نوشته‌ها

حسابرسی مالیاتی

حسابرسی مالیاتی

مقدمه ای بر حسابرسی مالیاتی

به طور کلی مالیات یکی از مهمترین اصول مالی هر کشور است. مالیات برای تمامی کسب و کارهای در هر کشوری لازم و ضروری است. امکاناتی که دولت در هر کشوری برای شهروندان فراهم می‌کند در بیشتر موارد از مالیاتی است که در پایان هر سال از کسب و کارهای موفق یا خرده فروشی‌ها دریافت می‌کند. لازم به ذکر است که هر دولت با تعیین میزان مشخصی از مالیات شکل و سمت و سوی نقدینگی کشور را هم کنترل می‌کند. باید دقت داشته باشید که بسیاری از صاحبان مشاغل ممکن است با مالیات میانۀ خوبی نداشته باشند و از همین رو ممکن است اقدام به نپرداختن آن کنند. این شکل از نگاه در طولانی مدت باعث کم شدن رفاه شهروندان و همینطور از بین رفتن تصمیم‌های مناسب برای رفاه در آیندۀ افراد جامعه می‌شود. حسابرسی مالیاتی را باید یکی از مهم ترین وظایف مدیران نام برد چرا که در صورت نپرداختن حساب مالیاتی و شفاف نبودن موارد مالی مدیران کسب و کارها باید جریمه و تاوان‌های بسیار سنگین مالی را متقبل شوند. ما در این مقاله سعی داریم به صورتی کامل در مورد حسابرسی مالیاتی صحبت کرده و آن را به صورت کاملا واضحی شرح دهیم.

 

حسابرسی مالیاتی

حسابرسی مالیاتی در حقیقت به بررسی تمامی فرآیندهای مالی گفته می‌شود که باعث سودآوری و یا ضرر شرکت شده است. حسابرسان مالیاتی تمامی اسناد و مدارک کسب و کار را بررسی کرده و بعد از آن اقدام به بستن مالیات مشخصی می‌کند. لازم به ذکر است که حسابرسی مالیاتی در زمان‌های بسیار مشخصی انجام شده و عدم پرداخت آن‌ها می‌تواند عواقب سنگینی را در پی داشته باشد. نکتۀ بسیار مهم دیگر دربارۀ حسابرسی مالیاتی این موضوع است که حسابرسی مالیاتی است که عوارض بر درآمد را مشخص کرده و میزان آن را معیین می‌کند به همین دلیل است که حسابرسی مالیاتی از اهمیت بسیار زیادی در بستن مالیات مالی برای کسب و کارها برخوردار است. اگر دوست دارید تمامی موراد حسابرسی مالیاتی را بدانید می‌توانید به کتاب‌هایی که در این زمینه منتشر شده اند روجوع کرده و از آن‌ها برای شناخت بیشتر این قوانین استفاده کنید. یکی از این کتاب‌ها که به عنوان یک منبع کامل هم شناخته می‌شود کتاب حسابرسی مالیاتی نوشتۀ محمد علی بیگ پور است که توسط دانشگاه خوارزمی منتشر شده است.

 

مواردی که در حسابرسی مالیاتی مورد بررسی و قضاوت قرار می‌گیرند

 

مواردی که در حسابرسی مالیاتی مورد بررسی و قضاوت قرار می‌گیرند عبارت اند از:

  • درآمد حاصله
  • هزینه‌های انجام دشه
  • تراز حساب‌ها و دفاتر و همین طور صورت‌های مالی
  • چرخۀ کامل واردات و صادرات
  • موارد اولیه و کلیۀ گردش‌های مربوط به آن‌ها
  • قیمت تمام شدۀ هر کالا به صورت دقیق
  • تمامی دارایی‌های ثابت
  • بررسی تمامی خسارت‌های شعبه‌ها و نمایندگی‌ها
  • تعدیلات سنواتی
  • معاملاتی که با اشخاص ثالث انجام می‌شود.
  • مالیات تکمیلی
  • حقوق و دستمزد

 

بررسی تمامی مدارکی که باید تحت اختیار یک حسابرس مالیاتی قرار بگیرد

به طور معمول تمامی حسابرسان مالیاتی چند روز قبل از شروع عملیاتی حسابرسی نامه ای به شرکت یا بنگاه اقتصادی مربوطه می‌زنند و درخواست می‌کنند که مدارکی مشخص را در اختیار آن‌ها قرار دهند. این مدارک درخواست شده در حقیقت مدارکی است که یک حسابرس مالیاتی با بررسی‌ آن‌ها می‌تواند پرداخت یا عدم پرداخت صحیح مالیات هر شرکت یا بنگاه اقتصادی را مشخص کرده و کاملاً مورد ارزیابی قرار دهد. این مدارک عبارت اند از:

  • مدارکی از صورت سود و زیان شرکت به همراه ترازنامه و اظهار نامه‌ها
  • فهرستی کامل از تمامی حسابداری‌های سال و دفاتر مربوطه( مانند: دفتر کل یا معین )
  • صورت تمامی موارد واردات و صادرات با ذکر مشخصات کامل کالا و تمامی موارد مربوطه
  • صورتی کامل از تمامی معاملات شرکت یا کارهای مالی که در مواردی چون مضاربه صورت گرفته است. این صورت شامل مبلغ سود و زیان شرکت بوده و میزان مالیاتی که برای آن‌ها در نظر گرفته شده است را مورد بررسی قرار می‌دهد.
  • لیستی کامل از تمامی قراردادها که می‌تواند مربوط به اجاره یا خرید هم باشد. در این بخش باید تاریخ و نام طرف قرار داده به همراه مبلغ هم ذکر شود.
  • تمامی موارد که به عنوان اسناد حسابرسی به ادارۀ مالیات فرستاده شده است تا مورد ارزیابی قرار بگیرد.
  • اسناد مربوط به حقوق و دستمزد مالیاتی و همینطور اضافه تاریخ پرداخت مالیات و بیمه
  • موارد که به معافیت مالیاتی و مالیات تکلیفی مربوط می‌شوند.

 

شکل کلی حسابرسی مالیاتی

 

شکل کلی حسابرسی مالیاتی

اولین نکته ای که باید در نظر داشت این موضوع است که حسابرسی مالیاتی معمولاً در چند مرحله انجام می‌شود. در مرحلۀ اول حسابرسان مالیاتی شروع به بررسی تمامی دفاتری حسابداری و حسابرسی می‌کنند. این دفاتر عبارت اند از ( دفتر کل، دفترهای روزانه، دفتر دارایی) و تمامی دفترهایی است که مربوط به موارد مالی می‌شوند. در مرحلۀ بعد کارشناسان منابع انسانی و دیگر مواردی را در نظر می‌گیرند که شرکت نیاز دارد برای رسیدن به هدف خود از آن‌ها بهره ببرد. مانند تعداد نیرو و مقدار زمانی که باید در این راستا بگذارد. لازم به توضیح است که در این مرحله حجم  معادلات شرکت و میزان حساب‌ها هم مورد بررسی قرار می‌گیرند. زمانی که نیروی مناسب و به تعداد کافی برای حسابرسی مالیاتی در نظر گرفته شد دیگر زمان آن می‌رسد که کار حسابرسی مالیاتی شروع شود.  

در اولین قدم تمامی مواردی که از دفاتر مالی بررسی شده اند ثبت شده و به عنوان یک سند معتبر مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. در این زمان تمامی سیستم داخلی شرکت یا بنگاه مالی می‌توانند متوجه این موضوع شوند که آیا موارد ثبت شده صحت دارد یا خیر. اگر بعد از بررسی‌ها نشان داده شود که دیتاهای مالی صحیح است که روند کار به شکلی معمول ادامه پیدا می‌کند اما اگر ناصحیح بودن این روند ثابت شود دیگر باید از روش‌های دیگری برای شفاف سازی موارد مالی بهره ببریم. بعد از مرحلۀ ای که گفته شد روش‌های تجزیه و تحلیل قانونی و استاندارد شروع می‌شود. در مرحلۀ بعد تمامی اتفاقات پیش آمده نوشته شده و گزارشی کامل در این باره نوشته می‌شود. در آخرین مرحۀ تمامی ساعت‌هایی که حسابرسان به این موضوع اختصاص داده بودند در نظر گرفته شده و بعد از در نظر گرفتن هزینۀ ایاب و ذهاب تمامی هزینه‌ها را به صورت کلی دسته بندی می‌کنند.

 

مهمترین امتیازهای حسابرسی مالیاتی

 

مهمترین امتیازهای حسابرسی مالیاتی چیست؟

شاید برای بسیاری از افرادی این پرسش پیش بیاید که آیا حسابرسی مالیاتی به جز گرفتن مالیات از صاحبان مشاغل و ایجاد رفاه بیشتر عمومی امتیاز دیگری هم دارد یا خیر. ما در این بخش از مقاله سعی داریم این پرسش را با پاسخی مناسب جواب دهیم. در زمان حسابرسی مالیاتی صاحبان کسب و کار یا مدیران شرکت به کارایی و عملکرد سالانۀ خود پی برده و بهتر می‌توانند شرایط مالی شرکت خود را ارزیابی کنند. نکتۀ دیگری که در این باره وجود دارد چک شدن تمامی موارد مالی به وسیلۀ حسابرسان مالیاتی است. این ارزیابی‌های دقیق باعث می‌شود مدیران ارشد و صاحبان شرکت‌ها بیشتر از پیش به روند حسابرسی و حسابداری خود مطلع شده و در آینده تصمیم‌های بهتری برای روند مالی شرکت خود بگیرند. یکی دیگر از امتیازهای حسابرسی مالیاتی مشاورۀ این دسته از حسابرسان است. حسابرسان مالیاتی با در نظر گرفتن پروندۀ مالی شرکت‌ها می‌توانند آن‌ها را از معافیت‌های مالی احتمالی آگاه کنند و در صورت بخشش جریمه آن‌ها را برای رسیدن به این شرایط راهنمایی کنند. اما مورد آخر: یکی از مهم ترین کارهایی که این حسابرسان انجام می‌دهند ارزیابی کلی شرکت‌ها در طولانی مدت است. حسابرسان مالیاتی به دلیل تجربۀ زیادی که در این بخش دارند می‌توانند به راحتی سیر نزولی یا صعودی یک روند را در نظر گرفته و شرکت‌ها را از این موضوع آگاه کنند.

دسترسی به دستورهای مالیاتی

 

دسترسی به دستورهای مالیاتی

سازمان امور مالیاتی کشور تمامی قوانین و مقرارت خود را در سایت اصلی این مجموعه به نمایش گذاشته است. تمامی افرادی که می‌خواهند از این قوانین مطلع باشند می‌توانند به این سایت مراجعه کرده و هر موردی را که می‌خواهند مورد بررسی قرار بدهند.  در این بخش به تعداد کمی از دستورالعمل‌های مهم اشاره می‌کنیم : این دسته از دستورالعمل‌ها بندهای مالیاتی است که بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این بندها عبارت اند از:

  • درآمد مشمول مالیات، بر مبنای قانون مالیات‌های مستقیم و مقررات مربوط به آن تعیین می‌شود.

در مواقع لازم قوانین دیگری نیز مانند قانون تجارت و قانون محاسبات عمومی اعمال خواهد شد.
در هنگام تعیین درآمد مشمول مالیات، اگر قانون مالیات‌های مستقیم در مواردی نسبت به موضوع صراحت نداشته باشد ولی قوانین دیگر حکم معینی درباره آن مورد داشته باشند، حکم معین قانون‌های دیگر به عنوان ملاک عمل استفاده می‌شود.

 

  • اگر قانون درباره موردی سکوت کرده بود یا ابهام داشت، باید از آرائی که شورای عالی مالیاتی ابلاغ کرده است و بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی کشور پیروی شود.
    تمامی درآمدهایی که توسط حسابرس شناخته می‌شوند، از جمله درآمد حاصل از تعیین دارایی‌ها و بدهی‌های ارزی مشمول مالیات هستند مگر آن که دلایل قانونی برای معافیت همه یا بخشی از آن‌ها وجود داشته باشد.

 

  • تمامی موارد بستانکار حساب تعدیلات سنواتی، باید به درآمد مشمول مالیات افزوده شود، مگر آن که در مالیات سال‌های قبل حساب شده باشد، معافیت مالیاتی قانونی به آن اختصاص یافته باشد و یا طرف حساب آن هزینه‌ای بوده که به وسیله ماموران مالیاتی غیرقابل پذیرش تلقی و ازحساب هزینه برگشت شده باشد.

 

  • موارد بدهکار حساب تعدیلات سنواتی نیز، در صورتی که ماهیت هزینه قابل قبول را داشته باشد و قبلا جزو حساب هزینه در نظر گرفته نشده باشد، باید جزو هزینه‌های قابل قبول محسوب شود.
    درآمد فعالیت‌هایی که طبق قانون از مالیات معاف هستند یا نرخ مالیات جداگانه‌ای دارند، از درآمدهای شرکت قابل کسر نیست و هزینه‌های آن‌ها نیز جزو هزینه‌های قابل پذیرش حساب نمی‌شود.

 

  • بیشتر بررسی‌هایی که در حسابرسی مالیاتی انجام می‌شود، در حسابرسی عمومی صورت‌های مالی نیز انجام می‌شود. به همین دلیل بهتر است حسابرسی صورت‌های مالی به گونه‌ای برنامه‌ریزی شود که در حین آن حسابرسی مالیاتی نیز انجام و گزارش آن تهیه شود.
    موارد ذکرشده در فرم نمونه گزارش حسابرسی مالیاتی باید با کاربرگ‌های حسابرسی صورت‌های مالی مطابقت داده شود.

 

  • کاربرگ‌های حسابرسی مالیاتی باید در پرونده‌های جداگانه بایگانی شوند و هر سال خلاصه‌ای از وضعیت مالیاتی، هم در پرونده‌های جاری و هم در پرونده‌های دائمی نگهداری شود.
    نسخه اصلی گزارش حسابرسی مالیاتی که بر طبق فرم نمونه تنظیم شده است به همراه مستندات لازم و گزارش حسابرسی مالی باید به مؤدی مالیاتی داده شود و از طریق او در اختیار اداره امور مالیاتی قرار گیرد. نسخه دوم گزارش نزد حسابرس باقی خواهد ماند.

 

  • در صورتی که پس از ارسال گزارش معلوم شود در تعیین درآمد مشمول مالیات یا موارد دیگر اشتباهی رخ داده است، مسئله باید به سرعت به اداره امورمالیاتی اعلام شود.
    برای مطالعه بندهای کامل این دستورالعمل، به وب‌سایت اداره امور مالیاتی کشور مراجعه کنید.

 

مالیات

 

بخش پایانی

در پایان این مقاله باید خاطر نشان کنیم که مالیات شکلی از تامین رفاه عمومی است که باید آن را در تمامی سطوح کاری در نظر گرفت. اگر شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی از دادن مالیات خودداری کنند بسیاری از منابع مالی جهت رفاه عموم مردم هم دچار مشکل شده و ممکن است دیگر دولت نتواند به درست از عهدۀ مخارج مربوطه برآید. از این رو پرداخت به موقع مالیات در بسیاری از دولت‌ها در جهان شکلی از متمدن بودن و احترام گذاشتن به حقوق دیگران قلمداد می‌شود.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

 

اصطلاحات حسابرسی

مفاهیم حسابرسی

 مقدمه :

در دنیای حسابرسی و حسابداری به طور کلی مفاهیمی وجود دارند که به عملکردهای متفاوت در حسابرسی یا حسابداری اشاره دارند. هر کدام از این مفاهیم برای نقشی مجزا طراحی شده اند و از همین رو می‌توان آن‌ها را بسیار مهم در نظر گرفت. در دنیای امروز به میزانی که شکل حسابرسی و حسابداری دچار دگرگونی شده است که شکل و اصطلاحاتی هم که در این زمینه مورد استفاده قرار می‌گیرد دچار دگرگونی شده است. ما در این مقاله سعی داریم برخی از این مفاهیم را بهتر شناخته و به بررسی آن‌ها بپردازیم.

 

طبقه‌بندی تعاریف ارائه شده

به‌طور کلی می‌توان تعریفهای ارائه شده برای کارایی را براساس نگرشهای مختلف، به چهار گروه کلی طبقه‌بندی کرد. این طبقه‌بندی در شکل ۱ نشان داده شده است.

 

ناکارایی

همواره در یک سازمان این سئوال مطرح است که آیا سازمان مسئولیتهای خود را با صرف حداقل داده‌ها انجام می‌دهد یا خیر. تلاش در جهت یافتن پاسخ برای این سئوال ممکن است زمینه‌هایی از موارد ناکارایی را در سازمان نشان دهد. نمونه‌هایی از ناکارایی عملیاتی که باید نسبت‌به آن هوشیار بود عبارت است از:

  • استفاده نامناسب از روشهای دستی ومکانیزه،
  • کاغذبازی بیهوده،
  • سیستمها و روشهای ناکارای عملیاتی،
  • سلسله مراتب ویا الگوهای ارتباطی پیچیده در سازمان،
  • دوباره‌کاری،
  • مراحل کاری بی‌مورد و انجام کارهای موازی.

 

ارتقای کارایی

 

ارتقای کارایی

کارایی به‌معنای اطمینان‌یابی از به‌دست‌آوردن حداکثر نتیجه از منابع اختصاص‌یافته برای یک بخش یا برنامه یا حداقل مصرف منابع برای تحصیل سطح خاصی از نتایج است. کارایی یک بخش هنگامی بهبود می‌یابد که نهاده‌های سیستم برای تولید مقدار معینی ستانده تقلیل یابد و یا آنکه از مقدار معینی نهاده سیستم، مقدار بیشتری ستانده حاصل شود.

 

اندازه‌گیری کارایی

همان‌طور که از تعریف کارایی استنباط می‌شود، به‌قاعده می‌توان ستانده حاصل از هر واحد داده را اندازه‌گیری کرد. اما انجام این اندازه‌گیری ممکن است به‌سادگی عملی نباشد. در این راستا، در برخی از کشورها، بخشهای دولتی شاید بتوانند بعضی از معیارهای کارایی را در اختیار بگذارند. اما سایر سازمانها باید معیارهای اندازه‌گیری مربوط و مناسب خود را تدوین کنند. معیارهای اندازه‌گیری ستانده‌ها باید مربوط، قابل اجرا و مورد توافق مدیریت و کارکنان باشد. در مقایسه و اندازه‌گیری باید توجه داشت که تفاوت هزینه‌ها به‌تنهایی مفهومی ندارد، بلکه دلایل وجود این تفاوتهاست که دارای اهمیت است.

 

کارایی در بخش عمومی

مدیران بخش عمومی نیز همچون مدیران بخش خصوصی باید کارایی خود را حداکثر کنند یا بیشینه سازند. این‌کار مستلزم اندازه‌گیری کارایی در زمینه‌های بااهمیت است. در این مورد مدیران همواره با دو سئوال اساسی مواجهند که برای انجام وظایف خود باید به آنها پاسخ داده شود:

* آیا کارایی عملیات یا برنامه خاص از آن اندازه اهمیت برخوردار هست که اندازه‌گیری شود؟

* آیا راهی برای اندازه‌گیری آن با هزینه‌ای معقول وجود دارد یا خیر؟

 

رابطه بین صرفه‌اقتصادی و کارایی

براساس استانداردهای حسابداری دولتی ایالات متحد، صرفه‌اقتصادی و کارایی واژه‌هایی مرتبط با یکدیگرند و اظهارنظر حرفه‌ای جداگانه در مورد هر یک از این دو مفهوم غیرممکن است.

معمولاً حسابرسی عملیاتی به اظهارنظر حرفه‌ای درمورد عملکرد کلی سازمان منجر نمی‌شود و در نتیجه، این استانداردها نیز حسابرس عملیاتی را ملزم به چنین اظهارنظری نمی‌کند، بلکه حسابرس عملیاتی یافته‌ها و نتایج بررسیهای خود را درمورد حدود و کفایت عملکرد گزارش می‌کند. این گزارش همچنین شامل روشهای خاص، روشها و کنترلهای داخلی است که می‌توان آنها را به صورت کاراتر یا موثرتر به‌کار برد.

ارتباط بین صرفه اقتصادی و کارایی و تاثیر آن بر نتایج حاصل‌ را می‌توان به یک حرکت الاکلنگی تشبیه کرد، به این معنی که باید موازنه‌ای برای دستیابی به مقدارهای لازم از هر کدام ایجاد شود. موازنه مطلوب زمانی برقرار می‌شود که هزینه عملیات بدون کاهش کارایی (یا روشهای عملیات) و اثربخشی (یا نتایج عملیات) در حداقل سطح ممکن نگهداری شود که این همان تحقق صرفه اقتصادی عملیات است. در همان زمان، روشهای عملیات را باید با حداقل هزینه و بدون فداکردن نتایج انجام داد و این به‌معنی تحقق کارایی است. از این‌رو، می‌توان دریافت چرا صرفه‌اقتصادی و کارایی به‌طور معمول با همدیگر و به‌عنوان بخشی از روشهای حسابرسی عملیاتی مورد بررسی قرار می‌گیرد.

 

حسابرسی صرفه اقتصادی و کارایی

 

حسابرسی صرفه اقتصادی و کارایی

حسابرس عملیاتی برای انجام وظایف خود در راستای ایجاد موازنه بهینه بین هزینه‌ها و نتایج، به‌حداقل‌رساندن هزینه‌ها را ارزیابی می‌کند، البته کاهش هزینه‌ها تا جایی صورت می‌گیرد که دستیابی به‌حصول نتایج میسر باشد. به‌علاوه، حداکثرکردن بهره‌وری نیز تا جایی انجام می‌شود که هزینه‌ها بیش از حد افزایش نیابد. برای ارزیابی صرفه‌اقتصادی و کارایی، حسابرس عملیاتی استفاده از منابع، نیروی‌انسانی، امکانات، تجهیزات، ملزومات و پول را مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌دهد. برای نمونه، حسابرس به تحلیل موارد زیر می‌پردازد:

* تعیین مسئولیتها و اختیارات درون‌سازمانی،

* نحوه استقرار فیزیکی یا توزیع منابع،

* زمانبندی منابع، زمان کار نیروی‌انسانی و زمان استفاده از امکانات،

* تقسیم منطقی وظایف میان گروههای مختلف،

* هماهنگی میان سطح مهارت، ظرفیت، توان عملیاتی و نحوه استفاده از منابع،

* هزینه‌های پرداخت‌شده،

* هزینه‌های منظورشده،

* تعداد کارهای انجام‌شده،

* میزان کارهای تکمیل‌شده.

حسابرس عملیاتی در پی ارزیابی فعالیتهای انجام شده براساس مفهوم صرفه اقتصادی و کارایی و دستاوردهای حاصل نیست، بلکه عملکرد فعلی را می‌پذیرد و میزان صرفه اقتصادی و کارایی آن را بررسی و نتایج حاصل را گزارش می‌کند.

 

معیارهای کارایی

در بیشتر مواقع معیارهایی برای اندازه‌گیری کارایی وجود ندارد. بنابراین، حسابرسان عملیاتی باید به‌کمک مدیریت صاحبکار و سایر متخصصان مربوط آنها را تدوین کنند. حتی در جایی‌که این معیارها وجود داشته باشد، حسابرسان عملیاتی باید خودشان را در مورد مربوط بودن معیارها قانع کنند. برای نمونه ممکن بود، معیار کارایی یک موسسه مالی در زمانی که رایانه وجود نداشت درخواستهای پرداخت آن مؤسسه باشد اما با اختراع رایانه، زمان مورد نیاز برای بررسی درخواست پرداخت دستخوش تغییر شده است. لذا حسابرسان عملیاتی باید قبل از پذیرش معیارها، در مورد چنین تغییراتی هوشیار باشند. اندازه‌گیری کارایی در مواردی که داده‌ها و ستانده‌ها ماهیت تکراری یا مکانیکی دارند نسبتاً ساده‌تر است. در چنین وضعیتهایی، حسابرسان عملیاتی می‌توانند معیارهایی برای اندازه‌گیری کارایی توصیه کنند. اما اندازه‌گیری کارایی در جایی‌که داده‌ها و ستانده‌ها تکراری نباشند، بسیار مشکل است. برای نمونه، اندازه‌گیری کارایی تولید برق خانگی ساده‌تر از اندازه‌گیری کارایی یک پزشک است که بیمارانش را معاینه می‌کند.

 

تدوین معیارهای کارایی

 

تدوین معیارهای کارایی

تدوین معیارهای کارایی شامل سه مرحله به‌شرح زیر است:

شناخت داده‌ها و ستانده‌هاـ معیارهای کارایی بستگی به ماهیت داده‌ها و ستانده‌های هر برنامه یا پروژه سازمان دارند. داده‌ها ممکن است مبالغ سرمایه‌گذاری‌شده، زمان کارکرد ماشین، روزهای کاری کارکنان، انرژی مصرف‌شده، مواد خام مورد استفاده و… باشند. ستانده‌ها نیز خدمات یا کالاهای تولید شده‌اند. هنگام تدوین معیارهای کارایی در صورت انجام این‌کار توسط حسابرسان عملیاتی، آنان نیاز به دید خوب و منصفانه نسبت به داده‌ها و ستانده‌ها دارند.

ارتباط بین داده‌ها و ستانده‌هاـ مرحله بعدی، شناخت شاخصهای عملکرد کارایی است. برای نمونه، داده‌ها در یک بیمارستان تعداد تختهای موجود در آن، تجهیزات، داروها و غذای مصرفی است، و ستانده‌های آن تعداد نسخه‌های پیچیده‌شده، میزان استفاده از اشعه ایکس و… است. این اندازه‌گیریها معمولاً به‌شکل نسبتهای گوناگونی مانند نسبت مخارج به‌ غذا و تعداد بیماران، نسبت ساعات کار کارکنان داروخانه بیمارستان به تعداد نسخه‌های پیچیده‌شده یا نسبت تعداد بیماران منتظر عمل به زمان تلف‌شده برای رفتن به اتاق عمل است.

تعیین معیارهای کارایی‌ـ تولیدات را با بعضی معیارهای قابل قبول مقایسه می‌کنیم. بنابراین، به دانشی نیاز داریم که سطوح تولیدات عادی و حدود بالا و پایین آن را بدانیم. برای نمونه، در مورد بیمارستان، خدمات ارائه‌شده نشان می‌دهد که نسبت تختهای اشغال‌شده یا اتاق عمل یا هزینه داروها با تعداد بیماران چیست. اما این نسبتها کارا یا ناکارا بودن شاخصهای کارایی را نشان نمی‌دهند. ما نیاز به راهی کوتاهتر داریم. این راه کوتاه، همان معیارهای کارایی است. این، کاری دشوار است و اغلب، مستلزم قضاوت حرفه‌ای است. این مشکل به این دلیل به‌وجود می‌آید که در تولید، اغلب کمیت و مقادیر کمی اندازه‌گیری می‌شود و به کیفیت و جنبه‌های کیفی کمتر توجه می‌شود.

 

در جستجوی معیارهای کارایی

 

در جستجوی معیارهای کارایی

همیشه برای حسابرسان عملیاتی این امکان وجود ندارد که معیارهای کامل و تجربه‌شده‌ای را برای حسابرسی معیارهای کارایی به‌کار برند. دلیل این امر ناشی از کمبود زمان، کمبود دانش فنی و نبود توافق با مدیریت صاحبکار در مورد معیار کارایی است. در چنین مواردی، حسابرسان عملیاتی اغلب به راهکارهای منطقی و کوتاهتر تکیه می‌کنند. برخی از منابع پذیرفته‌شده برای تدوین اندازه‌گیری کارایی عبارتند از:

مقایسه سازمانهای مشابه‌ـ در خلال حسابرسی عملیاتی یک سازمان، حسابرسان عملیاتی اندازه‌گیریهای کارایی در سایر سازمانهای مشابه را درنظر می‌گیرند. برای نمونه، میزان هزینه عملیاتی در دو سازمان که از نظر حجم عملیات و اندازه مشابهند ولی حیطه اختیارات مدیریت آنها متفاوت است، با یکدیگر فرق می‌کند.

مقایسه داخلی‌ـ واقعیترین راه اندازه‌گیری کارایی، مقایسه دو واحد از یک سازمان است. شاخصهای عملکرد ممکن است نسبت هزینه‌های اداری به هزینه‌های عملیاتی، نسبت اضافه‌کارهای پرداختی به جمع حقوق و دستمزد و زمان تلف‌شده کارگر و ماشین‌آلات در دو کارگاه و هزینه‌های تعمیر به وسایل نقلیه موجود در دو ایستگاه حمل و نقل و نظایر آن باشد.

مقایسه با بخش خصوصی‌ـ در مواقعی که بخش خصوصی خدمات مشابهی را ارائه می‌کند، مقایسه عملکرد بخش عمومی با خصوصی ممکن است مفید باشد. برای نمونه، اگر بخش خصوصی در ارائه خدمات حمل و نقل با بخش عمومی رقابت دارد، حسابرس عملیاتی می‌تواند معیارهای مورد استفاده بخش خصوصی را مشاهده و از آنها استفاده کند.

عملکرد گذشته‌ـ معتبرترین راه اندازه‌گیری کارایی، مقایسه عملکرد جاری با گذشته است. اما باید دقت کرد که مقایسه سطحی ممکن است غیرواقعی و گمراه‌کننده باشد.

هدفهای برنامه‌ریزی شده‌ منبع دیگر اندازه‌گیری کارایی، هدفهای برنامه‌ریزی شده مدیریت صاحبکار و مقایسه آن با عملکرد و بررسی چگونگی و میزان دستیابی به هدفهای مربوط می‌باشد.

 

بخش پایانی

دقت داشته باشید که دانستن مفاهیم کاربردی حسابرسی یکی از مهمترین موارد لازم برای انجام حسابرسی به شمار می‌رود از همین رو می‌توان یادگیری اصطلاحات این علم را یکی از مهمترین ویژگی‌هایی نام برد که باید هر شخصی که در این امر فعالیت دارد آن‌ها را بشناسد.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

بررسی حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی

بررسی حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی

مقدمه ای بر بررسی حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی

در تمامی کشورها امروزه افراد از طریق نهاد یا شرکتی دولتی یا خصوصی باید بیمه شوند. این شکل از بیمه فرد را آسوده خاطر می‌کند تا اگر در روند کاری دچار مشکل یا ضرری شد از شرکت بیمه بتواند پشتیبانی دریافت کرده و ضرر پیش آمده را جبران کند. در کشور ما ایران هم این موضوع بسیار گسترده است و تمامی نهاد‌های مالی و کسب و کارها موظف هستند تا پرسنل استخدامی خود را بیمه کرده و آن‌ها را در این زمینۀ بیمه پشتیبانی کنند. دقت داشته باشید که بیمه شکلی از دلگرمی و پشتیبانی کسب و کار از پرسنلی است که در اختیار دارد. بیمه شخص را آسوده خاطر می‌کند که در هنگام کار از او در شرایط بحرانی پشتیبانی کرده و به مواردی از جمله ضررهای جانی یا مالی رسیدگی می‌کند. البته لازم به ذکر است که این پشتیبانی بنا بر شکل بیمه و تعهدات شرکت به شخص بیمه شده کاملاً متفاوت است. حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی شغلی بسیار مهم و حیاتی در این زمینه دارند. این دسته از افراد به صورت گردشی به بررسی نهاد‌هایی می‌پردازند که افراد خود را بیمه کرداند. این افراد وظیفه دارند تا با بررسی دفاتر قانونی شرکت‌ها یا کسب و کارهای در حال کار یا در زمان یافت مفاصا حساب، جا به جایی سهام، انتقال مالکیت و غیره از رعایت تمامی سیستم مالی این روندها در قبال بیمه اطمینان حاصل کنند. ما در این مقاله سعی داریم به صورت کامل و مفصلی به حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی پرداخته تا صاحب کسب و کارها و شرکت‌های خرد و کلان را بیشتر با این موضوع و عواقب رعایت نکردن آن آشنا کنیم. تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

 

آشنایی با بیمۀ تأمین اجتماعی

ما در این مقاله قبل از ورورد به بحث حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی اول باید به این موضوع بپردازیم که بیمۀ تأمین اجتماعی در حقیقت چه وظیفه‌ای را در قبال افراد یا نهادها دارد بعد از درک کامل و گفتن شرح وظایف بیمه می‌توانیم به درستی با حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی آشنا شویم . بیمۀ تأمین اجتماعی از اصول کاری و قانونی کشورما نسبت به کارکنان و کارگران در تمامی سطوح کاری است. این موضوع افرادی که در زمینۀ شغل آزاد هم فعالیت دارند را در بر می‌گیرد. تمامی افرادی که دارای یک کسب و کار خرد یا کلان هستند طبق اصول کار در ایران موظف هستند در کنار دادن حقوق و مزایای مشخص شده در ابتدای کار حق بیمۀ شخص را هم به بیمۀ تأمین اجتماعی بپردازند. این بیمه در خلال کار و بعد از آن شخص را در زمینه‌های مختلف درمانی و مستمری گیری پشتیبانی می‌کند. در صورت بیمه نشدن فرد از طرف محل کار شخص در بسیاری از موارد می‌تواند از صاحب کار خود شکایت کرده و اقدام به پیگیری قانونی کند.

 

حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی چیست؟

 

حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی چیست؟

حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی یکی از مهم‌ترین عناصر بازرسی کشور در جهت تأمین نیازها و پشتیبانی قشر ضعیف و یا متوسط جامعه است. این دسته از افراد که به حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی مشهور هستند وظیفه دارند که به طور مداوم ولی با طول زمان‌های متفاوت به بررسی تمامی اسناد کسب و کارهایی بپردازند که پروندۀ بیمه در تأمین اجتماعی دارند. دقت داشته باشید که این حسابرس‌های بیمۀ تأمین اجتماعی شکلی از حسابرسی داخلی را بر عهده دارند. این افراد درست مانند یک حسابرس داخلی به تمامی شرکت‌ها و پرونده‌های مالی آن‌ها دسترسی داشته تا بتوانند به دقت روند پرداخت بیمۀ تمامی افراد و پرسنل کاری هر نهاد کاری یا سازمان را بررسی کنند تا این اطمینان را حاصل کنند که برای تمامی افراد بیمه در نظر گرفته شده است. لازم به ذکر است که اگر در کسب و کارهایی که موظف به پرداخت بیمه هستند این مورد توسط حسابرس تأیید نشود یعنی مشخص شود که صاحب کسب و کار در بیمه کردن پرسنل خود کم کاری کرده است. این شخص شامل برخی از مجازات‌های مالی و عمومی طبق قانون می‌شود. در حقیقت حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی شکلی از حسابرسان داخلی هستند که وظیفه‌ای در قبال کنترل حق بیمۀ عمومی مردم را دارند.

 

ماده قانون‌های ۲۸ و ۳۸ قانون تأمین اجتماعی و اثرگذاری آن در حسابرسی بیمه

در کتاب قانون گذاری کشور دو ماده قانونی وجود دارد که در اصل تمامی بنیاد و اصول حسابرسی پرداخت بیمه را شامل می‌شود. تمامی اختیارات داده شده به یک حسابرس بیمه در حقیقت از این بخش از قانون به او محول شده است. مادۀ ۲۸ و ۳۸ قانون تأمین اجتماعی این دو ماده قانون مهم و کاربردی برای حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی هستند. مادۀ ۲۸ قانون تأمین اجتماعی منابع درآمد سازمان یا نهاد را مشخص می‌کند.  این ماده بیانگر این موضوع است که حق بیمه به میزان ۳۰%  مزد یا حقوق است که هفت درصد آن برعهدۀ بیمه شده و ۲۰% درصد آن به عهدۀ کارفرما و سه درصد نهایی را هم دولت تقبل کرده است. این درحالی است که در شرایط کنونی حق بیمه در بخش سهم کارفرما با احتساب  بیمۀ کاری به ۲۳ درصد افزایش پیدا کرده است.

ماده قانون ۳۸ تأمین اجتماعی بیانگر این موضوع است که تمامی صاحبان کسب و کار و پیمان کاران در هر سطحی باید تحت عضویت سازمان تأمین اجتماعی در آیند. این موضوعی بسیار مهم و حیاتی است. چرا که اگر کسب و کاری بتواند این معافیت را در مورد کاری داشته باشد که عضو این سازمان نشود به راحتی می‌تواند کارکنان خود را بیمه نکرده و از این کار سر باز زند. این ماده قانون حتی در مورد کارکنان قرار دادی و مناقصه‌ای هم راهکارهایی در نظر گرفته تا تمامی اقشار جامعه را بتواند به صورت مناسبی پوشش دهد. با قوانین گفته شده متوجه خواهید شد که تمامی کسب و کارها و بنگاه‌های کاری خرد و کلان موظف هستند تمامی اسناد مالی خود را که مربوط به کارمندان و حقوق آن‌ها است را در اختیار حسابرسان بیمۀ تآمین اجتماعی قرار بدهند تا این بازرسان بیمه بتوانند درستی یا تخلف هر سازمان یا کسب و کار را بررسی کرده و از قشر متوسط و ضعیف در بخش خصوصی یا دولتی حمایت کنند.

 

هدف و خط اصلی فکر حسابرسی بیمه

 

هدف و خط اصلی فکر حسابرسی بیمه با چه رویکردی است؟

رویکرد این دو ماده قانون مهم به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود. این بخش‌ها عبارت اند از:

  • مورد اول : رسیدگی کامل به بیمۀ کارکنان و کارگاه‌ها “بیمه شدن تمامی افراد” در این بخش سازمان حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی سعی می‌کند با بررسی تمامی لیست‌های کاری خود و فرستادن حسابرسان متعهدی که برای این کار در نظر گرفته به تمامی روند بیمۀ کارکنان و کارمندان در تمامی شغل‌های تحت پوشش این بیمه رسیدگی کند.
  • مورد دوم : اطمینان در اجرای هر چه دقیق تر قوانین بیمه توسط صاحبان کسب و کار ” در این بخش حسابرسان دفاتر مالی کسب و کارها را به صورت کامل بررسی می‌کنند تا با توجه به موارد قانون گذاری شده از تخلفات احتمالی در بیمه نشدن کارمندان جلوگیری کنند.

 

نقش مهم و اساسی حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی در حسابرسی داخلی کسب و کارها؟

بیمۀ تأمین اجتماعی نقش یک بازرس را در این مقوله به عهده دارد. قانون این اختیار را به بیمۀ تأمین اجتماعی سپرده است که با داشتن یک تیم تخصصی حسابرسی به مداخله در این امور پرداخته و به حسابرسی داخلی شرکت‌های طرف قرار داد بیمه سرکشی کند. این کار برای شفاف سازی عمکرد این سازمان‌ها در قبال کارمندان و شرکت بیمه است. این دسته از حسابرسان تمامی تلاش خود را در راستای پشتیبانی از حقوق کارمندان و کارکنان در بخش بیمه انجام می‌دهند. موسسۀ بیمۀ تأمین اجتماعی به عنوان اصلی ترین مرجع حسابرسی بیمه در تلاش است که تمامی اصناف تحت پوشش بیمه به صورت کاملی قوانین بیمه و مستمری را رعایت کرده و از قانون‌های حمایتی درستی برخوردار باشند.

 

قانون 47 بیمۀ تأمین اجتماعی و تعیین اختیارات

 

قانون ۴۷ بیمۀ تأمین اجتماعی و تعیین اختیارات

این ماده قانون به صراحت به حسابرسی بیمه اشاره کرده است. بر اساس این ماده قانون ” کارفرمایان مکلف هستند صورت مزد و حقوق و مزایاى بیمه شـدگان همچنـین دفاتر و مدارک لازم را در موقـع مراجعـه بـازرس سـازمان، در اختیار او بگذارنـد. بازرسان سازمان می‌توانند از تمام یا قسمتى از دفاتر و مدارک مذکور رونوشـت یـا عکس تهیه و براى کسب اطلاعات لازم به هر یک از رؤسا و کارمنـدان و کـارگران کارگاه و مراجع ذیربط مراجعه نمایند. بازرسان سازمان حـق دارنـد کارگاه‌های مشمول قانون را مورد بازرسى قرار دهند و داراى همان اختیارات و مسؤولیتهـاى مذکور در مواد ۵۲ و ۵۳ قانون کار خواهند بود. نتیجه بازرسى حداکثر ظرف یک ۲ ماه از طرف سازمان به کارفرما اعلام خواهد شد”

 

مواردی که در حسابرسی بیمه مورد بررسی قرار می‌گیرد؟

بررسی و حسابرسی شرکت بیمه از زیر مجموعه‌های خود چنان کار گسترده‌ای است که امروزه این کار را در دوره‌های ۱۰ ساله انجام می‌دهند. اما برای سرعت بیشتر کارها در شرکت‌های خصوصی تنها مدارک آخرین سال مالی مورد بازرسی حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی قرار می‌گیرد. لازم به توضیح است که

( بخشنامه مورخ ۰۵/۰۳/۱۳۹۷ با شماره ۲۴۴۰/۹۷/۱۰۰۰، چند استثنا نیز در نظر گرفته است.)

الف- در مواردی که موضوع ادعای سابقه و یا دستمزد به درخواست اشخاص مطرح باشد.

ب – در خواستهایی که مستند به آراء مراجع قضایی و شبه قضایی و شرکتهای در حال تصفیه از سوی واحدهای اجرایی ارائه می‌گردد.

ج- در صورتیکه مستنداتی به سازمان واصل گردد که بیانگر عدم اجرای قانون از جمله ماده ۳۸ و تبصره الحاقی به آن یا عدم اعلام واقعی دستمزد بیمه شدگان و مغایرت آن با اظهارنامه‌های مالیاتی باشد، درخواست بازرسی از دفاتر همراه مستندات منحصر با تشخیص مدیرعامل سازمان تأمین اجتماعی خارج از مدت مقرر مجاز خواهد بود.

بر اساس بند ج، در صورتی که حسابرسی به درستی انجام نگیرد یا مدارک مربوط به دستمزد بیمه شدگان به درستی ارائه نشود، سازمان می‌تواند همچون گذشته تمام مدارک ده ساله گذشته را بررسی کند. برای اینکه با چنین مشکلی رو به رو نشوید، باید در انجام امور مالیاتی و دفاتر قانونی خود دقت زیادی داشته باشید.

 

بیمۀ تأمین اجتماعی

 

  • یکی‌دیگر از کارهایی که حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی انجام می‌دهند مشاوره دادن به صاحبان کار و مدیران مالی است. این دسته از افراد تمام سعی خود را می‌کنند که بهترین مشاورۀ را برای جریمه نشدن صاحبان کسب و کار در نظر بگیرند

 

بخش پایانی

سیستم بیمۀ تأمین اجتماعی در راستای در نظر گرفتن کرامت کارکنان و کارگران و همچنین شکل کلی رفاه عمومی افراد در نظر گرفته شده است. دقت داشته باشید که حسابرسان بیمۀ تأمین اجتماعی شکلی بسیار حرفه‌ای از بازرسی را در این گونه از موارد در نظر دارند و تمام سعی خود را انجام می‌دهند تا کارکنان و همین طور پرسنل تمامی بخش‌ها بتوانند از حقوق اولیۀ خود در راستای رفاه بیشتر بهره مند شوند.  بیمۀ تأمین اجتماعی شکلی از رفاه عمومی در سطح متوسط است که باعث امنیت بیشتر افراد در روند کاری می‌شود. باید در نظر داشته باشید که بازرسان حسابرسی بیمۀ تأمین اجتماعی یکی از مهم ترین مشاغل مربوط به کارکنان وکارگران محصوب می‌شود.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

 

حسابرسی و کاربرد کلان داده

مقدمه‌ای بر حسابرسی و کلان‌داده

در دنیای امروز شکل و ارکان حسابداری از گذشته متفاوت شده و ما با روش‌های ‌مدرن‌تری باید به سراغ اعداد و بررسی آن‌ها برویم. در گذشته بیشتر فعالیت‌های حسابداری و حسابرسی بر پایۀ دفتری بود که بدهکار و بستانکار در آن درج می‌شد، اما امروزه علاوه بر این موارد بسیاری دیگر از موارد هم در کار حسابرسی و حسابداری باید در نظر داشت. مواردی ازجمله سود خالص، هزینۀ تبلیغات، هزینۀ تداوم در اجرا و بسیاری از موارد این چنینی است که باعث شده حسابرسی و حسابداری جنبه‌ای جدید و متفاوت از گذشته پیدا کند.

با رشد علم حسابرسی و حسابداری روش‌های رسیدگی به آن‌ها هم متفاوت‌تر و مدرن‌تر از گذشته شده و باید با  علم‌های جدیدی به سراغ آن رفت.  یکی از این موارد که زیر مجموعۀ حسابرسی هم به شمار می‌رود بررسی کلان داده است که ما در این مقاله به شکلی مفصل به آن می‌پردازیم. تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

 

نقش دادۀ اطلاعات (کلان داده) بر پیشرفت بشری

کلان داده یا دادۀ اطلاعات در حسابرسی به معنی تمام اطلاعاتی است که می‌توان با دانستن آن‌ها درک بهتری از وضعیت و شرایط بازار مالی پیدا کرد و در آینده برای سود بیشتر تصمیماتی مناسب‌تر گرفت.  اما چرا نقش اطلاعات داده یا همان دادۀ کلان به این میزان در حسابرسی مالی از اهمیت برخوردار است؟

از شروع تمدن تا به امروز تنها کسانی توانستند به افرادی قدرتمند تبدیل شوند که دارای دانش بیشتر در زمینۀ کاری خود بوده‌اند. مثالی بارز که می‌توان در این باره زد جنگ‌هایی است که ‌‌در طی سالیان سال در دنیا انجام شده،  پیروزی در جنگ به میزان اطلاعاتی بستگی داشته که هر جبهه از دیگر رقیب خود در اختیار داشته است یا کشاورزانی در کشت‌های خود سود بیشتری می‌بردند که از آگاهی بهتری نسبت به دیگر کشاورزان دربارۀ کشاورزی برخوردار بودند. داشتن اطلاعات در هر زمینه‌ای باعث تصمیم‌های درست‌تر و قابل پیش‌بینی‌تری می‌شود. امروزه استفادۀ غیر‌قانونی از اطلاعات را رانت نام‌گذاری کرده‌اند. در موارد مالی هم این چنین است.  افرادی که دادۀ مناسب‌تری از شرایط دارند بهتر می‌توانند برای آیندۀ کسب و کار خود برنامه‌ریزی کنند و سود سرشار‌تری را به دست آورند. باید در نظر داشت که شرکت‌ها برای رقابت با یک‌دیگر هیچ وقت کلان داده را با هم به اشتراک نمی‌گذارند.  کلان داده در حقیقت پایه و اساس سیاست‌های مالی و کاری هر نهاد به شمار می‌رود. هر شرکت و نهاد ‌کاری  باید در  محافظت از کلان داده و بدست آوردنش تلاش کند تا بتواند برای آیندۀ کاری خود برنامه‌ای دقیق‌تر و جامع‌تر را برنامه ریزی کند.

 

 

علم داده و شروع آن در حسابرسی مالی 

این واژه به وسیلۀ  ویلیام کلیولند در سال ۲۰۰۱ به دنیا معرفی شد این محقق توانست دنیا را با واژۀ data science (علم داده) آشنا کند و ا ز آن روز تا به حال بسیاری از افراد را ترغیب به جمع‌آوری علم داده در زمینۀ کاری خودشان کرده است. این فرد با نگاهی الگو محور دربارۀ موارد مالی و کاری توانسته نگاهی نو و مدرن به تصمیم گیری‌های مدیران بدهد. علم داده باعث می‌شود تمامی تصمیم‌های فرد بر پایۀ دانش و جمع‌آوری اطلاعت گرفته شود و از کم‌ترین ضریب خطا برخوردار باشد.

 

کلان داده یا مه داده در حسابرسی و حسابداری

در کشور ما ایران به کلان داده (مه داده)  گفته می‌شود.کلان داده به معنی حجم بسیار بالایی از اطلاعات از که شاید اندازۀ آن به گیگابایت هم برسد. این اطلاعات تمامی مواردی را شامل می‌شود که یک حسابدار یا حسابرس برای گرفتن بهترین تصمیم یا راهنمایی کردن مدیران خود دربارۀ رشد مالی به آن نیاز دارند.

 

 

مولفه­‌های  اصلی کلان داده

موارد اصلی که باید در کلان داده مد نظر داشت به چهار گروه اصلی تقسیم می‌شوند. اگر کلان داده هر یک از این چهار اصل اساسی را دارا نباشد می‌تواند حسابرسان و مدیران را در تصمیم گیری به اشتباه بی‌اندازد. دقت داشته باشید که کلان داده برای مدیران و حسابرسان یا حسابداران یک منبع اصلی اطلاعاتی می‌باشد که بر پایۀ آن تصمیم‌های خود را اتخاذ می‌کنند.   پس باید دادۀ اطلاعاتی، تمامی موارد ذکر شده در چهار گروه اصلی را دارا باشد تا مدیران امر بتوانند بهترین راهکار را برای توسعه و سرمایه گذاری یا تولید در نظر بگیرند. این چهار گزینه عبارت‌اند از :

 

Veracity: درستی موارد و صحت آن‌ها در کلان داده

صدق و صحت اطلاعات بسیار اهمیت دارد. چرا که اگر اطلاعات بر پایۀ مواردی پوچ و محتوای غیر کاربردی باشد می‌تواند تمامی کارها را دچار ورشکستگی کند.

Velocity: سرعت پردازش دیتا

شکل پردازش اطلاعات در داده‌های کلان باید سهل و آسان باشد. دسته‌بندی و عنوان یکی از مهم‌ترین عوامل برای پردازش این اطلاعات به شمار می‌رود.

Volume: حجم کلی اطلاعات

حجم اطلاعات در دادۀ کلان از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است چرا که تعداد الگوهای بررسی شده را نشان می‌دهد. زمانی که اطلاعات کم باشد نمی‌توان آن‌ها را با یک دیگر مقایسه کرد و به اطمینان خاطری مطلوب رسید.

Variety: تنوع داشتن منابع

یکی از مواردی که از طریق آن می‌تواند دریافت که اطلاعات صحیح است یا نه،  تعداد منابعی است که تهیه کنندۀ کلان داده به آن‌ها استناد کرده است. تنوع این داده‌ها باعث می‌شود از نگاه‌های مختلف و منابع گوناگونی  موارد را بررسی کرده و به بهترین راهکار دست پیدا کنیم.

 

 

استفاده از کلان داده در حسابداری و حسابرسی

در شکل امروزی حسابرسی و حسابداری باید از داده‌های اطلاعاتی برای تصمیم گیری‌های کلان استفاده کرد. باید توجه داشته باشید که این داده‌های اطلاعاتی هستند که به حسابرسان و مدیران یا حسابداران یک مجموعه روند درستِ حسابرسی و اهداف شرکت را نشان می‌دهند.

در شکل امروز حسابرسی یا حسابداری دیگر نمی‌توان بدون داشتن الگوهای مناسب بازار و شناخت آن،  محصولات را برای فروش آماده کرد.  این داده‌ها باعث می‌شوند که مدیران شرکت‌ها بیشتر در جریان امور بازار قرار گرفته و به وسیلۀ تحلیل این داده‌ها نیاز‌های بازار را بهتر  بسنجند.

تحلیل داده‌ها باعث می‌شود که حسابرسان و حسابدار‌ها بهتر بتوانند شرایط مالی شرکت را بررسی کرده و هرف گذاری مالی را بهتر انجام دهند.  از این رو اهمیت کلان داده در حسابرسی بسیار زیاد است.

در پایان این مقاله باید خاط نشان کنیم که کلان داده در حسابداری و  حسابرسی امروز دنیا نقشی مهم و حیاتی ایفا می‌کند. بدون  داشتن یک کلان دادۀ مناسب،  پیشرفت در این بازار رقابتی بسیار سخت و تا حدودی غیر ممکن است. در حقیقت کلان داده به عنوان یک نقشۀ راه،  برای حسابداران و حسابرسان کاربرد دارد. آن‌ها با این اطلاعات جامع می‌توانند برای هدف گذاری‌های ِآیندۀ شرکت در موارد مالی بهترین راهکار را نشان بدهند.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

بررسی تفاوت‌های حسابرسی داخلی و خارجی

مقدمه‌ای بر تفاوت‌های حسابرسی داخلی و خارجی

در هر شرکت و نهاد مالی نسبت به کاری که انجام می‌دهند باید نیروهایی با تخصص‌های مربوطه را استخدام کنند. حسابرسی یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کارخانه یا نهاده مالی است. باید در نظر داشت که هستۀ مرکزی هر کسب و کاری در حقیقت بخش مالی آن  است. افرادی که برای بررسی گزارش‌های مالی و حسابداری استخدام می‌شوند بیشترین سهم را در پیش‌برد اهداف مالی شرکت دارند. این افراد از هدر رفت منابع مالی جلوگیری کرده و گزارش‌های دقیقی را در مورد افزایش یا کاهش پیشرفت مالی هر کسب و کاری  به مدیران خود تسلیم می‌کنند. این گزارش‌ها باعث شکل‌گیری روندی صحیح برای در نظر گرفتن هزینه‌ها شده و می‌تواند در رشد مالی شرکت اهمیت زیادی داشته باشند. کسانی که این وظیفه را به عهده دارند حسابرسان داخلی هستند. این افراد معمولاً  اشخاصی امین و  متعهد هستند که با دقت‌نظر و بررسی موشکافانه از هر گونه تخلف مالی و انحراف اطلاعاتی سیستم مالی جلوگیری کرده و دقیق‌ترین گزارش‌های مالی را برای مدیران خود تهیه می‌کنند. حسابرسی خود دو بخش مجزا دارد. حسابرسی داخلی و حسابرسی خارجی ، اگر چه هر دوی این موارد کاری تقریباً مشابه را انجام می‌دهند اما در اصول کاری از هم متفاوت هستند و هر کدام برای هدفی جداگانه در نظر گرفته می‌شوند.

 

حسابرسی داخلی :

کار یک حسابرس داخلی در حقیقت بررسی موارد مالی داخلی است . این موارد شامل تمامی گزارش‌های  مالی و فاکتوری‌هایی است که به وسیلۀ حسابدار تنظیم و تهیه شده است. حسابرسان در حقیقت مشاوران مالیِ کسب‌وکارها به حساب می‌آیند. آن‌ها با تنظیم گزارش‌های مالی و میزان رشد یا کاهش موارد مالی می‌توانند شرکت یا نهاد مربوطه را برای قدم‌های بعدی پیشرفت راهنمایی کنند. حسابرسان داخلی وظیفه‌ای مهم را در هر کسب و کار بر عهده دارند. آنها باید بتوانند از روندهای غیر معمول مالی (تقلب در موارد مالی) جلوگیری کرده و تمامی مواردی که به ضرر مالی شرکت می‌انجامد را به مدیران خود برای اصلاح گزارش دهند.

 

 

حسابرسی خارجی :

کسانی که به‌عنوان حسابرس خارجی برای حسابرسی استخدام می‌شوند. معمولاً از نهادها و شرکت‌های معتبر فرستاده شده تا بتوانند بر کارهایی مالی که تا آن روز در شرکت یا نهاد مالی انجام شده نظارت کنند. به طور معمول این افراد هیچ وابستگی مالی و رابطه‌ای با شرکت و نهاد‌هایی که به آنجا می‌روند ندارند. در اصل یک حسابرس خارجی به عنوان یک کارآگاه مالی در شرکت ثالث فعالیتی محدود دارد. حسابرس خارجی وظیفه دارد تمام گزاش‌های مالی که توسط حسابدار و حسابرس داخلی صورت گرفته را بازبینی کند و صداقت و صحت آن را گواهی کند. این افراد معمولاً در زمانی استخدام می‌شوند که مدیر یا مدیران یک مجموعه یا کسب کار در روند مالی خود با مشکلی غیر معمول مواجه می‌شوند.

 

نحوۀ انتخاب حسابرس داخلی و حسابرس خارجی 

یکی از مهم‌ترین نکاتی که حسابرسی داخلی را از حسابرس خارجی جدا می‌کند شکل انتخاب این دو گزینه است. در مورد اول یعنی حسابرسی داخلی فرد از داخل خود مجموعه یا شرکت انتخاب می‌شود. معمولاً فردی را انتخاب می‌کنند که به آن اعتماد داشته و مدتی در موارد مالی شرکت یا نهاد مالی دست داشته است. این فرد در بیشتر موارد یکی از کارمندان یا پرسنل حسابداری است که بیشتر مورد توجه قرار گرفته و مدیران بخش یا شرکت به او بیشتر اعتماد دارند. میزان مهارت شخص هم در این موضوع بی‌تأثیر نیست.

اما دربارۀ انتخاب حسابرس خارجی موضوع کمی متفاوت است. حسابرس خارجی معمولاً از طرف شرکت‌های مالی مورد اعتماد فرستاده می‌شوند. به شکل معمول حسابرسان خارجی هیچ رابطه‌ای با حسابرس داخلی شرکت یا نهاد ذکر شده ندارد. این کار به صورت مخفیانه انجام داده می‌شود و گزارش‌های مربوط به آن به صورت محرمانه در اختیار مدیران مالی یا صاحبان کار قرار می‌گیرد. یکی از بزرگترین تفاوت‌های این دو حسابرسی در همین موضوع است حسابرس داخلی وظیفۀ نظارت بر تمامی موارد مالی را دارد و حسابرس خارجی موظف به بررسی گزارش‌های حسابرس داخلی است. باید خاطر‌نشان کرد که حسابرس داخلی شغلی مداوم در یک کسب و کار به حساب می‌آید اما یک حسابرس خارجی یا مستقل کار را به صورت پروژه‌ای قبول کرده و بعد از بررسی و ارسال گزارش‌کار دیگر برای آن مجموعه کار نمی‌کند.

 

 

تفاوت گزارش دهی در حسابرسی داخلی و حسابرسی خارجی

یکی از اصلی‌ترین تفاوت‌های حسابرسی داخلی  و حسابرسی خارجی نحوۀ گزارش‌دهی و افرادی هستند که این گزارش‌ها را تحویل می‌گیرند. در حسابرسی داخلی به شکل معمول افراد برتر کسب‌وکار مانند مدیران ارشد و مدیران مالی موظف به دریافت و بررسی این گزارش‌ها هستند اما در مورد حسابرسی خارجی این گونه نیست. حسابرسان خارجی را سهامداران و افراد ذی‌نفع انتخاب کرده و حسابرس خارجی موظف به تسلیم گزارش مالی به آن‌ها است. این کار معمولاً در مواقعی که افراد ذی‌نفع و سهامداران به روند مالی نهاد مورد نظر بد‌بین می‌شوند انجام می‌شود. سهامداران و افرادی که در این موارد ذی‌نفع هستند با هم مشورت کرده و از یک نهاد حسابرسی معتمد درخواست حسابرس می‌کنند. تا به اموراتی که برای آن‌ها شک برانگیز بوده رسیدگی کند.

 

قالب‌های گزارش دهی در حسابرسی داخلی و حسابرسی خارجی چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟

در گزارش‌دهی حسابرسی داخلی فرم و قالب خاصی وجود ندارد و حسابرس بنا بر درخواست مدیریت مالی و نیاز نهاد بررسی‌ها را انجام داده و صورت وضعیت را مشخص می‌کند. اما در حسابرسی خارجی این‌گونه نیست. حسابرسی خارجی کاملاً بر اساس استانداردهای حسابرسی انجام می‌شود و بر صحت و  صدق موارد گزارش شده به وسیلۀ حسابرسان داخلی و مدیران مالی  دلالت می‌کند. این گزارش‌ها باید بر اساس منابع اصلی و فاکتورهای موجود صورت بگیرد . حسابرسان خارجی می‌توانند با نامه‌ای به مدیران بخش حسابرسی یا مدیر عامل،  آن‌ها را از خطای پیش آمده در حسابرسی مطلع کنند و موارد تخلف یا اشتباه شده را به آن‌ها متذکر شوند.

 

 

انتشار گزارش در حسابرسی داخلی و خارجی

یکی دیگر از مواردی که تفاوت زیادی را بین حسابرسی خارجی و حسابرسان داخلی ایجاد می‌کند انتشار موارد تخلف است. در بیشتر مواقع در حسابرسی داخلی موارد به صورت محرمانه مانده و از شرکت یا نهاد مالی بیرون نمی‌رود اما در مورد حسابرسی خارجی این‌گونه نیست. در حقیقت حسابرسی خارجی برای اطلاع‌رسانی به افرادی بیشتری انجام می‌شود. اطلاعاتی که در حسابرسی داخلی به دست می‌آید را به شکل معمول در اختیار دیگران قرار نمی‌دهند اما موارد که در حسابرسی خارجی به دست می آید را می‌توان به عموم مردم هم برای روشن شدن موراد مالی گزارش داد مانند، مواردی که در مورد بانک‌های متقلب در رسانه‌ها منتشر می‌شود.

در پایان این مقاله باید خاطر نشان کرد که هر دوی این مشاغل ( حسابرسی داخلی و حسابرسی خارجی ) از اهمیت زیادی در نهاد های مالی و شرکت‌ها برخوردار هستند. باید در نظر داشته باشید برای درک بهتر کار حسابرسی باید دورهایی از کارآموزی را بگذرانید تا با تجربۀ کار واقعی بتوانید در این شغل موفق شوید.

 

مسئول تولید محتوا : امیر شکیبا

 

همه‌چیز دربارۀ مسئولیت‌های قانونی تمامی حسابرسان

مسئولیت‌های قانونی حسابرسان 

در سال‌های گذشته رسیدگی به کار حسابرسان و استاندار‌دهای کاری این افراد‌ برای شرکت‌ها مورد مهمی به‌حساب نمی‌آمد و فقط بررسی جامع و گزارش کار آن‌ها بود که مدیران شرکت‌های حسابداری یا حسابرسی را راضی می‌کرد.  اما + اشخاص حسابدار (حسابرسان داخلی و شاخه‌های دیگر)  باید تمامی مواردی که در شرح وظایفشان آمده را به خوبی در حین انجام کار در نظر بگیرند تا به صورت کامل بتوانند از عهدۀ کارهایی که به آن‌ها محول شده برآیند.

تا چند سال پیش شرکت‌ها و ارگان‌هایی که از حسابرسان داخلی استفاده می‌کردند فرق میان یک حسابرس تازه‌کار و یک حسابرس باتجربه برایشان ملموس نبود و فقط گزارش کلی کار برایشان اهمیت داشت. اما در چند سال اخیر با رشد شرکت‌های خصوصی بسیار،  در بورس و انواع بازارهای عمومی مالی شروع به فعالیت کردند، داشتن یک حسابرس باتجربه و حرفه‌ای یک نیاز اساسی برای هر شرکتی به‌حساب می‌آید. امروزه حسابرسان باید در تمامی امور از آگاهی نسبی و گاهی کاملی برخوردار باشند. این افراد در حقیقت باید مشاوران مالی هر شرکت به‌حساب بیایند و از این رو داشتن تجربه و آگاهی لازم برای این افراد در امور مالی و حسابرسی الزامی است. اشخاص حسابرس باید توان درک سود خالص و حساب کردن انواع رویکردهای مالی را بلد باشند تا بتوانند بهترین دیدگاه را برای پیشبرد اهداف مالی شرکت به مدیران خود ارائه دهند.

 

 

قوانین و مقرراتی که مسئولیت‌های حسابرسان را دوچندان می‌کند

 

در سال‌های اخیر با وضع کردن قوانین زیادی در قسمت‌هایی مانند:  قانون بازار اوراق بهادار و همچنین ساز و کارهای انضباطی که در اساس‌نامه جامعه حسابداران رسمی ایران و آیین‌نامه انضباطی آن برای اعضا در نظر گرفته شده،  دیگر مانند گذشته حسابرسان فقط یک منبع گزارش مالی به‌حساب نمی‌آیند. این افراد دیگر یک منبع آگاه و کارآمد برای شرکت در تمامی تصمیم‌های اساسی مجموعه قلمداد می‌شوند. حسابرسان امروزه در یک جایگاه ویژه در بین مدیران ارشد قرار دارند و نقشی حیاتی را در پیش‌برد اهداف مالی شرکت ایفا می‌کنند.

 

با تمامی موارد ذکر‌شده تا به امروز شرح وظایفی دقیق و جامعی برای این اشخاص به صورت کامل بیان نشده ولی هر شرکت و نهادی بخشی از کارهای حقوقی مربوطه را به این افراد محول کرده و از آن‌ها انتظار پاسخگویی دارد.

ما در این مقاله سعی داریم به بخش اعظمی از این موارد پرداخته و آن‌ها را برای علاقه‌مندان به حسابرسی بازگو کنیم. البته لازم به ذکر است که تمامی این موارد در همه شرکت‌ها و نهادهای مالی لازم به اجرا نیست.  این موارد تنها  یک بازنویسی تقریبا کامل از تمامی آنچه است که  یک حسابرس موظف به انجام آن است و باید در قبال آن پاسخگو باشد.

این موارد به شرح زیر است.

 

  • پذیرفتن مواردی که به فرد حسابرس سپرده شده و باید بر آنها نظارت کافی داشته باشد. درصورت هرگونه خطایی که از طرف حسابرسی داخلی سر زده شود و باعث خسارت مالی شود باید به وسیلۀ خود شخص به صورت فردی جبران شود.
  •  مسئول بودن در قبال تمامی موارد مالی که به آن‌ها محول شده و استناد آنها به واقعیت
  • حسن نیت داشتن در کار و تبانی نکردن با مشتریان یا سودجویان
  • داشتن عملکردی مناسب و طبق روال تعیین شده از سوی مافوق یا مدیر خود
  • در نظر گرفتن اخلاق کاری و استناد به حقایق در گزارش‌های مالی

 

این‌ها مواردی هستند که یک حسابرس داخلی باید در تمام مدت زمانی که درحال انجام وظیفه برای هر نهادی است باید در نظر بگیرد در بخش بعدی این مقاله به مسئولیت قانونی حسابرسان در مقابل واسطه‌ها می‌پردازیم.

 

 

 

مسئولیت قانونی حسابرسان در مقابل واسطه‌ها

 

این که حسابرسان در مقابل چه کسی باید پاسخگو باشند خود،  یک موضوع جداگانه به حساب می‌آید. حسابرسان معمولاً به کاربران شناخته شده و طبقۀ محدودی از کاربرانی که متکلی به صورتحساب‌های مالی هستند باید پاسخگو باشند.

حسابرسان معمولاً به دو سته از مراجعه کنندگان باید پاسخگو باشند.

 

یکی کاربرانی‌که قابل پیش‌بینی و بر صورت‌حساب‌های مالی متکی هستند. مورد دوم کاربرانی هستند که به‌اصطلاح  (شناخته‌شده) به‌حساب‌ می‌آیند.

کاربران شناخته شده متشکل از سهامداران واقعی و طلبکاران حقیقی شرکت هستند. این افراد می‌توانند به صورت کاملاً قانونی حسابرس را مورد پاسخگویی قرار دهند.

مورد دیگر کاربران قابل پیش‌بینی هستند. این کاربران در حقیقت همان بانک‌ها و بنگاه‌های اقتصادی هستند که در صورت نیاز شرکت‌ها،  در مواقع لزوم  از آن‌ها  پول یا امکانات دریافت می‌کنند.

بنابراین در بسیاری از موارد حتی اگر یک حسابرس نداند که  طرف‌های دیگر قرار دادها چه کسانی هستند با دانستن منافع مالی که در جریان کار حسابرسی به آن پی برده به راحتی متوجه یک نوع از کاربری حساب در حسابرسی خود می‌شود.

 

 

 

دادخواست‌های غیر قابل  اثبات و پیگیری

 

از موارد بسیار زیاد در حسابرسی همین پرونده‌های غیر قابل اثبات و پیگیری است.

باید در نظر داشته باشید که یک حسابرس تنها وظیفه دارد گزارش‌های مالی حسابداران را گواهی صدق بدهد. او  این گزارش‌ها را بررسی کرده و صحت آنها را اعلام می‌کند. بسیاری این تصور اشتباه را دارند که حسابرس باید تعهدی هم باید برای کار طولانی‌مدت این مراکز بدهد اما این‌طور نیست. حسابرس تنها باید در زمانی که از او درخواست می‌شود به گزارش‌های مالی و صداقت در گزارش‌های داده شده نظارت کند و در طولانی مدت هیچ تعهدی به ماندگاری شرکت‌های حسابرسی شده ندارد.

 

 دادخواست‌هایی که معمولاً به نتیجه می‌رسد

 

در برخی موارد، حسابرسان درگیر پرونده‌هایی می‌شوند که برای آنها ایجاد‌شده است. این پرونده‌ها تنها در زمانی به نتیجه می‌رسد که برای اثبات عملکرد غیر صحیح حسابرس مدارکی مستند،  موجود باشد. در صورت وجود داشتن این مستندات برعلیه حسابداران داخلی  باید این چهار ویژگی در آن‌ها باشد تا بتوان یک حسابرس را متهم به هرگونه کم‌کاری یا سوء نیت کرد.

اولین مورد: باید اثبات شود که حسابرس وظیفۀ مراقبت مداوم از حساب‌های مالی را داشته است.

مورد دوم:  شخص حسابرس این وظیفه را نادیده گرفته و آن را نقض کرده است.

مورد سوم: شاکی دچار ضرری کاملاً واضح شده است.(ضرر واقعی)

مورد چهارم: دلیل خاصی بین سهل‌انگاری حسابرس و ضرر مشتری بوده است.

حسابرسی

۶ مرحله برای مدیریت ریسک و چگونگی انجام آن

سرفصل‌های اصلی مقاله مراحل مدیریت ریسک:

  • مقدمه
  • مدیریت ریسک چیست؟
  • ۶ مرحله برای مدیریت ریسک
  • برنامه اضطراری برای مدیریت ریسک

مقدمه

هنگامی که به پایان سال می رسیم، یکی از مهم ترین قسمت های کسب و کار، ارزیابی داخلی و مدیریت‌ریسک می‌باشد که باید کسب و کار را برای سال پیش رو آماده کند. مدیریت ریسک اگر به درستی انجام نشود می تواند منجر به کارهای غیرضروری برای تیم شود و باعث دردسر برای مدیریت، حسابرسان خارجی و تیم حسابرسی داخلی شود و هزینه های زیادی را متقبل شوند. علاوه بر این، اطلاعات اشتباه می تواند تاثیر نادرستی بر روی عملکرد شرکت داشته و باعث ایجاد  تقلب و کلاهبرداری شود.

مدیریت ریسک چیست؟

مدیریت ریسک به فرآیند شناسایی، تحلیل و پاسخ به عوامل خطرساز که می تواند در مدت زمان های مختلف برای کسب و کارها رخ دهد، گفته می‌شود. اگر مدیریت ریسک درست و به موقع انجام شود می تواند از خطرات احتمالی جلوگیری نماید.

برای عده‌ای از شما مدیریت ریسک ممکن است اقدامی جدید باشد. شاید شما اخیرا در یک شرکت جدید شروع به کار کرده باشید و با یک حسابرسی داخلی مواجه شده باشید یا تغییراتی که در بین کارمندان اتفاق می افتد و روند و فناوری هایی جدیدی که به شرکت اضافه می شود تا مشکلات موجود در شرکت را از بین ببرند. باید متوجه شده باشید که این تنها روندی از کار است. ما دستور العمل‌های مدیریت ریسک را ارائه می دهیم که می تواند به شما کمک کند.

۶ مرحله برای مدیریت ریسک:

با پیروی از این شش مرحله، هر حسابرس داخلی یا یک متخصص کنترل باید بتواند ارزیابی مقدماتی مدیریت ریسک را انجام دهد. احتمال این که شما به مدیران شرکت کمک کنید یا با داشتن یک مکالمه آگاهانه حسابرس خارجی را از وضعیت آگاه نمایید تا منابع شرکت و امنیت آن ها حفظ شوند.

حسابرسی داخلی

6 مرحله مدیریت ریسک

مرحله اول: تعیین کنید که چه مواردی برای ترازنامه مهم است.

این امر معمولا با محاسبه درصد معینی از حساب ها و صورت های مالی اصلی تعیین می شود.

به طور مثال: ۵ درصد کل دارایی ها، سه الی پنج درصد از درآمد عملیاتی، برخی تجزیه و تحلیل های کلیدی و … توصیه می شود در این امر با مدیر اجرایی و حسابرس خارجی مشورت نمایید تا نظرات آن ها را در این مورد جویا شوید.

مرحله دوم: برای مدیریت ریسک تمام موجودی ها را با مانده حساب مواد تطبیق دهید.

تجزیه و تحلیل امور مالی برای همه مکان هایی که در آن ها تجارت می کنید. اگر موجودی حساب صورت های مالی در این مکان ها از آنچه به عنوان ماده تعیین شده (مرحله یک) فراتر برود، احتمال اینکه مشکلاتی در حساب ها وجود داشته باشد و این حساب ها در سال بعدی بزرگتر شوند، وجود دارد.

مرحله سوم: با جمع کردن معاملات موجودی حساب مواد را مشخص کنید

برای تعیین معاملات (به عنوان مثال بدهی ها و اعتبارات) که باعث افزایش یا کاهش صورت مالی می شوند، با مدیران اجرایی و مدیرعامل صحبت کنید. نحوه وقوع این معاملات و نحوه ثبت آن ها باید در یک نمودار ثبت شود.

مرحله چهارم: شناسایی خطرات گزارشگری مالی برای حساب های مادی

به دنبال درک آنچه می تواند مانع ثبت صحیح معاملات یا رویدادها شود، باید تاثیری که این رویدادها می تواند بر نحوه ثبت نادرست مانده حساب یا تجزیه و تحلیل اظهارنامه مالی داشته باشد را مستند کنید.

مرحله پنجم: شناسایی سندهای کنترل شده که از ثبت اشتباهات معاملات جلوگیری شود یا اشتباهات تشخیص داده شوند.

به دنبال شناسایی چک ها و ترازها در روند گزارش مالی باشید که از ثبت صحیح معاملات اطمینان حاصل نمایید و مانده حساب را به طور دقیق محاسبه کنید.

برخی از نمونه های کنترل های پیشگیرانه و مدیریت ریسک شامل تفکیک وظایف متناقص (به عنوان مثال ارسال و تایید فاکتور ها)، بررسی معاملات فردی ثبت شده در هر دوره طولانی می تواند عدم سازگاری حساب ها را مشخص کند.

مرحله ششم: کنترل های کلیدی را تعیین کنید

از بین تمام کنترل های انجام شده در مرحله پنجم، تعیین کنید که کدام یک به صورت جداگانه یا جمعی می تواند اطمینان قطعی از ثبت صحیح معاملات موجود در موجودی حساب را فراهم کند. حساب های مادی معمولا، به مدیریت ریسک و جلوگیری از وقوع کلاهبرداری ها کمک می کند. شما باید تمام کنترل ها و اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنید تا مشخص شود کدام یک از آن ها به بهترین وجه می توانند به درست بودن اطلاعات و اثبات آن‌ها کمک کنند.

برنامه اضطراری در مدیریت ریسک

حسابرسی

برنامه اضطراری در مدیریت ریسک

برنامه ای را می گویند که در طی آن اعضای تیم حسابرسی بر روی فرآیند حل مشکلات احتمالی کار می کنند. این تیم تنها محدود به اعضای حسابرس نمی شود و می تواند شامل مدیران و … نیز باشد. نتیجه نهایی این برنامه باید طرحی باشد که با توجه به خطر احتمالی چاره ساز باشد. تیم باید تلاش کند تا روش های مقابله با خطرات و موانع را یافته و اجازه ندهد مشکلات احتمالی کار پروژه را مختل کند. پایان موفقیت آمیز پروژه می تواند نتیجه نهایی و اصلی این برنامه باشد. برنامه اضطراری در صورت لزوم ارائه می شود و به تیم این اطمینان را می دهد که اگر در مسیر برنامه ریزی شده مشکلات ناگهانی پدید آید می توانند به سرعت راه حلی برای آن یافته و بدون مشکل به فرآیند پروژه برسند.

مدیریت ریسک معمولا به برنامه های اضطراری کوتاه مدت تقسیم می شود و در کنار هم قرار می گیرد تا اگر ریسک و خطری اتفاق افتاد، این برنامه ها مورد استفاده قرار گرفته و به سرعت اجرا گردند. در این صورت در زمان خطر نیاز به تهیه یک برنامه برای مدیریت ریسک نخواهد بود. می توان گفت مدیریت ریسک به طور کلی به معنای حل مشکلات ناگهانی که در طول پروژه اتفاق می افتد می گویند. ابزار و ارزیابی‌های لازم از قبل انجام شده و در زمان وقوع خطر به کار گرفته می شوند.

حسابرسی داخلی

گام به گام برای برنامه حسابرسی داخلی

سرفصل‌های اصلی مقاله مراحل مدیریت ریسک:

  • مقدمه
  • مدیریت ریسک چیست؟
  • ۶ مرحله برای مدیریت ریسک
  • برنامه اضطراری برای مدیریت ریسک

مقدمه

شما هم به دنبال یک برنامه حسابرسی داخلی انعطاف پذیر و جامع هستید؟ نمی دانید از کجا شروع کنید؟ نیاز به یک برنامه ریزی درست برای حسابرسی داخلی دارید؟

حسابرسی داخلی یکی از اصلی ترین پایه های هر کسب و کاری می باشد. تجارت بدون حسابرسی معنایی ندارد. بسیاری از مدیران و مالکان کسب و کارهای مختلف به دنبال کنترل های حسابرسی و رسیدگی به این موضوع هستند. همیشه برای آن ها سوال بود که حسابرسان داخلی چگونه می توانند پروژه های حسابرسی را انجام دهند؟ حسابرسان داخلی چگونه برنامه ریزی می کنند و نحوه ساخت یک برنامه و طرح حسابرسی داخلی چگونه می تواند موثر باشد و به چه منابعی نیاز است.

یکی از اصلی ترین نکات در این راهنما، چک لیست جامعی از مراحل و ملاحظات حسابرسی می باشد که باید هنگام برنامه ریزی برای هر پروژه حسابرسی داخلی تهیه شود. برای شروع تهیه یک برنامه مناسب حسابرسی داخلی می توان چک لیستی به شکل زیر تهیه کرد:

این چک لیست که در زیر به آن خواهیم پرداخت، یک برنامه حسابرسی انعطاف پذیر و مبتنی بر ریسک می باشد.

 

چک لیست برنامه ریزی حسابرسی داخلی

برنامه حسابرسی داخلی

چک لیست برنامه ریزی حسابرسی داخلی

۱- برنامه ریزی اولیه حسابرسی

همه پروژه های حسابرسی داخلی باید با درک صریح تیم از دلیل وجود بخش حسابرسی برای پروژه شروع شود. هر تیم باید بتواند به سوالات زیر پاسخ دهد:

  • حسابرسی داخلی چه تاثیری در پروژه خواهد داشت؟
  • فرآیند حسابرسی چگونه اهداف شرکت و کسب و کار را پشتیبانی خواهد کرد؟
  • حسابرسی داخلی چه ریسک هایی را در پروژه برطرف خواهد کرد؟
  • روند گذشته حسابرسی و همچنین اطلاعات گذشته چه بوده است؟
  • آیا اخیرا یا قبل از این ممیزی داخلی برای پروژه انجام شده است؟

۲- ریسک و تخصص

انجام یک حسابرسی بر اساس اطلاعات داخلی شرکت برای ارزیابی اثر بخشی عملکرد کنترل های فرآیند، مفید می باشد. با این وجود برای همگام سازی حسابرسی داخلی با تغییراتی که به مرور در فضای کسب و کار ایجاد می شود و اطمینان از اینکه فرآیندها و کنترل های کلیدی به درستی طراحی شده و نتیجه بخش باشند، جستجوی تخصص مناسب در بین اعضای تیم حسابرسی داخلی به یک نکته مهم تبدیل شده است. معمولا مدارک مورد تایید حسابرسی می توانند در این امر کمک نمایند. پس از انتخاب تیم مناسب نیاز می باشد با توجه به منابع داخلی و خارجی برنامه حسابرسی داخلی مناسب تهیه شود.

۳- کنترل داخلی بر اساس تعریف مکعب کوزو

در حالی که روش های مختلف به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند، اما حسابرسان داخلی می توانند برای ایجاد یک برنامه حسابرسی داخلی از سیستم مکعب کوزو استفاده نمایند. این سیستم یکپارچه علاوه بر شناسایی و آزمایش فعالیت های کنترلی، به شناسایی مشکلات موجود در فرآیند نیز کمک می کند.

۴- لیست اولیه

در برنامه ریزی اولیه حسابرسی اسناد و مدارک موجود مورد بررسی قرار می گیرند و درباره نحوه ادامه فرآیند کنترل برنامه ریزی می شود تا در مراحل بعدی مشکلات فرآیند کنترل و ریسک پذیری آشکار شود. برای دستیابی به شناختی از روند برنامه های مربوطه و گزارش های کلیدی، قبل از شروع برنامه حسابرسی داخلی باید درخواست های زیر مورد توجه قرار گیرد:

  • اسناد و نمودارهای سازمانی
  • گزارش های کلیدی برای اثر بخشی مدیریت، کارایی و موفقیت در فرآیند مورد استفاده قرار می گیرد.
  • دسترسی به برنامه های کلیدی مورد استفاده در فرآیند حسابرسی
  • شرح لیست داده های اصلی برای فرآیند حسابرسی از جمله تمام زمینه ها و ویژگی ها

پس از انجام فرآیندی که در آن درخواست اولیه سند مورد بررسی قرار می گیرد، باید برای دستیابی به داده های اصلی فرآیندهایی که مورد بررسی قرار می گیرند تجزیه و تحلیل انجام شود و سپس نمونه ها دقیقا مطابق با درخواست بررسی شوند.

۵- آماده شدن برای یک جلسه برنامه ریزی با سهامداران کسب و کار

قبل از ملاقات با ذینفعان تجاری، تیم حسابرسی داخلی باید یک جلسه داخلی برگزار کند تا از وضعیت پروژه و نتایج حسابرسی و همچنین برنامه ریزی انجام شده مطلع شده و آن را تایید کنند. برای آماده شدن برای یک جلسه با ذینفعان تجارت، مراحل زیر باید انجام شود:

  • ترسیم مراحل کلیدی فرآیند حسابرسی با نمودار و جزئیات.
  • مشخص کردن ورودی و خروجی های پروژه ها و کلیه مولفه های کنترلی
  • اعتبار سنجی تک تک اطلاعات به دست آمده در طول فرایند و کنترل آن ها با داده های کارشناسان و مدیران
  • تدارک دیدن یک پرسشنامه اولیه از مدیران و سهامداران برای تسهیل جلسه

تهیه پرسشنامه پس از انجام تحقیقات اولیه، می تواند یک دید مثبت برای حسابرسی ایجاد کند و نشان می دهد که حسابرسی داخلی قبل از شروع به اطلاع تک تک اعضای شرکت رسیده است. پس از اتمام تحقیق، تیم حسابرسی باید با سهامداران کسب و کار دیدار کرده و آن ها را از روند کار مطلع نماید.

۶- تهیه برنامه حسابرسی داخلی

حسابرسی داخلی

تهیه برنامه حسابرسی داخلی

هنگامی که حسابرسی داخلی و بررسی های اولیه و خطرات موجود به تایید سهامداران رسید، تیم آماده می شود تا یک برنامه جامع حسابرسی ایجاد کند. یک برنامه حسابرسی با جزئیات و اطلاعات زیر می باشد:

  • اهداف فرآیند
  • خطرات پردازش
  • کاهش خطرات فرآیند و نحوه کنترل آن ها
  • کنترل و انجام حسابرسی داخلی و ویژگی های آن:
  • می توان مانع خطرات احتمالی شد و آن ها را تشخیص داد؟
  • کنترل به چه صورتی و چه زمانی انجام خواهد شد؟ ( ماهانه، هفتگی، سه ماهه یا غیره )
  • آیا حسابرسی داخلی خطر تقلب و کلاهبرداری در داخل شرکت را کاهش می دهد؟
  • آیا حسابرسی داخلی به صورت دستی انجام خواهد شد یا توسط برنامه حسابداری؟! یا هر دو؟
  • ارزیابی اولیه چه نتایجی داشت؟
  • روش های تست و اطلاع از نحوه حسابرسی داخلی
  • استعلام نحوه انجام حسابرسی
  • مشاهده روند انجام حسابرسی داخلی
  • بازرسی و بررسی اسناد ممیزی داخلی
  • اجرای مجدد یا انجام کنترل به طور مستقل بر روی نتایج

۷- برنامه حسابرسی و بررسی برنامه ریزی انجام شده

برنامه های حسابرسی، به ویژه برنامه هایی که قبلا انجام نشده اند باید قبل از نهایی شدن و اجازه برای عملی شدن، بازبینی و بررسی شوند. افراد زیر باید قبل از شروع کار تیم حسابرسی داخلی، برنامه حسابرسی اولیه و روش های برنامه ریزی حسابرسی را بررسی و تصویب نمایند:

  • مدیر حسابرسی داخلی یا مدیر ارشد
  • رئیس حسابرسی
  • متخصص و کارشناس شرکت
کلاهبرداری داخلی

با آگاهی و یک استراتژی جامع جلوی تقلب داخلی را بگیرید

سرفصل‌های اصلی مقاله کلاهبرداری داخلی:

  • چگونه جلوی تقلب داخلی را بگیریم؟
  • انواع کلاهبرداری داخلی تجاری
  • جلوگیری از کلاهبرداری داخلی کارمندان

چگونه جلوی تقلب داخلی را بگیریم؟

کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع فعالیت های کلاهبرداری که برخی از شخصیت ها می توانند در یک سازمان انجام دهند، می تواند به شرکت ها و مدیران کمک کند تا نظارت بهتری بر روی تجارت خود داشته و از هر گونه کلاهبرداری داخلی در سازمان جلوگیری نمایند.

هنگامی که به عنوان یک مدیر یا مسئول در یک سازمان مشغول به کار می شوید، بهتر است به نکات زیر که کمک می کند تا کلاهبرداری های داخل سازمانی و شرکتی را جدی بگیرید، توجه نمایید:

فرهنگ سازمانی اخلاقی ایجاد کنید:

با هئیت اجرایی سازمان، مدیران و کارکنان یک رابطه مناسب و اخلاقی ایجاد نمایید. اعتماد به نفس خود و کارمندان را تقویت نمایید و آن ها را درک نموده و به آن ها احترام بگذارید. از استانداردهای اخلاقی شرکت حمایت کرده و قوانین را شفاف با کارمندان در میان بگذارید. تمرکز خود را به جای یافتن کلاهبرداری های داخلی به روی کنترل ها و حفظ فرهنگ اخلاقی شرکت اختصاص دهید. این کار سبب می شود کارمندان به شما اعتماد پیدا کرده و به شرکت وفادار باشند.

تمام زمینه ها را بررسی نمایید:

بررسی کامل پس زمینه را انجام دهید. طبق گزارشات، اگر چه بیشتر کارفرمایان سعی می کنند قبل از استخدام یک کارمند جدید پیشینه آن ها را بررسی کنند اما بسیاری از کارفرمایان نیز بدون توجه به پیشینه استخدامی ها را انجام می دهند. اگر کارمندان شما در زمینه های مالی یا موجودی کالا کار می کنند، به نفع شما می باشد که از یک تیمی استفاده نمایید که پیشینه کامل و معتبری دارند.

سیستم های نظارت را در نقاط مناسب نصب کنید:

استفاده از سیستم های مناسب نظارتی چون دوربین های مدار بسته می تواند بسیار مناسب باشد. مثلا در مناطق خلوت مانند انبار یا اتاق های فروشگاه و هر مکانی در شرکت شما که پول مبادله می شود نیازمند دوربین های نظارتی می باشد. فراموش نکنید که کارکنان و کارمندان را از وجود دوربین های مختلف نظارتی مطلع کنید. این کار می تواند حس اعتماد را در تیم و شرکت شما افزایش دهد و به نفع همه خواهد بود.

کلاهبرداری داخلی

سیستم های نظارت را در نقاط مناسب

محاظفت از شرکت در برابر کارمندان:

محافظت از سازمان برای جلوگیری از کلاهبرداری داخلی باعث می شود محل کار یا شرکت و سازمان شما محلی قابل اعتماد و آرام باشد. کارمندان از کار در کنار یکدیگر لذت برده و به آرامش خاطر می رسند.

کلاهبرداری های داخلی نه تنها می تواند هزینه های هنگفتی برای شرکت یا سازمان به همراه داشته باشد که ممکن است به سود و پاداش کارمندان نیز آسیب وارد کند و روحیه جمعی شرکت را خدشه دار نماید و سو ظن و کینه و ناراحتی ایجاد کند.

وقتی برای جلوگیری از فعالیت های کلاهبرداری از همان ابتدا اقدامات محافظتی در نظر گرفته شود و حسابرسی داخلی نیز به موقع انجام گیرد، می تواند اعتماد بین کارمندان و مدیران و شرکت را به وجود آورد و یک رابطه دو طرفه را ارتقا بخشد.

کلاهبرداری کارمندان مسئله مهمی می باشد که سازمان ها و شرکت ها در هر کجای دنیا و در هر صنایعی با آن درگیر می شوند. در حالی که همه دوست داریم باور کنیم که کارمندان ما وفادار هستند و به نفع شرکت کار می کنند اما هنوز هم دلایل زیادی وجود دارد که باعث می شود کارمندان به دنبال کلاهبرداری باشند.

تحقیقات نشان می دهد که هر ساله پنج درصد کلاهبرداری داخلی توسط کارمندان شرکت ها و سازمان ها اتفاق می افتد. پیشگیری می تواند بهتر از تلاش برای کشف یک اتفاق به این مهمی باشد و خسارات کمتری را نیز به بار آورد.

انواع کلاهبرداری داخلی تجاری

کلاهبرداری اشکال مختلفی دارد اما در کل می تواند به سه دسته تقسیم شود.

  • فساد مالی و کلاهبرداری در صورت حساب های مالی
  • سوء استفاده از دارایی ها
  • سوء استفاده از قراردادها

این سه مورد از اصلی ترین کلاهبرداری هایی می باشد که معمولا توسط کارمندان در شرکت های مختلف اتفاق می افتد. به طور مثال در نوع اول دستکاری صورت حساب‌ها توسط کارمندان می تواند کلاهبرداری های کلانی را به بار آورد و خسارات جبران ناپذیری را به شرکت و کارمندان دیگر وارد نماید. تقلب در صورت های مالی کمتر از پنج درصد موارد را شامل می شود اما بیشترین خسارت را ایجاد می نماید.

نوع سوم نیز می تواند تا حدودی بسته به شرایط خسارات متفاوتی را به بار آورد. فساد مالی که کارمندان از نفوذ خود بر روی معاملات تجاری استفاده نموده و وظیفه خود را در قبال کارفرما نقض می کنند می تواند گاه جبران ناپذیر باشد و گاه با خسارات کوچک به پایان برسد. از نمونه های کوچک این نوع فساد می توان به رشوه خواری اشاره کرد.

 جلوگیری از کلاهبرداری داخلی کارمندان

کلاهبرداری داخلی

جلوگیری از کلاهبرداری داخلی کارمندان

 

  1. کارمندان خود را بشناسید.

مرتکبان کلاهبرداری غالبا صفات رفتاری از خود نشان می دهند که می تواند نشان دهنده قصد ارتکاب جرم آن ها باشد. مشاهده و گوش دادن به حرف سایر کارمندان می تواند در شناسایی خطر احتمالی کلاهبرداری کمک بسزایی نماید. مهم می باشد که با کارمندان مراوده داشته و برای شناختن آن ها وقت بگذارید.

  1. کارمندان را آگاه کنید.

آگاهی همیشه می تواند برای اشخاص نتایج تاثیر گذاری را به همراه داشته باشد. شرایط شرکت و سازمان و همچنین قوانین را به کارمندان توضیح دهید و آن ها را از عواقب ارتکاب جرم آگاه نمایید.

  1. کنترل های حسابرسی داخلی را فراموش نکنید.

حسابرسی داخلی منظم و طبق برنامه یکی از مهم ترین مواردی می باشد که می تواند به جلوگیری از هر گونه کلاهبرداری کمک شایانی نماید. فراموش نکنید که حسابرسی داخلی می تواند بسیاری از موارد کلاهبرداری را در ابتدای راه مشخص نماید. بسیاری از صاحبان مشاغل حسابرسی های داخلی خارج از شرکت را سالانه بر روی تمام موارد مالی شرکت خود اجرا می کنند تا از وضعیت شرکت آگاه شده و همینطور برنامه های مناسب را بر اساس آن اجرا نمایند.

کلاهبرداری های داخلی در بیشتر مواقع از مشکلات موجود در مدیریت سازمان یا شرکت ناشی می شود. به عنوان مدیر و صاحب مشاغل باید به نوع مدیریت و همچنین نظارت بر روی کارمندان توجه بیشتری نمایید تا محیطی سالم و قابل کنترل را در اختیار داشته باشید.

حسابرسی داخلی

نگاه خارج از محیط داخلی شرکت برای حسابرسی داخلی بیطرفانه

سرفصل‌های اصلی مقاله حسابرسی داخلی بیطرفانه:

  • مقدمه
  • نقش حسابرسی داخلی در افشاگری
  • اشکالات احتمالی
  • اعتماد به یک تیم خارجی
  • نکات بررسی شده توسط شرکت تحلیل و سیستم مفید در حسابرسی داخلی

مقدمه

حسابرسی داخلی معمولا توسط حسابرسان داخل شرکت انجام می شود که می تواند باعث رشد و ترقی شرکت و سازمان مورد نظر شده و به مدیران شرکت در جهت تصمیم گیری های درست کمک شایانی نماید.

اما در مواردی چون کلاهبرداری های داخلی و فساد مالی، نگرانی هایی در جهت مداخله افراد داخلی شرکت وجود دارد که معمولا مانع از افشاگری علنی بوده و حقیقت را پنهان می دارد. ایستادن در برابر همکاران و شجاعت و جسارت به خرج دادن چندان هم برای فردی که چنین تصمیمی داشته باشد، ساده نخواهد بود. متاسفانه ترس از افشاگری می تواند عواقب احتمالی را برای فرد مورد نظر همراه داشته باشد و غالبا سکوت و رضایت کارمندان دیگر نیز می تواند خطرات جبران ناپذیری را به همراه بیاورد.

نقش حسابرسی داخلی در افشاگری

حسابرسی

نقش حسابرسی داخلی در افشاگری

در این مواقع است که ارزش واقعی تیم حسابرسی داخلی درک می شود. از بسیاری جهات یک تیم حسابرسی داخلی یکی از بازوان اصلی یک شرکت برای مقابله با موارد افشاگری به شمار می رود.حسابداران داخلی می توانند با سیاست ها و رویه های شرکت فعالیت نمایند. آن ها کنترل سازمانی را به دست گرفته و طبق استاندارهای حسابداری و ابتکارات نظارتی جلو می روند.

از آنجا که این تیم بر اساس چهارچوب سازمانی فعالیت می کنند، در هنگام بررسی تخلفات احتمالی داخلی، آن ها با مشکلی در دسترسی به اطلاعات روبرو نخواهند شد. نقش آن ها به عنوان عضوی از شرکت همچنین می تواند به کاهش ترس برای کسانی که نگران آینده می باشند، کمک کند. در همین راستا، ممکن است متهمان با این حسابداران و افرادی که در ساختار سازمانی شرکت کار می کنند، رفتار نادرستی داشته باشند.

اشکالات احتمالی

هنوز هم علی رغم پتانسیل یک تیم حسابرسی داخلی در بررسی موارد سو استفاده، تعدادی موانع اثبات شده است که مانع از اثر بخشی این تیم در داخل شرکت می شود و پرسش هایی را مطرح می کند:

کمبود آموزش:

علی رغم اینکه بسیاری از شرکت ها روش های کاملا مشخصی را برای گزارش تخلفات در نظر گرفته اند، بسیاری از محققان دریافته اند که کارکنانی که باید از این روش ها، آموزش درستی در مورد چگونگی انجام این کار را ندارند.

تخصیص منابع:

استخدام یک تیم حسابرسی داخلی برای بررسی سو استفاده ها و کلاهبرداری های موجود در شرکت، این کارمندان را از مسئولیت‌های دیگر ارزیابی و بهبود زمینه‌های ریسک و کنترل شرکت دور می کند.

تضاد منافع:

در حالی که حساب رسان داخلی می‌توانند یافته‌های تحقیقات افشاگرانه را به مدیریت شرکت یا سازمان گزارش نمایند، اما نمی توان از این منابع با اطمینان در موارد قانونی استفاده نمود و به آن‌ها اعتماد کامل داشت.

اعتماد به یک تیم خارجی

حسابرسی

اعتماد به یک تیم خارجی

به منظور جلوگیری از مواجهه با هر یک از مشکلات ذکر شده در بالا، بسیاری از تحلیل گران این صنعت توصیه می کنند که شرکت ها و سازمان ها حسابرسی های داخلی و تحقیقات افشاگرانه خود را به منابع خارجی بسپارند. این ارائه دهندگان و حسابرسان خارجی نه تنها به جلوگیری از همه موارد فوق الذکر کمک می کنند، بلکه به کارمندان داخلی این فرصت را می دهند که در گزارش تخلفات ناشناس بمانند.

تمایل یک شرکت برای آوردن بازرسان خارجی نیز می تواند به عنوان نشانه حسن نیت به آژانس های نظارتی تلقی گردد. پس از اتمام موفقیت آمیز تحقیقات افشاگرانه، یک ارائه دهنده خارجی می تواند در مورد کنترل و روش های گزارش یک شرکت بازخورد بی طرفانه ارائه دهد.

مزایای دعوت از یک تیم خارجی برای انجام حسابرسی داخلی بیطرفانه

  • همکاری با یک شرکت مطمئن که رویکردی سازمان یافته و کارآمد را ارائه می دهد می تواند به کارآیی بهتر و آماده سازی کامل شرکت مورد نظر در حسابرسی داخلی کمک نماید.
  • آوردن یک تیم متخصص در حسابرسی داخلی، می تواند به بهبود پروژه ها در یک بازه زمانی مشخص کمک نماید.
  • دعوت از یک تیم خارجی به عنوان یک جفت چشم با دیدگاه جدید و متخصص برای ارائه توصیه ها و همچنین افشاگری های موجود در سازمان یا شرکت می تواند شرکت را از ریسک های مالی، عملیاتی و صنعتی بیرون آورد.
  • شرکت های خارجی حسابرسی داخلی معمولا افرادی از متخصصان خبره با دانش حسابرسی داخلی بیطرفانه را برای این فعالیت ها انتخاب می نمایند.

وظایف حسابرسی خارجی

گزارشات ارائه شده توسط حسابرسان داخلی قابل گزارش به مدیران شرکت می باشد اما گزارشات ارائه شده توسط حسابرسان خارجی قابل ارائه به سهامداران، عموم مردم و حتی دستگاه های نظارتی و قانونی می باشد تا بتوانند بر اساس آن از حقوق شرکت حمایت نمایند و مشکل موجود را از بین ببرند.

در حالی که تحقیق و گزارش تخلفات علیه شرکت خصوصی مسئولیت اخلاقی و قانونی تیم حسابرسی داخلی می باشد، اجرای چنین مسئولیتی به هیچ وجه آسان نیست. این همان جایی می باشد که داشتن یک تیم حسابرس داخلی که از خارج شرکت و سازمان آمده است، برای تامین نیازهای حسابرسی داخلی می تواند کمک فوق العاده ای باشد. با توجه به تجربه چندین ساله حسابرسی مفید در کمک به شرکت ها و سازمان ها در انطباق و پایبندی به استانداردهای حسابداری، می تواند این شرکت ارائه دهنده مناسبی برای رسیدگی به شرایط کسب و کار شما باشد.

وظایف حسابرسی داخلی

  • شناسایی و تجزیه و تحلیل لیست حقوق و دستمزد و همچنین جزئیات آن‌ها
  • بررسی گردش مالی و حساب های شرکت یا سازمان
  • تحلیل و بررسی عملیات مالی و بررسی میزان سود و زیان شرکت و کنترل آن‌ها
  • اطلاع از فرآیند انبار و ورود و خروج کالاها

شرکت تحلیل و سیستم مفید حسابرسی داخلی بیطرفانه خود را با حداکثر اختیار و احترام نسبت به سیاست ها و رویه های منحصر به فرد داخلی شرکت مورد نظر انجام می دهد. در عین حال تضمین می کند ارزیابی دقیق، منصفانه و بی طرفانه ای از مسائل احتمالی ارائه دهد و پس از ارائه ارزیابی خود در دسترس خواهد ماند تا به شرکت مورد نظر در حل هرگونه مسئله ای کمک کند. این سرویس ترکیب کاملی از پاسخگویی در ارائه تحقیقات حسابرسی داخلی می باشد.

نکات بررسی شده توسط شرکت تحلیل و سیستم مفید در حسابرسی داخلی

  • بررسی مستندات موجود
  • ارزیابی دوره ای
  • شناسایی فرآیندها و ارزیابی اولیه
  • ارائه گزارش نقاط مستعد بهبود