل کننده داخلی و یک حسابرسی داخلی اثر بخش در هر سازمان و مجموعه  نوعی ضرورت است.

از آنجا که در سیستم حسابداری داخلی، اهداف مدیریت مجموعه مد نظر قرار می گیرد. بسیار اهمیت دارد که برای رسیدن به اهداف سازمان از سیستم حسابرسی داخلی اثر بخش استفاده شود.

در ادامه مطالب به بیان ویژگی های یک حسابرسی داخلی موثرخواهیم پرداخت.

درباره اهداف حسابرسی داخلی:

باید توجه کرد که حسابرسی داخلی یاری دهنده مدیریت سازمان است، در واقع برخی از مسئولیت های مدیریت را بر عهده می گیرد تا مسئولیت ارزیابی و استفاده بهینه از منابع بر دوش مدیریت نباشد.

در نتیجه تمامی اهداف و شیوه نامه هایی که در حسابرسی داخلی معین می شود، می بایست تایید مدیریت را نیز دریافت کند. همچنین می بایست تمام اهداف حسابرسی داخلی اثربخش متناسب با اهداف کلی سازمان پیش برود.

جهت دستیابی به حسابرسی داخلی اثر بخش:

برای رسیدن به تاثیر مثبت در حسابرسی داخلی، می بایست برخی از نکات و موارد کاربردی و ضروری را دنبال کرد.

علاوه بر تمامی تطبیقی که واحد حسابرسی داخلی با خواسته ها و اهداف سازمان دارد. قابل انکار نیست که یک حسابرسی داخلی اثربخش وظایف معین و کارآمدی را دنبال می کند.

یک حسابرس داخلی جهت افزایش اثربخشی واحد حسابرسی باید به موارد زیر توجه کند:

  • برای انجام تمامی فعالیت ها می بایست استاندارهای حسابرسی را الگوی خود قرار دهد.
  • از استقلال رای در سازمان بهره مند باشد.
  • چارچوبی مناسب برای واحد غیر اجرایی تنظیم نماید.
  • در جهت افزایش اثر بخشی، حسابرس داخلی باید کامل بی طرف عمل کند و وظایف غیر از مسئولیت های خود بر عهده نگیرد.
ارزیابی نیازها در برنامه ریزی حسابرسی داخلی:

اولین گام برای دستیابی به یک حسابرسی داخلی اثربخش، ارزیابی و براورد نیاز در برنامه ریزی ارائه شده می باشد.

برای بهبود و ارتقا در انجام این کار می بایست، تمامی خطرات و احتمالات مخاطره آمیز را در یک سازمان بررسی و ارزیابی کرد.

البته طرح استراتژیک حسابرسی حرفه ای، الویت حسابرسی را بر طبق دوره های دو تا پنج ساله تبیین کرده است. همچنین تفضیل بیان و دامنه هر کار، در سالی که حسابرسی در آن انجام می شود، مشخص کننده آن می باشد.

منابع حسابرسی داخلی:

مهم ترین عاملی که در یک حسابرسی داخلی اثر بخش وجود دارد، نیروهای انسانی یا کارکنان واحد هستند.

جهت افزایش میزان اثربخشی آموزش کامل، مهارت و اطلاعات کافی تمامی کارکنان ضرورت دارد. همچنین کارکنان این بخش باید امکان دسترسی به اطلاعات و راهنمایی های افراد مشغول در سایر بخش های سازمان را داشته باشند.

علاوه بر تمامی مطالب مذکور، برای رشد کارایی افراد بهتر است که مکان و جایگاهی مناسب در اختیار آن ها قرار گیرد.

روش های تامین خدمات و وظایف حسابرسی داخلی:

باید به این نکته توجه داشت، که اگر عامل تهدید کننده ای برای استقلال این واحد وجود داشته باشد، قابلیت مانع بودن برای دستیابی به یک حسابرسی داخلی اثربخش را نیز دارد.

بنابراین هیچ عامل تهدید کننده ای برای استقلال واحد حسابرسی داخلی جایز نیست. همچنین خدمات مذکور بهتر است منعطف، حرفه ای و با کیفیت بالا باشند.

این در حالی است که روش استانداردی برای تامین خدمات این واحد وجود ندارد. برای بهره برداری از یک واحد حسابرسی داخلی اثر بخش می بایست، با تمامی منابع اطلاعاتی مشورت کرد و نظر تمامی سازمان های با صلاحیت را جمع آوری کرد.

استقلال واحد حسابرسی داخلی:

همانطور که در مطالب فوق به آن اشاره شد، استقلال عامل موثری در دستیابی به یک واحد حسابرسی داخلی اثر بخش می باشد.

همواره باید در نظر داشت که برای استقلال واحد حسابرسی داخلی نباید هیچ مانع و اختلالی وجود داشته باشد، چرا که فعالیت این واحد، به طور مستقیم زیر نظر مدیریت و هیئت مدیره صورت می گیرد.

در ادامه به موارد مربوط به استقلال واحد حسابرسی اشاره کرده ایم.

موارد موثر بر استقلال حسابرسی داخلی:

  • تمیز دادن و جداسازی واحد حسابرسی داخلی از سایر فعالیت های اجرایی
  • دارا بودن اختیارات لازم برای انجام حسابرسی داخلی
  • عدم وجود هیچ گونه اجبار در نحوه ارائه گزارش و حذف یا پنهان کردن مطالب
  • تسهیل در دسترسی به مدیریت واحد بررسی کننده غیر اجرایی

رویکرد و نحوه عملکرد حسابرسی داخلی:

یکی از عواملی که بر دستیابی به حسابرسی داخلی اثربخش موثر است، شیوه نامه ها و محافظت های تخصصی است که پایه و اساس حسابرسی داخلی را تشکیل می دهند.

طبق این اساس، حسابرسی داخلی بر شواهد کافی اتکا کرده و باید به طرز مناسب گرداوری، بررسی و تحلیل گردد. نظارت دقیق بر این نوع از حسابرسی امری مهم و ضروری می باشد.

علاوه بر مطالب فوق، برنامه ریزی صورت گرفته به همراه نتایج و تمامی پیامد های آن باید در گزارشنامه ذکر شود.

قابل ذکر است: برای برنامه ریزی های صورت گرفته می بایست از استاندارد های حرفه ای الگو برداری کرد.

گزارشگری حسابرسی داخلی:

گزارش ها برای مدیران هر مجموعه ای ابزاری هستند، که موجب اطمینان از صحت روند اجرا سیستم کنترل داخلی می شوند.

زمان برای ارائه گزارش های حسابرسی داخلی و رعایت الزامات رازداری باید به وضوح مشخص و معین گردد. همچنین مدیر عامل مجموعه در طی هر سال، یک بار گزارشات حسابرسی داخلی را دریافت، ارزیابی و بررسی خواهد کرد.

گزارش ها شامل چه مواردی هستند؟

در گزارش های مربوط به حسابرسی داخلی به جهت یاری رسانی بیشتر به سازمان، توصیه هایی جهت دستیابی سریع تر به حاکمیت، ریسک و کنترل در جهت دستیابی  و تحقق اهداف عملیاتی و استراتژیک اطلاعاتی ارائه می شود.

بخشی از این توصیه ها قابلیت آن را دارند که معاملات حسابرسی شده را تایید اعتبار بدهند یا آن ها را ارزش گذاری و پردازش کنند.

در واقع ویژگی بارز یک گزارش مناسب این است که امکان الویت بندی به مدیران و هیئت مدیره بدهد، علاوه بر اینکه نمایی از وضعیت جاری و توصیه هایی جهت پیشرفت سازمان را در بر بگیرد.

ویژگی های یک گزارش اثربخش:

به جهت آنکه گزارش ارائه شده قابلیت ارزیابی و الویت بندی را داشته باشد، باید در طی رعایت چند موارد کیفیت گزارش ها ارتقا پیدا کند.

هر چه گزارش های ارائه شده، معیارهای بیشتری را پوشش دهند دستیابی به حسابرسی داخلی اثربخش را راحت تر خواهند کرد.

در ادامه به بیان و معرفی معیارهای مد نظر جهت ارتقای کیفیت گزارش ها پرداخته ایم.

معیار های مربوط به کیفیت گزارش حسابرسی داخلی:

  • باید گزارش ها پس از اتمام حسابرسی ارائه داده شوند.
  • تمامی اطلاعات موجود در گزارش می بایست با دقت جمع آوری شده باشند.
  • باید گزارش های ارائه شده به صورت خلاصه ارائه شوند.
  • تمامی گزارش ها دارای بیانی شیوا و شفاف باشند.
  • حسابرسان داخلی می بایست، نظرات ارائه شده در گزارشات ارائه شده را بی طرفانه اعلام کنند.
  • گزارش های مناسب شامل تمامی نکات مثبت و نکات منفی هستند.
  • حسابرسان برای ارائه نتایج، باید از رویکرد حسابرسی عملیاتی استفاده کنند.
  • در گزارشات حتما علت انجام آن بیان شود.
  • حسابرسان هدفی را برای انجام عملیات بیان کرده باشند.

 نتیجه گیری

همانطور که در مطالب فوق به آن اشاره شد، برای دسترسی به حسابرسی داخلی اثربخش، تنها یک نوع برنامه ریزی قوی و مستند کافی نمی باشد.

برای دستیابی به یک حسابرسی داخلی اثر بخش می بایست، گزارشات با کیفیت از کارکنان ماهر و دقیق ارائه شود. برای تکمیل این امر باید مدیریت سازمان به ارزیابی و اولویت بندی گزارشات بپردازد.

به این طریق مدیر مجموعه، همواره از وضعیت جاری و موقعیت فعلی سازمان اطلاع دارد و برای رسید