نوشته‌ها

آشنایی با نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی

نکات مثبت و منفی نرم افزار سپیدار سیستم

نرم افزار حسابداری سپیدار می‌تواند تمامی نیاز‌های خرد و کلان شما را در کسب و کاری که دارید پوشش دهد. این نرم افزار به گونه‌ای طراحی و تولید شده است که تمامی خواسته‌های شما را در محل کار برآورده کند. از نکات بسیار مهم و مثبت این نرم افزار بخش جست و جو یا همان سرچ نرم افزار است. این بخش باعث می‌شود دسترسی کاربران به هر قسمتی که می‌خواهند بسیار سهل و آسان باشد. از دیگر مزیت‌های این نرم افزار راه اندازی و نصب آسان آن است. این نرم افزار به شکلی کاملاً حرفه‌ای برای همگام سازی و سازگاری با دیگر نرم افزارها طراحی و تولید شده است. به طور معمول این امکان بعید است که نرم افزاری در حوزۀ حسابداری داشته باشیم که با دشت یا سپیدار سیستم به مشکل برخورد کند.

در کنار موارد منحصرۀ این نرم افزار و امتیازات آن باید به نکات منفی این نرم افزار هم دقت داشت. لازم به توضیح است که این نرم افزار به ندرت نیاز به پشتیبانی دارد اما اگر این نیاز به دلیل تداخلی ایجاد شود احتمالاً تجربۀ خوشایندی برای کاربر نخواهد بود. سپیدار سیستم از گرانترین و همینطور ضعیف‌ترین پشتیبانی‌ها برخوردار است. این موضوع در این نرم افزار آنقدر برجسته است که کاربران این نرم افزار از آن به عنوان بدترین سیستم پشتیبانی یاد می‌کنند.

 

نرم افزار رافع

 

نرم افزار رافع:

شرکت تدبیر رایانه در سال ۱۳۸۱ شروع به فعالیت کرد. این شرکت با داشتن متخصصانی در زمینۀ حسابداری و حسابرسی اقدام به طراحی و تولید نرم افزاری به نام حسابداری رافع کرد. این نرم افزار حسابداری دارای ۳ نسخۀ اصلی در طراحی است. این نسخه‌ها عبارت اند از:

  • نسخۀ اصناف
  • رافع
  • رافع ویژه نسخۀ دوم

 

نسخۀ اصناف این نرم افزار ویژۀ خرده فروشی‌ها و کسب و کارها کوچک است. نسخۀ دیگر این نرم افزار به نام رافع برای شرکت‌های متوسط با ساختاری اداری یا نیمه دولتی طراحی شده است و در آخر نسخۀ ویژۀ این نرم افزار برای کسب و کارهای بزرگ و سازمان‌ها یا شرکت‌های بزرگ قابل استفاده است.

نسخۀ ویژۀ این نرم افزار در دسته‌هایی به عنوان

  • بازرگانی
  • تولیدی
  • پیمانکاری
  • و پخش مویرگی عرضه می‌شوند

 

نسخۀ معمولی این نرم افزار دارای دسته‌ها و زیر سیستم‌های ذیل است :

  • زیر سیستم‌های مالی، خرید و فروش، انبار داری، خزانه داری و اموال و دارایی‌ها است

اما در بخش آخر نسخۀ اصناف این نرم افزار همان گونه که در بخش قبلی گفتیم برای پوشش نیاز‌های کسب و کارهای خرد و فروشگاهی طراحی شده است و دارای دسته‌های زیر می‌باشد.

  • خرید و فروش
  • خزانه داری
  • انبار داری
  • گزارش

 

تمامی سه نسخۀ نرم افزار رافع ‌می‌تواند بنا بر نیاز مشتریان برای آن‌ها کارایی کامل و بی‌نقصی داشته باشد. تمامی نرم افزارهای رافع در هر سه نسخه دارای یک سال گارانتی رایگان است. شرکت تولید کنندۀ این نرم افزار برای آشنا شدن مخاطبان و کابران با این نرم افزار دموی آن را بر روی وبسایت‌های مربوطه قرار داده است تا مشتریان قبل از خرید کمی با فضا و رابطۀ کاربری این نرم افزار آشنا شده و بعد اقدام به خرید آن کنند.

 

۱۰ امتیاز و ویژگی کاربردی نرم افزار حسابداری رافع

  • امکان ارسال تمامی گزارش‌های بدست آمده از فرآیند‌های حسابداری در انواع محیط‌های کاربری مانند ورد و اکسل
  • امکان و درست کردن دوره‌های متفاوت مالی و ایجاد دفاتر حسابداری متعدد در نرم افزار
  • اجازۀ تعریف حساب‌های بانکی گوناگون
  • داشتن صورت عملکرد سود و زیان و همچنین گزارش کامل ترازنامۀ استاندارد
  • تعریف کالا در ۴ گروه با کدینگ‌ها متفاوت
  • اجازه برای تعیین چندین نرخ فروش برای یک کالای واحد
  • ایجاد پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور اصلی در هنگام صدور و فروش کالا
  • حفظ و حراست از اطلاعات مشتریان در بانک حافظه

 

نکات مثبت و منفی نرم افزار رافع

این نرم افزار از معدود نرم افزارهایی است که برای تمامی سطوح شغلی و مدیریتی بسته‌های کاربردی طراحی و تولید کرده است. شرکت تولید کنندۀ این نرم افزار با در نظر گرفتن تمامی سازمان‌ها یا کسب و کارهای خرد و کلانی که به نرم افزار حسابداری و حسابرسی نیاز دارند این نرم افزار را تولید و روانۀ بازار کرده است.

این نرم افزار دارای اختلالات شدید و یا بسیار سخت در کارکرد نیست و به طور کلی از روند مطلوبی در کار برخوردار است. تنها ایرادی که می‌توان از این نرم افزار گرفت شکل گزارش دهی محدود آن و عدم امکان خرد کردن سطح تفصیلی‌ها به بیشتر از ۴ سطر است. پیچیدگی در بخش انبار این نرم افزار هم می‌تواند یکی از قسمت‌های در این نرم افزار باشد که کاربر را کمی گیج کند. لازم به توضیح است که این نرم افزار  مشکلی کلی و جامع ندارد بلکه در هر بخش و نسخۀ ممکن است بخشی از آن دچار مشکل‌های گفته شده باشد.

 

 نرم افزار حسابداری و حسابرسی تدبیر

 

 نرم افزار حسابداری و حسابرسی تدبیر

نرم افزار تدبیر را می‌توان از با سابقه‌ترین نرم افزارهای حسابداری قلمداد کرد. اولین نسخۀ این نرم افزار در سال ۱۳۷۷ به وسیلۀ شرکت (پردازش موازی سامان) به بازار عرضه شد. این نرم افزار دارای محیط کاربری ساده‌ای است. این نرم افزار تاکنون توانسته شرکت‌ها و مشتریان بسیار بزرگی را به سمت خود جذب کند. در سال‌های اخیر شرکت‌هایی مانند: سام سرویس و گلدیران از این نرم افزار حسابداری و حسابرسی استفاده می‌کنند.

استفادۀ شرکت‌های بزرگ از این نرم افزار باعث شده طراحان این نرم افزار برای توسعۀ آن تلاش بسیار زیادی کرده و آن را در فواصل زمانی کم به‌روز رسانی کنند. این نرم افزار برای شرکت‌ها و نهاد‌های بزرگ ساخته شده است. آوازۀ این نرم افزار و محبوبیت آن به میزانی است که در چند سال اخیر بسیاری از شرکت‌های تولید کنندۀ نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی از این نرم افزار در نام و ساختار الگو گرفته اند.

 

از دیگر امکانات این نرم افزار را می‌توان به سازگاری و قابلیت نصب آن به زیرسیستم‌های ذیل اشاره کرد.

این زیرسیستم‌ها عبارت اند از:

  • حسابداری مالی
  • خزانه داری و کنترل نقدینگی
  • عملیات ارزی
  • حسابداری انباد و ادوات
  • بررسی اموال و دارایی‌های ثابت
  • بودجۀ و اعتبارات شرکت‌ها و سازمان‌ها

 

این نرم‌افزار ساختاری ماژولی نداشته و به صورت کلی خدماتی با پشتیبانی نا‌محدود دارد. یکی از قابلیت‌های مناسب و امتیازات بسیار خوبی که این نرم افزار دارد این موضوع است که اگر شما از دیگر بسته‌های نرم افزاری این شرکت برای کسب و کار خود استفاده کنید به راحتی می‌توانید تمامی آن‌ها را با هم همگام سازی کرده و از آن‌ها به نحوی مناسب استفاده کنید. در طی این سال‌ها طراحان این نرم‌افزار سعی در پیچیدگی فضای آن نکرده‌اند و هنوز هم این نرم افزار با فضای کاربری ساده و همچنین راحتی در نصب همراه است. در کنار موارد گفته شده طراحان این نرم افزار نسخۀ دموی آن را نیز بر روی سایت‌های مربوطه قرار داده‌اند تا خریداران جدید بتوانند با فضای آن بیشتر آشنا شده و با خیال راحت‌تری اقدام به خرید این نرم افزار کنند

 

۱۰ ویژگی اصلی نرم افزار حسابداری و حسابرسی تدبیر

  • اجازۀ معرفی انواع دوره‌های طولانی مدت و کوتاه مدت با تعداد بی‌شمار
  • اجازۀ نگهداری از حساب‌های چندین شرکت و نهاد مالی آن هم به صورت کاملاً جدا گانه و مجزا از هم
  • اجازۀ ایجاد دفاتر حساب بر روی تمامی اسنادی که بر روی آن‌ها کار شده است
  • اجازۀ ایجاد دفاتر مالی بر روی تمامی دوره‌های مالی
  • امکان بررسی و کنترل دقیق کدینگ حساب‌ها در تمامی موارد و سطوح آن هم در هنگام صدور سند افتتاحیه
  • اجازۀ کنترل تمامی موارد ثبتی مانند: تاریخ، شماره، تاریخ اسناد صادر قبلی و فعلی
  • اجازۀ چاپ گرفتن از تمامی اطلاعات در کلیۀ فرم‌های سیستم.
  • اجازۀ دیدن و همین‌طور چاپ تمامی سر فصل‌های کلی، معین و تفصیلی
  • امکان عملیات‌های آزمایشی به صورت دو، چهار یا شش ستونی در بخش تراز و در هر محدودۀ زمانی و برای کلیۀ حساب‌ها
  • اجازۀ گرفتن پشتیبانی از قسمت اطلاعات، بک آپ نرم افزاری و فشرده سازی اطلاعات بارگذاری شده.

 

نکات مثبت و منفی نرم افزار حسابداری تدبیر

این نرم افزار بهترین گزینه برای استفادۀ شرکت‌های بسیار بزرگ یا کسب و کارهای عظیم است. پشتیبانی نامحدود و شکل کاربری سادۀ آن توانسته توجه تمامی علاقه مندان به کار حسابداری و حسابرسی را به خود معطوف کند. از نکات منفی آن هم می‌توان به داشتن فضای کاربری کلاسیک آن اشاره کرد. کاربران بعد از مدت‌ها استفاده از این نرم افزار دوست داشتن در نسخه‌های جدیدتر با فضایی مدرن و جدید روبه‌رو شوند اما این شرکت هنوز هم بر روی نسخه‌هایی با فضای کلاسیک پافشاری دارد. از دیگر مشکلات این نرم افزار نقصی کوچک در قسمت (cod page) این نرم افزار است. این مورد باعث می‌شود که گاهی در خروجی گرفتن از نرم افزار برای کارهای که نیاز به گزارش دارند دچار چالش‌هایی شوید.

لازم به توضیح است که با در نظر گرفتن نکات منفی این نرم افزار هنوز هم این نرم افزار حسابداری و حسابرسی از معتبر ترین و پر کاربردترین نرم افزارها به حساب می‌آید. باید در نظر داشت باشید که این نرم افزار به هیچ عنوان مناسب افرادی که مهارت خوبی در کار با نرم افزارهای حسابداری ندارند مناسب نیست و به طور حتم فرد باید بر امور حسابداری حرفه‌ای و البته کلان تسلط داشته باشد تا از کارایی‌های منحصر به فرد این نرم افزار هم بتواند بهره‌مند شود. تیم طراحی و تولید این نرم افزار در مورد محصول جدید خود مدعی هستند که تمامی این اشکلات بر طرف شده و نرم افزار (لایت تدبیر) برای کسب وکارهای کوچک کاملاً کارایی داشته و تمامی نیاز‌هایی که یک حسابدار در این گونه مشاغل دارد را پوشش می‌دهد.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

نرم-افزار-شایگان-سیستم

آشنایی با نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی

نرم افزار شایگان سیستم :

نرم افزار حسابداری شایگان یکی از برجسته ترین نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی است که دارای پیشینۀ ۳۰ ساله است. این نرم افزار که از نام تجاری (حسابگر) بهره می‌برد توان و دقتی بسیار زیاد برای کارهای حسابداری دارد. این نرم افزار دارای امکانات مناسبی برای سهل کردن کار حسابرسان و حسابداران است. از جملۀ این امکانات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • امکانات یک پارچه سازی
  • انبارداری
  • خرید و فروش
  • دریافت و پرداخت
  • مرکز هزینه
  • دفتر چک و وصول
  • دفتر قسط
  • تقسیم بندی بودجه و کسری

شرکت تولید کنندۀ این نرم افزار تلاش کرده که آن را در بسته‌های متنوعی برای مشتریان صنوف متفاوت در نظر بگیرد از همین رو تا به امروز نسخه‌هایی از جمله موارد ذیل را تولید کرده است. که هر کدام برای کاری مشخص ساخته و طراحی شده‌اند.

  • حسابداری صنعتی
  • حسابداری بازرگانی
  • حسابگر ویژۀ پخش
  • حسابداری اموال
  • حقوق پرسنل و دستمزد

 

این نرم افزار با داشتن قابلیت ۱۰ سطح کاری و امکاناتی نظیر گزارش دهی به اپراتور توانسته توجه بسیاری از حسابرسان و حسابداران را به خود جلب کند.

۱۰ امتیاز نرم افزار شایگان

  • در نظر گرفتن به صورت شبکه و تک کاربره
  • ۱۵۰۰ نوع گزارش برای ارائه به اپراتور
  • دسترسی دادن به حسابدار یا حسابرس از طریق انواع مرورگرهای اینترنتی
  • داشتن امکان برای تعریف شرکت‌ها متفاوت و ساختار کدینگ برای هر کدام
  • نگهداری از منابع اطلاعاتی در دوره‌های متفاوت کاری
  • داشتن سطوح شناور تفصیلی واحد و مرکز هزینه
  • ارسال و دریافت اطلاعات بین شرکت‌ها
  • تهیه گزارش ماهانه از دفاتر کل و روزانه
  • قابلیت تعریف کالاهای گوناگون و جدید
  • استفاده از حواله‌های انبار برای مصرف کالا و مصالح پیمانکاران

 

نکات مثبت و منفی نرم افزار شایگان سیستم:

این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و فروشگاهی طراحی و تولید شده است. هر کدام از نسخ‌های این نرم افزار می‌تواند برای دسته‌ای از صنوف کاربردی مفید داشته باشد. اما مهمترین موردی که نرم افزار شایگان سیستم را از دیگر نرم افزارها جدا می‌کند نحوه و شکل گزارش‌گیری آن برای اپراتور است. این شکل دقیق و نوین از گزارش گیری یکی از نکات مثبت این نرم افزار است. در کنار نکات مثبت و امکانات این نرم افزار باید به هزینۀ بسیار بالای آن هم در هنگام خرید اشاره کرد که این موضوع خود دسترسی این نرم افزار را برای طیف بسیار زیادی محدود می‌کند. از دیگر نکات منفی این نرم افزار آن است که با داشتن قدمت خوبی که در ساخت و تولید این نرم افزار دارد اما نمی‌توان آن را به عنوان یک نرم افزار کاربردی برای شرکت‌های بزرگ توصیه کرد.

 

نرم افزار سپیدار سیستم

 

نرم افزار سپیدار سیستم:

نرم افزار سپیدار سیستم یک نرم افزار بسیار کاربردی و مشهور در کشور ما ایران است. این نرم افزار توانسته گوی سبقت را از دیگر نرم افزارها در فروش ربوده و به پرفروش ترین نرم افزار ۵ سال اخیر در کشور تبدیل شود. عمر این نرم افزار در کشور ما حدود کمتر از ۱۰ سال است با این وجود توانسته از نرم افزارهایی با قدمت بیشتر از ۱۰ سال هم پیشی گرفته و به یک نرم افزار سطح اول در این حوزه تبدیل شود. سپیدار سیستم با اتکا بر پشتیبانی فنی و مالی همکاران سیستم توانسته به یکی از برندهای اصلی نرم افزاری در حوزۀ نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی تبدیل شود.

این نرم افزار در دو نسخۀ اصلی در بازار منتشر شده است که هر کدام دارای خصوصیاتی متفاوت از یکدیگر هستند. نسخه‌های (دشت) و ( سپیدار) مخصوص کسب وکارها و شرکت‌های کوچک است. این شرکت با در نظر گرفتن نیاز‌های جامعۀ هدف خود توانسته نسخه‌های کاربردی زیادی را برای صنوف متفاوت طراحی و تهیه کند. این بسته‌های صنفی عبارت اند از:

  • حسابداری بازرگانی
  • خدماتی
  • تولیدی
  • پیمانکاری
  • پخش

و دیگر مواردی از این دست است.

 

این نرم افزار در کنار داشتن بسته‌های کاری متفاوت از هم، دارای زیر سیستم‌های بسیار کاربردی و لازمی است. از این زیر سیستم‌های کاربردی می‌توان به زیر سیستم‌های حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارش‌گیری، دریافت و پرداخت، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، پیمانکاری و تردد اشاره کرد.

نسخۀ دشت این شرکت برای انواع کسب و کارهای کوچک و خرد، انواع خره فروشی‌ها و دیگر سازمان‌های کوچک مالی طراحی شده است. این بسته به صورت اختصاصی برای برخی از اصناف هم کاربردی است. از جملۀ این اصناف می‌توان به سوپر مارکت‌ها، طلا فروشی‌ها و کسب و کارهای آرایشی و بهداشتی اشاره کرد.

شرکت تولید کنندۀ سپیدار سیستم با در نظر گرفتن مشاغلی که نیاز به یک نرم افزار کامل و کاربردی دارند اقدام به تولید این نرم افزار کرده و از همین جهت شکل خروجی گزارش دهی این نرم افزار تقریباً در هر جا قابل استفاده و ارائه است. این موضوع خود یکی از مهم ترین قابلیت‌های این نرم افزار است که آن را از دیگر نرم افزارهای بازار متمایز می‌کند.

سپیدار سیستم با توجه به امتیازاتی که به آن اشاره کردیم توانسته تا به امروزه بسیاری از نیاز‌های شرکت‌ها و فروشگاه‌های متفاوت در سطح کشور را پوشش داده و از این نظر در کشور و صنوف مختلف کاملاً شناخته شده است. شرکت تولید کنندۀ این سیستم با یک سال پشتیبانی و خدمات پس از فروش گسترده توانسته رضایت مشتریان در این بخش را نیز فراهم کند. از سوی دیگر نصب و راه اندازی این نرم افزار کار بسیار آسان و سهلی به شمار می‌رود و این خود یک امتیاز دیگر برای این نرم افزار است.

 

 ۱۰ امتیاز اصلی و مهم نرم افزار حسابداری و حسابرسی سپیدار سیستم

  • چهار شکل متفاوت از پیش فرض کارآیی و کدینگ که عبارت اند از (تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری)
  • به تفکیک نشان دادن گردش‌های حساب و مانده‌ حساب‌ها در تمامی سطوح
  • تبدیل کردن بیشتر ارزها در عملیات‌های تجاری و صدور سند تسعیر ارز
  • قابلیت اتصال ورود و خروج کارکنان به قسمت حقوق و دستمزد
  • دارای ۳ روش محاسباتی مالیات متفاوت
  • داشتن امکان قیمت گذاری موجودی کالاهای انبار در زمان‌های دلخواه به روش میانگین موزون
  • ثبت دفاتر قانونی به ساده‌ترین روش ممکن
  • دادن گزارشی کامل از تمامی گردش‌های مالی و مانده حساب‌ها
  • دارای امکان تسویه به وسیلۀ کارتخوان
  • پلاک گذاری و طبقه بندی تمامی دارایی‌ها و آرشیو کردن آن‌ها

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

علل اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی

مقدمهای بر استفاده از نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی

امروزه برای هر ارگان و نهاد مالی باید یک حسابدار و حسابرس استخدام کرد. در دنیای مدرن و شکل جدید تراکنش‌های مالی دیگر روش‌های قدیمی و سنتی ابزاری کارآمد نیست. گستردگی موارد مالی و بررسی‌هایی که یک حسابدار باید به آن‌ها رسیدگی کند آنقدر زیاد است که نمی‌توان از روش‌های ساده و سنتی بهره برد. در دنیای مدرن حسابداری به دلیل مواردی چون مالیات یا استفاده از چک بانکی دیگر مانند گذشته عملیات حسابداری ساده و پیش پا افتاده نیست بلکه تبدیل به یک حرفۀ پول‌ساز و بسیار دقیق شده است. حسابداران به شکل معمول باید برای رسیدگی به مواردی که به آن‌ها سپرده شده است حداقل به چند نرم افزار حسابداری یا حسابرسی مسلط باشند. در گذشته این گونه حسابرسی‌ها به وسیلۀ دفاتری مانند بدهکار و بستانکار انجام می‌شد. اما با وجود شرایط کنونی و پیشرفت بی‌سابقۀ علوم حسابداری دیگر نرم افزارهای حسابداری یا حسابرسی جای دفترهای قدیمی را در این کار گرفته‌اند.

یکی دیگر از علت‌هایی که امروزه نیاز به نرم افزارهای حسابرسی و حسابداری را گسترش داده است طیف وسیعی از فاکتورها و سند‌های مالی است که هر مجموعه باید برای رسیدن به سود اصلی خود آن‎ها را بررسی کند. در بسیاری از موارد حجم این اسناد و منابع مالی آنقدر زیاد است که اگر حسابدار بخواهد تمام آن‌ها را به صورت دستی محاسبه و آرشیو کند ممکن است روند کاری با مشکلاتی اساسی رو به رو شود. مشکلاتی از جمله

  • کمبود وقت و صرف زیاد زمان برای رسیدگی به حساب‌ها
  • داشتن اشتباهات محاسباتی بسیار زیاد
  • دسترسی سخت به منابعی که باید به صورت فوری به آن‌ها رسیدگی کرد
  • اتوماسیون نبودن نمایش حساب‌ها و دسترسی نا کارآمد مدیران به قسمت حسابداری و حسابرسی
  • کندی روند کار و استفاده از نیروهای بیشتر و غیر ضروری

موارد بالا تنها بخشی از دلایلی است که این گونه نرم افزارها در دنیای مدرن حسابداری ایجاد شده‌اند.

ما در این مقاله سعی داریم به صورت مفصل شکل و کارایی این گونه نرم افزارها را به شما توضیح داده و امتیازات استفاده از این نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی را به شما علاقه‌مندان توضیح دهیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

 

 

بهترین نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی دارای چه ویژگی‌هایی هستند؟

همانطور که می‌دانید کار یک حسابداری و حسابرس در تمامی نهادهایی که در آن استخدام می‌شود نوعی جمع‌آوری گزارشات مالی و بررسی آن‌ها است. هر دوی این مشاغل به گونه‌ای با تهیه گزارش و بررسی‌ عملکرد مالی سر و کار دارند. آن‌ها باید به تک تک موارد و اسناد مالی سرکشی کرده و با در نظر گرفتن موارد زیادی مانند حقوق کارکنان یا نقدینگی سازمان و دیگر موارد بهترین راه کار را به مدیران مالی خود بدهند. با توجه به شکل کاری حسابداران و حسابرس‌ها نرم افزاری می‌تواند از مقبولیت بیشتری برخوردار باشد که روند ذکر شده را با سرعت و دقت بیشتر انجام دهد.

امروزه در کشور ما ایران نرم افزار‌های بسیار زیادی در این زمینه وجود دارند و هر نهاد و سازمانی با توجه به نیاز خود و گسترۀ عملکرد مالی خود به خریداری یکی از این نرم افزارها اقدام می‌کند. لازم به توضیح  است که بیشتر این نرم افزارها کاربردی و بسیار دقیق هستند اما در هنگام خرید باید به نیاز مجموعه یا سازمانی که می‌خواهد از آن استفاده کند دقت داشت. برای آن که بتوانید بهترین انتخاب را در این زمینه داشته باشید بهتر است تمامی مواردی که باید انجام دهید را به صورت لیستی کامل و جامع تدوین کرده بر اساس مواردی که نیاز دارید از بین نرم افزارهای حسابداری انتخاب کنید. شما می‌تواند با کمی جستجو در اینترنت و خواندن نظر کاربران دیگر، در مورد نرم افزار انتخاب شده، با نرم افزاری که انتخاب کرده‌اید بیشتر آشنا شوید.

ما در این بخش به چند نکتۀ مهمی که باید یک نرم افزار مناسب و کاربردی حسابداری یا حسابرسی داشته باشد می‌پردازیم. این نکات و امتیازات عبارت‌اند از:

  • کیفیت و هزینه‌ خدمات پشتیبانی
  • کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین دیگر حسابداران و حسابرسان داخلی
  • امکانات و داشتن شرایطی برای کنترل داخلی آن
  • داشتن اصول اصلی و کاربردی حسابداری
  • قیمت آن نسبت به موارد دیگر که در بازار وجود دارد
  • شکل تنظیمات مناسب برای دسترسی آسان و آرشیو‌هایی که نیاز داریم
  • دسترسی به تمامی گزارش‌ها و منابع مالی به صورت سهل و آسان

تمامی موارد گفته شده امتیازات بسیار مهمی هستند که باید یک نرم افزار حسابداری داشته باشد.

 

 

بررسی شاخصه‌های کاربردی برای انتخاب نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی

 

کیفیت پشتیبانی:

اولین موردی که در خدمات پشتیبانی باید در نظر گرفته شود رسیدگی ۲۴ ساعته است. کیفیت مناسب پشتیبانی در زمانی مشخص می‌شود که در طول تمام ۲۴ ساعت شبانه روز به توان با متخصصین و پشتیبان‌های نرم افزار صحبت کرد و مشکلات پیش آمده را با او درمیان گذاشت.

دومین موردی که باید در نظر داشته باشیم وصل شدن متخصصین به نرم افزار حسابداری به صورت آنلاین یا ریموت است. این قابلیت باعث می‌شود در هر لحظه‌ای که نیاز باشد تکنسین‌های پشتیبانی بتوانند وارد سیستم نرم افزار شده و آن را عیب یابی و برطرف کنند.

سومین مورد رسیدگی حضوری و فوری است که از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. پشتیبانی نرم افزار خریداری شده باید به میزانی قابل اعتماد باشد که در هر زمانی که حسابدار یا بخش مالی نیاز به حضور پشتیبان به صورت حضوری داشت این امکان را فراهم کند.

چهارمین مورد هزینه و مقرون به صرفه بودن نرم افزار نسبت به انواع مشابه آن در بازار است

 

کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین دیگر حسابداران و حسابرسان داخلی :

برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری یا حسابرسی داخلی بهتری است در اولین قدم با چند حسابدار یا حسابرس داخلی با تجربه مشورت کنید. در این موارد بهترین نرم افزارها آن‌هایی هستند که توانسته‌اند بیشترین کاربران را به خود جذب کنند. کاربری آسان در نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی بسیار اهمیت دارند. این نرم افزارها باید به گونه‌ای طراحی شده باشند که به راحتی به تمامی قسمت‌ها بتوانیم دسترسی داشته باشیم و برای انجام کارهای و بررسی موارد ثبت شده درگیر موارد پیچیده نشویم. محیط کاربرسی ساده و دسترسی آسان به تمامی بخش‎های نرم افزار یکی از ویژگی و امتیازات بسیار مهم  این گونه از نرم افزارها به شمار می‌رود.

 

 

داشتن امکانات مدرن و کنترل داخلی

کنترل داخلی به این معنا است که شکل کار در نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی باید به گونه‌ای باشد که برای هر تصمیمی فرد نیاز به تایید چند نفرد دیگر داشته باشد. در این صورت هیج کس نمی‌تواند به صورت فردی اقدام به تغییر موارد مالی کند. از طرف دیگر تمامی محاسبات باید برای نهایی شدن از فیلتر چند فرد دیگر عبور کند و همین موضوع باعث می‌شود که میزان خطا به حداقل برسد. داشتن امکان کنترل داخلی این شرایط را برای حسابدار فراهم می‌کند که به افراد محدودی دسترسی به سر فصل‌ها مالی را بدهد و از اسناد مالی بهتر حفاظت و نگهداری کند.

در پایان این مقاله باید خاطر نشان کنیم تمامی موارد گفته شده زمانی بهترین عملکرد را دارند که یک حسابدار یا حسابرس حرفه‌ای برای رسیدگی به امور مالی استخدام شود. افرادی که از تجربۀ کاری زیادی برخوردار نیستند شاید به درستی نتوانند از این ابزار مدرن برای حسابداری یا حسابرسی استفاده کنند. هر سازمان بنا بر نیاز اصلی و سازمانی خود باید مبادرت به خرید شکلی خاص یا برندی مشخص از این گونه نرم افزار ها را کند. در غیر این صورت ممکن است هزینه‌ای بسیار زیاد را به شکلی بلا استفاده خرج کرده و هیچ حاصلی برایش نداشته باشد. در قسمت پایانی این مقاله لازم به ذکر است که در کشور ما ایران تعداد بسیار زیادی از این گونه نرم افزارها در حال تولید هستند و در بسیاری از موارد با نمونه‌های خارجی هم برابری می‌کند.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی داخلی

 مقدمه‌ای بر معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی داخلی

ما در مقالۀ قبلی به صورت مفصل به دلیل استفاده از نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی داخلی پرداختیم. تمامی نکاتی که باید در خرید یک نرم افزار جامع و کامل در نظر گرفت را برشمرده و هر کدام را به تشریح توضیح دادیم. حالا نوبت به آن رسیده که به معرفی این نرم افزارها بپردازیم تا بتوانیم شما حسابداران و علاقه‌مندان به این صنعت را بیشتر با این گونه نرم افزارها آشنا کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

 

 

 

نرم افزار هلو :

این نرم افزار در سال ۱۳۷۷ به وسیلۀ شرکت طرفه نگار وارد بازار شده است. این نرم افزار سال‌های زیادی است که در بسیاری از فروشگاه‌های کشور ما مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری هلو دیگر به یک برند کاملاً شناخته شده در صنعت حسابداری و حسابرسی تبدیل شده است. این شرکت با داشتن انواع نرم افزار‌های گوناگون برای مشاغل متفاوت به یکی از محبوب ترین برندهای نرم افزار حسابداری و حسابرسی تبدیل شده است. از جمله نرم افزار‌هایی که این شرکت برای مشاغل گوناگون در نظر گرفته است می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

حسابداری فروشگاهی، حسابداری تولیدی، حسابداری شرکتی، حسابداری صنعتی و تولید، حسابداری تخصصی اصناف و بیش از ۲۰۰ عنوان دیگر نرم افزار حسابداری وحسابرسی که به وسیلۀ این شرکت به بازار عرضه شده است.

 

۱۰ ویژگی و امتیاز این نرم افزار:

  • خروجی گرفتن با پسوندهای مختلف
  • امکان استفاده از بارکد خوان
  • نمایش اطلاعات به صورت نموداری برای بررسی هر چه بهتر روند کاری
  • داشتن تیپ قیمت
  • امکان انجام عملیات مالی به صورت اتوماتیک یا غیر اتوماتیک
  • اعلام اتوماتیک سر رسید چک‌ها
  • گزارش صورت سود و زیان
  • امکان انجام و صدور فاکتورهای فروش و خرید و مرجوعی
  • تعریف چک های دریافتی و پرداختی
  • تعریف انواع کالا در دو سطح

 

امتیازات مثبت و منفی نرم افزار حسابداری و حسابرسی هلو :

این نرم افزار بیشترین کارایی را برای افرادی دارد که هیچ سر رشته‌ای از کار حسابداری ندارند. از این رو این نرم افزار بهترین انتخاب برای فروشگاه‌های کوچک و کمی بزرگ به حساب می‌آید. این نرم افزار به شکلی کاربردی می‌تواند تمامی نیازهای این گونه از مجموعه‌ها را حل و فصل کند.

یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین مواردی که می‌توان آن را ایرادی جدی برای این نرم افزار در نظر گرفت سر فصل‌های غیر قابل نظم آن است. این نرم افزار بر اساس اصول حسابداری سر فصل‌ها را به نمایش نمی‌گذارد. این مشکل سبب شده بسیاری از حسابداران و حسابرسان از این نرم افزار برای کارهای بزرگ و حسابداری‌های پروژه‌های عظیم استفاده نکنند.

مورد دومی که باعث نارضایتی بسیاری از کاربران در استفاده از این نرم افزار شده پشتیبانی آن است. بسیاری از کاربران این نرم افزار عقیده دارند تعداد کارشناسانی که برای پشتیبانی این نرم افزار پاسخگو هستند به تعداد

کافی نیستند. و توان پاسخگویی به مشکلات کاربران را ندارند.

 

 

نرم افزار محک :

این نرم افزار در سال ۱۳۸۵ به بازار عرضه شد و به عنوان یک نرم افزار حرفه‌‌ای  در میان حسابداران وحسابرسان داخلی جا باز کرد. این نرم افزار به دو شکل کلی در بازار عرضه شد. نرم افزارهای عمومی ( برای کسب و کارهای کوچک)، نرم افزارهای تجاری ( برای کسب و کارهای بزرگ)

این نرم افزار به  سه شکل کاربردی در بازار به دست عموم مردم می‌رسد.

نرم افزار حسابداری تولیدی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری شرکتی

گروه تولیدی این نرم افزار این گونه از دسته بندی را انجام داده‌اند تا افراد بر اساس نیاز خود دست به خرید یکی از موارد بالا بزنند و بیشتر از نیاز خود مجبور به هزینه کردن نباشند.

نرم افزار محک برای خریداران این محصول پشتیبانی یکساله و رایگان را در نظر گرفته است. این نرم افزار برای برخی از کسب و کارهای شرایط‌های ویژه‌ای در نظر گرفته است. دموی این نرم افزار فروشگاهی امروزه به راحتی در دسترس است تا افراد بتوانند با قابلیت‌های این نرم افزار به صورت عملی آشنا شوند. از دیگر مواردی که شرکت سازندۀ نرم افزار محک برای تبلیغات بیشتر در نظر گرفته اپلیکیشن کاربردی این محصول است. البته نرم افزار صندوق محک هم طرفداران بسیاری در بین فروشندگان دارد.

 

 امتیازات نرم افزار محک :

بارز‌ترین امتیاز نرم افزار محک انتخابی بودن امکانات آن برای خرید است. به این شکل دیگر افراد یا سازمان‌هایی که مبادرت به خرید این نرم افزار می‌کنند تنها امکاناتی را در نرم افزار خریداری و فعال می‌کنند که به آن نیاز دارند. این موضوع خود از اهمیت بسیار زیادی در مرقون به صرفه بودن نرم افزار حکایت دارد. از دیگر امتیازات این نرم افزار شکل مدرن و به روز شدۀ آن است. بیشتر نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی دارای فضاهای خشک و دارای کاربری‌های سخت هستند اما این نرم افزار در کنار کاربری راحت و آسان توانسته فضایی مدرن را در خود بگنجاند.

 

امتیازات منفی نرم افزار محک :

مهمترین ویژگی و امتیاز منفی این نرم افزار پشتیبانی بسیار ضعیف آن گزارش شده است. بسیاری از کاربران عقیده دارند تکنسین هایی که برای پشتیبانی این محصول پاسخگو هستند از اطلاعات بسیار کمی برخوردار بوده و در اکثر موارد نمی‌توانند پاسخ درستی به کاربران بدهند. از دیگر مشکلات این نرم افزار می‌توان به نپذیرفتن حجم بالای اطلاعات اشاره کرد. این نرم افزار در صورتی که حجم بالای درخواست را داشته باشد با اختلال مواجه شده و گاهی نیاز به پشتیبانی حضوری دارد.

 

 

نرم افزار کاوش فردا:

این نرم افزار ساخت مهندسان استان مشهد است. این نرم افزار برای کسب وکارهای کوچک و متوسط( در حال توسعه ) ساخته شده است. از مهمترین ویژگی‌های این نرم افزار در نظر گرفتن پکیج‌های متنوع برای کاربران است. هر کدام از این بسته و پکیج‌ها کاربرد‌های متفاوتی با یکدیگر دارند و برای مشاغل متفاوتی می‌توان از آن‎ها بهره برد.

این نرم افزار با آن‌که بیشتر در فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد اما به عنوان یک نرم افزار شرکتی شناخته می‌شود. این شناخت از آنجا حاصل می‌شود که بسته‌های پیشنهادی این نرم افزار بیشتر کاربردی شرکتی دارند و شکل دسته‎بندی آن‎ها برای استفادۀ شرکت‎ها مناسب‌تر است.

یکی از شهرت‌های این نرم افزار در صنعت ساختمان سازی است. این نرم افزار با در نظر گرفتن پکیج‎های اختصاصی مربوط به ساخت و ساز  مانند نرم افزار حسابداری آسانسور در میان شرکت‌های این صنف به نامی آشنا تبدیل شده است.

 

۱۰ ویژگی و امتیاز نرم افزار کاوش فردا 

  • امکان دسته بندی و تعریف سر فصل‌های حسابداری در ۴ سطح متفاوت کل، معین، تفضیلی، تفضیلی شناور
  • امکان خروجی اکسل از تمامی گزارشات به صورت فایل ( پی دی اف)
  • امکان استفاده از صندوق فروشگاهی
  • امکان تعریف چندین انبار به صورت نامحدود
  • امکان گزارش ترازنامه
  • امکان ثبت و ویرایش انواع چک‎های بانکی دریافتی و پرداختی
  • امکان تعریف انواع حساب‎های بانکی و دسته چک‎های آن‎ها
  • امکان مشاهدۀ سود و زیان در بازده‌های متفاوت
  • امکان ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی و اتوماتیک
  • به نمایش گذاشتن سر فصل‎های حسابداری پیش فرض و حذف یا اضافه کردن موارد به آن

 

امتیازات مثبت و منفی نرم افزار کاوش فردا

بارز‌ترین امتیازی که در نرم افزار کاوش می‌توان در نظر گرفتن داشتن پکیج‌های اختصاصی برای بسیاری از صنوف است. این پکیج ها به صورت کاملاً اختصاصی و برپایۀ نیاز این گونه مشاغل طراحی شده است مانند پزشکی، خدمات بیمه، فروشگاه مبایل و بسیاری موارد دیگر که در این بخش به آن نمی‌پردازیم.

تنها مشکلی که این نرم افزار دارد هزینۀ پشتیبانی بسیار گران و غیر متعارف آن است. این هزینه در مواردی آنقدر زیاد است که کاربر را مجاب به ترک این نرم افزار و استفاده از نرم افزار دیگر می‌کند.

 

 

نرم افزار قیاس:

این نرم افزار که حاصل تلاش شرکت راهکار نوین سیاق است در سال ۹۴ توانست به عنوان بهترین رابطهّ کاربری و مدرن شدن دستگاه از نظر کاربران انتخاب شود.

این دستگاه به وسیلۀ شرکت سیاق طراحی شده و از ساختاری به روز و مدرن برخوردار است. این نرم افزار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط کارایی دارد. نرم افزار قیاس توانسته به دلیل کاربردی آسان و به روز خود طرفداران بسیاری را به سمت استفاده از این نرم افزار سوق دهد.

نرم افزار سیاق با انواع متفاوتی از نسخه‎های کاربردی می‌تواند نیاز بسیاری  از کاربران را به طور کامل برطرف کند از جمله نسخه هایی که این شرکت برای این نرم افزار تهیه کرده عبارت اند از:

نسخه‎های مالی، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و بسیاری دیگر از انواع نسخه‌ها.

این نرم افزار به صورت پایه به شکلی ۴ سطحی است و قابلیت ارتقا به ۶ سطح را دارد. از جمله نرم افزار‌های که در بستۀ نرم افزاری قیاس موجود هستند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار فروش

نرم افزار انبار

نرم افزار خزانه داری

نرم افزار گردش کالا

 

 

 ۱۰ ویژِگی و امتیاز نرم افزار قیاس

  • امکان دسترسی دادن به اشخاص مورد نظر و تعیین کردن حدود دسترسی
  • تعریف انواع لیست‎های قیمت و تخفیف
  • مدیریت فرآیند تولید از ابتدا تا انتهای تولید یک کالا
  • امکان صدور همزمان محصول و موارد قابل ثبت برای کالا
  • انجام انواع روندهای حسابداری و حسابرسی، همچنین مشاهدۀ گزارش‌های مالی و دیگر گزارش‎ها
  • کاهش هزینه‌های نگهدای از نرم افزار به صورتی کاملاً قابل رویت و محسوس
  • اخذ انواع دیسکت، دیسکت بانک، دیسکت مالیات به صورت مکانیزه و دیگر مواردی که به اخذ دیسکت مربوط است
  • عملیات پایان سال به صورت اتوماتیک و شروع مالی برای سال جدید
  • صدور اسناد مرجع برای حسابداری و تحلیل مواردی که باید بررسی شود
  • ساختار تفصیلی شناور و کنترل مراکز هزینه

 

امتیازات مثبت و منفی نرم افزار قیاس

بارزترین امتیازی که این نرم افزار را از دیگر رقبای خود پیش انداخته عدم نیاز به نصب سرور در شرکت است. این قابلیت یکی از مهمترین و اساسی‌ترین امتیازات این نرم افزار به شمار می‌رود. از دیگر امتیازات این نرم افزار می‌توان به دسترسی داشتن از هر جایی به منابع اطلاعاتی آن نام برد. البته این دسترسی محدود به افرادی می‌شود که در تنظیمات دستگاه دسترسی آن‎ها به اطلاعات مجاز است. از سوی دیگر فضای کاربری سهل و جذاب آن باعث شده کاربران دیگر از فضای خشکی که معمولاً برای این گونه نرم افزارها در نظر گرفته می‌شود دور باشند. همین مورد باعث شده افراد خستگی کمتری را با کارکردن با این نرم افزار تجربه کنند.

در مورد ویژگی منفی این دستگاه تنها می‌توان به علاقه‌مند نبودن حسابداران و حسابرسان داخلی کهنه کار در استفاده از این دستگاه اشاره کرد. چرا که بسیاری از حسابداران قدیمی یا حسابرسان به فضاهای نوین این نرم افزار عادت نداشته و شکل کلاسیک آن را بیشتر ترجیح می‌دهند.

 

 

نرم افزار فرداد :

این نرم افزار حسابداری و حسابرسی در سال ۱۳۹۶ به وسیلۀ شرکت آرین سیستم روانۀ بازار شد. این نرم افزار بیشترین کاربرد را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط( در حال توسعه) دارد. این نرم افزار به واسطۀ پشتیبانی کامل و برندینگ آرین سیستم توانست خیلی زود جای خود را در میان نرم افزارهای مشهور بازار باز کند.

مهترین ویژِگی این نرم افزار نصب و آموزش کامل آن به صورت رایگان است. این موضوع شاید در نگاه اولیه موردی با اهمیت در نظر گرفته نشود اما بعد از کار کردن با بسیاری از نرم افزارها متوجه خواهید شد که نصب آسان و هم چنین آموزش رایگان آن می‌تواند امتیازی بزرگ برای این نرم افزار به حساب بیاید. این نرم افزار در چهار نسخۀ اصلی در بازار به فروش می‌رسد و نیاز مشتریان را بر طرف می‎‎کند. این چهار نسخه عبارت‌اند از:

حسابداری خدماتی، حسابداری تولیدی، حسابداری پیمانکاری و حسابداری بازرگانی است. این نرم افزار با در نظر گرفتن تمامی نیاز‌های یکی کسب و کار در حال توسعه طراحی و ساخته شده است و می‌تواند تمامی نیازهای این گونه از شرکت‌ها را تماماً برطرف کند. از دیگر امتیازات این نرم افزار قابل ارتقا بودن آن می‌توان نام برد.

 

۱۰ ویژگی و امتیاز نرم افزار فرداد :

  • داشتن یک سال پشتیبانی کامل و رایگان
  • این نرم افزار دارای ۸ نرم افزار و ۴ زیر سیستم کاربردی است
  • قابلیت استفاده از واحد‌های فرعی در نرم افزار
  • قابلیت استفاده از زیر سیستم‎های عرضی گوناگون
  • مجهز به پشتیبانی آنلاین و ۲۴ ساعته به وسیلۀ پرتال مشتریان
  • تهیۀ فایل‎های بیمه، مالیات و خرید و فروش‎های فصلی
  • تهیۀ صورت‌های سود و زیان و همین طور ایجاد ترازنامه
  • پوشش دادن به تمامی عملیات‎های پرداخت و برداشت به صورت کامل و دقیق
  • قابل استفاده به صورت انفرادی و جدا از شبکه یا متصل به آن
  • داشتن حسابداری مالی ۴ سطحی و قابلیت ارتقا آن به ۷ سطح کامل و کاربردی

 

 

امتیازات منفی و مثبت نرم افزار فرداد:

این نرم افزار که با توجه به نسخۀ قبلی نرم افزار حسابداری آرین سیستم طراحی شده برای استفاده در شرکت‎های کوچک و در حال توسعه بهترین گزینه به شمار می‌رود. از دیگر امتیازات مثبت این نرم افزار می‌توان به پشتیبانی کامل آن به وسیلۀ شرکت آرین سیستم اشاره کرد که این موضوع خود امتیازی بسیار ویِژه است.

در مورد نکات منفی این نرم افزار باید به عمر کوتاه آن اشاره کرد. عمر کوتاه این نرم افزار و کاربران کم تجربۀ آن باعث شده است افراد ماهر این نرم افزار را به دیگران پیشنهاد نکنند. از دیگر معایب آن نداشتن نسخۀ فروشگاهی این نرم افزار است.

ما در این مقاله تنها به بخشی از معرفی نرم افزارهای حسابداری و حسابرسی داخلی پرداختیم در مقالۀ بعدی به ادامۀ این موضوع و بررسی انواع دیگری از نرم افزارهای حسابداری وحسابرسی می‌پردازیم.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

 

 

 

 

 

 

حسابداری و حسابرسی در هتل‌ها

مقدمه‌ای بر حسابداری و حسابرسی در هتل‌ها

در تمامی مشاغل، حسابداری یکی از ارکان مهم برای پیش برد اهداف مالی به حساب می‌آید. در هر کسب وکار خرد و کلانی نیاز به یک حسابدار و حسابرس قطعی و لازم است. باید در نظر داشته باشید که حسابداری باعث نظم بخشی به تمامی قسمت‌های یک کسب و کار می‌شود. در کسب و کارهای مالی داشتن نظم و مدیریت مالی بدون داشتن یک حسابدار امری غیر ممکن است. یکی از صنایعی که بدون داشتن حسابدار نمی‌تواند کارایی لازم را داشته باشد قطعاً صنعت گردشگری و هتل داری است. صنعت گردشکری در شاخه‌های متفاوتی فعالیت دارد اما پایدارترین و اصلی‌ترین آن هتل‌داری است. این صنعت با داشتن روال جاری۱۲ ماهه و همچنین تعداد نیروی کاری زیاد یکی از پر دردسر‌ترین کارها برای صاحبان این گونه مشاغل به حساب می‌آید. به دلیل موارد گفت شده و موارد دیگری که در این مقاله اشاره می‌کنیم نیاز به یک حسابدار و حسابرس در تمامی هتل‌ها نیازی واجب و ضروری به حساب می‌آید. از سوی دیگر حسابرسی در هتل‌ها باعث جلوگیری از انحرافات مالی شده و می‌تواند راهکاری امن و شایسته را برای پیش برد اهداف مالی سازمان یا صنعت مورد نظر فراهم آورد.

 

  • بررسی حسابداری و حسابرسی در هتل‌داری

 

حسابداری هتل:

در صنعتی مانند هتل‌داری و گردشگری اولین چیزی که برای یک حسابدار اهمیت دارد فاکتورها و رسیدهایی است که هر یک از بخش‌ها برای خروجی مالی باید داشته باشند. بهتر آن است که یک سیستم اتوماسیون مالی در هر هتل بر روی سیستم‌های داخلی  نصب شود.  این موضوع می‌تواند در سرعت و دقت هر چه بیشتر روند حسابداری و البته حسابرسی تاثیری مستقیم داشته باشد. باید در نظر داشته باشید که به دلیل آنکه خرده خرج‌های هتل داری بسیار زیاد است بهتر است تمامی موارد مصرفی با یک رسید و فاکتور تسلیم حسابدار شود. این کار باعث آن می‌شود که تمامی هزینه‌ها به دقت بررسی شده و بعد از مدتی بتوان هزینه‌های غیر ضروری را شناسایی و به شدت کاهش داد. حسابداری در هتل بدان معنا است که تمامی موارد خرج شده از کوچک‌ترین  تا بزرگ‌ترین پرداختی‌ها به دقت بررسی شده و تمامی موارد در زمان مقرر از آن کسر شود.  مواردی مانند: هزینۀ تعمیرات یا حقوق کارکنان هتل از جملۀ این موارد هستند.  بعد از موارد ذکر شده سود خالص و همین‌طور بهترین روال کاری برای آینده به وسیلۀ حسابدار بررسی شده و در نظر گرفته می‌شود.  موارد ذکر شده در حقیقت شکل کلی کار یک حسابدار را بیان می‌کند. تمامی روند فوق باعث می‌شود هتل مربوطه به شکلی منظم بتواند منابع مالی خود را بهینه کرده و تمامی موارد مورد نیاز مالی را به صورتی شایسته و دقیق طبقه بندی کند و برای دسترسی مدیران ارشد یا سرمایه‌گذاران همه چیز فراهم باشد.

 

 

حسابرسی در هتل:

همان گونه که در مقاله‌های گذشته گفته شد کار یک حسابرس به صورت کلی و در هر مجموعه‌ای نظارت بر کار حسابدار و گاهی بررسی اسناد خروجی و ورودی برای جلوگیری از انحراف روند مالی است. در یک هتل به میزان وسعت و شهرت آن ممکن است روند کاری و مدیریت آن به اشکال گوناگونی باشد. در هتل‌های کوچک این روند قابل پیگیری تر است اما در هتل‌های بین المللی دیگر کار حسابداری و حسابرسی نیاز به افرادی متخصص و کارآمد دارد. باید در نظر داشته باشید که در یک هتل بزرگ ممکن است چندین مدیر برای قسمت‌های مختلف انتخاب شوند و هر یک از این مدیران در قسمت خود باید پاسخگوی موارد مالی مربوط به خود باشند. در نهایت تمامی خروجی‌هایی که به وسیلۀ حسابداران و مدیران آماده شده باید به  وسیلۀ حسابرسان بررسی شود تا از احتمال اشتباهات سهوی یا عمدی جلوگیری شود. در بسیاری از موارد حسابرسان برای بررسی و مشاروۀ مالی در هتل به صورت موقت استخدام می‌شوند. آن‌ها در مدت زمان کوتاهی که در اختیار دارند کلیۀ روند جاری هتل را بررسی کرده و بهترین راهکار را برای بهتر شدن روند مالی یا حذف هزینه‌های غیر ضروری در نظر می‌گیرند. در مواردی هم ممکن است مدیران یا سرمایه گذاران هتل یا مجموعه بخواهند به صورت جداگانه موارد مالی را بررسی کنند تا از صداقت حسابدار یا مدیر مالی خود  مطمئن شوند. در هر دو صورت گفته شده از حسابرس داخلی در کنار حسابدار استفاده می‌شود. لازم به توضیح است که گاهی حسابدار از وجود حسابرس با خبر نیست.

 

 

نحوۀ حسابداری در هتل‌ها

حسابداری در هتل‌ها شامل تمامی روند مالی می‌شوند که در تمام سطوح از خرید یک لامپ تا پرداخت حقوق کارمندان در نظر گرفته ‌شده است. این روند های مالی گاهی به صورت مشخص و ثابت است و گاهی به صورت جاری و غیر ثابت.

مواردی که باید یک حسابدار در مورد آن‌ها به صورت کامل اطلاع داشته باشد و موارد ذکر شده را در حسابداری خود در نظر بگیرد به شرح زیر است.

 

دارایی‌های جاری: تمامی موارد سپرده گذاری شده،  موارد سرمایه گذاری شده، سرمایه‌های در گردش، موجودی‌های اجناس، موجودی‌های نقدی، سفارشات داده نشده، دارایی‌های وصول نشده.

دارایی های ثابت: تمامی وسایل و مواردی که برای هتل به شکل سرمایه به حساب می‌آیند. مانند: تمامی دارایی‌های شرکت یا هتل به صورت کامل، تمامی زمین‌ها و املاکی که وجود دارد و هتل از آن‌ها بهره‌ مالی می‌برد، تک به تک وسایلی که تحت نظر هتل است و برای خدمت رسانی به مسافران تهیه شده است.

بدهی‌های مسافران و تورهای مسافرتی: در بسیاری از موارد تورهای زیادی به هتل‌ها بدهکار هستند. باید در نظر داشت که در کنار تورهای تفریحی ممکن است مسافرانی هم باشند که با ارگان‌های مختلفی قرار داد داشته و هتل باید از ارگان‌های مربوطه تسویۀ مسافران را دریافت کنند که این مورد هم باید در قسمت بدهی‌ها درج شود و در هنگام تسویه حساب در نظر گرفته شود.

 حساب درآمد: به تمامی درآمدهایی گفته می‌شود که یک هتل از فروش یا اجارۀ امکانات خود بدست می‌آورد. مانند: درآمد کافه،: درآمد امکانات تفریحی و گردشگری هتل، سالن‌های بازی و تفریح هتل، رستوران سنتی و مواردی از این قبیل.

بدهی‌ها: صورت حساب تمامی وام های گرفته شده و اقسات مانده، رسید تمامی طلبکاران و مواردی که باید پرداخت شود.

سرمایه: به تمامی مواردی که مدیران و سرمایه گذاران روی آن سرمایه گذاری کرده‎اند، سود‌ها و زیان‌های سال‌های پیش هم  در این بخش باید محاسبه شود.

موارد ذکر شده در قسمت بالا تمامی کلیت‌هایی است که یک هتل باید در نظر گرفته و حسابدار باید به آن‌ها واقف باشد.

 

 

دفاتر مهم برای حسابداری هتل و حسابرسی:

دفتر معین: دفتری کلی برای تمامی امورات حسابداری که کلیۀ موارد خرد و کلان مجموعه در آن نوشته می‌‍شود.

دفتر صندوق: دفتر صندوق دفتری است که تمامی پرداخت‌ها و درآمد هتل در آن نوشته می‌شود. دفتر صندوق تمامی روند جاری هتل را از سود یا زیان نشان داده و به صورت روزانه موجودی آن قابل بررسی است. در قسمتی از این دفتر همیشه بخشی به نام بدهکار است که در حقیقت این ستون متعلق به صاحب هتل می باشد و عدد نوشته شدن در آن بخش همان سود خالص مجموعه به حساب می‌آید.

دفتر روزنامه : تمامی گزارشات نقل انتقال مالی و همین طور شکل کاری در این بخش نوشته می‌شود

دفتر کل: دفتر کل درحقیقت دفتری است که باید تمامی موارد مالی از ریز تا درشت در آن قید شود. این دفتر کامل‌ترین مرجع برای تمامی اموال و عملکردها به حساب می‌آید. در این دفتر تمامی اقلامی که در هتل وجود دارد و تعدادشان ثبت شده است. این دفتر در حقیقت نوعی دفتر ثبت کلی اقلام و موارد مالی به حساب می‌آید. یکی دیگر از کارایی‌های این دفتر نشان دادن بدهکاران و بستانکاران به هتل است. به طور کلی دفترکل نمایشی از تمامی اتفاقات مالی است که برای هتل یا مجموعه رخ داده است.

 

 

 دفتر پانسیون: این دفتر به مواردی که مربوط به اقامت مسافران است اشاره دارد. تمامی اتاق‌ها در هتل یا پانسیون دارای یک شماره هستند. این شماره در دفتر پانسیون وجود داشته و افراد مربوطه باید تمام موارد مصرفی هر اتاقی را در بخش خودش در دفتر پانسیون وارد کنند. در این صورت دیگر نیاز به سردگمی در هنگام تسویه با مسافر وجود ندارد چرا که در بخش دفتر پانسیون تمامی موارد مصرف شده به وسیلۀ مسافر موجود است.

 

دفتر انبار: دفتر انبار یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در هر مجموعه‌ای به حساب می‌آید. فرد انبار‌دار باید از سوابق خوبی در این زمینه برخوردار باشد تا بتوان او را در این سمت قرار داد. دفتر انبار تمامی مواردی که داخل و خارج می‌شوند را ثبت کرده و به دقت آن‌ها را بررسی می‌کند. در هتل‌های بزرگ این روند به صورت روزانه انجام شده و رسید آن طبق قرار قبلی به مدیریت یا حسابداری تحویل داده می‌شود.

 

 

در بخش‌های بالایی تا حدود زیادی به شکل حسابداری در هتل‌ها پرداختیم حالا می‌خواهیم به کار یک حسابرس داخلی در هتل نگاهی داشته باشیم تا بتوانیم نقش مهم و تاثیر گذار این شغل را در سیستم  هتل داری بهتر درک کنیم.

در تمامی بخش‌های گفته شده در  قسمت‎های بالایی ردی از فاکتور و گزارشات گوناگون دیده می‌شود. این گزارش‌ها به وسیلۀ حسابدار یا مدیر مالی تنظیم می‌شوند. در بسیاری از هتل‌ها حسابرسان داخلی افرادی هستند که به صورت مکرر یا دوره‌ای تمامی موارد گفته شده و گزارش‌های داده شده را بررسی کرده و صحت آن را تصدیق می‌کنند. این شکلی نرمال از حسابرسی داخلی است اما در مواقعی ممکن است  تیم سرمایه‌گذار یا مدیریت به روندی از کار بد گمان شوند که در این صورت نیاز به یک حسابرس داخلی است و در بسیاری از موارد این نیاز برون‌سپاری می‌شود تا به وسیلۀ شرکت‌های مربوطه انجام شود. این افراد تمام دفترهای یاد شده در مقاله که ذکر کرده‌ایم را به صورت تک به تک بررسی کرده و تمامی گزارشات را مو به مو نقد و بررسی می‌کنند تا شاید بتوانند شواهدی از فاکتور‌سازی جعلی یا انبار گردانی غیر معمول پیدا کنند. موارد دیگری هم وجود دارد که از حسابرس داخلی به عنوان یک مشاور مالی قدرت‌مند استفاده می‌شود در چنین شرایطی حسابرس داخلی باید سعی در حذف هزینه‌های اضافه کند تا روند مالی و کاری شرکت را در رابطه با موارد مالی  بهبود بخشد.

 

 

در پایان این مقاله باید خاطر نشان کرد که حسابرسی و حسابداری دو اصلی جدانشدنی از یکدیگر هستند و در هر کسب و کاری که وجود دارد نقشی اساسی ایفا می‌کنند. هر کدام از این افراد حسابدار یا حسابرس کاری ویژه و مهمی در عملکرد طولانی مدت نهاد مالی یا سازمان ایفا می‌کنند و بدون یکدیگر نمی‌توانند شکلی کامل و کاربردی داشته باشند. از همین رو حسابداری و حسابرسی را نمی‌توان دو مقولۀ جدا از یکدیگر در نظر گرفت.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا