حسابداری کافه

حسابرسی و حسابداری درست در سیستم کاری کافه و رستوران

حسابرسی و حسابداری درست در سیستم کاری کافه و رستوران به شما این امکان را می‌دهد که از بیشترین هزینه‌های اضافی پرهیز کنید.

مقدمه:

در سال‌های اخیر فرهنگ کافه داری و کافه نشینی بسیار گسترش پیدا کرده و یکی از چالش‌های این شغل سیستم حسابداری آن است. بسیاری از افرادی که وارد این صنعت می‌شوند به دلیل اطلاع نداشتن از سیستم محاسبۀ قیمت‌ها دچار بحران‌های مالی زیادی شده و در نهایت مجبور به تعطیلی کسب و کار خود می‌شوند این درحالیست که با کمی دانش محاسبۀ درست می‌توانند کافۀ خود را پابرجا نگه داشته و نهایتاً به سود دلخواه خود برسند.

ما در این مقاله سعی داریم به سیستم قیمت گذاری و حسابداری این شغل پرداخته و آن را به صورت کامل بررسی کنیم. اگر شما هم تمایل دارید کافه این کوچک یا بزرگ راه اندازی کنید دانستن مطالب زیر خالی است لطف نیست و می‌تواند روند کاری شما را تا حد زیادی بهبود ببخشد با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

قیمت گذاری مهم ترین بخش سود آوری:

برای رسیدن به سود مناسب ابتدا باید تمام هزینه‌های لازم این کار محاسبه شود و بعد در قسمت هزینه‌ها نوشته شود این کار باعث شفاف شدن سود شما در هر روز یا هفته می‌شود. بهتر است از سیستم‌های مالی مناسب برای این کار مانند: سپیدز استفاده کنید. این نرم افزار باعث می‌شود راندمان کاری و مالی شما نظمی مناسب گرفته و در نهایت فیش‌های صندوق شما به درستی محاسبه شود. بهتر است از سیستم دستی برای نوشتن فاکتورهای روزانه و قسمت صندوق استفاده نکنید.حسابداری درست در سیستم کاری کافه می‌تواند ماهانه برای شما هزینه‌های زیادی را صرفه جوبی کند.

حسابرسی در کافه

قیمت هر آیتم را به درستی محاسبه کنید.

شاید بسیاری از افراد برای محاسبۀ قیمت از دیگر کافه‌ها یا رستوران‌ها ایده بگیرند اما این کاری بسیار اشتباه است. چرا که هر سیستم کاری از جایی متفاوت خریدهای اصلی خود را انجام می‌دهد و حتی ممکن است هزینه‌های اولیۀ آن‌ها هم با هم یکسان نباشد پس بهتر است خودتان کمی بر روی این موضوع زمان گذاشته و سیستم قیمت گذاری خود را در پیش بگیرید.

برای این کار ابتدا باید به مراکز خرید کلی مثل فروشگاه‌های زنجیره‌ای مرجعه کنید و از کارخانه‌های مربوطه متریال‌های خود را خریداری کنید. اگر چه این کار می‌تواند کمی سخت و چالش برانگیز باشد اما در انتها از نظر مالی بسیار مهم و ضروری است.

برای قیمت گذاری ابتدا باید تمامی منوی خود را به صورت خام محاسبه کنید. برای این کار هر آیتم از منوی شما باید به المان‌های مصرفی خود تفکیک شود و بعد به صورت جزئی قیمت آن مشخص شود.

بهترین روش سیو پول

برای مثال: اگر ما یک فنجان قهوۀ لاته را در نظر بگیریم باید شکل محاسبۀ قیمت به این صورت باشد:

حسابداری درست در سیستم کاری کافه باید به گونه ای باشد که تمامی هزینه‌های اصلی و فرعی را در بر بگیرد.

  • هر پاکت شیر برای چند قهوۀ لاته کافی است.
  •  هر کیلو قهوه چند نوشیدنی قهوه را می‌تواند ساپورت کند.

بعد از محاسبۀ قیمت‌های متریال‌ها باید به سراغ قیمت‌های پنهان رفت که به دو دستۀ اصلی تقیسم می‌شوند.

محاسبۀ قیمت‌های اجاره و کارکنان:

بهتر است برای قیمت گذاری اجارۀ مغازه را بر روی تعداد سفارش‌ها به صورت فرضی تقیسم کنید. در این میان باید هزینۀ تمام شدۀ حقوق پرسنل را هم در نظر گرفته و بعد از جمع زدن با هزینۀ اجاره آن را تقیسم به تعداد مشتری‌های ثابت کنید. مقدار به دست آمده هزینه‌های جاری شما را تشکیل می‌دهد.

در بخش بعد باید هزینه‌های دیگر مانند: آب، برق گاز و هزینۀ سرویس‌های دستگاه‌ها را هم در نظر بگیرید. این کار می‌تواند تا حد زیادی عدد درستی را برای شما به نمایش بگذارد.

هزینه‌های پنهان:

شاید برای شما هم جالب باشد که سیستم‌های رستورانی و کافه‌ها دارای هزینه‌های جاری و مخفی هم هستند اما این هزینه‌ها چه مواردی را تشکیل می‌دهند؟

تمامی هزینه‌های نگه داری و نظافت کلی کافه در این دسته از هزینه‌ها قرار دارد. برای مثال تمامی وسایل کافه نیاز به شستشو و مواد شوینده دارد. این هزینه را بسیاری از افراد در نظر نمی‌گیرند. در صورتی که همین موضوع می‌تواند هزینه‌های زیادی را در صورت محاسبه نکردن برای شما ایجاد کند. وظیفۀ یک حسابدار کافه یا رستوران در نظر گرفتن تمامی این موارد است.

هزینه‌های دیگری هم در این بخش وجود دارد مانند: هزینه‌های بیرون ریزی که در بسیاری از موارد در قسمت بار و رستوران وجود دارد.

دقت در حسابداری

این هزینه‌ها شامل دور ریز قهوه، متریال‌های تاریخ مصرف دار که گاهی فاسد می‌شوند و در نهایت وسایل یکبار مصرف می‌باشد. برای محاسبۀ این موارد یک اصل کلی وجود دارد و آن ۵ تا ۷ درصد قیمت گذاری بر روی هر متریال بعد از قیمت نهایی است.

این محاسبۀ قیمت باعث می‌شود شما در هر شرایطی تمامی هزینه‌های ممکن را برای کار خود بر روی ایتم‌های مختلف سرشکن کرده دیگر نگران بحران‌های مالی ناگهانی نباشید.

هزینه‌‌های استخدام نیرو تا چه میزان:

برای هر سیستم کاری به طور حتم تعدادی نیرو واجب و ضروری است. اما چگونه این نیروها می‌توانند برای شما و حسابداری کافه مرقوم به صرفه باشند. برای این کار ابتدا باید به توانایی افراد نگاه کنید. بهتر است به فردی حقوق و مزایای بیشتری دهید و در عین حال مسئولیت زیاد تری را برایش تعریف کنید تا آن که دو فرد را انتخاب کرده و به هر کدام حقوقی جداگانه دهید. این کار می‌تواند برای هر دو طرف معامله مناسب باشد.

  • سیستم‌های کاری معمولا، کار زیادی را از پرسنل می‌خواهند اما در نهایت حقوقی کم میپردازند.

توجیه این افراد تعداد بالای پرسنل است. در صورتی که شما می‌توانید با قرار دادن مسئولیت بیشتر برای پرسنل خود از آن‌ها ساعات کاری مفیدی را درخواست کنید و در نهایت برای راضی کردن آن‌ها حقوقی ۱٫۵ برابر بیشتر به آن‌ها بدهید. این کار موجب می‌شود ساعات پرت کاری نیروی کاری شما به حداقل رسیده و از طرفی به جای پرداخت دو حقوق کامل یک حقوق و نصفی پرداخت می‌کنید.

این کار از طرفی برای پرسنل شما هم بسیار مناسب است چرا که حقوقی بیشتر از هر جای دیگر دریافت کرده و در عین حال ساعت کاری او تغییر نکرده.حسابداری درست در سیستم کاری کافه می‌تواند موجب کسر هزینه‌های اضافی زیادی باشد.

نرم افزار حسابداری کافه

حسابداری درست و مدیریت مالی در کافه چه مزایایی دارد؟

شما با در نظر گرفتن موارد گفته شده با خیالی راحتی می‌توانید به کار خود تداوم بخشیده و دیگر در دام هزینه‌های پنهان کافه یا رستوران نمی‌افتید. باید در نظر داشته باشید این هزینه‌ها شاید زیاد چشم گیر نباشند اما با انباشتگی آن‌ها بعد از مدتی متوجه می‌شوید که این هزینه‌ها و راهکارها می‌توانستند شرایط مالی شما را در طولانی مدت بهبود ببخشند.

پنج عنصر کنترل داخلی

پنج عنصر کنترل داخلی برای یک حسابرس داخلی حرفه‌ای

پنج عنصر کنترل داخلی برای یک حسابرس داخلی حرفه‌ای به عنوان ارکان اصلی شغل او برای پیشرفت و جلب اعتماد مدیران در نظر گرفته می‌شود.
اگر شما هم به شغل حسابرسی داخلی با جدیت نگاه می‌کنید بهتر است این مقاله کوتاه را با دقت بخوانید. یک حسابرس داخلی خبره باید تمامی این ۵ مورد گفته شده را در هنگام حسابرسی و بررسی موارد گوناگون در حسابداری در نظر بگیرد. لازم به توضیح است که این ۵ نکتۀ کلیدی برای حسابرسان داخلی و حسابداران عالی رتبه کاربرد دارد و از بسیاری تلفات مالی و سوگیری‌های مشخص و عمدی جلوگیری می‌کند. رعایت کردن هر کدام از این ۵ عنصر در حقیقت می‌تواند پایه ای محکم برای ارتقا سطح کاری شما به عنوان یک حسابرس داخلی ارشد یا حسابدار اصلی باشد.

۱٫ محیط پیرامون خود را کنترل کنید

اساس کنترل‌های داخلی لحن کسب و کار شما در سطح مدیریت است. ارزش‌هایی که نیاز به یکپارچگی و اخلاق حرفه ای کارکنان شما دارد باید به دقت بررسی شود. این موضوع درحقیقت به عنوان استاندارد شما در محل کار مورد ارزیابی قرار می‌گیرد ، به یاد داشته باشید استانداردهایی که تعریف می‌کنید در حقیقت نشان سمبل‌های پیشرفت شما را نشان می‌دهد.

۲٫ ارزیابی ریسک‌های مالی و مشاوره‌های درست

ارزیابی ریسک در جریان کسب و کار و قرار گرفتن شما و شرکت تحت تأثیر شما در معرض خطر است. می‌تواند امتیازی منفی برای حسابرسی و ارزیابی تفکر شما از شرایط بازار باشد. سعی کنید قبل از اقدام به هر نوع ریسکی آن را به دقت بررسی کرده و عواقب آن را در نظر داشته باشید.
شناسایی و تجزیه و تحلیل این خطرات به منظور جلوگیری از وقوع یک رویداد نامطلوب ضروری است. شما باید ارزیابی ریسک را به طور مداوم در کار خود انجام دهید.

۳٫ کنترل فعالیت ها

شما باید به عنوان یک حسابرس بر تمامی فعالیت‌های ریز و درشت مالی شرکت یا سازمان مشرف باشید. تنها در این صورت می‌توانید مسئولیت خود را به درستی انجام داده و از صحیح بودن تمامی مدارک مالی مطمئن شوید. به یاد داشته باشید هر فاکتور و سند مالی باید بررسی و صحت آن ارزیابی شود. بهتر است این کار به وسیلۀ شما یا شخص امین شما انجام شود.
سعی کنید در کار خود رویه‌های جدیدی ایجاد کنید و برداشت از کنترل را تنظیم کنید تا جریان مسئولیت‌ها و معاملات در بین کارکنان متنوع شود البته تا آنجا که این کار ممکن است. کنترل فعالیت‌ها هم بخشی از کار حسابرس داخلی حرفه ای در نظر گرفته می‌شود.

۴٫ اطلاعات و ارتباطات

خطوط ارتباطی روشن نباید فقط از مدیریت به کارمندان منتقل شود ، بلکه از کارمندان به مدیریت منتقل شود تا هر یک از اعضای تیم بتوانند مسئولیت های خود را با موفقیت انجام دهند. دیگر زمان تک بعدی بودن و رئیس بودن در محل کار به سر آمده افراد تحت نظارت شما باید بتوانند در هر ساعتی برای حل هر مشکلی با شما در ارتباط باشند. ارتباط مناسب شما با دیگر حسابرسان داخلی یا حسابداران می‌تواند به کارایی تیمی آن‌ها و نظم بالای کار، کیفیتی مطلوب ببخشد. حسابرسان داخلی باید بتوانند با شما به عنوان حسابرس ارشد یا مدیر اصلی حسابداری از نزدیک تعامل کنند.

۵٫ نظارت

نظارت فرآیند ارزیابی عملکرد کنترل داخلی شما است. هیئت مدیره باید فعالیت‌های مدیریتی و نظارتی ، بودجه مناسبع مالی، حسابرسی داخلی و سایر اسناد مالی را ارزیابی کنند. شما باید قبل از آن‌ که مدیران ارشد تصمیم به بررسی کارها وسند‌های مالی بگیرند تمامی این کارها را انجام داده و صحت‌ همۀ فعالیت‌های مالی را تأیید کرده باشید. این کار می‌تواند اعتبار شما را تا حد زیادی به عنوان یک حسابرس داخلی بالا ببرد و اطمینان خاطر مدیران ارشد شما را به سمت شما جذب کند. نظارت بر بخش‌های مهم مالی نیز یکی دیگر از کارهای مهم برای یکی حسابرس داخلی حرفه‌ای است.

مشاغل حسابداری

معرفی کشورهای مناسب برای کار حسابداری و حسابرسی(بخش اول)

معرفی کشورهای مناسب برای کار حسابداری و حسابرسی می‌تواند به شما چشم اندازی بین‌المللی برای پیشرفت‌های اقتصادی در زمینۀ مشاغل حسابداری و حسابرسی را بدهد. در کجای دنیا می توانید گرمترین استقبال را از مهارت های حسابداری خود پیدا کنید؟ ما در این مقاله می‌خواهیم به این پرسش پاسخی مناسب داده و بهترین کشورها برای استخدام این شغل را به شما معرفی کنیم.

با رشد اقتصادی کشورهایی مانند: چین ، هند و کشورهای حوزۀ خاورمیانه تقاضا برای حسابداران واجد شرایط هم رشد زیادی پیدا کرده است. شرایط سخت تجارت و همچنین بینش مالی ارائه شده توسط حسابداران رسمی، این شغل را  از ارزش بیشتری برخوردار می کند. از آنجا که تصویب و به روزرسانی استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (حسابداری) (IFRS) با سرعت زیادی در حال تغییر و تحول است، تعداد بیشتری از حسابداران واجد شرایط برای کمک به سازمان‌ها در تفسیر و استفاده از این استانداردهای پیچیده مورد استفاده قرار می‌گیرند.

صلاحیت (ACA ICAEW) در ۱۷۰ کشور جهان شناخته شده است. بنابراین اگر می خواهید افق دید خود را بهتر کنید و در شرایط‌هایی جدیدی مشغول به کار شوید، ما در این مقاله به ده کشور با بستر مناسب کاری برای شغل حسابداری اشاره کرده ام .

رونق مشاغل حسابداری در کشور رومانی

از زمان سقوط کمونیسم در دسامبر ۱۹۸۹ ، رومانی دچار تغییرات پویایی شده است. این کشور در اوایل سال پیوستن به اتحادیه اروپا در سال ۲۰۰۷ رونق گرفت و طبق اعلام بانک جهانی در هشت سال گذشته رشد سریع اقتصادی زیادی داشته. علی رغم مشکلات موجود در منطقه یورو ، وزیر دارایی پیشین این کشور گفت: رومانی دارای یک بافر مالی “بسیار راحت” به ارزش ۵ میلیارد یورو است.

 این کشور در سال ۲۰۰۵ (IFRS) را پذیرفت و در سال ۲۰۰۸ (ICAEW) صلاحیت (ACA) خود را در رومانی راه اندازی کرد. در همین زمان بود که رئیس سابق (ِICAEW) مارتین هاگن حسابداران و حسابرسان را “برای ادامه رشد اقتصاد رومانی” و پویایی اقتصادی کشور بسیار مهم توصیف کرد.

در حال حاضر هزینه‌های زندگی در رومانی بسیار پایین است. بخارست، پایتخت پر جنب و جوش آن مملو از رستوران، کافه، بار، موزه و پارک بوده و شرکت‌هایی از جمله (Big Four ، Citibank ،(Renault و Visa در آنجا دفاتر کاری مهمی دارند و بیشترین مهاجران در بخارست برای شرکت‌های بزرگ اروپایی با فعالیت‌های کمتر در رومانی کار می کنند. این شرابط می‌توان گفت کشور رمانی هم بستری مناسب برای استخدام تعداد زیادی افراد در زمینۀ مشاغل حسابداری را دارد.

رونق مشاغل حسابدار در کشور امارات متحده عربی

ابوظبی، دبی، شارجه، فجیره، عجمان، راس الخیمه و ام القوین یک فدراسیون متشکل از امارات متحده عربی هستند. امارات متحده عربی با داشتن فضای کسب و کار لیبرال، سطح بالای زندگی، آب و هوای آفتابی ، مسکن‌های ارزان قیمت همچنان به جذب مهاجران از سراسر جهان ادامه می دهد. این منطقه رشد اقتصادی زیادی را تجربه کرد است تا زمان رکود اقتصادی جهانی  در سال ۲۰۰۹ که ابوظبی مجبور شد با پرداخت ۱۰ میلیارد دلار دبی را نجات دهد. اما مناطق آزاد آن همچنان برای تجارت جذاب هستند و شرکت‌هایی از جمله رولزرویس و (BAe Systems و Deloitte) هنوز هم در امارات حضور دارند.

این شرکت‌ها معمولاً از (IFRS) (بهترین روش‌های حسابداری) برای گزارش‌های مالی و بررسی آن‌ها استفاده می‌کنند. از نظر فرصت‌های شغلی‌، امارات متمرکز بر نقاط قوت سنتی خود است. تجارت، تدارکات و گردشگری از جمله بخش‌های مهم در صنعت این کشورها هستند. اما بخش‌های دیگری از جمله خدمات بانکی و مالی، املاک و مستغلات، اوقات فراغت و مهمان نوازی، ساخت و ساز‌های خرده فروشی ، مخابرات و انرژی هم به دنبال خدمات و مشاوران حرفه ای در زمینۀ  حسابداری هستند. به دلایل گفته شده می‌توان گفت امارات متحدۀ عربی می‌تواند یکی از بزرگترین استخدام کنندگان مشاغل حسابداری در سال‌های آینده باشد.

سنگاپور

مشاغل حسابداری از مهم ترین کارها در کشور سنگاپور به شمار می‌روند. سیاست مهاجرت پذیری سنگاپور برای افرادی با توانایی حسابداری به طور مداوم به عنوان بهترین، تمیزترین، آسان ترین، کارآمدترین و رقابتی ترین کشور در کار حسابداری به شمار می‌رود ، ورود مهاجران خارجی‌ به ایالت‌های مختلف این کشور باعث وجود نیروی کاری زیادی در زمینه حسابداری شده است و این روند باعث رونق اقتصادی بیشتر و گسترش همکاری بخش دولتی با خصوصی شده. این نگرش طرفدار تجارت، به این معنی است که سازمان های دولتی برای تقویت رشد اقتصادی با بخش‌های تجاری خصوصی همکاری نزدیکی دارند.

این کشور در سال ۲۰۰۹ با رکودی شدید رو به رو شد که باعث پیش بینی رشد تولید ناخالص داخلی بین ۱ تا ۳ درصد شد . اما در مقایسه با اقتصادهای غربی باز هم رشد قوی محسوب می‌شود. چشم انداز کشور سنگاپور این است که یک مرکز حسابداری جهانی پیشگام برای منطقه آسیا و اقیانوسیه باشد. استانداردهای گزارشگری مالی (حسابداری) سنگاپور از نزدیک بر اساس (IFRS) مدلسازی شده است. صنایع عمده این کشور شامل تولید‌هایی از جمله (الکترونیک ، مهندسی ، علوم زیست پزشکی و مواد شیمیایی) و تجارت‌های کلی است. بسیاری از سرمایه گذاران بلند مدت انگلیسی اخیراً فعالیت خود را در کشور سنگاپور افزایش داده اند ،از جمله کمپانی‌های بارکلیز، دایسون ، (HSBC) و رولزرویس.

در این میان استاندارد چارتر توسعه بخش‌های (IT) کشور سنگاپور هم، پزشکی زیستی و گردشگری را در این کشور اولویت بعدی دولت قرار داده اند.

مالزی

مالزی که در سال‌های اخیر به یک جامعه چند قومی، چند فرهنگی و چند زبانه معروف است به یکی از برترین مکان‌های جهان برای تولید و خدمات مبتنی بر خدمات دریایی تبدیل شده. پایتخت آن کوالالامپور، محل استقرار بانک نگارا مالزی و مرکزی برای شرکت‌های دارایی، املاک و مستغلات، تجارت، هنر و رسانه است. این کشور مهاجران متنوع و بسیار زیادی را از شغل‌های مختلف از جمله  مشاغل حسابداری و حسابرسی استخدام می‌کند

مالزی که در حال حاضر یک اقتصاد “مناسب” محسوب می‌شود ، قصد دارد تا سال ۲۰۲۰ به یک کشور توسعه یافته تبدیل شود. در سال ۲۰۱۰ این کشور رشد تولید ناخالص داخلی ۷٪ را ثبت کرد. این آمار یکی از قوی ترین نمایش‌ها در منطقه است. با این شرایط خارجی‌ها تشویق می شوند که فقط در مناطقی که کمبود مالزیایی آموزش دیده وجود دارد کار کنند. مدیر مالی، شرکا و حسابداران ارشد، تقاضای انبوهی برای حسابداران واجد شرایط را طی پنج سال آینده پیش بینی می کنند. در این میان مهاجرانی که به زبان دوم صحبت می‌کنند از مزیتی خاص برای کار برخوردار خواهند بود ، خصوصاً اگر این زبان ماندارینی یا زبان آسیایی دیگری باشد.

تعاریف حسابرسی داخلی

تعریف و بررسی‌های مختلف در مورد حسابرسی داخلی

تعریف و بررسی‌های مختلف در مورد تعریف  حسابرسی داخلی به ما این امکان را می‌دهد که در این حوزه با تعاریف گوناگون جهانی نیز آشنا شویم. حسابرسی فرایندی سیستماتیک برای بدست آوردن و ارزیابی عینی شواهد و ادعاهای حسابرسان و حسابداران مجموعه‌های کاری و مالی است. این روند با پیشرفت‌های زیادی در سال‌های اخیر همراه بوده و همین موضوع موجب شده تا حسابرسی داخلی به یکی از مهم ترین ارکان اصلی پیشرفت در هر سازمان یا کسب و کاری تبدیل شود.

تأیید صحت گزارش‌ها، تصدیق عملکردهای اجرایی و نظارت بر تصمیم‌های گرفته شده از جمله وظایف یک حسابرسی داخلی است. ما در این مقاله می‌خواهیم به مبحث حسابرسی با دقت بیشتری پرداخته و با تعاریفی جدید از این حوزه آشنا شویم.

حسابرسی یکی از پویاترین حوزه‌های علوم حسابداری

کلمۀ ممیزی در زبان انگلیسی برای حسابرسی استفاده می‌شود. این کلمه در طول تاریخ حسابرسی به یک مترادف برای کنترل و بازرسی مالی یا تجدید نظر بر دیگر گزارش‌های مالی و حسابداری اطلاق می‌شده. در حالی که حسابداری با کمی تغییر در زمان روبرو شده، اما حسابرسی به طور دائمی تکامل یافته است و هرساله روش‌های نوینی برای حسابرسی، طراحی و اجرا می‌شود. این تغییرات و پیشرفت‌ها به نیازهای محیط کاری پاسخی مناسبی می دهند.

جلوگیری از ورشکستگی

این روند هر ساله موجب می‌شود شرکت‌های زیادی از ورشکستگی و ضررهای مالی جلوگیری کنند. به یاد داشته باشید حسابرسی باعث داشتن روندی مشخص در کسب و کارهای خرد و کلان می‌شود. شرکت‌ها صورت‌های مالی فعالیتهای خود را که نمایانگر عملکرد کلی آنها است تهیه می کنند. این صورت‌های مالی توسط افراد مستقلی مورد بررسی و ارزیابی قرار می گیرند و در نهایت حسابرس‌های داخلی مدارک تسلیم شده را مطابق با استانداردهای عمومی حسابرسی و حسابداری ارزیابی می کنند.

بررسی و ارزیابی یک ممیزی به حساب می‌آید بنابراین ، حسابرسی بررسی و تأیید سوابق مالی و حسابداری و اسناد پشتیبان شرکت توسط یک متخصص مستقل و بر اساس ضوابط تعیین شده است.

تعریف دیگر از حسابرسی و ممیزی

اصطلاح “ممیزی” از کلمه لاتین “audire” گرفته شده است که به معنی “شنیدن” است. از این رو، حسابرس شخصی است که می شنود یا گوش می‌دهد. شاید بتوان گفت این بهترین تعبیر ممکن برای شغل حسابرسی است. فرد حسابرس باید از دقت و توجه خاصی در کار برخوردار باشد. در غیر این صورت فاش شدن سوگیری‌های مشخص و تقلب‌های مالی بر او پوشیده می‌ماند.

ممیزی در گذشته

برای قرن‌ها ، ممیزی‌ها “شنیداری، شفاهی” بودند که در آن افرادی که مسئولیت‌های مالی را به عهده داشتند با سرپرستی خود توجیه‌های اقتصادی را انجام می‌دادند. اکنون حسابرسی یکی از خدمات اطمینان به شمار می‌رود که توسط حسابداران حرفه ای و صالح، (واجد شرایط) ارائه می شود. هدف از حسابرسی صورت‌های مالی این است که حسابرس را قادر سازد تا در مورد تهیه صورت‌های مالی و گزارش‌ها از همۀ جهات‌، اظهارنظر کند. در این بخش تصدیق اوراق تسلیم شده به حسابرس، کار اصلی او در نظر گرفته می‌شود.

تعریف دقیق اصطلاح "حسابرسی" دشوار است. ب

تعریف دقیق اصطلاح “حسابرسی” دشوار است. برخی از تعاریف ارائه شده توسط نویسندگان مختلف به شرح زیر است:

  •  مطابق تعریفی که توسط فدراسیون بین المللی حسابداران (IFAC) ارائه شده است ، “حسابرسی عبارت است از بررسی مستقل اطلاعات مالی هر نهاد ، خواه سود محور باشد یا نه و صرف نظر از اندازه آن.
  •  به گفته (R.R. Comber) حسابرسی یک بررسی مستقل از دفاتر مالی و سوابق برخی از افراد یا اشخاص مسئول در برابر شخص ثالث با هدف تأیید صورت حساب تهیه شده توسط طرف حسابدار است.
  • اسپایسر و پگلر ، ممیزی را چنین تعریف کرده اند: ” بررسی کتاب‌ها، حساب‌ها و کوپن‌های یک تجارت ، به طوری که حسابرس را قادر می سازد تا خود را راضی کند که ترازنامه به درستی تنظیم شده است و یک دیدگاه درست و منصفانه از وضعیت امور تجاری ارائه دهد و اینکه آیا حساب سود و زیان با توجه به بهترین اطلاعات وی ( توضیحاتی که به او داده شده) منطبق است یا خیر. بعد از مشخص شدن این پرسش‌ها اگر پاسخ حسابرس منفی است باید بگوید چه خطاهایی در کار وجود دارد و روند اصلی باید به چه سمتی پیش می‌رفته است.
  •  به گفته مونتگومری؛ “حسابرسی یک بررسی سیستماتیک از سوابق یک شرکت یا سازمان، برای تعیین یا تأیید گزارش در مورد حقایق مربوط به عملیات مالی و نتیجه آن است”.

از تعاریف فوق مشخص است که؛

تعریف حسابرسی داخلی، بررسی سیستماتیک و علمی دفاتر حسابداری و سوابق یک تجارت است، این روند حسابرس را قادر می سازد که ترازنامه و حساب سود و زیان را به درستی تنظیم کند، بنابراین یک نمایش درست و منصفانه از وضعیت مالی و امور تجاری، سود یا زیان دوره مالی را به نمایش بگذارد. حسابرس باید از طریق کتاب‌ها و حساب‌های مختلف، شواهد مربوط به اطلاعات خود را در مورد صحت گزارش‌های داده شد

پنج دلیل مهم بودن ممیزی داخلی

پنج دلیل مهم بودن ممیزی داخلی

مردم اغلب می پرسند: آیا شناخت تعریف حسابرسی داخلی لازم است؟ اگر ما یک سازمان کوچکتر هستیم، آیا باید منابع محدود شده خود را صرف یک برنامه حسابرسی داخلی کنیم؟ اگر مشتری‌های شما برای ارائه خدمات کارآمد‌، سازگار و ایمن به شما وابسته هستند ، پاسخ این پرسش مثبت است.
حسابرسی داخلی عملکرد مهمی در هر برنامه امنیت و انطباق اطلاعات است و ابزاری ارزشمند برای مدیریت موثر و مناسب ریسک است. آیا ما اطمینان داریم که کاری را که می گوییم انجام می دهیم انجام دهیم؟

آیا در سیاست‌ها و رویه‌های ما جای خالی وجود دارد؟ آیا زمینه‌هایی برای بهبود وجود دارد؟ آیا ما اهداف انطباق خود را برآورده می کنیم؟ این پرسش‌های مهم از طریق ممیزی داخلی (حسابرسی داخلی) مطرح می شوند.

نقش ممیزی های داخلی

“نقش ممیزی داخلی تأمین اطمینان مستقل از عملکرد موثر مدیریت ریسک ، حاکمیت و کنترل داخلی سازمان است.” یک حسابرسی داخلی به طور عینی انجام می شود و برای بهبود و بلوغ شیوه‌های تجاری یک سازمان طراحی شده است.

هدف از حسابرسی داخلی ارائه بینش در مورد فرهنگ ، سیاست‌ها‌، رویه‌ها و نظارت بر مدیریت سازمان با تأیید کنترل‌های داخلی مانند اثر بخشی عملکرد‌، کنترل‌های کاهش خطر و انطباق با قوانین و مقررات مربوط است. ناگفته نماند برنامه‌های حسابرسی داخلی برای نظارت و اطمینان از اینکه همه دارایی‌های کسب و کار شما به درستی ایمن شده و از تهدیدات محافظت می‌شوند حیاتی هستند. همچنین برای تأیید اینکه فرآیندهای کسب و کار شما سیاست‌ها و رویه‌های مستند شما را هم منعکس می کنند نیز مهم است.

بیایید نگاهی به پنج دلیل مهم بودن حسابرسی داخلی و هدف آن در سازگاری سازمان شما با چارچوب ها و مقررات مشترک بیندازیم

  • بینش عینی را فراهم می کند
  • کارایی عملیات را بهبود می بخشد
  • خطرات را ارزیابی می کند و از دارایی‌ها محافظت می کند
  • کنترل‌های سازمانی را ارزیابی می کند
  • مطابقت قانونی را تضمین می کند

تعریف حسابرسی‌ داخلی چگونه بینشی عینی از روند کاری را فراهم می کنند؟

بدون تعارض منافع مشخص نمی توانید کار خود را حسابرسی کنید. حسابرس داخلی یا تیم حسابرسی داخلی شما نمی توانند مسئولیت عملیاتی برای دستیابی به این بینش عینی داشته باشند. در شرایطی که شرکت‌های کوچکتر منابع اضافی برای اختصاص دادن به این امر را ندارند، پذیرفتن کارمندان متقابل در بخش‌های مختلف قابل قبول است که بتوانند بخش دیگری را نیز حسابرسی کنند. عملکرد حسابرسی داخلی با ارائه یک دیدگاه مستقل و بی طرفانه ، به سازمان شما ارزش بیشتری می بخشد.

حسابرسی‌های داخلی چگونه کارایی عملیات را بهبود می بخشند؟

با مرور عینی سیاست‌ها و رویه‌های سازمان خود، می توانید اطمینان حاصل کنید که همان کاری را انجام می دهید که سیاست‌ها و رویه های شما می گویند و این فرآیندها برای کاهش خطرات منحصر به فرد شما کافی هستند. با نظارت و بررسی مداوم فرایندهای خود ، می توانید توصیه‌های کنترل را برای بهبود کارایی و اثربخشی این فرآیندها شناسایی کنید. در عوض، اجازه می دهید سازمان شما بیشتر از افراد به فرآیندها وابسته باشد.

حسابرسی‌های داخلی چگونه خطرات را ارزیابی و از دارایی‌ها محافظت می کنند؟

یک برنامه حسابرسی داخلی با شناسایی و اولویت بندی خطرات از طریق ارزیابی سیستماتیک ریسک ، به مدیریت و سهامداران کمک می کند. ارزیابی ریسک می تواند به شناسایی هرگونه شکاف در محیط کمک کند و امکان انجام یک برنامه اصلاح شونده را فراهم کند. برنامه حسابرسی داخلی شما به شما کمک می کند تا هر تغییری که در محیط شما ایجاد شده را ردیابی و ثبت کنید و از کاهش خطرات موجود اطمینان حاصل کنید.

تعریف حسابرسی داخلی چگونه کنترل ها را ارزیابی می کند؟

تعریف حسابرسی داخلی سودمند است زیرا با ارزیابی کارایی و اثربخشی عملکرد ، محیط کنترل سازمان را بهبود می بخشند. آیا کنترل های شما هدف خود را برآورده می کند؟ آیا آنها در کاهش خطر کافی هستند؟

چگونه حسابرسی‌های داخلی مطابقت با قوانین و مقررات را تضمین می کند؟

با انجام مرتباً یک ممیزی داخلی، می توانید از رعایت قوانین و مقررات مربوطه اطمینان حاصل کنید.این کار همچنین می تواند به شما در ایجاد آرامش خاطر کمک زیادی کند که برای حسابرسی خارجی بعدی خود آماده باشید. جلب اعتماد مشتری و جلوگیری از جریمه‌های پرهزینه مرتبط با عدم رعایت موارد ، حسابرسی داخلی را به عنوان یک فعالیت مهم و ارزشمند برای سازمان شما به حساب می آورد.

بخش آخر (نگاهی به تعاریف جدید و مختلف حسابرسی)

حسابرسی داخلی از جمله مهم ترین بخش‌های هر شرکت و سازمان مالی به شمار می‌رود. حسابرسی داخلی در سال‌های اخیر با انبوهی از تغییرات ساختاری مواجه شده البته لازم به توضیح است که تمامی این تغییرات و دگرگونی‌ها برای رسیدن به یک هدف کلی یعنی رسیدن به روند با کمترین میزان ریسک و بیشترین میزان بهره برداری است. هر شرکت یا سازمانی باید برای حسابرسی خود برنامه‌های منظم و کاربردی داشته باشد در غیر این صورت نمی‌تواند روندی مناسب و رویکردی رو به جلو را تجربه کند.

عینیت

حسابرسی داخلی و رابطۀ آن با رشد اقتصادی

حسابرسی داخلی و رابطۀ آن با رشد اقتصادی از اساسی ترین نیازهای هر جامعه ای برای پیشرفت‌های گسترده مالی و کاری شمرده می‌شود. همچنین رشد اقتصادی یکی از بنیادی ترین دلایل پیشرفت یک کشور محسوب می‌شود. رشد اقتصادی اما نیازمند فرآیندهایی در زمینه‌های مختلف است. اگر بخواهیم به یکی از موارد مهم در رشد اقتصادی اشاره کنیم باید حسابرسی داخلی را در نظر داشته باشیم. حسابرسی داخلی و رشد اقتصادی مانند دو عنصر مکمل برای یکدیگر عمل می‌کنند.

ما در این مقاله سعی داریم به بررسی این دو عنصر و رابطۀ آن‌ها با یکدیگر پرداخته و آن‌ها را به شکلی کامل بررسی کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

استفاده از علوم حسابرسی داخلی و حسابداری برای ارتقاء سطح مالی کشور

همانطور که گفته شد حسابرسی داخلی و رشد اقتصادی رابطۀ بسیار تنگاتنگی با یکدیگر دارند. حسابرسی داخلی از جمله مهم ترین ارکان پیشرفت هر کشوری محسوب می‌شود. برای مثال اگر سیستم حسابرسی داخلی سازمان‌های یک کشور به خوبی عمل نکنند، یا اگر حسابرسان حوزۀ حسابرسی مالیاتی به وظایف خود به خوبی واقف نباشند آیا باز هم کشور می‌تواند از نظر اقتصادی و مالی روندی صعودی داشته باشد؟ جواب این پرس منفی است.

اقتصاد مقاومتی:

تنها جوامعی می‌توانند روند‌های مالی خود را مدیریت کنند که سازمان‌های حسابرسی و حسابداری مناسب و مستقلی داشته باشند، همچنین از علوم جدید حسابرسی و حسابداری بهره مند بوده و در نهایت داران نیروهای خبره در این زمینه باشند. در انتها باید گفت تنها یک راه برای رسیدن به رشد اقتصادی مناسب و اقتصاد مقاومتی وجود دارد و آن هم استفاده از نیروهای خبرۀ حسابرسی داخلی و خبره در سازمان‌های مالی کشور است.

تعیین صلاحیت حسابرسان و حسابداران

تعیین صلاحیت حسابرسان و حسابداران

حسابرسان یا حسابداران برای آن که بتوانند تحت حمایت نهادی نظام مند باشند باید به عضویت جامعۀ حسابرسی ایران در بیایند. این سازمان در حقیقت وظیفۀ صلاحیت سنجی افراد حسابرس و حسابدار را بر عهده دارد. این سازمان با در نظر گرفتن اصولی خاص باعث ایجاد فیلترهای برای تفکیک نیروهای مناسب و کارآمد و دیگر نیروهای نه چندان مناسب را موجب می‌شود. سازمان حسابرسی ایران را می‎‌توان تنها سازمان اصلی و کلی حسابرسی کشور دانست.

شاخه‌های مختلف حسابرسی و نیروهای خبره

حسابرسی دارای شاخه‌های گسترده ای بوده از حسابرسی تقلب تا تعیین ریسک حسابرسی از جملۀ شاخه‌های متفاوت حسابرسی است. برای هر کدام از این دسته‌های گفته شده و بسیاری دیگر از شاخه‌های حسابرسی، افرادی خبره برای کارها لازم هستند. صلاحیت این افراد نیز به دست سازمان حسابرسی ایران سنجیده می‌شود. این سازمان در کنار وظیفۀ اصلی خود یعنی بررسی و دقت در مورد افراد با صلاحیت و انتخاب آن‌ها برای کارهای حسابرسی داخلی و حسابداری وظیفۀ دیگری را نیز بر عهده دارد.

از جمله این وظایف می‌توان به مهمترین آن‌ها یعنی آموزش دهی و اطلاع رسانی دورس جدید و روش‌های نوین حسابرسی داخلی و حسابداری در کشور اشاره کرد.

آینده نگری

باید در نظر داشت حسابرسی داخلی شغلی مبتنی بر آینده نگری است نه رویکردی گذشته نگر. در هر سازمانی باید از حسابرسان در راستای تحقق آرمان‌های شرکت یا بنگاه اقتصادی استفاده شود. هر حسابرس در حقیقت باید تمامی روند و فرآیند‌های سازمان مربوطه را بررسی کرده و به مدیران و عالی مقالم‌های آن سازمان مشاوره‌هایی مناسب در جهت رشد اقتصادی شرکت بدهند. متأسفانه باید گفت بسیاری از سازمان‌ها و صاحبان کسب و کارهای کلان به حسابرسان خود به عنوان مشاور نگاه نکرده و ‌آن‌ها را شخصی مفتش تصور می‌کنند.

در صورتی که حسابرسان با ارزیابی دقیق روند و رویکردهای عملی هر سازمان می‌توانند آیندۀ آن را تا حد زیادی بررسی کرده و راهکارهای مناسبی برای سرعت بیشتر پیشرفت یا جلوگیری از سقوط مالی شرکت در نظر بگیرند. البته نا گفته نماند در سال‌های اخیر این شکل از نگرش بیشتر از زمان‌های مشابه در سال‌های گذشته رواج داشته است.

اهمیت استقلال یک حسابرس
اهمیت استقلال یک حسابرس

همان طور که گفته شد حسابرسی داخلی و رشد اقتصادی به یکدیگر مرتبط هستند. اما نکتۀ حائز اهمیت حسابرسی، استقلال کامل شخصی است که مسئولیت این کار را بر عهده دارد. در سازمان‌های خرد و کلان معمولاً حسابرسان داخلی یا حسابرسان مستقل به وسیلۀ مدیر اصلی یا سهامداران برتر انتخاب می‌شوند تا تمامی روندهای مالی نهاد را بررسی کرده و موارد مالی تسلیم شده به اعضا را راستی آزمایی کنند.

اگر شخص حسابرس دارای استقلال عملکردی نباشد و به یکی از سهامداران یا جناح‌های مالی وابسته باشد آیا می‌تواند وظیفۀ خود را به خوبی انجام دهد؟ پاسخ این پرسش منفی است چرا که هرگونه وابستگی فرد حسابرس به مجموعه یا نفرات آن می‌تواند موجب سوگیری شخص شده و بر عملکرد صحیح و صادقانۀ او اثرگذاری منفی داشته باشد.

بخش آخر (حسابرسی داخلی و رشد اقتصادی)

مکانیزم حسابرسی را می‌توان یکی از ارکان جدایی ناپذیر رشد اقتصادی و البته اقتصاد مقاومتی دانست. حسابرسی موجب می‌شود سازمان‌ها و نهادهای مالی تا حد زیادی بر امور کاری و مالی خود مسلط شده و چشم اندازهای بهتری را در کار ترسیم کنند. شاید نگاه سنتی به حسابرسی داخلی در کشور ما نیاز به فرهنگ سازی بیشتری داشته باشد. شاید هم حسابرسی داخلی و لزوم آن هنوز بر بسیاری از افراد یا صاحبان مشاغل ثابت نشده است.
بهترین راهکار برای درک این موضوع اطلاع رسانی بیشتر و مداوم است. تصوری قدیمی در کشور ما به شکلی غالب وجود دارد این تصور و پیش فرض باعث شده بسیاری از سازمان‌ها اهمیت دقیق یک حسابرس را به درستی درک نکرده و استخدام یک حسابرس را غیر لازم بدانند.

شرایط خاص

در چنین شرایطی باید برای آن‌ها شرح داد که حسابرس داخلی در حقیقت فردی پژوهش محور است. این فرد با در نظر گرفتن روند کاری و مالی هر سازمان می‌تواند دور نمایی مناسب یا غیر مناسب برای آن‌ها در نظر بگیرد. شاید بتوان گفت داشتن یک حسابرس خبره می‌تواند تا حد زیادی ریسک ورشکستگی‌های سازمان‌های مالی یا کاری مختلف را تعدیل کند.

بررسی تحول حسابرسی بعد از انقلاب

بررسی تحول حسابرسی بعد از انقلاب اسلامی

بررسی تحول حسابرسی بعد از انقلاب اسلامی می‌تواند بیانگر میزان رشد صعودی یا نزولی سازمان‌های حسابرسی داخلی در طی زمانی طولانی باشد. ما در این مقاله می‌خواهیم به بررسی تحول‌ حسابرسی بعد از انقلاب پرداخته و آن را به شکلی کامل تشریح کنیم. برای این کار ابتدا باید به یاد بیاوریم که دلیل اصلی ایجاد سازمان‌های حسابرسی در کشور ما نیاز و توسعۀ کسب و کارهای کلان نبوده است بلکه همانطور که در مقالۀ گذشته توضیح دادیم حسابرسی در حقیقت برای تقلید از جامعۀ غرب در کشور ما بروز پیدا کرد.

بعد مدتی هم با وارد شدن سازمان‌های حسابرسی کشورهای دیگر ما توانستیم قدم‌های کوچکی در راستای توسعۀ سیستم‌های حسابرسی خود برداریم. حال به ادامۀ این روند در زمان بعد از انقلاب ۵۷ می‌پردازیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

انقلاب ۵۷ و منحل شدن کانون حسابرسان و حسابداران رسمی

با شروع انقلاب سال ۵۷ کشور دچار تحول‌های زیادی در عرصه‌های گوناگون شد. از تغییر سمت‌های مختلف و عالی رتبه در سیستم‌های اداری و حقوقی تا منحل شدن بسیاری از ادارات و سازمان‌های علمی و فرهنگی. این موضوع باعث شد کانون حسابداران یا حسابرسان رسمی هم که حدود ۱۰ سالی از تأسیس آن می‌گذشت با مشکلاتی جدی روبه رو شود.

اولین مشکل نبود نیروهای متخصص بود. همان طور که در مقالۀ گذشته گفتیم سازمان حسابرسان یا حسابداران رسمی با کمک نیروهای خارجی (حسابرسان خارجی) در حال توسعه بود. در حقیقت حسابداران و حسابرسان ایرانی در این شرکت‌های چند ملیتی سعی داشتن شیوه‌های نوین و اصول اصلی حسابرسی داخلی و حسابداری را از دیگر کشورها آموزش ببیند. اما در نهایت با اخراج بسیاری از این نیروهای متبحر و بسته شدن سازمان‌های حسابرسی این عمل به نتیجۀ نهایی در آن زمان نرسید.

در چنین شرایطی نهایتاً دولتمردان ایران اوضاع کلی را در این زمینه بسیار چالش برانگیز دیدند. دیگر دریافت‌ مالیات‌ها با مشکل‌های زیادی مواجه شده بود. سازمان‌های بی‌شماری از نظر حسابداری و حسابرسی نیازمند به نیروهای خبره بودند و از همه مهمتر مراکز و سازمان‌هایی که در زمان انقلاب مصادره شده بودند نیاز به حسابرسی و بررسی داشتند. به دلیل تمامی موارد گفته شده در نهایت بنیاد‌های مختلفی برای بررسی این موارد تأسیس شد.

بخش دوم

از جملۀ این سازمان‌ها و بنیادها می‌توان به موسسۀ حسابرسی سازمان صنایع ملی، سازمان برنامه و بودجه، موسسۀ بنیاد مستضعفان و موسسۀ حسابرسی بنیاد شهید اشاره کرد. این موارد تنها بخشی از سازمان‌های حسابرسی کشور هستند.

این سازمان‌ها در اولین قدم سعی کردند نیروهایی که در زمان قبل از انقلاب به کارهای حسابرسی واقف بودند را استخدام کرده و از آن‌ها بهره مند شوند. این کار دو فایدۀ اصلی داشت: اول: این دسته از اشخاص تا حد زیادی تحت تعلیم حسابرسان خبرۀ خارجی قرار داشتن و می‌توانستند در سمت‌های اجرایی به خوبی عمل کنند. دومین مورد: استخدام این افراد باعث می‌شد سازمان‌ها از روندهای حسابرسی در گذشته آگاه شوند و طبق آن برنامه‌ ریز‌ی‌های آیندۀ خود را طراحی کنند.

ادغام سازمان‌های حسابرسی مختلف

ادغام سازمان‌های حسابرسی مختلف

روند‌های گفته شده تا سال ۱۳۶۲ ادامه داشت. تا این که در این سال قانون تشکیل سازمان حسابرسی به تصویب نهایی دولت رسید و زمام کارهای حسابرسی کشور را در سطحی گسترده به دست گرفت. این سیستم حسابرسی درحقیقت با ادغام سازمان‌های حسابرسی خصوصی با بخش دولتی ایجاد شد. به این شکل دیگر تمامی موارد را دولت کنترل کرده و پا به پای سازمان‌های خصوصی در این روند رشد می‌کرد.

در قانون و اساسنامۀ این سازمان تمامی کارهای حسابرسی مالیاتی و دیگر انواع حسابرسی از هر نوعی که باشد درنهایت به سازمان حسابرسی کشور محول شده و این سازمان است که باید حرف نهایی را در رسیدگی به امور حسابرسی کشور بزند. همچنین این سازمان در کنار به عهده داشتن و بررسی مباحث سازمان‌های حسابرسی و موارد مرتبط با آن، پایه گذار و تدوین گر اصلی اصول و قواعد حسابرسی کشور نیز هست.

در این بخش لازم به ذکر است که اگر چه این سازمان سعی در بهبود و مدرن سازی سیستم‌های حسابرسی را دارد اما در نهایت به دلیل ارتباط نداشتن با جامعۀ جهانی در این امر (دسترسی به علوم مدرن حسابرسی و حسابداری) نتوانسته کارهایی مطلوبی داشته باشد. اگر بخواهیم کمی در اصول و قوانین حسابرسی کشور دقیق شویم می‌بینیم که قانون‌های امروزی این سازمان حتی در قسمت مالیات‌های مستقیم هم از روش‌های بسیار قدیمی و منسوخ استفاده می‌کند که این خود جای بحثی فراوان دارد.

رشد سازمان‌ حسابرسی دولتی و به حاشیه رفتن فعالیت سازمان‌های غیر دولتی

بعد از ادغام شدن تمامی سازمان‌های خصوصی با دولتی یک شکاف بزرگ در حوزۀ حساربرسی و حسابداری ایجاد شد و آن نبود سازمان‌های خصوصی و نبود نهادهای نظام مند و حرفه‌ای در این حوزه بود. اگر بخواهیم به یکی از بزرگترین مشکلات قانون گذاران حسابرسی بعد از انقلاب اشاره کنیم.

باید به از بین رفتن سازمان‌های حسابرسی شخصی و نبود نظامی، عالی در این حوزه در آن‌ سال‌ها اشاره کرد. این موضوع خود باعث شکافی عمیق در این حوزۀ علمی و عملی شد. نبود سازمان‌های حسابرسی داخلی و نظامی پژوهشی در این زمینه‌ها باعث می‌شد علم حسابرسی بدون پشتیبانۀ پژوهشی نتواند به خوبی رشد کرده و با دیگر کشورهای دور و نزدیک رقابت کند.

بخش آخر (بررسی تحول حسابرسی بعد از انقلاب)

باید درک کنیم که در هر انقلابی برخی از سازمان‌ها و افراد دچار مشکلاتی می‌شوند. برخی از کارها متوقف و برخی دیگر ممکن است از بین بروند. در برخی از موارد ممکن است شرکا تعویض یا حتی سیستم کاری منحل شود. اما اگر بعد از هر دگرگونی اجتماعی دولتمردان بر مسند نشته سعی کنند از خبرگان هر رشته برای راه اندازی کارها بهره مند شوند هیچ گاه رشد علمی و اقتصادی کشور دچار تزلزل نمی‌شود حتی در زمان جنگ یا انقلاب‌های بزرگ.
بررسی تحول حسابرسی بعد از انقلاب به ما این امکان را می‌دهد بتوانیم نقاط ضعف و قوت سیستم حسابرس کشور را با دقت بیشتری بررسی کرده و نیازهای آیندۀ این حوزه را بهتر بشناسیم.

تولد حسابرسی داخلی قبل از انقلاب اسلامی

تولد حسابرسی داخلی قبل از انقلاب اسلامی

تولد حسابرسی داخلی قبل از انقلاب اسلامی موضوع اصلی این مقاله است. شاید برای بسیاری از فعالان حوزۀ حسابرسی جالب و بسیار جذاب باشد که در مورد تولد حسابرسی قبل از انقلاب اسلامی بیشتر بدانند. این موضوع سبب می‌شود روند کاری این حوزه را بتوان در طول تاریخ معاصر ایران هم بررسی کرد. باید در نظر داشت تولد حسابرسی در زمان قبل از انقلاب، موضوعی بسیار مهم و اثر گذار در پایه ریزی این سیستم کاری در کشور ما ایران بوده. ما در این مقاله سعی داریم به این موضوع پرداخته و از جهات گوناگون آن را بررسی و تشریح کنیم.

دلیل اصلی پیدایش حسابرسی داخلی

افراد زیادی تصور می‌کنند شکل گیری علم حسابرسی و پیدایش آن به دلیل نیاز کشور به این علم بوده است اما این تصوری غیر واقعیست. درست است که در بسیاری از کشورها دلیل اصلی ایجاد سازمان‌های حسابرسی نیازهای اقتصادی و پیشرفت‌های کاریست اما در هر صورت کشور ما دلیل دیگری برای ورود به این عرصه داشته. باید گفت سیستم حسابرسی و شروع کار آن در ایران در حقیقت حرکتی غیر اصولی و تقلیدی از جامعه‌هایی با پیشرفته‌های اقتصادی بوده و هیچ نیازی در ابتدا باعث رواج و گسترش این علم در کشور ما نبوده است.
به همین دلیل می‌توان شروع کار در این حوزه را بسیار ضعیف و با الگوبرداری‌های بسیار ساده در نظر گرفت.

برای مثال در سال ۱۳۱۰ قانون تجارت ایران با الگوبرداری از قانون تجارت بلژیک تدوین و نوشته شد. با این اقتباس غیر حرفه ای از قانون تجارت بلژیک، مقرر شد در هر سازمانی یا نهاد مالی کلان و خردی گروهی متشکل از چند حسابرس (یا به اصطلاح مفتش) تشکیل شود تا به حسابرسی‌ منابع مالی طرفین بپردازند.

در بیشتر موارد این روند به سهامداران کلان سازمان واگذار می‌شد. این شیوه شاید به صورت ظاهری مناسب و ایده آل باشد اما در نهایت می‌تواند با جهت گیری برخی از سهامداران همراه باشد و همین موضوع یکی از بزرگترین مشکلاتی است که در این قانون وجود داشت. حسابرس‌های داخلی هر سازمان باید کاملاً مستقل باشند و از جهت گیری‌های مالی و امتیازی طرفین به دور بمانند.

پیدایش حسابرسی مالیاتی

برای اولین بار استفاده از خدمات حسابرسی مالیاتی در سال ۱۳۲۸ آغاز شد. در این سال تصویب شد که اگر سازمان یا نهادی مالی رسیدگی به پرونده‌های مالی را به دست حسابرسان قسم خورده بپذیرد، باید در هر زمانی که سازمان‌ حسابرسی تمایل داشتن بتواند به مدارک مالی و مالیاتی شرکت یا نهاد برای بازرسی دسترسی داشته باشد. بعد از تصویب این موضوع در عین شگفتی سازمانی عهده دار کامل این کار به صورت حرفه ای نشد و در نهایت تشکیلاتی با صلاحیت این کارهیچ گاه شروع به فعالیت نکرد.

نکتۀ بسیار جالب در این رابطه مربوط به ۷ سال بعد می‌شود یعنی سال ۱۳۳۵ که باز هم هم همان قانون به صورت تمام و کمال تصویب شد. این درحالی بود که هنوز نهادی حرفه ای و مناسب برای این کار در نظر گرفته نشده بود.

در نهایت در سال ۱۳۴۲ اساسنامه ای تقریباً فکر شده در انجمن محاسبین قسم خورده تدوین و اجرایی شد. باید گفت این اولین گام فکر شده و البته مدرن در این حوزه بوده است. در این اساسنامه مواردی چون در نظر گرفتن ارکان اصلی انجمن، تدوین اصول حسابداری، اخلاق حرفه ای یک حسابرس و حسابدار هم در نظر گرفته شد.

تشکیل بنیادی آکادمیک و تحصیل کرده

تشکیل بنیادی آکادمیک و تحصیل کرده

روند گفته شده در حسابرسی کشور تا ۳ سال بعد یعنی سال ۱۳۴۵ ادامه داشت. در این سال قانون مالیات‌های مستقیم شکل گرفت و عملاً روند گذشته را از بین برد. با شکل گیری این قانون روند‌های پوسیده و غیر استاندارد گذشته به تدریج به دست فراموشی سپرده شد. با شروع موج جدید از آگاهی در این زمینه قرار شد سازمانی به عنوان کانون حسابداران رسمی تشکیل شود. وجود این سازمان می‌توانست استانداردهای لازم برای پرورش و منسجم شدن حسابرسان و حسابداران را ایجاد و به روند حسابداری کشور جهت دهی مناسبی دهد.

در نهایت آئین نامۀ مربوط به انتخاب حسابداران رسمی کشور در سال ۱۳۴۶ و اساسنامه آن در سال ۱۳۵۱ به تصویب نهایی دولت رسید. بعد از این تصویب اساسنامه افرادی مشخص برای رسیدگی به دفاتر محاسباتی در نظر گرفته شدند تا بر صحت حسابداری شرکت‌ها و سازمان‌ها مهر تأییدی بزنند. با انجام این دو پروژۀ مهم در سیستم حسابداری دیگر روند‌های گذشته منسوخ شد و برای تعیین مالیات‌های پرداختی و حسابرسی دیگر نیازی به قانون اولیۀ سال ۱۳۴۷ نبود.

چرا که دیگر سهامداران جریان حسابرسی و حسابداری را برعهده نداشتن و این موضوع باید از طریق حسابرسان رسمی بررسی و به ادارۀ مالیات ارسال می‌شد. از جمله وظایف‌های دیگر این افراد (حسابرسان و حسابداران رسمی) بررسی کار حسابرسان داخلی و حسابداران شرکت‌ها و سازمان‌ها بود تا صحت عملکرد آن‌ها را برای دیگر شرکا یا سهامداران کسب و کار آشکار کنند.

شروع دولتی شدن سازمان حسابرسی کشور

بعد از چند سال به دلیل گسترش کسب و کارهای گوناگون و نیازبه نیروهای خبرۀ تر در زمینۀ حسابرسی و حسابداری در سال ۱۳۵۰ شرکت سهامی حسابرسی که زیر نظر کامل دولت بود برای رسیدگی به خدمات تابعۀ وزارت آب و برق تشکیل شد. بعد از آن رسیدگی به تمامی حسابرسی‌های دولتی به این نهاد واگذار گردید. ناگفته نماند که با سیر صعودی در حوزۀ حسابرسی از سال ۱۳۴۵ تا ۱۳۵۷ قوانین بسیاری به اساسنامۀ این سازمان اضافه شدو روند حسابرسی را در تمامی شرکت‌ها الزامی کرد.

بعد از پشت سر گذاشتن تمامی روند‌های گفته شده نهایتاً در سال ۱۳۵۷ سازمان‌هایی مانند بورس اوراق بهادار و شرکت‌های تعاونی ملزم به داشتن حسابرسان داخلی شدند و روند مالی و صحت گزارشات این مجموعه‌ها به وسیلۀ حسابرسان قسم خورده و رسمی پیگیری می‌شد. این موارد را می‌توان تنها بخشی از داستان تولد حسابرسی داخلی قبل از انقلاب اسلامی در نظر گرفت.

دمیدن روح تازه ای در پیکر بی‌جان حسابرسی قدیمی

بعد از تلاش‌های گفته شده باید راهی برای پیشرفت و توسعۀ این علم و دانش ایجاد می‌شد. به همین دلیل بستری برای فعالیت‌های حسابرسی خارجی در کشور گسترش پیدا کرد. با شروع این پیشامد در نهایت تعدادی از بزرگترین سازمان‌های حسابرسی خارجی با استخدام تعدادی از حسابرسان داخلی و رسمی شراکت خود را با سازمان‌های ایرانی شروع کردند.

این روند باعث شد حسابرس‌های داخلی و حسابداران با روند‌های مدرن حسابرسی داخلی وحسابداری آشنایی بیشتری پیدا کرده و اصطلاحاً با دانشی به روز به این موضوع بپردازند. با تمامی این تفاسیر باید گفت اگر چه سیستم حسابرسی و حسابداری کشور در این برهه دستخوش تغییرانی اساسی و مدرن شد اما در نهایت به دستاوردهایی مناسب نرسید و تنها در برخی از وجوه کاری حسابرسی پیشرفت‌هایی حاصل شد.

بخش آخر (تولد حسابرسی داخلی قبل از انقلاب اسلامی)

باید بپذیریم که در دنیای مدرن نیاز به ارتباط داشتن با دیگر کشورها در حوزه‌های مختلف از جمله مهم ترین ارکان اساسی پیشرفت هر کسب و کاری است. این موضوع در باب علومی چون حسابرسی داخلی و حسابداری نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. با توجه به موارد گفته شده می‌توان فهمید که تولد حسابرسی داخلی قبل از انقلاب با چه چالش‌هایی در کشور رو در رو بوده است.

موضوع دیگری که دانستن این وقایع را ضروری تر می‌کند درک روندی است که امروزه هم به صورت جسته و گریخته در برخی از حوزه‌های این کار دیده می‌شود. مانند مزایده گذاشتن کارهای حسابرسی یا سپردن حسابرسی به افراد غیر خبره و مناسب از جمله این موارد است. با توجه به مطالبی که در بخش‌های فوق گفته شد بهتر است کارورزان و علاقه مندان به شغل‌های حسابرسی و حسابداری به مطالعۀ بیشتری در این زمینه بپردازند. این کار می‌تواند تا حد زیادی آن‌ها را از علوم جدید و روش‌های نوین این رشته آگاه کند.

مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی

بررسی مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی

(بررسی مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی بخش دوم) در مقالۀ قبلی به بخشی از بررسی مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی پرداختیم و تعدادی از آن‌ها را شرح دادیم. در این مقاله هم می‌خواهیم به ادامۀ مهمترین چالش‌های یک حسابرسی داخلی پرداخته و به این مقوله پایان دهیم با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

کیفیت حسابرسی داخلی

درشغل حسابرسی جزئیات زیادی در یادگیری وجود دارد. برای یادگیری حسابرسی تنها تسلط بر یک موضوع کافی نیست چرا که حسابرسی در شغل‌های متفاوت، توانایی‌های مختلفی نیاز دارد. در تمامی کشورها برای شغل‌های متفاوت از حسابرسان مخصوص به آن شغل یا آشنا با آن حرفه استفاده می‌شود. این کار می‌تواند تا حد زیادی باعث جلوگیری از مشکلات معمول در کار شود. اگر یک حسابرس داخلی با روند شغلی خاصی آشنا باشد بهتر می‌تواند نیاز سنجی و محاسبات خود را انجام داده و کارایی بهتری در قسمت اجرایی دارد.

مثال:

اگر فردی در حوزۀ حسابرسی هتل‌ها فعالیت داشته باشد در طول چند سال بهتر می‌تواند به مدیران این سیستم خدمات رسانی کند. از حساب کردن میزان مالیات تا مشاوره دادن در مورد پیشرفت و توسعۀ کار، شخص توانایی‌های لازم را به تدریج بدست آورده و بر زیر و بم این کار آشنا می‌شود. حال فرض کنید این شخص در هر سال، شکل حسابرسی خود را تغییر دهد و هر بار برای حسابرسی کسب و کاری متفاوت مصاحبه کند. به طور حتم این شخص در هیچ کدام از شغل‌های مربوطه دارای بصیرتی لازم نمی‌شود.

هرچه یک حسابرس زمان بیشتری را در حسابرسی یک شغل بگذراند بهتر می‌تواند جوانب کار را سنجیده و بهترین عملکرد را داشته باشد.

تفاوت اصلی حسابرسی ایران با دیگر کشورها

با توضیحات ارائه شده در قسمت بالا دیدیم که حسابرسی در هر شغل نیاز به تجربه و فرآیند درک آن کار دارد. به همین دلیل در کشورهای خارجی برای فیلد‌های شغلی متفاوت حسابرسانی را استخدام می‌کنند که سابقۀ کار مرتبطی از نظر حسابرسی داشته باشد. اما در کشور ما ایران حسابرسان تا جای ممکن فیلد مشخصی از کار را دنبال نمی‌کنند. آن‌ها صرف کلمۀ حسابرسی و مهارت داشتن در سیستم حسابداری در کسب و کارهای متفاوت به حسابرسی مشغول هستند. این روند دو مشکل بسیار بزرگ و اساسی دارد.

اول: مشکل اول عدم آگاهی مناسب با کسب و کار است. این دسته از حسابرس‌ها هیچ وقت در حسابرسی کسب و کاری خاص، خبره نمی‌شوند. این موضوع از جهت درک کلی شخص از پیشرفت شغل مورد نظر بسیار حائز اهمیت است. همانطور که در مقاله‌های قبلی گفتیم یکی از وظایف حسابرسی داخلی درک درست شغلی و راهکار دادن به مدیران ارشد است. به یاد داشته باشید که هیچ حسابرسی نمی‌تواند با مدت کوتاهی حسابرسی در یک کسب و کار به درکی درست در آن زمینه دست پیدا کند.

دوم: نبود بودجۀ مناسب برای پیشرفت و مهارت اندوزی حسابرس از دیگر مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی است. حسابرس‌های داخلی به دلیل نبود بودجۀ لازم، تمایل شخص به حرفه ای شدن و البته غرور شخصی در بیشتر موارد تحت تعلیم‌های به روز و مدرن قرار نمی‌گیرد. این موضوع هم از مهم‌ترین چالش‌های حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.

موارد گفته شده در نهایت منجر به عدم کیفیت مناسب در کار حسابرسی شده و مشکلات زیادی را در این حوزه ایجاد کرده است.

بهره گیری از روش‌های مدرن و تعامل دانش حسابرسی

بهره گیری از روش‌های مدرن و تعامل دانش حسابرسی

یکی دیگر از مهمترین چالش‌های یک حسابرس را می‌توان در کشور ما تعامل کم حسابرسان با یکدیگر دانست. سیستم‌های حسابرسی در بیشتر اوقات به مدرک دانشگاهی یا فنی شخص بسنده کرده و همین موضوع باعث می‌شود فرد حسابرس تمایلی به ادامه یادگیری و حرفه این شدن نداشته باشد. نکتۀ دیگر نداشتن تعاملی مداوم میان حسابرسان است. بهترین راه برای پویایی یک حسابرس و آگاهی بخشی به او ایجاد جلسات مداوم میان حسابرسان است. با این روش آن‌ها سعی می‌کنند با طرح مسائل مختلف حسابرسی تجربیات خود را با یکدیگر در میان گذاشته و در نهایت مهارت‌های خود را در این حوزه‌های کاری افزایش دهند.

رتبه بندی و حقوق نابرابر در جامعه

یکی از مهم ترین چالش‌های سازمان‌های حسابرسی رتبه بندی است. به صورت واضح تر، سازمان‌های حسابرسی قدیمی با داشتن قدمت بیشتر و همین طور مشتری‌های گسترده تر توانسته اند، فضای حسابرسی داخلی کشور را برای سازمان‌های نوپا با محدودیت رو به رو کنند. این سازمان‌ها به دلیل قدمت بیشتر دارای امتیاز، شناخت و اعتبار بیشتری هم نسبت به سازمان‌های تازه نفس حسابرسی هستند به همین دلیل به سختی در این حوزه فعالیت دارند.

سازمان‌های نوپا هم در نهایت برای رقابت با این سیستم‌های قدیمی به راهی اشتباه متوسل شده اند و آن شکستن قیمت‌هاست. در سال‌های جدید سازمان‌های تازه تأسیس، تمامی توان خود را بکار بسته‌اند تا با تبلیغاتی مناسب برای خود جایی در این بازار باز کنند، ولی در نهایت به دلیل وجود رتبه بندی‌های مختلف و اعتبار شرکت‌های حسابرسی قدیمی کار زیادی از پیش نبرده اند.

به مناقصه گذاشتن کار حسابداری و حسابرسی داخلی

از دیگر چالش‌های شغل حسابرسی به مناقصه گذاشتن این کار است. اگر چه این کار به صورت علنی انجام نمی‌شود اما سازمان‌ها و صاحبان مشاغل گوناگون سعی می‌کنند با جستجو و پیگیری‌های مداوم سابقۀ سازمان‌های حسابرسی وقیمت حسابرسان آن‌ها را در یابند. این کار در حقیقت برای پیدا کردن کمترین نرخ و بهترین کیفیت است. سازمان‌ها و صاحبان مشاغل کلان با این روند سعی می‌کنند به کمترین دستمزد، کار حسابرسی را محول کنند. به مناقصه گذاشتن کار حسابرسی دو مشکل اساسی دارد.

اول: این کار می‌تواند تا حد زیادی کیفیت و روند کار حسابرسی را تضعیف کند. در چنین رویکردی اولویت اصلی میزان دستمزد حسابرس است نه خبره بودن و کیفیت کار اصلی

دوم: این روند موجب می‌شود افراد کم توان به دلیل نداشتن صلاحیت مناسب کاری، قیمت‌های کمتری طلب کنند و در نتیجه این بازار را با مشکلات زیادی رو به رو کنند. این دسته از حسابرسان تنها به گرفتن کار فکر می‌کنند و از همین رو کیفیت کاری برایشان در اولویت قرار ندارد
چرا بسیاری از سازمان‌ها با کیفیت پایین خدمات حسابرسی مشکلی ندارند.
همانطور که گفته شد زمانی که خدمات حسابرسی را به مزایدۀ غیر علنی می‌گذارند و کمترین نرخ را برای خدمات حسابرسی می‌پردازند به طبع نمی‌توانند افرادی با کیفیت بالا و مهارت کافی را استخدام کنند. همین موضوع سبب می‌شود آن‌ها سختگیری چندانی بر روی کار نداشته و کیفیت بسیاری بالایی را در کار مد نظر نداشته باشند.

سنتی بودن سیستم حسابرسی مانعی بر سر راه توسعۀ فعال این حوزه

در ۹۰ درصد کشورهای خارجی از سیستم‌های نوین حسابرسی و حسابداری بهره می‌برند. این در حالیست که کشور ما ایران هنوز هم در بسیاری از موارد در حال استفاده از سیستم‌های دستی است. این روند به صورت پیش فرض در بسیاری از سازمان‌های ما در حال انجام بوده و سبب شده تا مدیران احساس نیازی به مکانیزم‌های مدرن نداشته باشند. لازم به ذکر است سیستم‌های نوین حسابداری و حسابرسی با درک درستی از نظام‌های جدید پولی و مالیات‌ طراحی و تدوین شده اند.

این رویکرد باعث می‌شود سازمان‌های بهره مند از سیستم‌های مدرن بسیار بیشتر از کسب و کارهایی با شیوه‌های سنتی رشد و سودآوری داشته باشند. علوم جدید حسابرسی در سال‌های اخیر به موضوعاتی هم چون ریسک‌های حسابرسی پرداخته و نگاهی نوین به این حوزه را پیگیری می‌کنند. از این رو می‌توان گفت درک روند‌های حسابرسی داخلی و حسابداری به شکل نوین می‌تواند تا حد زیادی باعث آینده نگری‌های بهتری در حوزه‌های کسب و کار مختلف شود.

چالش‌های سازمان‌های حسابرسی در استخدام نفرات جدید

چالش‌های سازمان‌های حسابرسی در استخدام نفرات جدید

این را هم می‌توان یکی از مهم ترین چالش‌های یک حسابرس داخلی در نظر گرفت. در زمان آغاز رشد سازمان‌‌های حسابرسی و حسابداری افراد زیادی حتی با نداشتن مدرک معتبر یا سابقۀ کاری مناسب هم در این حوزه‌های شروع به فعالیت کردند. اما به تدریج این روند با کاهشی چشم گیر رو به رو شد. قانون‌هایی نانوشته پدید آمدند که به وسیلۀ آن‌ها حسابرسان جدید و حسابداران تازه کار دیگری به شکل گذشته در این سازمان‌ها استخدام نمی‌شدند. باید گفت برای پیشرفت در حوزه‌هایی مانند حسابرسی داخلی و حسابداری باید از این روند‌های ناقص چشم پوشی کنیم و راه را برای نیروهای جوان باز کنیم. این کار می‌تواند تا حد بسیار زیادی موجب پیشرفت حوزۀ حسابرسی و حسابداری به دست نیروهای تازه نفس شود. بررسی مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی در این قسمت‌ها نمود بشتری دارد.

رویکرد حسابرسی داخلی و حسابداری نیاز به واقع بینی دارد.

شاید بتوان گفت پیشرفت حسابرسی و حسابداری در کشور ما نیاز به واقع بینی بیشتری دارد. بسیاری تصور می‌کنند با داشتن علمی متوسط در این زمینه می‌توانند تا زمان زیادی به شغل خود ادامه دهند اما این موضوع کمی دور از انتظار است. با پیشرفت‌هایی که حسابرسی و حسابداری در سال‌های اخیر به آن رسیده، علوم قبلی و شیوه‌های قدیمی کمی ناکار آمد تصور می‌شوند. با پیشرفت روز افزون شرکت‌ها و سازمان‌های مالی باید حسابرسان بتوانند علم و مهارت خود را تا حد زیادی به روز کنند.

از سوی دیگر در سازمان‌های حسابرسی باید دروس جدید تدوین و تدریس شود تا کشور ما هم در زمینه حسابرسی و حسابداری نوین حرفی برای گفتن داشته باشد.

بخش آخر در مقالۀ مهم ترین چالش‌های یک حسابرس

اگر برای موارد گفته شده چاره اندیشی مناسبی در سال‌های پیش رو نداشته باشیم احتمالاً با شکست سرمایه‌های زیادی در آینده رو به رو هستیم. این دسته از چالش‌ها نه تنها به سیستم سازما‌ن‌های حسابرسی مربوط می‌شود بلکه نقش بسزایی در آیندۀ مالی بسیاری سرمایه گذاران داخلی و خارجی نیز می‌شود. از همین رو پیشرفت بیشتر در این دو حوزه (حسابرسی و حسابداری) باعث پیشرفت کلی اقتصاد و سرمایه‌های خرد و کلان می‌شود.

عینیت

بررسی مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی

در مقالۀ قبلی به بخشی از بررسی مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی پرداختیم و تعدادی از آن‌ها را شرح دادیم. در این مقاله هم می‌خواهیم به ادامۀ مهمترین چالش‌های یک حسابرسی داخلی پرداخته و به این مقوله پایان دهیم با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

کیفیت حسابرسی داخلی

درشغل حسابرسی جزئیات زیادی در یادگیری وجود دارد. برای یادگیری حسابرسی تنها تسلط بر یک موضوع کافی نیست چرا که حسابرسی در شغل‌های متفاوت، توانایی‌های مختلفی نیاز دارد. در تمامی کشورها برای شغل‌های متفاوت از حسابرسان مخصوص به آن شغل یا آشنا با آن حرفه استفاده می‌شود. این کار می‌تواند تا حد زیادی باعث جلوگیری از مشکلات معمول در کار شود. اگر یک حسابرس داخلی با روند شغلی خاصی آشنا باشد بهتر می‌تواند نیاز سنجی و محاسبات خود را انجام داده و کارایی بهتری در قسمت اجرایی دارد.
مثال:
اگر فردی در حوزۀ حسابرسی هتل‌ها فعالیت داشته باشد در طول چند سال بهتر می‌تواند به مدیران این سیستم خدمات رسانی کند. از حساب کردن میزان مالیات تا مشاوره دادن در مورد پیشرفت و توسعۀ کار، شخص توانایی‌های لازم را به تدریج بدست آورده و بر زیر و بم این کار آشنا می‌شود.

حال فرض کنید این شخص در هر سال، شکل حسابرسی خود را تغییر دهد و هر بار برای حسابرسی کسب و کاری متفاوت مصاحبه کند. به طور حتم این شخص در هیچ کدام از شغل‌های مربوطه دارای بصیرتی لازم نمی‌شود. هرچه یک حسابرس زمان بیشتری را در حسابرسی یک شغل بگذراند بهتر می‌تواند جوانب کار را سنجیده و بهترین عملکرد را داشته باشد.

حسابرسی

تفاوت حسابداری و حسابرسی چیست؟

تفاوت اصلی حسابرسی ایران با دیگر کشورها

با توضیحات ارائه شده در قسمت بالا دیدیم که حسابرسی در هر شغل نیاز به تجربه و فرآیند درک آن کار دارد. به همین دلیل در کشورهای خارجی برای فیلد‌های شغلی متفاوت حسابرسانی را استخدام می‌کنند که سابقۀ کار مرتبطی از نظر حسابرسی داشته باشد. اما در کشور ما ایران حسابرسان تا جای ممکن فیلد مشخصی از کار را دنبال نمی‌کنند. آن‌ها صرف کلمۀ حسابرسی و مهارت داشتن در سیستم حسابداری در کسب و کارهای متفاوت به حسابرسی مشغول هستند. این روند دو مشکل بسیار بزرگ و اساسی دارد.

اول: مشکل اول عدم آگاهی مناسب با کسب و کار است. این دسته از حسابرس‌ها هیچ وقت در حسابرسی کسب و کاری خاص، خبره نمی‌شوند. این موضوع از جهت درک کلی شخص از پیشرفت شغل مورد نظر بسیار حائز اهمیت است. همانطور که در مقاله‌های قبلی گفتیم یکی از وظایف حسابرسی داخلی درک درست شغلی و راهکار دادن به مدیران ارشد است. به یاد داشته باشید که هیچ حسابرسی نمی‌تواند با مدت کوتاهی حسابرسی در یک کسب و کار به درکی درست در آن زمینه دست پیدا کند.

دوم: نبود بودجۀ مناسب برای پیشرفت و مهارت اندوزی حسابرس از دیگر مهمترین چالش‌های یک حسابرس داخلی است. حسابرس‌های داخلی به دلیل نبود بودجۀ لازم، تمایل شخص به حرفه ای شدن و البته غرور شخصی در بیشتر موارد تحت تعلیم‌های به روز و مدرن قرار نمی‌گیرد. این موضوع هم از مهم‌ترین چالش‌های حسابرسی داخلی به شمار می‌رود.
موارد گفته شده در نهایت منجر به عدم کیفیت مناسب در کار حسابرسی شده و مشکلات زیادی را در این حوزه ایجاد کرده است.

بهره گیری از روش‌های مدرن و تعامل دانش حسابرسی

یکی دیگر از مهمترین چالش‌های یک حسابرس را می‌توان در کشور ما تعامل کم حسابرسان با یکدیگر دانست. سیستم‌های حسابرسی در بیشتر اوقات به مدرک دانشگاهی یا فنی شخص بسنده کرده و همین موضوع باعث می‌شود فرد حسابرس تمایلی به ادامه یادگیری و حرفه این شدن نداشته باشد. نکتۀ دیگر نداشتن تعاملی مداوم میان حسابرسان است. بهترین راه برای پویایی یک حسابرس و آگاهی بخشی به او ایجاد جلسات مداوم میان حسابرسان است. با این روش آن‌ها سعی می‌کنند با طرح مسائل مختلف حسابرسی تجربیات خود را با یکدیگر در میان گذاشته و در نهایت مهارت‌های خود را در این حوزه‌های کاری افزایش دهند.

رتبه بندی و حقوق نابرابر در جامعه

یکی از مهم ترین چالش‌های سازمان‌های حسابرسی رتبه بندی است. به صورت واضح تر، سازمان‌های حسابرسی قدیمی با داشتن قدمت بیشتر و همین طور مشتری‌های گسترده تر توانسته اند، فضای حسابرسی داخلی کشور را برای سازمان‌های نوپا با محدودیت رو به رو کنند. این سازمان‌ها به دلیل قدمت بیشتر دارای امتیاز، شناخت و اعتبار بیشتری هم نسبت به سازمان‌های تازه نفس حسابرسی هستند به همین دلیل به سختی در این حوزه فعالیت دارند. سازمان‌های نوپا هم در نهایت برای رقابت با این سیستم‌های قدیمی به راهی اشتباه متوسل شده اند و آن شکستن قیمت‌هاست.

در سال‌های جدید سازمان‌های تازه تأسیس، تمامی توان خود را بکار بسته‌اند تا با تبلیغاتی مناسب برای خود جایی در این بازار باز کنند، ولی در نهایت به دلیل وجود رتبه بندی‌های مختلف و اعتبار شرکت‌های حسابرسی قدیمی کار زیادی از پیش نبرده اند.

به مناقصه گذاشتن کار حسابداری و حسابرسی داخلی

از دیگر چالش‌های شغل حسابرسی به مناقصه گذاشتن این کار است. اگر چه این کار به صورت علنی انجام نمی‌شود اما سازمان‌ها و صاحبان مشاغل گوناگون سعی می‌کنند با جستجو و پیگیری‌های مداوم سابقۀ سازمان‌های حسابرسی وقیمت حسابرسان آن‌ها را در یابند. این کار در حقیقت برای پیدا کردن کمترین نرخ و بهترین کیفیت است. سازمان‌ها و صاحبان مشاغل کلان با این روند سعی می‌کنند به کمترین دستمزد، کار حسابرسی را محول کنند. به مناقصه گذاشتن کار حسابرسی دو مشکل اساسی دارد.

اول: این کار می‌تواند تا حد زیادی کیفیت و روند کار حسابرسی را تضعیف کند. در چنین رویکردی اولویت اصلی میزان دستمزد حسابرس است نه خبره بودن و کیفیت کار اصلی
دوم: این روند موجب می‌شود افراد کم توان به دلیل نداشتن صلاحیت مناسب کاری، قیمت‌های کمتری طلب کنند و در نتیجه این بازار را با مشکلات زیادی رو به رو کنند. این دسته از حسابرسان تنها به گرفتن کار فکر می‌کنند و از همین رو کیفیت کاری برایشان در اولویت قرار ندارد

چرا بسیاری از سازمان‌ها با کیفیت پایین خدمات حسابرسی مشکلی ندارند.

چرا بسیاری از سازمان‌ها با کیفیت پایین خدمات حسابرسی مشکلی ندارند.

همانطور که گفته شد زمانی که خدمات حسابرسی را به مزایدۀ غیر علنی می‌گذارند و کمترین نرخ را برای خدمات حسابرسی می‌پردازند به طبع نمی‌توانند افرادی با کیفیت بالا و مهارت کافی را استخدام کنند. همین موضوع سبب می‌شود آن‌ها سختگیری چندانی بر روی کار نداشته و کیفیت بسیاری بالایی را در کار مد نظر نداشته باشند.

سنتی بودن سیستم حسابرسی مانعی بر سر راه توسعۀ فعال این حوزه

در ۹۰ درصد کشورهای خارجی از سیستم‌های نوین حسابرسی و حسابداری بهره می‌برند. این در حالیست که کشور ما ایران هنوز هم در بسیاری از موارد در حال استفاده از سیستم‌های دستی است. این روند به صورت پیش فرض در بسیاری از سازمان‌های ما در حال انجام بوده و سبب شده تا مدیران احساس نیازی به مکانیزم‌های مدرن نداشته باشند.

لازم به ذکر است سیستم‌های نوین حسابداری و حسابرسی با درک درستی از نظام‌های جدید پولی و مالیات‌ طراحی و تدوین شده اند. این رویکرد باعث می‌شود سازمان‌های بهره مند از سیستم‌های مدرن بسیار بیشتر از کسب و کارهایی با شیوه‌های سنتی رشد و سودآوری داشته باشند. علوم جدید حسابرسی در سال‌های اخیر به موضوعاتی هم چون ریسک‌های حسابرسی پرداخته و نگاهی نوین به این حوزه را پیگیری می‌کنند. از این رو می‌توان گفت درک روند‌های حسابرسی داخلی و حسابداری به شکل نوین می‌تواند تا حد زیادی باعث آینده نگری‌های بهتری در حوزه‌های کسب و کار مختلف شود.

چالش‌های سازمان‌های حسابرسی در استخدام نفرات جدید

این را هم می‌توان یکی از مهم ترین چالش‌های یک حسابرس داخلی در نظر گرفت. در زمان آغاز رشد سازمان‌‌های حسابرسی و حسابداری افراد زیادی حتی با نداشتن مدرک معتبر یا سابقۀ کاری مناسب هم در این حوزه‌های شروع به فعالیت کردند. اما به تدریج این روند با کاهشی چشم گیر رو به رو شد. قانون‌هایی نانوشته پدید آمدند که به وسیلۀ آن‌ها حسابرسان جدید و حسابداران تازه کار دیگری به شکل گذشته در این سازمان‌ها استخدام نمی‌شدند. باید گفت برای پیشرفت در حوزه‌هایی مانند حسابرسی داخلی و حسابداری باید از این روند‌های ناقص چشم پوشی کنیم و راه را برای نیروهای جوان باز کنیم. این کار می‌تواند تا حد بسیار زیادی موجب پیشرفت حوزۀ حسابرسی و حسابداری به دست نیروهای تازه نفس شود.

رویکرد حسابرسی داخلی و حسابداری نیاز به واقع بینی دارد.

شاید بتوان گفت پیشرفت حسابرسی و حسابداری در کشور ما نیاز به واقع بینی بیشتری دارد. بسیاری تصور می‌کنند با داشتن علمی متوسط در این زمینه می‌توانند تا زمان زیادی به شغل خود ادامه دهند اما این موضوع کمی دور از انتظار است. با پیشرفت‌هایی که حسابرسی و حسابداری در سال‌های اخیر به آن رسیده، علوم قبلی و شیوه‌های قدیمی کمی ناکار آمد تصور می‌شوند. با پیشرفت روز افزون شرکت‌ها و سازمان‌های مالی باید حسابرسان بتوانند علم و مهارت خود را تا حد زیادی به روز کنند. از سوی دیگر در سازمان‌های حسابرسی باید دروس جدید تدوین و تدریس شود تا کشور ما هم در زمینه حسابرسی و حسابداری نوین حرفی برای گفتن داشته باشد.

بخش آخر در مقالۀ مهم ترین چالش‌های یک حسابرس

بخش آخر در مقالۀ مهم ترین چالش‌های یک حسابرس

گر برای موارد گفته شده چاره اندیشی مناسبی در سال‌های پیش رو نداشته باشیم احتمالاً با شکست سرمایه‌های زیادی در آینده رو به رو هستیم. این دسته از چالش‌ها نه تنها به سیستم سازما‌ن‌های حسابرسی مربوط می‌شود بلکه نقش بسزایی در آیندۀ مالی بسیاری سرمایه گذاران داخلی و خارجی نیز می‌شود. از همین رو پیشرفت بیشتر در این دو حوزه (حسابرسی و حسابداری) باعث پیشرفت کلی اقتصاد و سرمایه‌های خرد و کلان می‌شود.

مهمترین چالش‌های شغلی یک حسابرس

مهمترین چالش‌های شغلی یک حسابرس در ایران

مهمترین چالش‌های شغلی یک حسابرس باید همیشه مورد توجه قرار بگیرد. اگر بخواهیم تنها یک چالش را به عنوان اصلی ترین مورد بیان کنیم نتوانسته ایم به طور مناسبی این موضوع را تشریح کنیم. شغل حسابرسی از جمله شغل‌های بسیار پرتکاپو و چالش برانگیز به حساب می‌آید. بررسی حساب‌های داخلی و صحت مدارک ارائه شدن، بررسی میزان حقوق و دستمزد و موارد مربوط به مالیات کار فرما از جمله مهم ترین چالش‌های این شغل به حساب می‌آیند.

اما در نهایت افراد علاقه مند به این شغل با تمام توان و دقت خود سعی در برطرف کردن چالش‌های پیش رو می‌کنند. ما در این مقاله می‌خواهیم به بررسی چالش‌های مربوط به حسابرسی مالیاتی پرداخته و آن را تشریح کنیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

فرهنگ سازی و شناخت عملکرد نیروی خبره

فرهنگ سازی و شناخت عملکرد نیروی خبره

شاید یکی از مهم ترین وظایفت نهاد‌های حسابرسی و حسابداری فرهنگ سازی و چهارچوب گذاری برای شناخت بهتر حسابرسان و حسابداران است. در کشور ما هنوز هم بسیاری از افراد نقش حسابرس و حسابدار را به خوبی درک نکرده و وظایفی خارج از عرف به آن‌ها محول می‌کنند. در مواردی دیگر ممکن است به دلیل عدم آگاهی کافی از کار اصلی حسابرسان، کارفرمایان تصمیم به دور زدن قانون‌های مالیاتی از طریق رشوه دادن داشته باشند.
این دسته از چالش‌ها و موارد دیگر به دلیل عدم شناخت درست این شغل صورت می‌گیرد. از این رو بهتر است افراد با دقت و جدیت بیشتری در مورد حسابرسی مالیاتی و دیگر وظایف یک حسابرس تحقیق کنند. تا بتوانند وظایفی مناسب برای حسابرس در نظر بگیرند.

عدم ارتباط‌های فراگیر علمی در زمینۀ حسابرسی و حسابداری

یکی از بزرگترین ضعف‌های سیستم حسابرسی کشور تکیه بر علوم حسابرسی قدیمی است. در ده سال اخیر علوم حسابرسی تا حد زیادی دستخوش تغییراتی بنیادی شده است که متأسفانه کشور ما به دلیل عضویت نداشتن در مجامع علمی حسابرسی از این پیشرفت‌ها دور مانده است. تنها نهادی که در حوزۀ حسابداری و حسابرسی در یکی از این مجامع عضویت دارد (انجمن حسابداران خبره) است. که البته زمان زیادی از عضو شدن این گروه در مجامع جهانی حسابداری نمی‌گذرد.

پیشرفت‌های نوین حسابرسی و حسابداری در گرو دخالت سیاست مداران

اگر بخوانیم سیستم حسابرسی کشورمان همگام با سیستم‌های جهانی در این زمینه پیشرفت کند باید سیاست‌مداران ما بتوانند سد‌های موجود در این زمینه را شکسته و به تعاملی بهتر با دنیای غرب برسند. دور ماندن از جوامع و سازمان‌های علمی در حوزه‌های مختلف می‌توان بیشترین دلیل عقب ماندگی ما درعلوم حسابرسی و حسابداری باشد.

چالش‌هایی در بخش استاندارد گذاری

تمامی افرادی که سابقۀ حرفه ای در حسابرسی یا حسابداری دارند بر این موضوع واقف هستند که سیاست‌های بسیار متناقضی بر استانداردهای حسابرسی کشور حکم فرماست. این سیاست‌های متناقض در اصل به دلیل الگو برداری ما از استاندارهای جهانی به صورت ترجمه است. این درحالیست که جامعۀ ما از نظر اقتصادی و پویایی و روابط با دیگر کشورها رابطه‌ای گسترده و پویا ندارد.

در حال حاضر کشور ما نمی‌تواند با بسیاری از کشورهای دیگر مراودات مالی و حسابداری داشته باشد به همین منظور استفاده از استانداردهای جهانی برای این کار کمی غیر قابل تصور به حساب می‌آید چرا که استانداردهای جهانی در گرو روابط معمولی کشوری مشخص با دیگر کشورها تنظیم شده است.

مثالی ساده:

حال اگر بخواهیم مطالب بالا را به زبان ساده توضیح دهیم باید بگوییم اقتصاد ایران با گسترش معاملات پیچیده و همچنین گسترش سریع بنگاه‌های اقتصادی خصوصی در سال‌های اخیر دارای پیچیدگی‌هایی بسیار زیادی در بخش حسابرسی مالیاتی شده است. این موضوع درحالیست که استانداردهای امروز جامعۀ حسابرسی کشور، برای چنین فضای پیچیده ای مناسب و کاربردی نیست. از همین رو می‌توان مثال‌های نقض و بسیار غیر کاربردی در آن‌ها پیدا کرد.

استفاده از گزارش‌های مالی تکراری و بی‌فایده

استفاده از گزارش‌های مالی تکراری و بی‌فایده

همانطور که می‌دانید حسابرسان هر ساله گزارشی به استفاده کنندگان صورت‌های مالی تسلیم می‌کنند. این گزارش‌ها به وسیلۀ این گروه با سال‌های پیش مقایسه می‌شود و نکتۀ غیر اصولی این گزارش‌ها تکرار مواردی است که در جلسات متعدد قرار بر تغییر آن‌ها بوده است. در طی سال، بارها صورت‌های مالی چک می‌شوند و برای بهبودی شرایطِ بنگاه‌های مالی یا کسب و کارها، راه‌هایی جدیدی پیشنهاد می‌شود. اما متأسفانه در انتهای هر سال هیچ تغییری در گزارش‌ها دیده نمی‌شود. هیچ کدام از راهکارهای تصویب شده در جلسات در طی سال عملی نشده و این موضوع یکی از چالش‌ برانگیز ترین موارد به شمار می‌رود.

سوء استفادۀ مدیران

این روند درحالیست که بسیاری از مدیران حسابرسی به وسیلۀ این ابزار سعی در تسویه حساب و کناره گیری دارند. همین تفاوت در منافع باعث می‌شود کارها کمی پیچیده تر شده و حسابرس با جمعی از افراد با تضاد منافع رو به رو باشد. بهترین راهکار برای حل یا جلوگیری از این چالش انصاف جمعی و کار منصفانه است. اگر هر کس وظیفۀ خود را بر اساس مسئولیتی که دارد پیش ببرد دیگر این مشکلات پیش نیامده و هر کس به حق و حقوق خود به شکلی مطلوب می‌رسد.

انجام حسابرسی با نرخ‌های پایین موجب غیر حرفه ای بودن کار می‌شود

انجام حسابرسی با نرخ‌های پایین موجب غیر حرفه ای بودن کار می‌شود

نرخ غیر منصفانه و ارزان خدمات حسابرسی را می‌توان چالشی دیگر در این حوزه دانست. رقابت غیر سالم شرکت‌های حسابرسی با پایین آوردن نرخ خدمات حسابرسی از طرفی و نگاه غیر حرفه ای صاحبان کسب و کار به سیستم حسابرسی از طرف دیگر باعث شده خدمات حسابرسی دچار بحران‌های زیادی شود. نگاه اشتباه صاحبان مشاغل به خدمات حسابرسی به عنوان یک پدیدۀ اجباری و صدمه زننده این حرفه را با چالشی جدید روبه رو کرده است. افرادی که به استخدام حسابرس اقدام می‌کنند بیشتر برای تعامل با او و فرار از ممیزی‌های ادارۀ مالیات است.

نداشتن درک درست از امتیازهای استخدام یک حسابرس

هیچ کدام از این بنگاه‌های خصوصی و حتی دولتی از امتیازهای داشتن یک حسابرس به درستی استفاده نمی‌کنند. نشان‌ دادن راهکارهای اقتصادی، ترسیم پله به پلۀ شرایط در طولانی مدت، بهره گیری از تجربیات فرد حسابرس برای بهینه سازی هزینه‌ها و بسیاری دیگر از موارد از دید این افراد پنهان مانده است. آن‌ها به حسابرس به عنوان یک نیروی کار تحمیل شده به خود نگاه کرده و از این رو نمی‌توانند از امتیازات این شغل بهره مند شوند. باید اشاره کنیم که در هر بنگاه اقتصادی بعد از اولین دوره رکود مالی نخستین اقدام برای کاهش هزینه‌ها را می‌توان اخراج حسابرس در نظر گرفت. در صورتی که کار حسابرس تازه در این مقطع شروع می‌شود. نداشتن درک درست از  شغل حسابرس  هم از جمله مهمترین چالش‌های شغلی یک حسابرس به شمار می‌رود.

بخش پایانی

هر شغلی می‌تواند دارای چالش‌هایی باشد اما نکتۀ بسیار مهم در مورد چالش‌های شغل حسابرسی جنس متفاوت این چالش‌ها است. شاید بتوان بزرگترین چالش ممکن در مورد شغل حسابرسی را نداشتن درک درستی از این شغل در کشور ما در نظر گرفت. عقب ماندگی در علوم حسابرسی، فاصلۀ طبقاتی بسیار زیاد، امکان دور زدن سیستم‌های حسابرسی مالیاتی، دستمزد غیر منصفانۀ برای خدمات حسابرسی و بسیاری دیگر از چالش‌های این شغل، نشانگر نداشتن درک درستی از این مبحث در کشور ما است.

نکته‌ای حائز اهمیت
نکته‌ای حائز اهمیت

باید بپذیریم که حسابرسی نه به عنوان یک شغل اضافی یا غیر لازم بلکه به عنوان شغلی راهگشا و البته بسیار حرفه ای در بیشتر کسب و کارها به نیازی اساسی تبدیل شده است. اگر بخواهیم بدون داشتن خدمات حسابرسی مسیر پرپیچ خم اقتصاد را بپیماییم شاید کاری غیر ممکن باشد. استانداردهای حسابرسی موجب می‌شوند تا روند کاری به کم ریسک‌ترین حالت ممکن خود رسیده و دارای استانداردی مشخص در این زمینه باشد.
یکی از نکاتی که برای استخدام یک حسابرس در نظر گرفته نمی‌شود توان او در تشخیص بسیاری از ریسک‌های کاری است که در نهایت منجر به پیشرفت بیشتر کار در حوزۀ دلخواه صاحبان سرمایه می‌شود.

از این رو برای برطرف شدن بسیاری از این مشکلات شاید بهترین راه حل درک بهتر این شغل باشد. بهتر است صاحبان کسب و کارها به وسیلۀ مقاله‌های موجود در این زمینه به شناخت بهتری از شغل حسابرسی برسند. در نهایت می‌توان گفت مهم ترین چالش‌های شغلی یک حسابرس تنها به موارد گفته شده محدود نمی‌شود. مهمترین چالش‌های شغلی یک حسابرس تنها به مواردی که اشاره کردیم ختم نمی‌شود و باقی مشکلات حسابرسی در کشور را در بخش دوم همین مقاله قرار می‌دهیم.